Google ปฏิทินเป็นแอปที่ยอดเยี่ยม ฉันสามารถเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ ซิงค์กับสมาร์ทโฟนของฉัน ซิงค์กับแอปอีเมลบนเดสก์ท็อปของฉัน และอีกมากมาย ใช้งานง่ายและมีคุณสมบัติมากมาย คุณลักษณะที่ดีอย่างหนึ่งที่ฉันเพิ่งเริ่มใช้เมื่อเร็วๆ นี้คือการแชร์ปฏิทิน Google
เมื่อคุณแชร์ปฏิทิน Google คุณสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงกิจกรรมของคุณกับเพื่อนร่วมงาน สมาชิกในครอบครัว หรือเพื่อนได้อย่างรวดเร็ว ในบทความนี้ ผมจะแสดงวิธีการต่างๆ ในการแชร์ปฏิทินและให้คำแนะนำตลอดการดำเนินการ
ปฏิทินสาธารณะและส่วนตัว
สิ่งแรกที่คุณต้องเข้าใจคือความแตกต่างระหว่างปฏิทินสาธารณะและปฏิทินส่วนตัว มีเพียงคุณเท่านั้นที่เห็นปฏิทินส่วนตัว และนั่นหมายความว่ากิจกรรมทั้งหมดของคุณจะปรากฏแก่คุณเท่านั้น
ซึ่งหมายความว่า หากคุณสร้างกิจกรรมด้วยปฏิทินส่วนตัว จากนั้นพยายามเผยแพร่กิจกรรมและส่งลิงก์ให้ผู้อื่น พวกเขาจะดูกิจกรรมไม่ได้ เนื่องจากปฏิทินเป็นแบบส่วนตัว เมื่อคุณทำให้เป็นแบบสาธารณะ คุณสามารถแชร์กับบุคคลหรือกับคนทั้งโลกได้
เมื่อปฏิทินเป็นแบบสาธารณะ คุณจะสามารถแชร์กิจกรรมและเลือกระดับความเป็นส่วนตัวต่างๆ ได้ ซึ่งเราจะอธิบายด้านล่าง วิธีที่ดีที่สุดในการแยกปฏิทินส่วนตัวและปฏิทินสาธารณะคือการสร้างปฏิทินใหม่ที่คุณสามารถแชร์กับบุคคลหรือทุกคนได้
แชร์ปฏิทิน
เมื่อคุณสร้างปฏิทินใหม่หรือเลือกปฏิทินที่มีอยู่เพื่อแชร์แล้ว ให้ลงชื่อเข้าใช้ Google ปฏิทินแล้ววางเมาส์เหนือปฏิทิน
คุณจะเห็นจุดแนวตั้งเล็กๆ สามจุดปรากฏขึ้น ซึ่งจะทำให้มีตัวเลือกสำหรับปฏิทินนั้นๆ คุณจะต้องคลิกที่การตั้งค่าและการแบ่งปัน . นอกจากนี้ เครื่องหมายบวกข้างเพิ่มปฏิทินของเพื่อน เป็นช่องที่คุณสามารถเพิ่มปฏิทินใหม่ได้
ในหน้าจอต่อไปนี้ ตัวเลือกการแชร์จะอยู่ตรงกลางหน้า มีสิทธิ์การเข้าถึง ซึ่งทำให้คุณสามารถกำหนดให้ทั้งปฏิทินเป็นแบบสาธารณะ ปฏิทินสาธารณะส่วนใหญ่มาจากองค์กร เช่น โรงเรียน มหาวิทยาลัย ฯลฯ
เมื่อคุณทำเครื่องหมายที่ เผยแพร่ต่อสาธารณะ กล่อง คุณจะได้รับคำเตือนที่ระบุว่าคนทั้งโลกจะสามารถดูปฏิทินของคุณได้ นอกจากนี้ คุณยังเลือกได้ระหว่าง ดูเฉพาะว่าง/ไม่ว่าง (ซ่อนรายละเอียด) และ ดูรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมด .
