Google Calendar แอปเก๋: เข้าถึงจากคอมพิวเตอร์ไหนก็ได้ sync ไปสมาร์ทโฟน sync ไป desktop email app และอื่นๆ ใช้ง่าย ฟีเจอร์เยอะ ฟีเจอร์น่ารักที่เพิ่งใช้: แชร์ Google Calendar
เวลาแชร์ Google Calendar ให้ controlled access ไป events ของคุณให้เพื่อนร่วมงาน ครอบครัว หรือเพื่อน บทความนี้แสดงวิธีแชร์ปฏิทินต่างๆ พร้อมเคล็ดลับ
Public vs Private Calendar
เข้าใจก่อน: ต่างกันระหว่าง public และ private calendar Private calendar = เห็นได้แค่คุณ events ทั้งหมดเห็นได้แค่คุณ
หมายถึง: สร้าง event ด้วย private calendar แล้วพยายาม publish event ส่งลิงก์ให้คนอื่น จะดู event ไม่ได้ เพราะ calendar เป็น private เวลาทำ public แชร์ได้: คนเฉพาะคน หรือ ทุกคน
เวลา calendar เป็น public จะแชร์ events ได้ และเลือก privacy levels ต่างๆ (อธิบายด้านล่าง) วิธีดีที่สุดแยก personal และ public calendars: สร้าง calendar ใหม่ แชร์ให้คนเฉพาะหรือทุกคน
แชร์ปฏิทิน
สร้าง calendar ใหม่ หรือเลือก calendar ที่มีอยู่จะแชร์ ล็อกอิน Google Calendar hover mouse ไป calendar
จะเห็น 3 จุดแนวตั้งเล็กๆ โผล่ ตัวเลือกสำหรับ calendar นั้น คลิก Settings and sharing ปลัสไซด์ข้าง Add a friend's calendar box = เพิ่ม calendar ใหม่
หน้าต่อไป sharing options อยู่กลางหน้า มี Access permissions ทำให้ calendar ทั้งหมด public ปฏิทิน public ส่วนใหญ่จากองค์กรอย่าง โรงเรียน มหาวิทยาลัย
ติ๊ก Make available to public จะได้ warning: ทุกคนโลกจะดู calendar ได้ เลือกได้: See only free/busy (hide details) และ See all event details
ถ้าต้องการแค่แชร์กับไม่กี่คน สะดวกกว่าเพิ่มใน Share with specific people คลิก ADD PEOPLE พิมพ์อีเมลคนที่จะแชร์
เลือก permissions: See only free/busy (hide details), See all event details, make changes to events และ make changes and manage sharing
สำคัญ: แชร์กับคนเฉพาะ พวกเขาต้องใช้ Google Charts ด้วย ถ้าอยากแชร์กับคนไม่ใช้ Google Calendar ตัวเลือกเดียว = ทำ calendar public
Invitation ส่งไป คนรับแค่คลิกลิงก์ calendar จะโชว์ในรายการ calendars ของพวกเขา ทำ calendar public แล้ว เริ่มเพิ่ม events ได้ จะเห็น event แต่ละอันมี visibility option: Public หรือ Private
ขึ้นกับการแชร์ calendar (Private, Only Specific People, Public) คนจะเห็น event เป็น busy หรือดู event details ทั้งหมด Google มีหน้าเต็มเดินทางผ่าน combinations ทั้งหมด อาจสับสน เช่น calendar public แต่ event เลือก private = จะโชว์ time block busy แต่ไม่เห็นชื่อ event หรือรายละเอียด
ยังมี option เรียกว่า Only Me event นี้ไม่เห็นใคร แม้ busy ก็ไม่โชว์
ตอนนี้ เริ่ม invite คนไป events ได้ สร้าง event คลิกมันใน Google Calendar คลิก 3 จุดแนวตั้ง
ตัวเลือกหนึ่งคือ Publish event จะได้ copy HTML code วางบนเว็บ หรือ copy URL ส่งอีเมล แชร์ social media ฯลฯ
คลิกไอคอนดินสอซ้ายแก้ไข event เพิ่ม guests ขวา
เลือกว่า guests สามารถ modify event, invite others, see guest list ได้ไหม
นี่คือวิธีแชร์ Google calendar และ events กับคนอื่นหรือโลกทั้งโลก ค่อนข้างสับสน แต่ลองเล่น settings ไป ไม่ยากเลย Enjoy!
