เชี่ยวชาญ PowerPoint: ปุ่มลัดแป้นพิมพ์สำคัญสำหรับการนำเสนอเร็วขึ้น

Microsoft Office PowerPoint ยังคงเป็นที่นิยมสำหรับสร้างงานนำเสนอกราฟิกในภาคธุรกิจและการศึกษาทั่วโลก ล้านคนใช้งานทุกวัน 雖然ใช้งานง่าย แต่การสร้างงานนำเสนอใช้เวลา เร็วขึ้นได้ด้วยปุ่มลัดแป้นพิมพ์ PowerPoint เพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์

รายการปุ่มลัดที่นำเสนอที่นี่เป็นเพียงส่วนเล็กน้อยของทั้งหมด เราเลือกเฉพาะปุ่มลัดที่ใช้บ่อยที่สุดใน PowerPoint ปุ่มลัดอื่นอาจเฉพาะเจาะจงและมีประโยชน์ในสถานการณ์น้อย จึงไม่รวมไว้

จำไว้ว่าปุ่มลัดเหล่านี้ใช้ได้ในทุกเวอร์ชัน PowerPoint ไม่ต้องติดตั้งเวอร์ชันล่าสุดก็ใช้ได้

เช็คบทความปุ่มลัด Microsoft Word และ Excel ที่ดีที่สุดเพื่อเป็น Power User ของ Microsoft Office ด้วย

1. ปุ่มลัด PowerPoint ทั่วไป

ปุ่มลัดเหล่านี้ช่วยนำทางริบบอน เปิด/ปิดงานนำเสนอ หรือสลับระหว่างหลายงานนำเสนอ บางตัวคุณอาจคุ้นเคยแล้ว เพราะเหมือนกับแอปหรือเบราว์เซอร์อื่นๆ

2. การเลือกและนำทางในงานนำเสนอ PowerPoint

กลุ่มปุ่มลัดนี้ช่วยเคลื่อนที่ผ่านงานนำเสนอทั้งหมดและเลือกข้อความ กล่อง สไลด์ หรือวัตถุเฉพาะภายในสไลด์ ใช้ปุ่มลัดแทนเมาส์ จะประหยัดเวลามาก

3. จัดรูปแบบและแก้ไขงานนำเสนอ PowerPoint

หลังสร้างงานนำเสนอเสร็จ มุ่งเน้นทำให้ดูดี จัดรูปแบบหรือแก้ไขเร็วด้วยปุ่มลัดเหล่านี้ จำได้ว่าใช้เทมเพลตมืออาชีพเริ่มต้นก็ประหยัดเวลามากขึ้น

4. การนำเสนอ (Delivering Presentation)

เมื่อพอใจกับงานนำเสนอแล้ว มาส่งมอบให้เพื่อนร่วมงาน หัวหน้า หรือครู ปุ่มลัดเหล่านี้ช่วยให้ดูมืออาชีพ

ใช้ปุ่มลัดแป้นพิมพ์

จำไว้ว่าปุ่มลัดข้างต้นเป็นหลักสำหรับ Windows แต่ส่วนใหญ่คล้ายกันบน Mac บน Windows กด Ctrl ส่วน Mac กด Cmd (Command) แทน

ปุ่มลัด PowerPoint สำคัญต่อประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ ควรเรียนรู้พื้นฐานอย่างน้อย แต่วันหนึ่งคุณจะจำที่ใช้บ่อยได้เอง

หากช่วยได้ คุณสามารถพิมพ์รายการปุ่มลัดนี้เก็บไว้ข้างสถานีทำงาน มองดูและใช้ปุ่มลัดที่เหมาะสมได้ทุกเมื่อ