Google Alerts เป็นหนึ่งในเครื่องมือทรงพลังที่สุดบนอินเทอร์เน็ต และฟรีโดยสิ้นเชิง มันเป็นหนึ่งในสิ่งที่ "ดูดีเกินจริง" แต่เป็นจริงจัง หากคุณต้องการติดตามนับถืออุตสาหกรรมใดอุตสาหกรรมหนึ่ง - หรือเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่อยากดูการกล่าวถึงบริษัทออนไลน์ - Google Alerts เป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุด
เพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Google Alerts คุณต้องรู้ชัดเจนว่าทำไมถึงใช้เครื่องมือนี้ การสมัครรับ Alerts โดยไม่มีเหตุผลเฉพาะเจาะจงอาจทำให้คุณท่วมท้น - ตรงตัว Google ส่ง Alerts วันละครั้ง สัปดาห์ละครั้ง หรือ "ทันทีที่เกิดขึ้น" การเลือกตัวเลือกสุดท้ายนี้อาจทำให้ได้อีเมลหลายสิบฉบับต่อวัน โดยเฉพาะหากหัวข้อที่สนใจกำลังเป็นที่น่าสนใจและมีหลายสื่อครอบคลุม
บทความนี้จะสอนทุกอย่างที่คุณต้องรู้เพื่อเป็นผู้เชี่ยวชาญ Google Alerts - และรับเฉพาะสิ่งที่คุณต้องการจาก Alerts ของคุณ
เรียนรู้ Operators และนำไปใช้
คุณสามารถใช้ Google search operators ภายใน Google Alerts เพื่อปรับปรุงและ 좁혀ผลลัพธ์ที่ได้รับ หากพบว่ามีการแจ้งเตือนที่ไม่เกี่ยวข้องมาก ให้เพิ่ม operators เพื่อปรับและจำกัดผลลัพธ์
นี่คือ operators ที่พบบ่อยที่สุด แม้จะมีรายการครบถ้วนที่นี่:
- ค้นหาโซเชียลมีเดียด้วยการเพิ่ม @ หน้าคำ
- ค้นหวลีพอดีคำโดยใส่คีย์เวิร์ดในเครื่องหมายคำพูด
- รวมการค้นหาแยกกันด้วยการวาง OR ระหว่างคำ
- ค้นหาเว็บไซต์เฉพาะด้วย site:keyword
- ค้นหาภายในเว็บไซต์ด้วย site:name + intitle:keyword
- ค้นหาไฟล์ประเภทเฉพาะด้วย filetype:type
คิดว่า Google Alerts เป็น Google Search อัตโนมัติที่ทำงานตลอดเวลา Search operators ทำงานเหมือนการค้นหาด้วยตนเอง ยิ่งค้นหาแม่นยำ โอกาสหาผลลัพธ์ที่ต้องการยิ่งมาก
รวม operators เพื่อปรับปรุงผลลัพธ์เพิ่มเติม เช่น หากต้องการสร้าง Alert สำหรับบทความเกี่ยวกับเทคโนโลยีสมาร์ทโฮม หรือเกมวิดีโอ บน Online Tech Tips คุณจะใช้คำเหล่านี้:
ใช้ประโยชน์จากเครื่องมือต่างๆ ของ Google Alerts เพื่อสร้าง Alerts ที่แม่นยำและมีประสิทธิภาพ
อย่ากลัวการทดลองและผิดพลาด
หาก Alert เฉพาะเจาะจงไม่ให้ผลลัพธ์ที่มีผล ไม่ต้องกลัวที่จะลบ Alert นั้นออกและลองอีกตัว 可能需要หลายครั้งเพื่อหาคีย์เวิร์ดที่ให้ผลลัพธ์ โดยเฉพาะหากคุณไม่แน่ใจว่าจะใช้คำไหน
ตัวอย่าง: คนที่อยากติดตามเทรนด์อุปกรณ์ Google Home อาจพบผลลัพธ์ดีกว่าด้วยคีย์เวิร์ด "Google Assistant" หากต้องการทั้งคู่ สร้าง Alert สำหรับ "Google Home OR Google Assistant" ตามสกรีนชอตด้านล่าง
เรียนรู้ตัวเลือกต่างๆ สำหรับ Alerts ของคุณ
