Computer >> คอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> Google Apps

วิธีรวม Google ปฏิทินหลายรายการ

Google ปฏิทินช่วยให้ผู้ใช้สามารถเลือกปฏิทินต่างๆ ที่ต้องการดูในอินเทอร์เฟซเดียวกันได้ คุณสามารถดูแลงาน ส่วนตัว ครอบครัว หรือปฏิทินประเภทอื่นๆ ที่คุณต้องการสร้าง

บทความนี้เป็นบทแนะนำเกี่ยวกับวิธีรวมปฏิทิน Google หลายรายการกับการแสดงปฏิทินเดียว

Google ปฏิทินมีประโยชน์อย่างไร

แบ่งปันปฏิทินของคุณทั้งหมดหรือเพียงบางส่วนกับครอบครัว เพื่อน เพื่อนร่วมงาน และลูกค้าได้อย่างง่ายดาย สิทธิประโยชน์อื่นๆ ได้แก่:

  • เข้าถึงปฏิทินได้ทุกที่ด้วยการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
  • แนบเอกสารหรือคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมในปฏิทิน
  • ประสานงานวันที่และเวลากับผู้อื่นโดยใช้ Google ปฏิทินด้วยปุ่ม ค้นหาเวลา คุณสมบัติ
  • สามารถแนบสถานที่และแผนที่เข้ากับกิจกรรมในปฏิทินได้
  • รวมคุณลักษณะการค้นหาที่รวดเร็ว
  • ซิงค์กับเครื่องมือจัดตารางเวลาฟรีมากมาย

เพิ่มปฏิทินใหม่

ปฏิทินใหม่สามารถตั้งค่าได้จากเบราว์เซอร์เท่านั้น ไม่สามารถตั้งค่าได้จากแอป Google ปฏิทิน หลังจากสร้างแล้ว คุณจะเข้าถึงได้จากแอป

  • จากคอมพิวเตอร์ของคุณ ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณและไปที่ Google ปฏิทิน ตรวจสอบเขตเวลาในป๊อปอัปเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง
วิธีรวม Google ปฏิทินหลายรายการ
  • ทางด้านซ้าย ให้คลิกที่ + ลงชื่อทางด้านขวาของ ปฏิทินอื่นๆ > เพิ่มปฏิทินอื่น .
  • คลิกที่ สร้างปฏิทินใหม่ จากตัวเลือกที่ปรากฏขึ้น
วิธีรวม Google ปฏิทินหลายรายการ
  • ตั้งชื่อและคำอธิบายปฏิทินของคุณ จากนั้นคลิก สร้างปฏิทิน .
วิธีรวม Google ปฏิทินหลายรายการ

การรวม Google ปฏิทินอื่นๆ

นอกจากจะเพิ่มปฏิทินของคุณเองแล้ว คุณยังสามารถรวมปฏิทิน Google หลายรายการเข้าด้วยกันได้

  • ถ้าคุณต้องการเพิ่มปฏิทินของคนอื่นในปฏิทินของคุณ ให้เลือก + ลงชื่อข้าง ปฏิทินอื่นๆ และคลิกที่ สมัครรับปฏิทิน .
วิธีรวม Google ปฏิทินหลายรายการ
  • ป้อนที่อยู่ Gmail และดูข้อความป๊อปอัปที่ระบุว่าคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินนั้น ใช้แบบฟอร์มเพื่อขอสิทธิ์เข้าถึง
วิธีรวม Google ปฏิทินหลายรายการ
  • คุณยังสามารถเพิ่มปฏิทินสาธารณะ เช่น กีฬาและวันหยุดทางศาสนา ใช้ขั้นตอนเดียวกับด้านบน คราวนี้คลิกที่ เรียกดูปฏิทินที่สนใจ . กิจกรรมเหล่านี้จะปรากฏในทุกอินสแตนซ์ของปฏิทิน รวมถึงปฏิทิน Android ของคุณด้วย
วิธีรวม Google ปฏิทินหลายรายการ
  • คุณยังสามารถเพิ่มวันเกิดของบุคคลในรายชื่อผู้ติดต่อ Gmail ของคุณได้ ดูที่ด้านซ้ายของ Google ปฏิทินของคุณสำหรับวันเกิด . คลิกที่ไอคอนรูปตาเพื่อแสดงหรือซ่อนจากมุมมอง
วิธีรวม Google ปฏิทินหลายรายการ

