Computer >> คอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> Google Apps

Google ปฏิทินคืออะไร

Google ปฏิทินเป็นปฏิทินทางเว็บและมือถือฟรีที่ให้คุณติดตามกิจกรรมของคุณเองและแบ่งปันปฏิทินของคุณกับผู้อื่น เป็นเครื่องมือในอุดมคติสำหรับจัดการตารางเวลาส่วนตัวและทางอาชีพ ทั้งใช้งานง่ายและมีประสิทธิภาพมาก

หากคุณมีบัญชี Google คุณสามารถเข้าถึง Google ปฏิทินได้ คุณเพียงแค่ต้องไปที่ calendar.google.com หรือเปิดแอปปฏิทินบนโทรศัพท์ Android ของคุณเพื่อใช้งาน

Google ปฏิทินคืออะไร

เว็บอินเทอร์เฟซของ Google ปฏิทิน

อินเทอร์เฟซของ Google ปฏิทินคือทุกสิ่งที่คุณคาดหวังจาก Google เรียบง่ายด้วยสีน้ำเงินและเหลืองพาสเทลอันเป็นเอกลักษณ์ของ Google แต่ซ่อนคุณลักษณะอันทรงพลังไว้มากมาย

ข้ามไปยังส่วนต่างๆ ของปฏิทินอย่างรวดเร็วโดยเลือกวันที่ ที่มุมขวาบน มีแท็บสำหรับสลับระหว่างมุมมองวัน สัปดาห์ เดือน สี่วันถัดไป และมุมมองกำหนดการ พื้นที่หลักแสดงมุมมองปัจจุบัน

ด้านบนของหน้าจอมีลิงก์ไปยังบริการอื่นๆ ของ Google ที่คุณได้ลงทะเบียนไว้ คุณจึงสามารถกำหนดเวลากิจกรรมและตรวจสอบสเปรดชีตที่เกี่ยวข้องใน Google ไดรฟ์ หรือปิดอีเมลด่วนจาก Gmail

ด้านซ้ายของหน้าจอช่วยให้คุณจัดการปฏิทินและรายชื่อติดต่อที่แชร์ และด้านบนของหน้าจอจะแสดงการค้นหาปฏิทินของคุณใน Google เพื่อให้ค้นหากิจกรรมได้อย่างรวดเร็วด้วยการค้นหาด้วยคำหลัก

การเพิ่มกิจกรรมใน Google ปฏิทิน

ในการเพิ่มกิจกรรม เช่น วันเกิด คุณเพียงแค่เลือกวันในมุมมองเดือนหรือชั่วโมงในมุมมองวันหรือสัปดาห์ กล่องโต้ตอบจะชี้ไปที่วันหรือเวลา และให้คุณกำหนดเวลากิจกรรมได้อย่างรวดเร็ว หรือคุณสามารถเลือก รายละเอียดเพิ่มเติม ลิงค์และเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติม คุณยังเพิ่มกิจกรรมจากลิงก์ข้อความทางด้านซ้ายได้อีกด้วย

คุณยังสามารถนำเข้าทั้งปฏิทินที่เต็มไปด้วยกิจกรรมในคราวเดียวจาก Outlook, iCal หรือ Yahoo! ปฏิทิน. Google ปฏิทินไม่ซิงค์โดยตรงกับซอฟต์แวร์ เช่น Outlook หรือ iCal ดังนั้น คุณจะต้องนำเข้ากิจกรรมต่อไปหากคุณใช้เครื่องมือทั้งสอง น่าเสียดาย แต่มีเครื่องมือของบุคคลที่สามที่ซิงค์ระหว่างปฏิทิน

ปฏิทินหลายปฏิทินใน Google ปฏิทิน

แทนที่จะสร้างหมวดหมู่สำหรับกิจกรรม คุณสามารถสร้างปฏิทินได้หลายปฏิทิน แต่ละปฏิทินสามารถเข้าถึงได้ภายในอินเทอร์เฟซทั่วไป แต่แต่ละปฏิทินสามารถมีการตั้งค่าการจัดการที่แตกต่างกัน วิธีนี้ทำให้คุณสามารถสร้างปฏิทินสำหรับทำงาน ปฏิทินสำหรับบ้าน และปฏิทินสำหรับสโมสรบริดจ์ในพื้นที่ของคุณโดยที่โลกเหล่านี้ไม่ชนกัน

กิจกรรมจากปฏิทินที่มองเห็นได้ทั้งหมดของคุณจะแสดงในมุมมองปฏิทินหลัก อย่างไรก็ตาม คุณสามารถกำหนดสีเหล่านี้เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน

การแบ่งปัน Google ปฏิทิน

นี่คือจุดที่ Google ปฏิทินโดดเด่นจริงๆ คุณแชร์ปฏิทินกับคนอื่นได้ และ Google ก็ให้คุณควบคุมสิ่งนี้ได้มาก

