คุณเคยได้ยินเกี่ยวกับ Google Smart Chips หรือเห็นคุณสมบัตินี้ใน Google Docs หรือ Sheets แล้วสงสัยว่ามันคืออะไร ที่นี่ เราจะอธิบาย Google Smart Chips และวิธีใช้งาน
คุณไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Google Workspace ประเภทพิเศษเพื่อใช้ชิปอัจฉริยะ คุณควรเห็นฟังก์ชันการทำงานที่อธิบายไว้ด้านล่างสำหรับบัญชีส่วนบุคคล ธุรกิจ และการศึกษา
ชิปอัจฉริยะคือตัวอย่างข้อมูลที่คุณสามารถแทรกใน Google เอกสารและ Google ชีต ซึ่งจะขยายเพื่อแสดงข้อมูลเพิ่มเติม เมื่อคุณเลือกหรือเพียงวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือชิปอัจฉริยะ คุณจะได้รับรายละเอียดเพิ่มเติมและดำเนินการต่างๆ
มีชิปอัจฉริยะสองสามประเภทให้เลือก ขึ้นอยู่กับรายละเอียดที่คุณต้องการรวม:
ผู้คน:แสดงชื่อ ที่อยู่อีเมล และการดำเนินการกับอีเมลใน Gmail, ข้อความ, แฮงเอาท์วิดีโอ, กำหนดเวลากิจกรรม และเพิ่มหรือแก้ไขผู้ติดต่อ คุณยังสามารถเปิดมุมมองโดยละเอียดใน Google Contacts ในแท็บเบราว์เซอร์ใหม่ได้
ไฟล์:แสดงตัวอย่างขนาดเล็กพร้อมตัวเลือกในการเปิดไฟล์ที่ใหญ่กว่า (ถ้ามี) ลิงก์ไปยังไฟล์ในแอป Google หรือ Google ไดรฟ์ที่เกี่ยวข้อง เจ้าของไฟล์ และตัวเลือกในการแชร์ไฟล์
กิจกรรม:แสดงรายละเอียดกิจกรรมจาก Google Calendar รวมถึงชื่อ วันที่ และเวลาพร้อมลิงก์ไปยังการประชุม ปุ่มเพื่อคัดลอกลิงก์ไปยังกิจกรรม และตัวเลือกในการแนบเอกสารปัจจุบันกับกิจกรรม คุณยังสามารถกดแป้น Tab เพื่อแทรกบันทึกการประชุมสำหรับกิจกรรมได้
สถานที่:แสดงตัวอย่าง Google Maps ขนาดเล็กพร้อมตัวเลือกในการเปิดตัวอย่างที่ใหญ่กว่า ประเภทของสถานที่และที่อยู่ และตัวเลือกในการคัดลอกลิงก์ไปยังสถานที่ในแผนที่หรือขอเส้นทาง ปัจจุบันชิปอัจฉริยะ Places มีเฉพาะใน Google เอกสารเท่านั้น
วันที่:แสดงวันที่พร้อมตัวเลือกให้เลือกรูปแบบวันที่และจองการประชุม ป้อนคำ เช่น วันนี้ หรือ พรุ่งนี้ หรือวันที่แบบเต็มพร้อมเดือน วันที่ และปี ใช้ไอคอนรูปเฟืองเพื่อเลือกรูปแบบวันที่ที่คุณต้องการใช้
ชิป Dates Smart เป็นโบนัส ขณะนี้ใช้ได้เฉพาะใน Google เอกสารและใช้สัญลักษณ์ @ แทนเมนูแทรก
เหตุใดคุณจึงควรใช้ชิปอัจฉริยะ
ชิปอัจฉริยะมีข้อดีเมื่อคุณใช้ใน Google เอกสารหรือ Google ชีต
- ประหยัดพื้นที่ ชิปอัจฉริยะถูกยุบเป็นคำหรือบรรทัดเดียว มันจะขยายเมื่อคุณเลือกหรือวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือมันเท่านั้น
- ลดข้อผิดพลาด แทนที่จะพิมพ์ข้อมูลติดต่อของบุคคล รายละเอียดกิจกรรมในปฏิทิน หรือที่อยู่ของสถานที่ผิด ชิปอัจฉริยะมีทุกสิ่ง
