Microsoft Office PowerPoint ยังคงใช้กันทั่วไปในการสร้างงานนำเสนอกราฟิกในองค์กรและการศึกษาทั่วโลก ผู้คนนับล้านใช้มันเป็นประจำทุกวัน แม้ว่าจะค่อนข้างเป็นซอฟต์แวร์ แต่การสร้างงานนำเสนอต้องใช้เวลา ทำไมไม่เร่งกระบวนการและใช้แป้นพิมพ์ลัดของ Powerpoint เพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณ
รายการปุ่มลัดที่แสดงที่นี่เป็นเพียงส่วนเล็กๆ ของปุ่มลัดทั้งหมดที่มี ในบทความนี้ เราพยายามเก็บเฉพาะแป้นพิมพ์ลัด PowerPoint ที่ใช้บ่อยที่สุดเท่านั้น แป้นพิมพ์ลัดอื่นๆ อาจเจาะจงงานและมีประโยชน์มากขึ้นในบางสถานการณ์เท่านั้น ดังนั้นเราจึงไม่ต้องไปยุ่งกับมัน
โปรดทราบว่าทางลัดเหล่านี้จะใช้ได้กับ PowerPoint ทุกเวอร์ชัน คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งเวอร์ชันล่าสุดเพื่อใช้งาน
อย่างไรก็ตาม อย่าลืมอ่านบทความเกี่ยวกับแป้นพิมพ์ลัด Microsoft Word ที่ดีที่สุดและแป้นพิมพ์ลัด Microsoft Excel ที่ดีที่สุดเพื่อเป็นผู้ใช้ระดับสูงของ Microsoft Office
1. แป้นพิมพ์ลัดทั่วไปของ PowerPoint
คีย์ลัดของ PowerPoint เหล่านี้จะช่วยคุณนำทางใน Ribbon เปิดและปิดงานนำเสนอ หรือสลับไปมาระหว่างการนำเสนอหลายรายการ คุณอาจคุ้นเคยกับบางรายการอยู่แล้วเนื่องจากเป็นคำสั่งลัดเดียวกับที่ใช้ในแอปหรือเว็บเบราว์เซอร์อื่นๆ
| Ctrl+N | สร้างงานนำเสนอใหม่ |
| Ctrl+O | เปิดงานนำเสนอที่มีอยู่แล้ว |
| Ctrl+S | บันทึกงานนำเสนอที่เปิดอยู่ |
| Alt+F2 หรือ F12 | เปิดกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น |
| Ctrl+Q | บันทึกและปิดงานนำเสนอ |
| Ctrl+W หรือ Ctrl+F4 | ปิดงานนำเสนอที่กำลังใช้งานอยู่ |
| F1 | เปิดแผงช่วยเหลือ |
| F7 | ตรวจการสะกด |
| F10 หรือ Alt | เปิดและปิดเคล็ดลับสำคัญ |
| Ctrl+F1 | ขยายหรือยุบริบบิ้น |
| Ctrl+F2 | เข้าสู่โหมดแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ |
| Ctrl+Tab | สลับระหว่างการนำเสนอที่เปิดอยู่หลายรายการ |
| Ctrl+Z | เลิกทำการกระทำล่าสุด |
| Ctrl+Y | ทำซ้ำการกระทำล่าสุด |
| Ctrl+F | เปิดกล่องโต้ตอบค้นหา |
| Alt+G | ไปที่แท็บออกแบบ |
| Alt+A | ไปที่แท็บแอนิเมชั่น |
| Alt+K | ไปที่แท็บการเปลี่ยน |
| Alt+S | ไปที่แท็บการนำเสนอสไลด์ |
| Alt+F | ไปที่เมนูไฟล์ |
| Alt+H | ไปที่แท็บหน้าแรก |
| Alt+N | เปิดแท็บแทรก |
| Alt+W | ไปที่แท็บมุมมอง |
| Alt+R | เปิดแท็บรีวิว |
| Alt+X | ไปที่แท็บ Add-in |
2. การเลือกและการนำทางผ่านการนำเสนอ PowerPoint
