เคยได้ยินเรื่อง Google Smart Chips หรือเห็นฟีเจอร์นี้ใน Google Docs หรือ Sheets และสงสัยว่ามันคืออะไร? ที่นี่ เราจะอธิบาย Google Smart Chips และวิธีใช้งาน
คุณไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Google Workspace ประเภทพิเศษเพื่อใช้ Smart Chips คุณควรเห็นฟังก์ชันที่อธิบายด้านล่างสำหรับบัญชีส่วนตัว ธุรกิจ และการศึกษา
Smart Chips เป็นชิปเล็กๆ ที่คุณสามารถแทรกใน Google Docs และ Google Sheets ซึ่งจะขยายเพื่อแสดงข้อมูลเพิ่มเติม เมื่อคุณเลือกหรือแค่วางเคอร์เซอร์เหนือ Smart Chip คุณจะได้รายละเอียดเพิ่มเติมและดำเนินการได้
มี Smart Chips หลายประเภทให้เลือก ขึ้นอยู่กับรายละเอียดที่คุณต้องการรวม:
People (ผู้คน): แสดงชื่อ ที่อยู่อีเมล และการดำเนินการส่งอีเมลใน Gmail ส่งข้อความ เริ่มการโทรวิดีโอ จัดตารางกิจกรรม และเพิ่มหรือแก้ไขผู้ติดต่อ คุณยังสามารถเปิดมุมมองโดยละเอียดใน Google Contacts ในแท็บเบราว์เซอร์ใหม่ได้
Files (ไฟล์): แสดงตัวอย่างเล็กพร้อมตัวเลือกเปิดตัวอย่างใหญ่ (เมื่อใช้ได้) ลิงก์ไปยังไฟล์ในแอป Google ที่เกี่ยวข้องหรือ Google Drive เจ้าของไฟล์ และตัวเลือกแชร์ไฟล์
Events (กิจกรรม): แสดงรายละเอียดกิจกรรมจาก Google Calendar รวมถึงหัวข้อ วันที่ และเวลา พร้อมลิงก์ไปยังการประชุม ปุ่มคัดลอกลิงก์ไปยังกิจกรรม และตัวเลือกแนบเอกสารปัจจุบันกับกิจกรรม คุณยังสามารถกด Tab เพื่อแทรกบันทึกการประชุมสำหรับกิจกรรมนั้นได้
Places (สถานที่): แสดงตัวอย่าง Google Maps ขนาดเล็กพร้อมตัวเลือกเปิดตัวอย่างใหญ่ ประเภทสถานที่และที่อยู่ และตัวเลือกคัดลอกลิงก์ไปยังตำแหน่งใน Maps หรือได้รับเส้นทาง Smart Chip ประเภท Places ใช้ได้เฉพาะใน Google Docs เท่านั้น
Dates (วันที่): แสดงวันที่พร้อมตัวเลือกเลือกฟอร์แมตวันที่และจองการประชุม ป้อนคำอย่าง today หรือ tomorrow หรือวันที่เต็มพร้อมเดือน วัน และปี ใช้ไอคอนเกียร์เพื่อเลือกฟอร์แมตวันที่ที่ต้องการ
Smart Chip ประเภท Dates เป็นโบนัส ใช้ได้เฉพาะใน Google Docs และใช้สัญลักษณ์ @ แทนเมนู Insert
ทำไมควรใช้ Smart Chips?
