Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> Google Apps

รวม Google Calendar หลายปฏิทิน: คู่มือทีละขั้นตอน

Google Calendar ให้เลือกดูปฏิทินหลายอันพร้อมกันบนหน้าจอเดียวกัน สร้างปฏิทินงาน, ส่วนตัว, ครอบครัว หรืออื่นๆ ได้ไม่จำกัด

บทความนี้สอนวิธี รวม Google Calendar หลายอันให้แสดงบนปฏิทินเดียว

ประโยชน์ของ Google Calendar

แชร์ปฏิทินทั้งหมดหรือบางส่วนให้ครอบครัว เพื่อนร่วมงาน ลูกค้า ได้ง่าย ประโยชน์อื่นๆ:

  • เข้าถึงได้ทุกที่ที่มีอินเทอร์เน็ต
  • แนบเอกสาร/คำเชิญในกิจกรรม
  • จัดหาเวลาประชุมร่วมกันด้วย Find a time
  • แนบตำแหน่ง/แผนที่ในกิจกรรม
  • ค้นหาเร็ว
  • ซิงค์กับเครื่องมือจัดตารางฟรีหลายตัว

เพิ่มปฏิทินใหม่

สร้างปฏิทินใหม่ได้เฉพาะบนเบราว์เซอร์** (ไม่ใช่แอป) แต่หลังสร้างแล้วเข้าถึงจากแอปได้

  • ล็อกอิน Google บนคอมพิวเตอร์ → ไป Google Calendar → ตรวจสอบ Time Zone
รวม Google Calendar หลายปฏิทิน: คู่มือทีละขั้นตอน
  • ซ้ายมือ: คลิก + ข้าง Other calendars → Add other calendars
  • คลิก Create new calendar
รวม Google Calendar หลายปฏิทิน: คู่มือทีละขั้นตอน
  • ตั้งชื่อ, คำอธิบาย → Create calendar
รวม Google Calendar หลายปฏิทิน: คู่มือทีละขั้นตอน

รวมปฏิทิน Google อื่นๆ

นอกจากของตัวเอง รวมปฏิทินคนอื่น/สาธารณะได้:

  • เพิ่มปฏิทินคนอื่น: + ข้าง Other calendars → Subscribe to calendar
รวม Google Calendar หลายปฏิทิน: คู่มือทีละขั้นตอน
  • กรอก Gmail → จะขึ้นว่าไม่มีสิทธิ์ → ใช้ฟอร์มขอสิทธิ์
รวม Google Calendar หลายปฏิทิน: คู่มือทีละขั้นตอน
  • เพิ่มปฏิทินสาธารณะ (วันหยุดกีฬา/ศาสนา): ขั้นตอนเดียวกัน → Browse calendars of interest → จะแสดงบนทุกอินสแตนซ์รวม Android
รวม Google Calendar หลายปฏิทิน: คู่มือทีละขั้นตอน
  • เพิ่มวันเกิดจาก Contacts: ซ้ายมือหา Birthdays → คลิกไอคอนตาเพื่อแสดง/ซ่อน
รวม Google Calendar หลายปฏิทิน: คู่มือทีละขั้นตอน

ตั้งค่าปฏิทิน

วางเมาส์ชื่อปฏิทินซ้ายมือ → คลิก 3 จุด → เมนู:

  • Display this only: แสดงแค่ปฏิทินนี้
  • Hide from list: ซ่อนจากรายการ
  • Settings and sharing: ตั้งค่าขั้นสูง
รวม Google Calendar หลายปฏิทิน: คู่มือทีละขั้นตอน

แชร์ปฏิทิน

สร้างปฏิทินหลายอัน ตั้งค่าแชร์ต่างกันได้:

  • แชร์ให้คนเฉพาะ
  • สร้างปฏิทินใหม่ให้คนอื่นแก้ไขได้
  • มอบสิทธิ์ผู้แทนจัดกิจกรรมให้คุณ

