Google Calendar: ปฏิทินออนไลน์อันดับหนึ่งสำหรับการจัดตารางและร่วมมือได้อย่างราบรื่น

ก่อนหน้านี้ คุณต้องใช้ปฏิทินกระดาษหากต้องการติดตามนัดหมาย หากไม่นำไปทุกที่ โอกาสที่คุณจะไม่มีมันตอนที่ต้องการมากที่สุด นอกจากนี้ ไม่มีวิธีง่ายๆ แชร์ข้อมูลกับคนอื่นในชีวิตที่อาจต้องติดตามคุณ

เทคโนโลยีเปลี่ยนทุกอย่าง ปฏิทินวันนี้เป็นมือถือ ซิงค์ระหว่างอุปกรณ์ ให้คุณดู แก้ไข และสร้างนัดหมายได้จากทุกที่ คุณยังแชร์ปฏิทินและนัดหมายกับผู้อื่นได้ง่าย เพื่อให้พวกเขาติดตามคุณได้

Google Calendar เป็นปฏิทินอิเล็กทรอนิกส์ที่นิยมที่สุด และนี่คือเหตุผลหลักๆ:

การกรอกข้อมูลอัตโนมัติจากอีเมล

ทุกอย่างจากเที่ยวบิน จองหนัง ทำออนไลน์หมดแล้ว แตคุณต้องจำเพิ่มในปฏิทินเอง หากคุณมี Gmail Google Calendar จะโพสต์นัดหมายให้อัตโนมัติ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อถึงเวลาออกเดินทาง

คุณควบคุมการนำเข้าแบบอัตโนมัติจาก Gmail ได้โดยไป Settings ใน Google Calendar เลื่อนลงไป Events from Gmail และเปลี่ยนการมองเห็นนัดหมาย หรือติ๊กออกเพื่อหยุดนำเข้าโดยสิ้นเชิง

จัดการปฏิทินหลายปฏิทิน

หากต้องการปฏิทินแยกสำหรับด้านต่างๆ ของชีวิต Google Calendar ครอบคลุม คุณใช้ช่องติ๊กภายใต้ My Calendars เพื่อเลือกปฏิทินที่จะเห็น หรือติ๊กทั้งหมดเพื่อดูทุกอย่างในที่เดียว

นี่ช่วยหากต้องการปฏิทินแยกสำหรับงานและส่วนตัว หรือเก็บปฏิทินแยกสำหรับด้านต่างๆ ของธุรกิจ

เข้าถึงบนมือถือแบบมองเห็นภาพรวม

Google Calendar นิยมเพราะมองเห็นได้จากทุกที่ หากดาวน์โหลดแอป Google Calendar ฟรีสำหรับ iOS หรือ Android คุณจะเข้าถึงนัดหมายขณะเดินทางได้ง่าย

ดีที่สุดคือ เมื่อเพิ่มนัดหมายบนอุปกรณ์หนึ่ง จะซิงค์ข้ามอุปกรณ์ทั้งหมดทันที ให้คุณเห็นข้อมูลล่าสุดเสมอ

แชร์ปฏิทินหรือกิจกรรม

เร็วๆ นี้หลังตั้งค่า Google Calendar คุณจะอยากให้ผู้อื่นเข้าถึงได้ อาจเป็นเพื่อนร่วมงานที่เชื่อถือได้ หรือคู่ชีวิตที่ต้องติดตามว่าคุณจะอยู่ไหน

แค่คลิกสามจุดข้างปฏิทินที่ต้องการแชร์ เลือก Settings and Sharing จากตัวเลือก นั่นคุณเพิ่มชื่อคนที่ต้องการ พร้อมระบุว่าต้องการให้แก้ไขได้หรือดูอย่างเดียว

คุณยังสามารถแชร์กิจกรรมใดๆ ได้ง่ายโดยแก้ไขกิจกรรมและเพิ่มแขกในแผงขวาของรายละเอียดกิจกรรม

เรียกดูปฏิทินที่น่าสนใจ (Browse Calendars of Interest)

หนึ่งในสิ่งที่ทำให้ Google Calendar แตกต่างจากคู่แข่งคือฟีเจอร์ Browse Calendars of Interest ด้วยการติ๊กช่องเดียว คุณสามารถเพิ่มปฏิทินที่ให้วันที่ทั้งหมดที่คุณต้องการ

ปฏิทินวันหยุดทางศาสนาและท้องถิ่นจะทำให้คุณไม่พลาดวันที่สำคัญ แฟนกีฬาจะชอบที่ติ๊กช่องแล้วได้ตารางแข่งขันทั้งหมดของ NBA, NFL, NHL และอื่นๆ ยังมีปฏิทินช่วยติดตาม moon phases

เพื่อเพิ่มปฏิทินเหล่านี้ ให้เลื่อนลงไป Other Calendars เมื่ออยู่บนหน้าปฏิทิน และติ๊กเครื่องหมายบวก แล้วเลือก Browse Calendars of Interest

ด้วยแอปปฏิทินที่เหมาะสม คุณจะจัดการนัดหมายและติดตาม to-do list ได้ง่าย มีฟีเจอร์เยอะมากใน Google Calendar ง่ายที่จะพลาดบางอย่าง จึงสำคัญที่จะอ่านเพื่อดูว่ามันทำอะไรได้บ้าง เพื่อให้คุณได้ประโยชน์สูงสุด