Smart Chips มีข้อได้เปรียบเมื่อใช้ใน Google Docs หรือ Google Sheets
- ประหยัดพื้นที่: Smart Chip ยุบเป็นคำเดี่ยวหรือบรรทัดเดียว ขยายเฉพาะเมื่อคุณเลือกหรือวางเคอร์เซอร์เหนือ
- ลดข้อผิดพลาด: แทนที่จะพิมพ์ข้อมูลติดต่อ ผู้คน รายละเอียดกิจกรรมปฏิทิน หรือที่อยู่สถานที่ผิด Smart Chip มีทุกอย่างครบ
- ช่วยผู้อ่าน: คุณให้รายละเอียดเพิ่มเติมแก่ผู้อ่านเอกสารได้ง่าย กำจัดงานวิจัยด้วยตนเองของพวกเขา
วิธีแทรก Smart Chip
คุณสามารถแทรก Smart Chip ในเอกสารหรือสเปรดชีตได้ 2 วิธี ให้คุณใช้วิธีที่เร็วที่สุดหรือง่ายที่สุด
ใช้สัญลักษณ์ @ (At)
ไปที่ตำแหน่งที่ต้องการแทรก Smart Chip และพิมพ์สัญลักษณ์ @ คุณจะเห็นเมนูแบบดรอปดาวน์ปรากฏพร้อมคำแนะนำทันที
เพื่อดูคำแนะนำเพิ่มเติมสำหรับหมวดหมู่ ให้เลือกลูกศรทางขวา
คุณยังสามารถพิมพ์ตามสัญลักษณ์ @ ด้วยชื่อผู้คน ไฟล์ กิจกรรม หรือสถานที่ เพื่อจำกัดผลลัพธ์ในกล่องดรอปดาวน์
เลือกรายการที่ถูกต้องเมื่อปรากฏ และคุณจะเห็น Smart Chip ปรากฏในเอกสารหรือสเปรดชีต
ใช้เมนู Insert
คุณยังสามารถใช้เมนู Insert ใน Docs หรือ Sheets เพื่อเลือกประเภท Smart Chip ที่ต้องการแทรกได้
- วางเคอร์เซอร์ที่ต้องการรายการ
- ไปที่แท็บ Insert ไปที่ Smart Chips และเลือกประเภทในเมนูแบบโป๊ปเอาท์
- เลือกผู้คน ไฟล์ กิจกรรม หรือสถานที่ที่ถูกต้องในหน้าต่างป๊อปอัพที่ปรากฏ
คุณจะได้ Smart Chip แทรกอยู่ที่ตำแหน่งที่เลือก
เพื่อลบ Smart Chip ภายหลัง ให้ลบคำหรือบรรทัดข้อความนั้นๆ ออกไป
วิธีใช้ Google Smart Chips
như đã nói คุณสามารถเลือก Smart Chip หรือแค่วางเคอร์เซอร์เหนือมันเพื่อดูรายละเอียด ด้วยประเภทชิปบางประเภท คุณสามารถดำเนินการเพิ่มเติมได้ สิ่งนี้สะดวกไม่ chỉสำหรับผู้อ่าน แต่สำหรับคุณเองด้วย
เช่น คุณสามารถเลือกชิป People และใช้ปุ่ม Schedule event เพื่อจัดการประชุมกับผู้ติดต่อใน Google Calendar Calendar ควรเปิดในแท็บเบราว์เซอร์ใหม่
อีกตัวอย่าง คุณสามารถเลือกชิป Places และใช้ปุ่ม View directions นี่จะเปิด Google Maps ในแถบด้านข้าง พร้อมให้คุณป้อนจุดเริ่มต้นและได้เส้นทาง
สำหรับไฟล์ คุณสามารถแทรกชิปสำหรับเอกสาร สมุดงาน รูปภาพ หรือ PDF ได้ จากนั้นดูตัวอย่างรายการใน Smart Chip สะดวกสำหรับยืนยันว่าคุณมีไฟล์ถูกต้อง หรือแค่ดูภาพรวม บางไฟล์อาจให้ตัวอย่างขนาดใหญ่ด้วย
อย่าลืม Smart Chips
Google Smart Chips เป็นเม็ดข้อมูลเล็กๆ ที่ยอดเยี่ยม ที่คุณสามารถรวมในรายงานบริษัท สเปรดชีตการเงิน บันทึกการประชุม หรือโครงการธุรกิจ โปรดจดจำไว้สำหรับเอกสารครั้งหน้า และคอยเฝ้าดู Smart Chips ใหม่ๆ ในอนาคต