วิธีกำหนดค่าปฏิทิน

ปรับแต่งปฏิทินของคุณด้วยการปรับการตั้งค่า วางเมาส์เหนือชื่อปฏิทินทางด้านซ้ายแล้วคลิกจุดสามจุด

ป๊อปอัปจะเปิดขึ้นพร้อมกับตัวเลือกต่อไปนี้:

  • แสดงสิ่งนี้เท่านั้น :ดูปฏิทินนี้ในหน้าต่างดูเท่านั้น
  • ซ่อนจากรายการ :เพื่อซ่อนปฏิทินนี้จากหน้าต่างดู
  • การตั้งค่าและการแบ่งปัน :เพื่อเปลี่ยนตัวเลือกการตั้งค่าขั้นสูงอื่นๆ
วิธีรวม Google ปฏิทินหลายรายการ

การแบ่งปันปฏิทินของคุณ

ใน Google ปฏิทิน คุณสามารถสร้างปฏิทินได้หลายปฏิทินโดยแต่ละปฏิทินมีการตั้งค่าการแชร์ที่แตกต่างกัน ด้านล่างนี้คือตัวเลือกต่างๆ สำหรับการแบ่งปัน:

  • แบ่งปันกำหนดการของคุณกับบุคคลหรือบุคคลใดบุคคลหนึ่ง
  • เพิ่มปฏิทินใหม่ที่อนุญาตให้บุคคลอื่นแก้ไขได้
  • มอบสิทธิ์ให้กับบุคคลที่สามารถกำหนดเวลาและแก้ไขกิจกรรมให้คุณได้

โปรดทราบว่าการให้สิทธิ์โดยสมบูรณ์กับทุกคนจะทำให้พวกเขาแชร์ปฏิทินของคุณกับผู้อื่น แก้ไขและสร้างกิจกรรม และตอบกลับคำเชิญได้

แบ่งปันปฏิทินที่มีอยู่

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้หรืออ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีแชร์ Google ปฏิทินของคุณอย่างง่ายดาย

  • เปิด Google ปฏิทินบนคอมพิวเตอร์ของคุณ (คุณไม่สามารถแชร์แอปได้)
  • เลือกปฏิทินที่คุณต้องการแชร์จากด้านซ้ายและขยายโดยคลิกที่ปฏิทินนั้น
  • คลิกที่ การตั้งค่าปฏิทิน
  • ภายใต้ สิทธิ์การเข้าถึง คุณสามารถกำหนดให้ปฏิทินเป็นแบบสาธารณะได้หากต้องการ (ประกาศเตือนว่าการทำให้ปฏิทินของคุณเป็นแบบสาธารณะจะทำให้ทุกคนเห็นกิจกรรมทั้งหมด)
วิธีรวม Google ปฏิทินหลายรายการ
  • ภายใต้ แชร์กับคนที่ต้องการ คลิก เพิ่มบุคคล ตามชื่อหรือที่อยู่อีเมล
  • คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อตั้งค่าการอนุญาต จากนั้นคลิก ส่ง
วิธีรวม Google ปฏิทินหลายรายการ
  • คนที่คุณส่งคำเชิญให้ต้องคลิกลิงก์ในอีเมลเพื่อเพิ่มปฏิทินของคุณในรายการปฏิทินของพวกเขา

คุณสามารถแชร์ปฏิทินกับผู้ที่มีบัญชี Google เท่านั้น

การตั้งค่าการอนุญาต

เช่นเดียวกับการตั้งค่าการแบ่งปันในแอปพลิเคชันอื่นๆ ของ Google คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้บุคคลที่คุณแบ่งปันปฏิทินด้วยค้นหาหรือเปลี่ยนแปลงกิจกรรมของคุณอย่างไร

ภาพหน้าจอด้านบนแสดงการตั้งค่าการอนุญาตสี่แบบ นี่คือความหมายของแต่ละข้อและสิ่งที่คุณอนุญาตให้ผู้อื่นทำกับปฏิทินที่แชร์ของคุณ

ค้นหาเฉพาะว่าง/ไม่ว่าง (ซ่อนรายละเอียด)

คนอื่นจะสามารถเห็นได้เฉพาะเมื่อมีการจองกิจกรรมและเมื่อมีเวลาว่างเท่านั้น พวกเขาจะไม่เห็นรายละเอียดของกิจกรรมของคุณ

ดูรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมด

การตั้งค่าการอนุญาตนี้ทำให้ผู้อื่นสามารถดูรายละเอียดทั้งหมดสำหรับกิจกรรม (ยกเว้นกิจกรรมส่วนตัว) รวมถึงการตั้งค่าเขตเวลา