แป้นพิมพ์ลัดกลุ่มนี้จะช่วยให้คุณเลื่อนดูทั้งงานนำเสนอได้อย่างรวดเร็ว และเลือกข้อความ กล่อง สไลด์ หรือเฉพาะบางวัตถุภายในสไลด์ แทนที่จะใช้เมาส์ ให้เลือกแป้นพิมพ์ลัด วิธีนี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก
| หน้าแรก | ไปที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดในกล่องข้อความ หรือไปที่สไลด์แรกในงานนำเสนอ |
| จบ | ไปที่ท้ายบรรทัดในกล่องข้อความ หรือไปที่สไลด์สุดท้ายในงานนำเสนอ |
| เลื่อนหน้าขึ้น | ไปที่สไลด์ก่อนหน้า |
| เลื่อนหน้าลง | ไปที่สไลด์ถัดไป |
| Ctrl+ลูกศรขึ้น | เลื่อนสไลด์ในงานนำเสนอของคุณขึ้น |
| Ctrl+ลูกศรลง | เลื่อนสไลด์ในงานนำเสนอของคุณลง |
| Ctrl+Shift+ลูกศรขึ้น | ย้ายสไลด์ไปที่จุดเริ่มต้นของงานนำเสนอ |
| Ctrl+Shift+ลูกศรลง | เลื่อนสไลด์ไปที่ท้ายงานนำเสนอ |
| Ctrl+A | เลือกสไลด์ทั้งหมดในงานนำเสนอ (ในมุมมองตัวเรียงลำดับสไลด์) ข้อความทั้งหมดในกล่องข้อความ หรือวัตถุทั้งหมดบนสไลด์ |
| แท็บ | ย้ายไปที่วัตถุถัดไปในสไลด์ หรือเลือกวัตถุนั้น |
| Shift+Tab | ย้ายไปที่วัตถุก่อนหน้าในสไลด์ หรือเลือกวัตถุนั้น |
| Alt+Q | นำทางเพื่อบอกฉันว่าคุณต้องการทำอะไร |
3. การจัดรูปแบบและแก้ไขงานนำเสนอ PowerPoint
หลังจากที่คุณสร้างงานนำเสนอเสร็จแล้ว คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่การทำให้งานนำเสนอดูดีได้ จัดรูปแบบงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณหรือแก้ไขอย่างรวดเร็วด้วยแป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้ นอกจากนี้ โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถเริ่มต้นใช้งานเทมเพลต PowerPoint แบบมืออาชีพได้ตลอดเวลาเพื่อประหยัดเวลามากยิ่งขึ้น
| Ctrl+C | คัดลอกข้อความที่เลือก วัตถุในสไลด์ หรือสไลด์ในงานนำเสนอ |
| Ctrl+X | ตัดข้อความที่เลือก วัตถุในสไลด์ หรือสไลด์ในการนำเสนอ |
| Ctrl+V | วางข้อความ วัตถุ หรือสไลด์ที่คัดลอกหรือตัดก่อนหน้านี้ |
| ลบ | ลบข้อความ วัตถุ หรือสไลด์ที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้ |
| Ctrl+Backspace | ลบคำทางซ้าย |
| Ctrl+ลบ | ลบคำทางด้านขวา |
| Ctrl+B | ข้อความที่เลือกเป็นตัวหนา กดอีกครั้งเพื่อลบตัวหนา |
| Ctrl+I | ทำให้ข้อความที่เลือกเป็นตัวเอียง กดอีกครั้งเพื่อเอาตัวเอียงออก |
| Ctrl+U | ขีดเส้นใต้ข้อความที่เลือก กดอีกครั้งเพื่อลบขีดเส้นใต้ |
| Ctrl+E | จัดข้อความที่เลือกให้อยู่ตรงกลาง |
| Ctrl+L | จัดข้อความที่เลือกชิดซ้าย |
| Ctrl+R | จัดข้อความที่เลือกชิดขวา |
| Ctrl+J | ปรับข้อความที่เลือก |
