วิธีใช้เทมเพลตปฏิทินใน Google Docs

สิ่งที่ควรทราบ

• Google ไม่ได้จัดเตรียมเทมเพลตสำหรับ Docs โดยตรง แต่เว็บไซต์อื่นๆ มีให้เลือกมากมาย เราแนะนำ CalendarLabs.com และ Template.net
• CalendarLabs: เลือกเทมเพลตที่ต้องการ แล้วคลิก Download > Make a copy เพื่อคัดลอกไฟล์เข้าบัญชี Google Drive ของคุณ
• หลังจากนั้น คุณสามารถแก้ไขเทมเพลตได้เหมือนกับ Google Docs ทั่วไป

บทความนี้อธิบายวิธีดาวน์โหลดและแก้ไขเทมเพลตปฏิทินใน Google Docs ขั้นตอนด้านล่างเป็นสำหรับเวอร์ชันเดสก์ท็อปของ Google Docs อย่างไรก็ตาม เมื่อนำเทมเพลตเข้าเอกสารแล้ว คุณสามารถดูและแก้ไขได้ในแอปมือถือด้วย

ค้นหาเทมเพลตปฏิทินสำหรับ Google Docs

การสร้างปฏิทินใน Google Docs เองตั้งแต่ต้นจะใช้เวลานานและซับซ้อน วิธีที่ดีกว่าคือนำเทมเพลตปฏิทินสำเร็จรูปมาใส่ในเอกสารโดยตรง ขั้นตอนแรกคือการค้นหาเทมเพลตที่เหมาะสม Google ไม่ได้จัดเตรียมเทมเพลตสำหรับ Docs (แต่มีให้สำหรับ Google Sheets) แต่เว็บไซต์อื่นๆ มีให้มากมาย ในที่นี้เราจะใช้ CalendarLabs.com

1. ค้นหา "docs calendar" บนเว็บไซต์ CalendarLabs เพื่อหาเทมเพลตที่อัปเดตล่าสุด หรือเข้าไปที่เทมเพลตของปีปัจจุบันโดยตรง อีกตัวเลือกที่ดีคือ Template.net เพราะคุณจะได้หลายเดือนในครั้งเดียว

   Google Docs ยอมรับไฟล์ Microsoft Word ด้วย ดังนั้นหากมีไฟล์ DOC หรือ DOCX ที่มีปฏิทิน คุณสามารถดาวน์โหลดและเปิดใน Docs เพื่อใช้งานได้

2. คลิก Download บนเทมเพลตที่ต้องการใช้งาน

3. ในหน้าถัดไป คลิก Make a copy เพื่อคัดลอกไฟล์เข้าบัญชี Google Drive ของคุณ หากระบบขอให้ลงชื่อเข้าใช้ ให้ทำตามขั้นตอนนั้น

4. ทันทีที่ทำตามขั้นตอนเสร็จ คุณจะถูกนำไปสู่ปฏิทินในเอกสารใหม่

แก้ไขเทมเพลตปฏิทินใน Docs

การแก้ไขปฏิทินใน Google Docs ทำงานเหมือนกับการแก้ไขเอกสารทั่วไป แต่สำคัญคือต้องจำว่า คุณกำลังทำงานภายใน ตาราง (table) จึงไม่คล่องตัวเหมือนข้อความทั่วไป

เพื่อเพิ่มข้อความ ให้คลิกที่ช่องของวันใดวันหนึ่งแล้วเริ่มพิมพ์ คุณยังสามารถแทรกรูปภาพ แก้ไขหมายเลขวัน ปรับขอบตาราง เพิ่มแถวและคอลัมน์ รวมคอลัมน์เพื่อสร้างส่วนบันทึก เปลี่ยนขนาดและสีตัวอักษร ได้อีกมากมาย

หากต้องการสร้างปฏิทินจากศูนย์ ดูวิธีทำได้ที่ How to Make a Table in Google Docs บทความนั้นยังมีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไขตาราง หากต้องการปรับแต่งเทมเพลตปฏิทินให้ตรงตามต้องการ

ควรพิจารณาใช้ปฏิทินใน Google Sheets

Google Docs เหมาะสำหรับการแก้ไขเอกสารแบบมีข้อความ มันถูกออกแบบมาเพื่อวัตถุประสงค์นี้และทำได้ดีที่สุด แต่สำหรับข้อมูลที่มีโครงสร้างเช่นปฏิทิน คุณอาจชอบ Google Sheets มากกว่า มีเทมเพลตปฏิทินในตัวที่นำมาใช้งานได้ทันที และขึ้นอยู่กับวิธีการใช้งานของคุณ Sheets อาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า

ปฏิทินของคุณ จำเป็น ต้องมีพื้นที่เขียนข้อมูลหรือไม่? ตามที่เห็นใน Docs การสร้างกิจกรรมง่ายมากเพราะคุณแก้ไขเซลล์ตารางโดยตรง แต่หากคุณต้องการเน้นวันที่เฉพาะในเดือน หรือพิมพ์ออกมาเพื่อดูวันในสัปดาห์ เทมเพลตปฏิทินใน Sheets ก็เพียงพอแล้ว

มีหลายตัวเลือกให้เลือก หาได้โดยเปิด Sheets แล้วเลือก Template gallery ที่ด้านบน