Google Alerts เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ทรงพลังที่สุดบนอินเทอร์เน็ต และใช้งานได้ฟรีโดยสมบูรณ์ เป็นหนึ่งในสิ่งที่ดีเกินจริงอย่างที่เป็น จริง. หากคุณต้องการติดตามความเคลื่อนไหวของอุตสาหกรรมนั้นๆ หรือหากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการดูการกล่าวถึงบริษัทของคุณทางออนไลน์ Google Alerts เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่ง
เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจาก Google Alerts คุณจำเป็นต้องรู้ว่าเหตุใดคุณจึงใช้เครื่องมือนี้ การสมัครรับการแจ้งเตือนโดยไม่มีเหตุผลใดเป็นพิเศษอาจทำให้คุณทำงานหนักเกินไป Google จะส่งการแจ้งเตือนวันละครั้ง สัปดาห์ละครั้ง หรือ "ตามที่เกิดขึ้น" การเลือกตัวเลือกสุดท้ายนั้นอาจส่งผลให้มีอีเมลหลายสิบฉบับต่อวัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากหัวข้อที่คุณสนใจกำลังเป็นที่นิยมและมีช่องทางที่หลากหลายครอบคลุม
บทความนี้จะสอนทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อเป็นผู้เชี่ยวชาญ Google Alerts และเพื่อรับเฉพาะสิ่งที่คุณต้องการจากการแจ้งเตือนของคุณ
เรียนรู้ตัวดำเนินการและใช้งาน
คุณสามารถใช้โอเปอเรเตอร์การค้นหาของ Google ภายใน Google Alerts เพื่อปรับแต่งและจำกัดผลลัพธ์ที่คุณได้รับ หากคุณพบว่าตัวเองได้รับความนิยมที่ไม่เกี่ยวข้องเป็นจำนวนมาก ให้เพิ่มโอเปอเรเตอร์สองสามตัวเพื่อจำกัดขอบเขตและปรับแต่งผลลัพธ์
ต่อไปนี้คือโอเปอเรเตอร์ทั่วไปบางส่วน แม้ว่าจะพบรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่นี่:
- ค้นหาโซเชียลมีเดียด้วยการเติม @ หน้าคำ
- ค้นหาวลีที่ตรงทั้งหมดโดยใส่คำหลักในเครื่องหมายคำพูด
- รวมการค้นหาแยกกันโดยใส่ OR ระหว่างคำ
- ค้นหาไซต์เฉพาะโดยใช้ site:keyword .
- ค้นหาภายในไซต์โดยใช้ site:name + intitle:keyword .
- ค้นหาประเภทไฟล์เฉพาะโดยใช้ filetype:type .
คิดว่า Google Alerts เป็นการค้นหาอัตโนมัติของ Google ที่เกิดขึ้นตลอดเวลา โอเปอเรเตอร์การค้นหาจะทำงานเหมือนกับที่คุณทำการค้นหาด้วยตนเอง ยิ่งการค้นหาแม่นยำมากเท่าใด คุณก็ยิ่งมีโอกาสพบผลลัพธ์ที่ต้องการมากขึ้นเท่านั้น
รวมตัวดำเนินการเพื่อปรับแต่งผลการค้นหาเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการสร้างการแจ้งเตือนสำหรับบทความเกี่ยวกับเทคโนโลยีบ้านอัจฉริยะหรือวิดีโอเกมในเคล็ดลับทางเทคนิคออนไลน์ คุณจะต้องใช้คำเหล่านี้:
ข้อได้เปรียบของเครื่องมือต่างๆ ที่ Google Alerts ให้คุณสร้างการแจ้งเตือนที่แม่นยำและมีประสิทธิภาพ
อย่ากลัวการลองผิดลองถูก
หากการแจ้งเตือนบางรายการไม่ได้ให้ผลลัพธ์ที่เป็นประโยชน์ อย่ากลัวที่จะลบการแจ้งเตือนออกจากบัญชีของคุณแล้วลองใช้วิธีอื่น อาจต้องใช้ความพยายามสองสามครั้งเพื่อค้นหาคำหลักที่ให้ผลลัพธ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่แน่ใจว่าควรใช้คำใด
ตัวอย่างเช่น ผู้ที่ต้องการติดตามแนวโน้มที่เกี่ยวข้องกับอุปกรณ์ซีรีส์ Google Home อาจพบผลลัพธ์ที่ดีขึ้นโดยใช้ “Google Assistant” เป็นคีย์เวิร์ด หากจำเป็นต้องค้นหาทั้ง 2 อย่าง พวกเขาสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับ “Google Home หรือ Google Assistant” เหมือนในภาพหน้าจอด้านล่าง
เรียนรู้ตัวเลือกต่างๆ สำหรับการแจ้งเตือนของคุณ
Google ให้ตัวเลือกต่างๆ แก่ผู้ใช้สำหรับการแจ้งเตือนที่ตั้งค่าไว้
- คุณสามารถเลือกรับการแจ้งเตือนได้วันละครั้ง สัปดาห์ละครั้ง หรือตามที่เกิดขึ้น . การเลือกตัวเลือกสุดท้ายหมายความว่าคุณจะได้รับอีเมลทุกครั้งที่ผลลัพธ์ตรงกับเกณฑ์การค้นหาของคุณ โดยปกติแล้ว วันละครั้งมักจะเป็นสิ่งที่คุณต้องการมากที่สุด เว้นแต่ว่าคุณกำลังดูบางสิ่งบางอย่างที่อ่อนไหวต่อเวลา
- ตัวเลือกต่อไปคือ แหล่งที่มา คุณสามารถเลือกรับผลลัพธ์จากข่าวสาร บล็อก หรือเว็บ คุณยังจำกัดผลการค้นหาตามวิดีโอ หนังสือ การสนทนา หรือหัวข้อทางการเงินได้อีกด้วย หากคุณไม่เลือกว่าผลลัพธ์ของคุณมาจากไหน ให้ตั้งค่าเป็นอัตโนมัติ .