ระวัง: ให้สิทธิ์เต็ม → เขาแชร์ต่อ/แก้ไข/สร้าง/ตอบรับคำเชิญได้หมด

แชร์ปฏิทินที่มีอยู่

  • เปิด Google Calendar บนคอม (แอปทำไม่ได้)
  • เลือกปฏิทินซ้ายมือ → ขยายโดยคลิก
  • คลิก Calendar settings
  • Access permissions: ทำให้ Public ได้ (เตือน: ทุกคนจะเห็นทุกกิจกรรม)
รวม Google Calendar หลายปฏิทิน: คู่มือทีละขั้นตอน
  • Share with specific people: Add people ชื่อ/อีเมล → ตั้งสิทธิ์จาก dropdown → Send
รวม Google Calendar หลายปฏิทิน: คู่มือทีละขั้นตอน
  • ผู้ได้รับเชิญต้องคลิกลิงก์ในอีเมลเพื่อเพิ่มปฏิทิน

แชร์ได้เฉพาะคนที่มีบัญชี Google

ระดับสิทธิ์ (Permission Settings)

4 ระดับเหมือน Google Apps อื่นๆ:

See only free/busy (hide details)

เห็นแค่ว่ามีกิจกรรม/ว่าง ไม่เห็นรายละเอียด

See all event details

เห็นรายละเอียดทุกอย่าง (ยกเว้น Private) รวม Time zone

Make changes to events

แก้ไข/เพิ่มกิจกรรม, เห็นรายละเอียดทุกอย่าง (รวม Private), ลบ/กู้คืนจาก Trash

Make changes and manage sharing

เพิ่ม/แก้ไขกิจกรรม, เปลี่ยนการแชร์, ลบ/กู้คืนปฏิทินทั้งอัน, เห็นรายละเอียดทั้งหมดรวม Private

ซิงค์ปฏิทินทั้งหมดให้เป็นหนึ่งเดียว

อยากดูกิจกรรมทั้งหมดในปฏิทินเดียว? Export/Import:

  • เปิด Google Calendar → ไอคอนเกียร์ (มุมขวาบน) → Settings
รวม Google Calendar หลายปฏิทิน: คู่มือทีละขั้นตอน
  • แท็บ General → Import & export → Export
รวม Google Calendar หลายปฏิทิน: คู่มือทีละขั้นตอน
  • Export ปฏิทินหนึ่งอัน → เซฟบน Desktop
  • กลับไปปฏิทินหลัก → เกียร์ → Settings
  • Import & Export → Import your calendar
รวม Google Calendar หลายปฏิทิน: คู่มือทีละขั้นตอน

เคล็ดลับ: ใช้สีแยกกิจกรรม เช่น เขียว=งาน, ชมพู=ส่วนตัว

ซิงค์ Google Calendar กับ iPhone

  • Settings → Passwords & Accounts
  • Add Account → Google
  • Continue (popup ให้ Settings ใช้ google.com)
  • กรอก Gmail → Next
  • กรอกรหัสผ่าน → Next
  • Sync: ปฏิทิน, Contacts, อีเมล

ตอนนี้จะเห็นกิจกรรม Google Calendar บนปฏิทิน iPhone

ซิงค์ Google Calendar กับ Android

Android เชื่อมต่อซิงค์ง่าย ผ่านแอป Google Calendar หรือแอปปฏิทินต้นทาง:

  • เปิด Settings app
  • เลื่อนไป Accounts
  • Add account
  • ถ้าเชื่อม Google ไปแล้ว → เลือกจากรายการ
  • เลือกชื่อผู้ใช้ Google
  • ติ๊ก Calendar ให้บน
  • ยังไม่เชื่อม → เลือก Google → Existing → ล็อกอิน

สรุป: รวม Google Calendar หลายอันช่วยจัดระเบียบดีขึ้น เลือกดูทั้งหมด หรือเลือกดูเฉพาะอันไหนก็ได้ตามต้องการ