มีหลายเหตุผลที่คุณอาจอยากย้ายไฟล์จาก Google Drive บัญชีหนึ่งไปอีกบัญชี อาจจะอยากเปลี่ยนอีเมลแต่ต้องการเข้าถึงไฟล์ที่สร้างไว้ หรือหากมีไฟล์แยกด้านต่างๆ ของชีวิต อาจพบว่าบัญชีแยกกันจัดการง่ายกว่า
การย้ายไฟล์ไม่ซับซ้อน แต่อาจใช้เวลานานหากมีไฟล์เยอะ นี่คือ 3 วิธี (จริงๆ 4 วิธี) ย้ายไฟล์ Google Drive ไปบัญชีอื่น
1. แชร์ไฟล์และเปลี่ยนเจ้าของ
วิธีหนึ่งคือใช้ฟีเจอร์แชร์ของ Google แต่ต้องทำให้บัญชีใหม่เป็น owner ของไฟล์
- ล็อกอินบัญชี Google ปัจจุบัน
- เลือกไฟล์ทั้งหมด
- คลิกปุ่ม Share ใกล้มุมขวาบน (ไอคอนคนมีเครื่องหมาย +)
- พิมพ์อีเมลบัญชีใหม่ในกล่องเป็น collaborator
- คลิก Done
- หน้าต่างถัดไป คลิก Send เพื่อแชร์เสร็จสิ้น
- คลิกปุ่ม Share อีกครั้ง
- ในกล่องดรอปดาวน์ข้างบัญชีใหม่ที่เขียน Editor คลิกเลือก “Make owner”
- คลิก Done
- ยืนยันว่าต้องการเปลี่ยนเจ้าของไฟล์
- ล็อกอินบัญชีรอง ไฟล์ควรอยู่ใน Drive แล้ว
2. ใช้ Google Takeout ย้ายไฟล์
Google Takeout บริการรวบรวมข้อมูล Google ทั้งหมดของคุณเป็นไฟล์เดียว หากใช้วิธีนี้ย้ายไฟล์ คุณสามารถเก็บในที่เก็บออฟไลน์ เช่น คอมพิวเตอร์หรือฮาร์ดดิสก์ภายนอก
- ไปที่ Google Takeout จะเห็นรายการข้อมูลยาวมากที่เก็บอยู่ในบัญชี Google
- ด้านบน คลิก “Deselect All”
- เลื่อนลงจนเจอส่วน Drive
- ติ๊กถูกกล่องข้าง Drive
- หากไม่ต้องการดาวน์โหลดทั้งหมด คลิก “All Drive data included” เลือกเฉพาะไฟล์ที่ต้องการย้าย
- คลิก OK
- เลื่อนลงล่าง คลิก Next step
- หน้าถัดไป หาส่วน “Customize archive format” เลือกวิธีส่งมอบ, ประเภทส่งออก, และประเภท/ขนาดไฟล์
- เลื่อนลง คลิก “Create Archive” รอจนปุ่มดาวน์โหลดปรากฏ ใช้เวลานานหากไฟล์เยอะ
3. ดาวน์โหลดไฟล์โดยตรง
แทนที่จะใช้ Google Takeout สามารถใช้วิธีดาวน์โหลดง่ายๆ เพื่อย้ายไฟล์ไปบัญชีใหม่
- ล็อกอินบัญชีเก่า
- สร้างโฟลเดอร์ใหม่: คลิก New -> Folder
- ย้ายไฟล์อื่นๆ ทั้งหมดเข้าโฟลเดอร์ใหม่
- คลิกขวาโฟลเดอร์ใหม่ คลิก Download
- รอไฟล์ Zip ดาวน์โหลดลงคอมพิวเตอร์
- ล็อกอินบัญชีใหม่
- แตกไฟล์ Zip
- คลิก New เลือก Folder upload
- เลือกโฟลเดอร์อัปโหลด
4. MultCloud
ยังมีบริการบุคคลที่สามชื่อ MultCloud ให้ย้ายไฟล์จาก Drive หนึ่งไปอีก Drive โดยไม่ต้องดาวน์โหลดหรือสลับไปมาระหว่างสองบัญชีหลายครั้ง
อินเตอร์เฟซ MultCloud คล้าย file explorer ใดๆ ใช้งาน:
- สร้างบัญชีที่ MultCloud.com
- คลิก “Add cloud drive”
- เลือก “Google Drive”
- เลือกบัญชีต้นทาง
- ทำซ้ำเลือกบัญชีปลายทาง
- เลือกไฟล์ที่ต้องการย้าย ลากวางเข้าโฟลเดอร์บัญชีใหม่ทางซ้าย
หากอยากเปลี่ยนที่อยู่อีเมล Gmail โดยไม่สูญเสียงานเก่าบนบัญชีเก่า ลองวิธีใดวิธีหนึ่ง แนวทางอื่นคือ sync หลายบัญชี Google Drive บนเดสก์ทอป