| Ctrl+T | เปิดกล่องโต้ตอบแบบอักษรสำหรับวัตถุข้อความที่เลือก |
| Ctrl+G | จัดกลุ่มรายการเข้าด้วยกัน |
| Ctrl+Shift+G | ยกเลิกการจัดกลุ่มรายการ |
| Ctrl+K (บนข้อความหรือวัตถุที่เลือก) | แทรกไฮเปอร์ลิงก์ |
| Ctrl+M | แทรกสไลด์ใหม่ |
| Ctrl+D | ทำซ้ำวัตถุหรือสไลด์ที่เลือก |
| Ctrl+Shift+ลูกศรขวา | เพิ่มขนาดฟอนต์ |
| Ctrl+Shift+ลูกศรซ้าย | ลดขนาดฟอนต์ |
| Alt+W แล้ว Q | เปลี่ยนการซูมสำหรับสไลด์ |
| Ctrl++ | ทำให้ข้อความที่เลือกเป็นตัวยก |
| Ctrl+= | สร้างตัวห้อยข้อความที่เลือก |
| กด Alt + N แล้วกด P | แทรกรูปภาพ |
| กด Alt+H ตามด้วย S ตามด้วย H | แทรกรูปร่าง |
| กด Alt+H ตามด้วย L | เลือกเลย์เอาต์สำหรับสไลด์ |
4. การนำเสนอของคุณ
เมื่อคุณพอใจกับการนำเสนอ PowerPoint ของคุณแล้ว ก็ถึงเวลาส่งให้กับเพื่อนร่วมงาน เจ้านาย หรือครูของคุณ แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้จะช่วยให้คุณดูเป็นมืออาชีพ
| F5 | เริ่มการนำเสนอตั้งแต่ต้น |
| Shift+F5 | เริ่มการนำเสนอจากสไลด์ปัจจุบัน |
| Alt+F5 | เริ่มการนำเสนอในมุมมองผู้นำเสนอ |
| ลูกศรขวา (หรือ Enter) | นำทางไปยังสไลด์หรือภาพเคลื่อนไหวถัดไป |
| ลูกศรซ้าย | ไปที่สไลด์หรือภาพเคลื่อนไหวก่อนหน้า |
| หน้าแรก | เริ่มการนำเสนอใหม่จากสไลด์แรก |
| จบ | ไปที่สไลด์สุดท้ายอย่างรวดเร็ว |
| ส | เริ่มหรือหยุดเล่นการนำเสนออัตโนมัติ |
| หมายเลขสไลด์+ป้อน | ไปที่สไลด์ที่ต้องการ |
| Ctrl+S | กล่องโต้ตอบเปิดสไลด์ทั้งหมด |
| Esc | ออกจากการนำเสนอ |
| B หรือ W | หากต้องการหยุดการนำเสนอชั่วคราวและเข้าสู่หน้าจอว่าง (ขาวดำ) |
| Ctrl+L | เปลี่ยนเคอร์เซอร์เป็นจุดเลเซอร์ |
| Ctrl+P | วาดสดในการนำเสนอด้วยปากกา |
| อี | ลบอะไรก็ได้ที่วาดด้วยปากกา |
| Ctrl+H | ซ่อนการควบคุมการนำทาง |
ใช้แป้นพิมพ์ลัด
โปรดทราบว่าแป้นพิมพ์ลัดของ PowerPoint ด้านบนมีไว้สำหรับเครื่อง Windows เป็นหลัก อย่างไรก็ตาม ส่วนใหญ่มีความคล้ายคลึงกันใน Mac เช่นกัน ในขณะที่ใช้ Windows คุณต้องกด Ctrl สำหรับปุ่มลัดส่วนใหญ่ สำหรับ Mac คุณจะต้องกดปุ่ม Cmd (Command) แทน
แป้นพิมพ์ลัด PowerPoint จำเป็นสำหรับการปรับปรุงประสิทธิภาพของเวิร์กโฟลว์ของคุณ และคุณควรเรียนรู้อย่างน้อยขั้นพื้นฐาน อย่างไรก็ตาม คุณจะจำสิ่งที่คุณใช้บ่อยที่สุดได้ทันเวลา
หากคุณพบว่ามีประโยชน์ คุณสามารถพิมพ์รายการแป้นพิมพ์ลัดของ Powerpoint นี้ และเก็บไว้ใกล้มือเวิร์กสเตชันของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณจึงสามารถชำเลืองมองและใช้ทางลัดที่เหมาะสมได้ทุกเมื่อ
