หากคุณมี Microsoft Outlook และบัญชี Google Workspace (ก่อนหน้านี้คือ G Suite) ระดับธุรกิจที่ต้องชำระค่าบริการ คุณสามารถซิงค์ปฏิทิน Google และ Outlook เพื่อเก็บตารางเวลาทั้งหมดไว้ในที่เดียว ฟีเจอร์นี้ทำได้ด้วยเครื่องมือที่ชื่อว่า Google Workplace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO)
GWSMO จะอัปเดตปฏิทิน Google เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงใน Outlook และในทางกลับกัน Google Workspace Sync ทำงานได้กับปฏิทินเริ่มต้นใน Google Calendar และ Outlook เท่านั้น
คำแนะนำในบทความนี้ใช้ได้กับ Outlook สำหรับ Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 และ Outlook 2010
ตั้งค่าการซิงค์ปฏิทิน Google Workspace กับ Outlook
ซิงค์รายการปฏิทิน Google กับปฏิทิน Outlook เพื่อทำให้ปฏิทิน Google เป็นแหล่งที่มาของกิจกรรมปฏิทิน Outlook
- ดาวน์โหลดและติดตั้ง Google Workplace Sync for Microsoft Outlook
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Workspace ของคุณโดยป้อนที่อยู่อีเมลที่เชื่อมโยงกับบัญชี Google Workspace ของคุณ เลือก ดำเนินการต่อ
- ป้อนรหัสผ่านของคุณ แล้วเลือก ถัดไป
- คลิก อนุญาต เพื่อให้สิทธิ์ GWSMO เข้าถึงบัญชี Google ของคุณ
- ต่อไป คุณจะนำเข้าข้อมูล ในกล่อง ตั้งค่า Google Workspace Sync สำหรับ Microsoft Outlook ให้เลือก นำเข้าข้อมูลจากโปรไฟล์ที่มีอยู่ แล้วเลือกโปรไฟล์ของคุณ
- ระบุประเภทข้อมูลที่คุณต้องการนำเข้า รวมถึงอีเมล ปฏิทิน และผู้ติดต่อ
- เมื่อเสร็จสิ้น ให้เลือก สร้างโปรไฟล์ หลังจากสร้างโปรไฟล์ Google Workspace ใน Microsoft Outlook แล้ว โปรไฟล์นี้พร้อมใช้งานทันที
- ต่อไป คุณจะเปิดโปรไฟล์ Google Workspace ใน Outlook เพื่อทำเช่นนี้ ให้ไปที่กล่อง ตั้งค่า Google Workspace Sync สำหรับ Microsoft Outlook และเลือก เริ่ม Microsoft Outlook
- ลงชื่อเข้าใช้ Outlook หากได้รับแจ้ง แล้วเลือกโปรไฟล์ Google Workspace ของคุณ
- เมื่อคุณเปิดโปรไฟล์ Google Workspace ใน Outlook GWSMO จะเริ่มซิงค์ข้อมูลกับบัญชี Google Workspace ของคุณ และคุณจะสามารถเข้าถึงปฏิทิน Google ใน Outlook ได้
GWSMO จะซิงค์อีเมล ปฏิทิน และข้อมูลผู้ติดต่อระหว่างบัญชี Google Workspace และ Microsoft Outlook ของคุณเป็นประจำ
เลือกปฏิทินที่ต้องการซิงค์
หากคุณมีปฏิทิน Google มากกว่าหนึ่งปฏิทินและต้องการทำให้ง่ายขึ้น ให้เลือกซิงค์เฉพาะปฏิทินที่คุณต้องการ เพื่อทำเช่นนี้ ให้ไปที่พื้นที่การแจ้งเตือนของ Windows Taskbar และเลือกไอคอน GWSMO แล้วคลิก เลือกปฏิทินที่จะซิงค์
ในกล่อง เลือกปฏิทินที่จะซิงค์ ให้ติ๊กถูกปฏิทินที่คุณต้องการให้แสดงในบานหน้าต่างนำทางของ Outlook