คุณสามารถทำให้ปฏิทินเป็นแบบสาธารณะได้อย่างสมบูรณ์ นี้จะทำงานได้ดีสำหรับองค์กรหรือสถาบันการศึกษา ทุกคนสามารถเพิ่มปฏิทินสาธารณะลงในปฏิทินและดูวันที่ทั้งหมดในปฏิทินได้

คุณสามารถแชร์ปฏิทินกับบุคคลที่ต้องการได้ เช่น เพื่อน ครอบครัว หรือเพื่อนร่วมงาน วิธีนี้จะง่ายที่สุดหากคุณใช้ Gmail เนื่องจาก Gmail จะเติมที่อยู่อีเมลของผู้ติดต่อโดยอัตโนมัติเมื่อคุณพิมพ์ อย่างไรก็ตาม คุณไม่จำเป็นต้องมีที่อยู่ Gmail เพื่อส่งคำเชิญ

คุณสามารถเลือกที่จะแชร์ได้เฉพาะเวลาที่คุณไม่ว่าง แชร์การเข้าถึงรายละเอียดกิจกรรมแบบอ่านอย่างเดียว แชร์ความสามารถในการแก้ไขกิจกรรมในปฏิทินของคุณ หรือแชร์ความสามารถในการจัดการปฏิทินของคุณและเชิญผู้อื่น

ซึ่งหมายความว่าเจ้านายของคุณอาจเห็นปฏิทินงานของคุณ แต่ไม่เห็นปฏิทินส่วนตัวของคุณ หรือบางทีสมาชิกบริดจ์คลับอาจเห็นและแก้ไขวันที่เชื่อมโยง และพวกเขาสามารถบอกได้ว่าคุณยุ่งอยู่กับปฏิทินส่วนตัวของคุณโดยไม่เห็นรายละเอียดใดๆ

เตือนความจำ Google ปฏิทิน

ปัญหาหนึ่งของปฏิทินทางอินเทอร์เน็ตคือปฏิทินอยู่บนเว็บ และคุณอาจยุ่งเกินกว่าจะตรวจสอบได้ Google ปฏิทินสามารถส่งการเตือนความจำถึงกิจกรรมได้ คุณรับการช่วยเตือนเป็นอีเมลหรือข้อความในโทรศัพท์มือถือได้

เมื่อคุณกำหนดเวลากิจกรรม คุณสามารถส่งอีเมลถึงผู้เข้าร่วมเพื่อเชิญให้เข้าร่วมได้ เช่นเดียวกับที่คุณทำใน Microsoft Outlook อีเมลมีกิจกรรมในรูปแบบ .ics เพื่อให้สามารถนำเข้ารายละเอียดไปยัง iCal, Outlook หรือเครื่องมือปฏิทินอื่นๆ

Google ปฏิทินบนโทรศัพท์ของคุณ

หากคุณมีโทรศัพท์มือถือที่เข้ากันได้ คุณสามารถดูปฏิทินและเพิ่มกิจกรรมจากโทรศัพท์มือถือของคุณได้ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องพกพาผู้จัดงานแยกต่างหากสำหรับกิจกรรมที่จะอยู่ภายในช่วงโทรศัพท์มือถือ อินเทอร์เฟซสำหรับการดูและโต้ตอบกับกิจกรรมในปฏิทินบนโทรศัพท์ Android ของคุณแตกต่างจากที่ใช้สำหรับการดูมากกว่าบนเว็บ แต่ควรจะเป็น

เมื่อใช้โทรศัพท์ คุณยังกำหนดเวลากิจกรรมโดยใช้ Google Now ได้อีกด้วย

บูรณาการกับบริการอื่น ๆ

ข้อความ Gmail จะตรวจจับกิจกรรมในข้อความและเสนอให้กำหนดเวลากิจกรรมเหล่านั้นใน Google ปฏิทิน

ด้วยความรู้ด้านเทคนิคเพียงเล็กน้อย คุณสามารถเผยแพร่ปฏิทินสาธารณะไปยังเว็บไซต์ของคุณ เพื่อให้แม้แต่คนที่ไม่มี Google ปฏิทินสามารถอ่านกิจกรรมของคุณได้ Google ปฏิทินยังมีให้บริการโดยเป็นส่วนหนึ่งของ Google Apps for Business

รีวิว Google ปฏิทิน:สิ่งสำคัญที่สุด

หากคุณไม่ได้ใช้ Google ปฏิทิน ก็น่าจะเป็นเช่นนั้น Google ให้ความสำคัญกับ Google ปฏิทินเป็นอย่างมาก และดูเหมือนว่าจะเป็นเครื่องมือที่เขียนขึ้นโดยผู้ที่ใช้งานจริง ปฏิทินนี้ทำให้การจัดกำหนดการเป็นเรื่องง่าย คุณจะสงสัยว่าคุณไม่ได้ทำอะไรไป