ครั้งหน้าที่คุณต้องกรอกแบบฟอร์มใน PDF หรือแยกหน้า PDF คุณไม่ต้องไปหา Adobe Acrobat PDF Reader หรือเว็บแอปมาทำงาน ถ้าคุณมี Google Chrome ติดตั้งอยู่ นั่นเพียงพอแล้ว
Chrome มาพร้อมเครื่องมือ PDF Viewer ในตัวที่สามารถทำได้มากกว่าการอ่านไฟล์ PDF แค่อย่างเดียว แน่นอนว่ามันไม่ทรงพลังเท่าแอปเฉพาะทาง แต่เป็นโซลูชันแก้ปัญหาเร็วที่สมบูรณ์แบบ
ลองดูว่าคุณสามารถทำอะไรได้กับยูทิลิตี้ที่น่าสนใจนี้
แยกหน้า (Split Pages)
สมมติว่าคุณมีไฟล์ PDF 20 หน้า และต้องการแค่หน้า 2, 7, 11, 12 และ 13 แม้ Chrome จะไม่ให้คุณแสดงหน้าที่ต้องการบนหน้าจอได้โดยตรง แต่มีวิธีผ่าน (Workaround) ที่ใช้ได้
ที่มุมขวาบน คลิกไอคอน พิมพ์ (Print) ในกล่องป๊อปอัป เปลี่ยน ปลายทาง (Destination) เป็น บันทึกเป็น PDF (Save as PDF) จากนั้นเลือก กำหนดเอง (Custom) จากรายการแบบเลื่อนลงถัดจาก หน้า (Pages)
สุดท้าย ใส่หมายเลขหน้าที่ต้องการเก็บ และกดปุ่ม บันทึก (Save) เอกสารใหม่จะมีเฉพาะหน้าที่คุณเลือกเท่านั้น
กรอกแบบฟอร์มและบันทึก (Fill Out Forms and Save Them)
หากคุณต้องกรอกแบบฟอร์ม PDF — ซึ่งเอกสารรัฐบาลส่วนใหญ่กำหนด — สามารถทำได้ง่ายผ่าน Chrome PDF Viewer ไม่เพียงแต่เร็วกว่า แต่ยังดูมืออาชีพกว่า
เปิดแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน Chrome และเริ่มพิมพ์เลย มันง่ายเพียงแค่นั้น Chrome ตรวจจับช่องที่ต้องกรอกได้อัจฉริยะและให้คุณพิมพ์ที่นั่น
น่าเสียดาย วิธีนี้ไม่ได้เป็นการรับประกัน 100% มีบางแบบฟอร์มที่ Chrome ตรวจจับไม่ได้ แต่ส่วนใหญ่จะทำงานได้ดี
อย่างไรก็ตาม ปัญหาที่ใหญ่กว่าคือการบันทึกแบบฟอร์มหลังกรอกเสร็จ หากคุณกดปุ่ม บันทึก (Save) ในแถบเครื่องมือ มันจะบันทึกแค่ PDF ต้นฉบับที่ว่างเปล่าโดยไม่มีข้อความที่คุณกรอก เพื่อบันทึกข้อความ คุณต้องกดตัวเลือก พิมพ์ (Print) อีกครั้ง และเลือก บันทึกเป็น PDF (Save as PDF) ใน ปลายทาง (Destination) วิธีนี้จะทำให้เอกสารเก็บข้อมูลที่คุณกรอกไว้
หมุนเอกสาร (Rotate Document)
ต้องการเปลี่ยนทิศทางของ PDF ใดๆ? Chrome ทำให้ทำได้ง่าย
คุณมี 2 วิธี วิธีที่ง่ายที่สุดคือคลิกปุ่ม หมุน (Rotate) ที่ด้านบนของหน้าจอ มันจะหมุนเอกสารทีละ 90 องศา
อีกวิธี คลิกขวาที่ใดๆ ในเอกสาร ในเมนูบริบท คุณจะเห็นตัวเลือก หมุนตามเข็มนาฬิกา (Rotate clockwise) และ หมุนทวนเข็มนาฬิกา (Rotate counterclockwise) เลือกตัวเลือกที่ต้องการ และบันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยใช้ พิมพ์ > บันทึกเป็น PDF
ปัญหาเดียวคือมันจะหมุนทั้งเอกสาร ไม่ใช่หน้าแต่ละหน้า แต่ด้วยการใช้เคล็ดลับนี้ร่วมกับเทคนิค "แยกหน้า" ด้านบน คุณสามารถได้ผลลัพธ์ที่ต้องการได้ง่าย
บันทึกหน้าเว็บเป็น PDF (Save Web Pages as PDF)
Chrome PDF Viewer ยังสามารถใช้บันทึกหน้าเว็บใดๆ เป็นไฟล์ PDF เพื่ออ่านภายหลังหรือออฟไลน์ได้
กด CTRL + P (หรือ CMD + P บน Mac) เพื่อเรียกตัวเลือกพิมพ์ เลือกหน้าที่ต้องการ เลย์เอาต์ (แนวตั้ง/แนวนอน) ว่าจะรวมส่วนหัว ส่วนท้าย สีพื้นหลัง และรูปภาพหรือไม่ และตั้งค่าขอบ การตั้งค่าขอบแบบกำหนดเองเป็นคุณสมบัติที่น่าสนใจที่นี่
เมื่อเสร็จแล้ว ใช้วิธี พิมพ์ > บันทึกเป็น PDF > บันทึก อีกครั้ง เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ลงฮาร์ดดิสก์