Google ให้ตัวเลือกหลายอย่างสำหรับ Alerts ที่ตั้งค่า
- เลือกได้ว่าจะรับ Alerts วันละครั้ง, สัปดาห์ละครั้ง, หรือทันทีที่เกิดขึ้น การเลือกตัวเลือกสุดท้ายหมายถึงจะได้อีเมลทุกครั้งที่มีผลลัพธ์ตรงเกณฑ์ เว้นแต่คุณติดตามสิ่งที่เน้นเวลา วันละครั้งมักเพียงพอ
- ตัวเลือกถัดไปคือ sources (แหล่งที่มา) เลือกได้ว่าจะรับผลลัพธ์จากข่าว บล็อก หรือเว็บ ยังจัดการผลลัพธ์จากวิดีโอ หนังสือ การอภิปราย หรือหัวข้อการเงินได้ หากไม่ขี้ขลาดเรื่องแหล่งที่มา ให้ตั้งค่าเป็น Automatic
- ตัวเลือก language เข้าใจง่าย ตั้งค่าเป็น English จะได้ผลลัพธ์ภาษาอังกฤษ แต่หากคุณ bilingually และค้นหาคีย์เวิร์ดในภาษาอื่น มีตัวเลือกมากมาย
- Region ให้จำกัดผลลัพธ์ตามประเทศ น่าเสียดายที่ไม่ให้กรองตามรัฐ แม้จะเป็นตัวเลือกทรงพลังมาก
- How many เป็นเครื่องมือจัดเรียงอัตโนมัติที่กรองคีย์เวิร์ดตามความเกี่ยวข้อง เลือกได้ว่ารับเฉพาะผลลัพธ์ที่ดีที่สุด หรือรับทั้งหมด
- สุดท้าย deliver to ให้เลือกว่าจะรับ Google Alerts ที่ที่อยู่อีเมล (เหมือนตัวอย่างข้างต้น) หรือ RSS feed
ค้นหาคีย์เวิร์ดเฉพาะเจาะจงที่เกี่ยวข้องเพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
แม้ความต้องการคีย์เวิร์ดจะแตกต่างกันมากระหว่างผู้ใช้ (และไม่มีใครบอกได้ว่าควรค้นหาอะไร เพราะความต้องการเปลี่ยนตามบริบท) มีคีย์เวิร์ดบางอย่างที่ผู้ใช้ Google Alerts ทุกคนควรติดตาม
สำคัญที่สุด: ติดตามชื่อของคุณเอง หากชื่อทั่วไป อาจไม่มีประสิทธิภาพเท่าไหร่ แต่หากชื่อไม่ค่อยพบ ใช้เป็นคีย์เวิร์ด Alerts จะช่วยติดตามการกล่าวถึงที่ปรากฏออนไลน์ วิธียอดเยี่ยมในการเฝ้าระวังชื่อเสียงออนไลน์ หากคุณเป็นผู้สร้างเนื้อหา การติดตามการกล่าวถึงชื่อช่วยติดตามการแพร่กระจายของเนื้อหา
หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจ ค้นหาการกล่าวถึงแบรนด์ เครื่องมือ SEO อาจช่วยติดตาม backlinks แต่ unlinked mentions เป็นโอกาสสำหรับลิงก์กลับไปยังเว็บไซต์ของคุณ
ควบคุมอีเมลของคุณ
หมายเหตุสุดท้าย - คุณจะได้รับอีเมลเยอะมาจาก Google Alerts นั่นเป็นส่วนหนึ่งของมัน แม้ตั้งค่าวันละครั้ง จะได้อีเมลหนึ่งฉบับต่อ Alert ที่ตั้งไว้ ซึ่งอาจท่วมท้นคนขยันที่สุด
เพื่อแก้ปัญหานี้ ตั้งค่าตัวกรอง (filter) ในไคลเอนต์อีเมล กรองอีเมลทั้งหมดที่มาจาก Google Alerts และส่งไปโฟลเดอร์เฉพาะ จะทำให้กล่องจดหมายสะอาดจากความวุ่นวาย (จาก Alerts อย่างน้อย) เพื่อหาอีเมลสำคัญได้เร็ว แค่别忘了ตรวจสอบโฟลเดอร์ Google Alerts
Google Alerts มีประโยชน์เท่าที่คุณทำให้มันมีประโยชน์ ด้วยความเข้าใจและความรู้ที่ถูกต้อง มันสามารถเปลี่ยนแปลงวิธีที่คุณติดตามข้อมูล ปรับปรุงธุรกิจ และอีกมากมายได้อย่างมาก