หากคุณต้องการแชร์ปฏิทินกับคนไม่กี่คน การเพิ่มพวกเขาในแชร์กับบางคนจะง่ายกว่า ส่วน. คลิกที่ เพิ่มคน และพิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินด้วย
คุณยังสามารถเลือกการอนุญาตที่ผู้ใช้ควรมี: ดูเฉพาะว่าง/ไม่ว่าง (ซ่อนรายละเอียด) , ดูรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมด , เปลี่ยนแปลงกิจกรรม และ ทำการเปลี่ยนแปลงและจัดการการแบ่งปัน .
มีสิ่งหนึ่งที่ควรทราบที่นี่ ถ้าคุณแชร์กับบางคน พวกเขาจะต้องใช้ Google ปฏิทินด้วย หากคุณต้องการแชร์ปฏิทินกับผู้ที่ไม่ได้ใช้ Google ปฏิทิน ทางเลือกเดียวที่คุณมีคือกำหนดให้ปฏิทินเป็นแบบสาธารณะ
คำเชิญจะถูกส่งไปและผู้ใช้เพียงแค่คลิกที่ลิงก์ จากนั้นปฏิทินของคุณจะปรากฏในรายการปฏิทินของพวกเขา เมื่อคุณทำให้ปฏิทินเป็นแบบสาธารณะ คุณสามารถเริ่มเพิ่มกิจกรรมในปฏิทินได้ นอกจากนี้ คุณจะสังเกตเห็นว่าแต่ละกิจกรรมมีตัวเลือกการเปิดเผยของตัวเอง:สาธารณะ หรือ ส่วนตัว .
ขึ้นอยู่กับวิธีการแชร์ปฏิทินของคุณ (ส่วนตัว เฉพาะกับบุคคลที่ระบุ หรือสาธารณะ) ผู้คนจะเห็นว่ากิจกรรมนั้นไม่ว่าง หรือจะสามารถดูรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมดได้ Google มีหน้าเต็มที่จะแนะนำคุณเกี่ยวกับตัวเลือกต่างๆ ที่ผสมผสานกันที่นี่ ซึ่งอาจทำให้สับสนเล็กน้อย ตัวอย่างเช่น หากปฏิทินของคุณเป็นแบบสาธารณะ แต่คุณเลือกแบบส่วนตัวสำหรับกิจกรรมแต่ละรายการ จะแสดงเฉพาะช่วงเวลานั้นว่าไม่ว่าง แต่จะไม่มีใครสามารถดูชื่อกิจกรรมหรือรายละเอียดใดๆ ได้
นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกที่บางครั้งเรียกว่า Only Me . กิจกรรมนี้จะไม่ปรากฏให้ใครเห็นนอกจากคุณและจะไม่แสดงว่าไม่ว่าง
ณ จุดนี้ คุณสามารถเริ่มเชิญผู้คนเข้าร่วมกิจกรรมของคุณได้ เมื่อคุณสร้างกิจกรรมแล้ว คุณสามารถคลิกที่กิจกรรมนั้นใน Google ปฏิทิน จากนั้นคลิกที่จุดแนวตั้งสามจุด
ทางเลือกหนึ่งควรเป็น เผยแพร่กิจกรรม . คุณจะต้องเลือกคัดลอกโค้ด HTML บางส่วน ซึ่งคุณสามารถวางบนเว็บไซต์หรือคัดลอก URL ซึ่งคุณสามารถส่งอีเมลหรือแชร์บนไซต์โซเชียลมีเดีย ฯลฯ
คุณยังสามารถคลิกไอคอนดินสอทางด้านซ้ายเพื่อแก้ไขกิจกรรมและเพิ่มผู้เข้าร่วมได้ทางด้านขวามือ
คุณเลือกได้ว่าจะให้ผู้เข้าร่วมแก้ไขกิจกรรม เชิญผู้อื่นเข้าร่วมกิจกรรม หรือดูรายชื่อผู้เข้าร่วมได้
นี่เป็นวิธีที่คุณสามารถแบ่งปันปฏิทินและกิจกรรม Google กับผู้อื่นหรือคนทั้งโลกได้ อาจทำให้สับสนเล็กน้อย แต่เมื่อคุณลองใช้การตั้งค่าแล้ว ก็ไม่ยากที่จะเข้าใจ สนุก!