เซ็นเอกสาร (Sign Documents)
แม้ Chrome PDF Viewer จะไม่มีวิธีพื้นฐานให้คุณเพิ่มลายเซ็นที่ปลอดภัยในเอกสาร แต่คุณสามารถได้ฟังก์ชันนี้โดยใช้ปลั๊กอินของบุคคลที่สาม
หนึ่งในเครื่องมือยอดนิยมสำหรับเซ็น PDF คือ DocuSign โชคดีที่บริษัททำส่วนขยาย Chrome ไว้ มันให้คุณเซ็นเอกสารได้คลิกเดียว การเซ็นทั้งหมดเกิดขึ้นผ่านอินเทอร์เฟซของ DocuSign แม้ไม่ใช่ที่เหมาะสมที่สุด แต่เป็นโซลูชันที่สง่างามที่สุด
นำเสนอเอกสาร (Present Your Documents)
หากคุณมีการนำเสนอที่บันทึกในรูปแบบ PDF คุณสามารถใช้ Chrome นำเสนอได้อย่างมืออาชีพ ไม่ต้องดาวน์โหลดและใช้เครื่องมือนำเสนอเฉพาะทาง
คุณสมบัตินี้ใช้ง่าย เพียงเปิดไฟล์ที่ต้องการนำเสนอ แล้วคลิกเมนู เพิ่มเติม (More) มุมขวาบน (สามจุดแนวตั้ง) ในเมนูป๊อปอัป เลือก นำเสนอ (Present) PDF ของคุณจะเปิดในโหมดเต็มหน้าจอโดยไม่มีสิ่งรบกวน คุณสามารถเลื่อนหน้าในเอกสารได้ด้วยปุ่มลูกศรบนคีย์บอร์ด
นำทางเอกสารอย่างง่ายดาย (Navigate Documents Easily)
ที่มุมซ้ายบน คุณจะเห็นสามเส้นแนวตั้ง หากคลิกที่เส้นเหล่านั้น แผงจะปรากฏพร้อมหน้าทั้งหมดในเอกสาร หากคุณคลิกที่หน้าหนึ่ง คุณจะกระโดดไปหน้านั้นในเอกสารโดยอัตโนมัติ
มันทำงานได้ดีสำหรับ PDF ที่มีหน้าไม่มาก แต่ถ้าไฟล์มีหลายร้อยหน้า จะไม่ค่อยปฏิบัติได้
ขอขอบคุณที่มีอีกวิธีหนึ่งในการกระโดดหน้า PDF ได้เร็ว ที่ด้านบนของหน้าจอ คุณจะเห็นตัวนับหน้า จะอ่านแบบ 6/100 แสดงว่าคุณกำลังดูหน้าที่เท่าไร เพื่อไปหนาอื่น ให้ไฮไลท์ตัวเลขแรก (เช่น 6 ในตัวอย่าง) และใส่หมายเลขหน้าที่ต้องการ
พอดีกับหน้า (Fit to Page)
มันรบกวนหากคุณต้องการอ่านหน้าเต็มในคราวเดียว แต่ไม่เห็นทั้งหมดบนหน้าจอพร้อมกัน การเลื่อนขึ้นลงตลอดเวลาไม่ได้แค่ทำให้เหนื่อย แต่ยังขัดจังหวะการอ่าน
คุณสามารถใช้ฟังก์ชันซูมปรับขนาดเอกสารได้ แต่ง่ายกว่าคือแค่คลิกปุ่ม พอดีกับหน้า (Fit to Page) คุณจะพบมันที่ด้านบนของหน้าต่าง
ความเก๋บของปุ่มนี้คือมันจะปรับขนาดอัตโนมัติตามขนาดหน้าต่าง ฟังก์ชันซูมไม่ทำได้ มันยังลบความจำเป็นในการทดลองผิดลองถูกของซูม และไม่ทิ้งพื้นที่หน้าจอว่างเปล่า
แสดง/ซ่อนบันทึก (Show or Hide Annotations)
หากผู้ส่ง PDF ปิดทับเอกสารด้วยบันทึก คุณอาจไม่สามารถดูเนื้อหาต้นฉบับได้เต็มที่
Chrome มีวิธีซ่อนบันทึกของคนอื่นเพื่อให้คุณเห็นเอกสารในรูปแบบต้นฉบับ เพียงไปที่ เพิ่มเติม > บันทึก (Annotations) เพื่อสลับการแสดง/ซ่อนบันทึก
ดูข้อมูลเมตา PDF (View PDF Metadata)
สุดท้าย มีเวลาที่คุณต้องการดูข้อมูลเมตาของเอกสาร PDF หากคุณไปที่ เพิ่มเติม > คุณสมบัติเอกสาร (Document properties) คุณสามารถดูข้อมูลได้โดยไม่ต้องไปหาที่อื่นในระบบ
ข้อมูลที่มีรวมถึงชื่อไฟล์ ขนาดไฟล์ ชื่อเรื่อง ผู้เขียน หัวข้อ คีย์เวิร์ด วันที่สร้าง วันที่แก้ไข โปรดิวเซอร์ PDF รุ่น PDF จำนวนหน้า และขนาดหน้า
สำหรับคุณสมบัติเพิ่มเติม ให้ใช้แอปเฉพาะทาง
แม้คุณสมบัติใน Chrome PDF Viewer จะช่วยให้คุณโต้ตอบกับ PDF ที่ส่งมาได้ แต่ก็มีเวลาที่คุณต้องการพลังมากกว่านี้
ในกรณีเหล่านั้น คุณต้องการแอป PDF เต็มรูปแบบ บางตัวที่ดีที่สุดรวมถึง Sumatra PDF, Foxit Reader และ Adobe Reader