- The ภาษา ตัวเลือกเป็นตัวอธิบาย การปล่อยให้เป็นภาษาอังกฤษจะส่งกลับผลลัพธ์เป็นภาษาอังกฤษเท่านั้น แต่ถ้าคุณใช้สองภาษาและค้นหาผลลัพธ์ของคำหลักในภาษาอื่น มีตัวเลือกมากมาย
- ภูมิภาค ช่วยให้คุณจำกัดผลลัพธ์ให้แคบลงตามประเทศ น่าเสียดายที่มันไม่อนุญาตให้คุณกรองผลลัพธ์ตามสถานะ แม้ว่าจะเป็นตัวเลือกที่ทรงพลังอย่างเหลือเชื่อ
- เท่าไหร่ เป็นเครื่องมือจัดเรียงอัตโนมัติที่กรองคำหลักตามความเกี่ยวข้อง คุณสามารถเลือกรับเฉพาะผลลัพธ์ที่ดีที่สุดหรือรับผลลัพธ์ทั้งหมดก็ได้
- สุดท้าย ส่งมอบให้ ตัวเลือกช่วยให้คุณเลือกได้ว่าจะรับ Google Alerts ไปยังที่อยู่อีเมลของคุณ (ตามที่ฉันได้ดำเนินการข้างต้น) หรือรับฟีด RSS
ค้นหาคำหลักเฉพาะที่เกี่ยวข้องเพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
แม้ว่าความต้องการของคำหลักจะแตกต่างกันอย่างมากระหว่างผู้ใช้ (และไม่มีใครสามารถบอกคุณได้จริงๆ ว่าจะค้นหาอะไร เนื่องจากความต้องการเปลี่ยนแปลงตามบริบท) มีคำหลักบางคำที่ผู้ใช้ Google Alerts ทุกคนควรจับตาดู
ก่อนอื่นให้ตรวจสอบชื่อของคุณ หากคุณมีชื่อทั่วไป ชื่อนี้อาจไม่ได้ผล แต่หากคุณมีชื่อที่ไม่ธรรมดา การใช้ชื่อนั้นเป็นคีย์เวิร์ด Alerts จะช่วยให้คุณตรวจสอบการกล่าวถึงที่ปรากฏทางออนไลน์ได้ นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดตามชื่อเสียงทางออนไลน์ของคุณ หากคุณเป็นผู้สร้างเนื้อหา การดูการกล่าวถึงชื่อของคุณจะช่วยติดตามการเข้าถึงเนื้อหาของคุณ
หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจ ให้ค้นหาการกล่าวถึงแบรนด์ของคุณ เครื่องมือ SEO ของคุณอาจช่วยคุณติดตามลิงก์ย้อนกลับ แต่การกล่าวถึงที่ไม่เชื่อมโยงแสดงถึงโอกาสในการลิงก์กลับมายังเว็บไซต์ของคุณเพิ่มเติม
ควบคุมอีเมลของคุณ
บันทึกสุดท้ายก่อนปิด – คุณจะได้รับอีเมลจำนวนมากจาก Google Alerts นั่นเป็นส่วนหนึ่งของมัน แม้จะมีการตั้งค่าอีเมลวันละครั้ง คุณจะได้รับอีเมลหนึ่งฉบับต่อการแจ้งเตือนที่คุณได้ตั้งค่าไว้ ที่สามารถครอบงำแม้กระทั่งคนที่ขยันที่สุดได้อย่างรวดเร็ว
เพื่อต่อสู้กับสิ่งนี้ ให้ตั้งค่าตัวกรองในโปรแกรมรับส่งเมลของคุณ กรองอีเมลทั้งหมดที่มาจาก Google Alerts และนำไปยังโฟลเดอร์ของตนเอง วิธีนี้จะทำให้กล่องจดหมายของคุณปราศจากความยุ่งเหยิงที่ไม่จำเป็น (อย่างน้อยก็มาจากการแจ้งเตือนของคุณ) เพื่อให้คุณสามารถค้นหาอีเมลที่สำคัญได้อย่างรวดเร็ว อย่าลืมตรวจสอบโฟลเดอร์ Google Alerts ของคุณ
Google Alerts มีประโยชน์พอๆ กับที่คุณสร้าง ด้วยความเข้าใจที่ถูกต้องและความรู้ความชำนาญ มันสามารถเปลี่ยนแปลงวิธีการที่คุณติดตามข้อมูล ปรับปรุงธุรกิจของคุณ และอีกมากมายได้อย่างมาก
