Google Calendar เป็น ปฏิทินเว็บและมือถือฟรี ให้คุณติดตามกิจกรรมของตัวเอง และแชร์ปฏิทินกับผู้อื่น เครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับจัดการตารางเวลาส่วนตัวและงาน ทั้งเรียบง่ายและทรงพลัง
หากมี บัญชี Google ก็มีสิทธิ์ใช้ Google Calendar แค่เข้า calendar.google.com หรือเปิดแอป Calendar บน Android
อินเทอร์เฟซ Google Calendar บนเว็บ
อินเทอร์เฟซ Google Calendar เป็นอย่างที่คาดหวังจาก Google: เรียบง่าย สี Pastel น้ำเงิน/เหลือง แต่ซ่อนฟีเจอร์ทรงพลังไว้ภายใน
- กระโดดไปวันที่ต่างๆ ได้จากการเลือกวันที่
- มุมขวาบน: แท็บสลับมุมมอง Day, Week, Month, 4 Days, Agenda
- พื้นที่หลักแสดงมุมมองปัจจุบัน
- ด้านบน: ลิงก์ไปบริการ Google อื่น (Drive, Gmail) จัดกิจกรรมแล้วเช็ก Spreadsheet หรือส่งอีเมลได้ทันที
- ด้านซ้าย: จัดการ Shared Calendars และ Contacts
- ด้านบน: Google Search ภายในปฏิทิน ค้นหากิจกรรมด้วย Keyword ได้เร็ว
เพิ่มกิจกรรม (Events) ใน Google Calendar
- เลือกวันใน Month View หรือชั่วโมงใน Day/Week View กล่องโต้ตอบขึ้น กำหนดกิจกรรมเร็ว
- กด More details เพื่อเพิ่มรายละเอียด
- เพิ่มกิจกรรมจากลิงก์ข้อความด้านซ้ายได้
- นำเข้าปฏิทินทั้งหมด: จาก Outlook, iCal, Yahoo! Calendar (Google Calendar ไม่ Sync ตรงกับ Outlook/iCal ต้อง Import ซ้ำหากใช้คู่กัน มี Third-party Tools Sync ได้)
หลายปฏิทินใน Google Calendar (Multiple Calendars)
แทนทำ Category ให้กิจกรรม สร้าง หลายปฏิทิน แทน แต่ละปฏิทินเข้าถึงได้ในอินเทอร์เฟซร่วมกัน แต่ตั้งค่าการจัดการต่างกันได้ เช่น ปฏิทินงาน, บ้าน, ชมรมบริดจ์ แยกกันไม่โดนกัน
กิจกรรมจากปฏิทินที่แสดงอยู่ จะโชว์ในมุมมองหลัก Color-code สีต่างกันกันสับสน
การแชร์ Google Calendar
จุดเด่นของ Google Calendar: แชร์ปฏิทินกับผู้อื่น ได้控制อิทธิพลมาก
- Public Calendar: ทุกคนเพิ่มปฏิทิน Public เข้าไป ดูวันที่ทั้งหมดได้ เหมาะองค์กร/สถาบัน
- แชร์คนเฉพาะ: เพื่อน ครอบครัว เพื่อนร่วมงาน ใช้ Gmail ง่าย (Auto-complete อีเมล) แต่ไม่บังคับต้องมี Gmail
- ระดับสิทธิ์: แชร์แค่ "ว่าง/ไม่ว่าง" (Busy/Free), อ่านอย่างเดียว (Read-only), แก้ไขกิจกรรมได้, จัดการปฏิทิน/เชิญผู้อื่นได้
เช่น หัวหน้าเห็นปฏิทินงาน แต่อย่างส่วนตัวไม่เห็น หรือ สมาชิกชมรมเห็น/แก้ไขวันที่ชมรม และรู้ว่าคุณไม่ว่างจากปฏิทินส่วนตัว בליเห็นรายละเอียด
Google Calendar Reminders (การแจ้งเตือน)
- ปัญหาปฏิทินออนไลน์: อยู่บนเว็บ อาจว่างไม่ได้เช็ก Google Calendar ส่ง Reminder ให้: Email หรือ SMS ไปโทรศัพท์
- จัดกิจกรรม ส่งอีเมลเชิญผู้เข้าร่วมได้ (เหมือน Outlook) ไฟล์ .ics นำเข้า iCal, Outlook, ปฏิทินอื่นได้
Google Calendar บนโทรศัพท์
- โทรศัพท์รองรับ: ดูปฏิทิน เพิ่มกิจกรรมจากโทรศัพท์ ไม่ต้องพก Organizer แยก
- อินเทอร์เฟซบน Android ต่างจากเว็บ (ควรต่างกัน)
- จัดกิจกรรมด้วย Google Now บนโทรศัพท์ได้
Integration กับบริการอื่น
- Gmail: ตรวจจับกิจกรรมในอีเมล เสนอเพิ่มใน Google Calendar
- ความรู้เทคนิคเล็กน้อย: เผยแพร่ Public Calendar บนเว็บไซต์ คนไม่มี Google Calendar ก็อ่านได้
- รวมใน Google Apps for Business
สรุป: ควรใช้ Google Calendar
หากยังไม่ใช้ Google Calendar ควรใช้เลย Google คิดรายละเอียดมาก 行為เหมือนเครื่องมือจากคนที่ใช้จริง ทำให้จัดตารางงานง่าย จนลืมว่าไม่มีมันทำไง