เปลี่ยนแปลงกิจกรรม

เมื่อคุณใช้การตั้งค่าการอนุญาตนี้ ผู้อื่นสามารถแก้ไขและเพิ่มกิจกรรม ค้นหารายละเอียดเกี่ยวกับทุกกิจกรรมรวมถึงกิจกรรมส่วนตัว และลบหรือกู้คืนกิจกรรมจากถังขยะอย่างถาวร

ทำการเปลี่ยนแปลงและจัดการการแบ่งปัน

การอนุญาตนี้ทำให้ผู้อื่นสามารถเพิ่มและแก้ไขกิจกรรม เปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์ ลบปฏิทินอย่างถาวรหรือกู้คืนจากถังขยะ และค้นหารายละเอียดสำหรับกิจกรรมทั้งหมดของคุณ รวมถึงกิจกรรมส่วนตัวด้วย

วิธีการซิงค์ปฏิทินทั้งหมดของคุณ

หากคุณต้องการดูกิจกรรมทั้งหมดในปฏิทินเดียว คุณสามารถซิงค์เข้าด้วยกันโดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

  • เปิด Google ปฏิทิน
  • คลิกที่เฟืองใกล้กับรูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมบนขวา จากนั้นไปที่ การตั้งค่า
วิธีรวม Google ปฏิทินหลายรายการ
  • ภายใต้ ทั่วไป ให้คลิกที่ นำเข้าและส่งออก> ส่งออก
วิธีรวม Google ปฏิทินหลายรายการ
  • ส่งออกหนึ่งปฏิทินและบันทึกไว้บนเดสก์ท็อปของคุณ
  • กลับไปที่ปฏิทินหลักของคุณ
  • คลิกที่เฟือง จากนั้น การตั้งค่า
  • จาก นำเข้าและส่งออก เลือก นำเข้าปฏิทินของคุณ
วิธีรวม Google ปฏิทินหลายรายการ

หากต้องการแยกความแตกต่างระหว่างกิจกรรมจากปฏิทินต่างๆ ให้ออกแบบระบบรหัสสี เช่น ใช้สีเขียวสำหรับงานและสีชมพูสำหรับกิจกรรมส่วนตัว

วิธีซิงค์ Google ปฏิทินของคุณกับ iPhone

หากต้องการซิงค์ Google ปฏิทินกับ iPhone ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

  • ไปที่ การตั้งค่า> รหัสผ่านและบัญชี
  • คลิกที่ เพิ่มบัญชี
  • เลือก Google
  • คลิก ดำเนินการต่อ หลังจากป๊อปอัปถามว่า การตั้งค่า สามารถใช้ google.com เพื่อลงชื่อเข้าใช้ได้
  • ป้อนที่อยู่อีเมล Gmail ของคุณ> ถัดไป
  • พิมพ์รหัสผ่าน Gmail ของคุณ> ถัดไป
  • ซิงค์รายชื่อปฏิทิน กิจกรรม และอีเมล

ตอนนี้คุณจะเห็นกิจกรรม Google ปฏิทินของคุณบนปฏิทิน iPhone ของคุณ

วิธีซิงค์ Google ปฏิทินกับโทรศัพท์ Android ของคุณ

อุปกรณ์ Android เชื่อมต่อและซิงค์ปฏิทินทั้งหมดของคุณกับบัญชี Google ของคุณได้อย่างง่ายดาย ใช้แอป Google ปฏิทินหรือกับแอปปฏิทินที่ติดตั้งในโทรศัพท์ของคุณ

  • เปิดแอปการตั้งค่า
  • เลื่อนไปที่บัญชี
  • แตะ เพิ่มบัญชี
  • หากคุณเชื่อมต่อบัญชี Google แล้ว ให้เลือกจากรายการบัญชี
  • เลือกชื่อผู้ใช้ Google ของคุณ
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่องถัดจากปฏิทินแล้ว
  • หากคุณยังไม่ได้เชื่อมต่อกับบัญชี Google ของคุณ ให้เลือก Google จากรายการ
  • เลือก ที่มีอยู่
  • เข้าสู่ระบบด้วยอีเมลและรหัสผ่านบัญชี Google ของคุณ

การรวม Google ปฏิทินหลายรายการจะช่วยให้คุณมีระเบียบ คุณสามารถเลือกดูกิจกรรมทั้งหมดของคุณในปฏิทินเดียว หรือเลือกว่าต้องการดูรายการใดเมื่อใดก็ได้