วิธีตั้งค่า Outlook Google Calendar Sync

หากคุณมี Microsoft Outlook และบัญชี Google Workspace แบบชำระเงินระดับธุรกิจ (เดิมคือ G Suite) คุณจะซิงค์ปฏิทิน Google และ Outlook เพื่อเก็บกำหนดการไว้ในที่เดียวได้ ฟีเจอร์นี้ใช้ได้จริงด้วยเครื่องมือชื่อ Google Workplace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO)

GWSMO จะอัปเดต Google ปฏิทินเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงใน Outlook และในทางกลับกัน Google Workspace Sync ใช้งานได้กับปฏิทินเริ่มต้นของคุณใน Google ปฏิทินและ Outlook เท่านั้น

คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Outlook สำหรับ Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 และ Outlook 2010

ตั้งค่า Outlook Google Workspace Calendar Sync

ซิงค์รายการ Google ปฏิทินของคุณกับปฏิทิน Outlook ของคุณเพื่อทำให้ Google ปฏิทินของคุณเป็นแหล่งที่มาของกิจกรรมในปฏิทิน Outlook

1. ดาวน์โหลดและติดตั้ง Google Workplace Sync สำหรับ Microsoft Outlook

2. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Workspace โดยป้อนที่อยู่อีเมลที่เชื่อมโยงกับบัญชี Google Workspace เลือก ดำเนินการต่อ .

3. ป้อนรหัสผ่านของคุณ จากนั้นเลือก ถัดไป .

4. คลิก อนุญาต เพื่อให้สิทธิ์ GWSMO เข้าถึงบัญชี Google ของคุณ

5. ถัดไป คุณจะต้องนำเข้าข้อมูลของคุณ ใน ตั้งค่า Google Workspace Sync สำหรับ Microsoft Outlook กล่อง เลือกนำเข้าข้อมูลจากช่องโปรไฟล์ที่มีอยู่ จากนั้นเลือกโปรไฟล์ของคุณ

6. ระบุประเภทข้อมูลที่คุณต้องการนำเข้า รวมทั้งอีเมล ปฏิทิน และรายชื่อติดต่อ

7. เมื่อเสร็จแล้ว เลือก สร้างโปรไฟล์ . เมื่อคุณสร้างโปรไฟล์ Google Workspace ใน Microsoft Outlook แล้ว จะพร้อมใช้งานทันที

8. ต่อไป คุณจะต้องเปิดโปรไฟล์ Google Workspace ใน Outlook ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่ ตั้งค่า Google Workspace Sync สำหรับ Microsoft Outlook และเลือก เริ่ม Microsoft Outlook .

9. ลงชื่อเข้าใช้ Outlook หากได้รับแจ้ง จากนั้นเลือกโปรไฟล์ Google Workspace

10. เมื่อคุณเปิดโปรไฟล์ Google Workspace ใน Outlook แล้ว GWSMO จะเริ่มซิงค์ข้อมูลกับบัญชี Google Workspace และคุณจะเข้าถึง Google ปฏิทินใน Outlook ได้

    GWSMO จะซิงค์อีเมล ปฏิทิน และข้อมูลติดต่อระหว่างบัญชี Google Workspace กับ Microsoft Outlook

    . เป็นประจำ

เลือกปฏิทินที่จะซิงค์

หากคุณมีปฏิทิน Google มากกว่าหนึ่งปฏิทินและต้องการลดความซับซ้อนของสิ่งต่างๆ ให้เลือกซิงค์เฉพาะปฏิทินที่คุณต้องการ ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่พื้นที่แจ้งเตือนของแถบงาน Windows แล้วเลือก GWSMO ไอคอน จากนั้นคลิก เลือกปฏิทินที่จะซิงค์ .

ใน เลือกปฏิทินที่จะซิงค์ ให้เลือกปฏิทินที่คุณต้องการดูในบานหน้าต่างนำทางของ Outlook