- ช่วยเหลือผู้อ่านของคุณ คุณสามารถให้รายละเอียดเพิ่มเติมแก่ผู้ที่อ่านเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดาย วิธีนี้ช่วยลดการทำงานเพิ่มเติมในส่วนท้ายของการวิจัยด้วยตนเอง
วิธีใส่ชิปอัจฉริยะ
คุณสามารถแทรกชิปอัจฉริยะในเอกสารหรือสเปรดชีตของคุณได้สองวิธี ซึ่งจะทำให้คุณสามารถใช้วิธีที่เร็วหรือง่ายที่สุดสำหรับคุณ
ใช้สัญลักษณ์ @ (At)
มุ่งหน้าไปยังจุดที่คุณต้องการแทรกชิปอัจฉริยะแล้วพิมพ์สัญลักษณ์ @ คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลงปรากฏขึ้นพร้อมคำแนะนำทันที
หากต้องการดูคำแนะนำเพิ่มเติมสำหรับหมวดหมู่ ให้เลือกลูกศรทางด้านขวา
คุณยังใช้ชื่อบุคคล ไฟล์ กิจกรรม หรือสถานที่ตามหลังสัญลักษณ์ @ เพื่อจำกัดผลลัพธ์ให้แคบลงในช่องแบบเลื่อนลงได้
เลือกรายการที่ถูกต้องเมื่อปรากฏขึ้น แล้วคุณจะเห็นชิปอัจฉริยะของคุณปรากฏในเอกสารหรือสเปรดชีต
ใช้เมนูแทรก
คุณยังใช้เมนูแทรกในเอกสารหรือชีตเพื่อเลือกประเภทชิปอัจฉริยะที่คุณต้องการแทรกได้อีกด้วย
- วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการรายการ
- ไปที่แท็บแทรก ย้ายไปที่ชิปอัจฉริยะ และเลือกประเภทในเมนูที่แสดงออกมา
- เลือกบุคคล ไฟล์ กิจกรรม หรือตำแหน่งที่ถูกต้องในหน้าต่างป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น
จากนั้น คุณจะใส่ชิปอัจฉริยะของคุณลงในจุดที่คุณเลือก
หากต้องการนำชิปอัจฉริยะออกในภายหลัง เพียงลบคำหรือบรรทัดข้อความ
วิธีใช้ชิปอัจฉริยะของ Google
ตามที่กล่าวไว้ คุณสามารถเลือกชิปอัจฉริยะหรือเพียงแค่วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือชิปนั้นเพื่อดูรายละเอียด ด้วยชิปบางประเภท คุณสามารถดำเนินการเพิ่มเติมได้ สิ่งนี้มีประโยชน์ไม่เพียงแต่สำหรับผู้อ่านของคุณเท่านั้น แต่ยังมีประโยชน์ต่อตัวคุณเองด้วย
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกชิปบุคคลและใช้ปุ่มกำหนดเวลากิจกรรมเพื่อตั้งค่าการประชุมกับผู้ติดต่อใน Google ปฏิทิน ปฏิทินควรเปิดในแท็บเบราว์เซอร์ใหม่
อีกตัวอย่างหนึ่ง คุณสามารถเลือกชิปสถานที่และใช้ปุ่มดูเส้นทางได้ ซึ่งจะเปิด Google Maps ในแถบด้านข้างพร้อมให้คุณป้อนจุดเริ่มต้นและขอเส้นทาง
สำหรับไฟล์ คุณสามารถแทรกชิปสำหรับเอกสาร สมุดงาน รูปภาพ หรือ PDF จากนั้นดูตัวอย่างรายการในชิปอัจฉริยะ วิธีนี้สะดวกสำหรับการยืนยันว่าคุณมีไฟล์ที่ถูกต้องหรือเพียงดูภาพสแนปชอตของไฟล์ ไฟล์บางไฟล์อาจมีการแสดงตัวอย่างขนาดใหญ่เช่นกัน
อย่าลืมชิป
Google Smart Chips คือรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ที่ยอดเยี่ยมที่คุณสามารถรวมไว้ในรายงานของบริษัท สเปรดชีตทางการเงิน บันทึกการประชุม หรือข้อเสนอทางธุรกิจ อย่าลืมคำนึงถึงสิ่งเหล่านี้สำหรับเอกสารฉบับต่อไปของคุณ และมองหาชิปอัจฉริยะตัวใหม่ในอนาคต
