วิธีบันทึกอีเมลเป็น PDF ใน Gmail และ Outlook

หากคุณต้องการส่งต่ออีเมลถึงผู้อื่นในรูปแบบไฟล์ PDF ให้ทำดังนี้ใน Outlook และ Gmail คุณสามารถทำเช่นนี้ได้ไม่ว่าคุณจะใช้แอป Outlook บนเดสก์ท็อปหรือ Outlook.com คุณสามารถทำตามบทช่วยสอนนี้ได้ แม้ว่าคุณจะกำหนดค่า Microsoft Outlook สำหรับ Gmail แล้ว คุณก็ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ได้

วิธีบันทึกอีเมลเป็น PDF ใน Gmail

หากต้องการบันทึกอีเมลเป็น PDF จาก Gmail ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้-

1. เปิดเว็บไซต์ Gmail และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
2. เปิดอีเมลที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDF
3. คลิกที่ พิมพ์ ไอคอน.
4. เลือก บันทึกเป็น PDF จาก ปลายทาง รายการแบบเลื่อนลง
5. คลิกปุ่ม บันทึก ปุ่ม.
6. เลือกเส้นทางและตั้งชื่อไฟล์ของคุณ
7. คลิกปุ่ม บันทึก ปุ่ม.

มาดูรายละเอียดขั้นตอนเหล่านี้กัน

ก่อนเริ่มต้น คุณควรรู้ว่าไฟล์ PDF จะมีที่อยู่อีเมล วันที่ และเวลาของคุณ

ในการเริ่มต้น ให้เปิดเว็บไซต์ Gmail และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณโดยป้อนข้อมูลรับรองที่ถูกต้อง หลังจากนั้น เปิดอีเมลที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDF

อาจเป็นอีเมลแบบข้อความเท่านั้น มันสามารถมีรูปภาพหรืออย่างอื่น อย่างไรก็ตาม หากส่งรูปภาพเป็นไฟล์แนบ PDF จะไม่แสดงรูปภาพนั้น

หลังจากเปิดอีเมล ให้คลิก พิมพ์ ปุ่มที่ควรปรากฏที่ด้านขวาบนของอีเมล

ตอนนี้ คุณต้องเลือก บันทึกเป็น PDF ตัวเลือกจาก ปลายทาง รายการแบบหล่นลง นอกจากนี้ยังสามารถเลือกหน้า เค้าโครง ฯลฯ

เมื่อทุกอย่างเสร็จสิ้น ให้คลิก บันทึก ปุ่ม.

จากนั้นระบบจะขอให้คุณเลือกตำแหน่งและตั้งชื่อไฟล์ PDF ของคุณ ทำก่อนคลิก บันทึก ปุ่ม.

เมื่อคุณทำเช่นนั้นแล้ว อีเมลควรได้รับการบันทึกในคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นไฟล์ PDF

วิธีบันทึกอีเมลเป็น PDF ใน Outlook

Outlook เป็นแพลตฟอร์มอีเมลทางเลือกสำหรับผู้ใช้จำนวนมากบนเว็บ และเช่นเดียวกับส่วนใหญ่ ผู้ใช้มีตัวเลือกในการบันทึกอีเมลสำหรับการดูแบบออฟไลน์ อย่างไรก็ตาม ยังสามารถแปลงและบันทึกอีเมลเป็น PDF . ได้ . ภารกิจในการทำเช่นนี้เป็นเรื่องง่ายตามที่ได้รับ และตามที่คาดไว้ เราจะอธิบายวิธีการทำอย่างละเอียดอย่างละเอียด นอกจากนี้ เราจะพูดถึงวิธีบันทึกอีเมลเป็น PDF ผ่านเวอร์ชันต่างๆ ของแอป Outlook และได้แก่ Outlook บนเว็บ, แอป Windows 10 Outlook, Outlook จาก Office 365 และเวอร์ชันที่เก่ากว่า

บันทึกอีเมลเป็น PDF จาก Outlook.com

หากต้องการบันทึกอีเมลเป็น PDF จาก Outlook.com ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ -

1. เปิด Outlook.com ในเบราว์เซอร์ของคุณ
2. ลงชื่อเข้าใช้บัญชีอีเมลของคุณ
3. เปิดอีเมลที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDF
4. คลิกไอคอนสามจุด
5. เลือก พิมพ์ ตัวเลือก
6. คลิกที่ พิมพ์ ปุ่มอีกครั้ง
7. เลือก บันทึกเป็น PDF จาก ปลายทาง .
8. คลิกปุ่ม บันทึก ปุ่ม.
9. เลือกสถานที่และตั้งชื่อ
10. คลิกปุ่ม บันทึก ปุ่ม.

เปิด Outlook.com ในเบราว์เซอร์และลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้ใช้ของคุณ หลังจากนั้น ให้เปิดอีเมลที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDF ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ หลังจากเปิดอีเมล คุณต้องคลิกปุ่มสามจุดและเลือก พิมพ์ จากรายการ

ตอนนี้ควรแสดงอีเมลที่จะมีลักษณะเมื่อคุณพิมพ์ คุณต้องคลิก พิมพ์ ปุ่มอีกครั้ง

หลังจากทำเช่นนั้น เบราว์เซอร์ของคุณจะขอให้คุณเลือกปลายทาง เลือก บันทึกเป็น PDF จาก ปลายทาง รายการแล้วคลิกปุ่ม บันทึก ปุ่ม.

จากนั้นหน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณต้องเลือกตำแหน่งเพื่อบันทึกไฟล์และตั้งชื่อไฟล์ตามที่คุณต้องการ สุดท้าย คลิก บันทึก เพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

บันทึกอีเมลเป็น PDF จากแอป Outlook บนเดสก์ท็อป

หากต้องการบันทึกอีเมลเป็น PDF จากแอป Outlook บนเดสก์ท็อป ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ -

1. เปิดแอป Outlook บนพีซีของคุณ
2. เลือกอีเมลที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDF
3. กด Ctrl+P ปุ่ม.
4. เลือก Microsoft Print to PDF .
5. คลิกปุ่ม พิมพ์ ปุ่ม.
6. เลือกเส้นทางและตั้งชื่อไฟล์ของคุณ
7. คลิกปุ่ม บันทึก ปุ่ม.

เปิดแอป Microsoft Outlook บนพีซีของคุณ แล้วเลือกอีเมลที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDF หลังจากนั้นให้กดปุ่ม Ctrl+P ปุ่ม ควรเปิด พิมพ์ แผงบนหน้าจอของคุณ จากที่นี่ ให้เลือก Microsoft Print to PDF เป็น เครื่องพิมพ์ และคลิกปุ่ม พิมพ์ ปุ่ม.

ตอนนี้ คุณต้องเลือกเส้นทางที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ ตั้งชื่อ และคลิกปุ่ม บันทึก ปุ่ม.

บันทึกอีเมลเป็น PDF ด้วย Outlook จาก Microsoft Office 365

หากคุณต้องการใช้เครื่องมือ Outlook ขั้นสูงกว่า ซึ่งเป็นเครื่องมือจาก Microsoft Office 365 คุณจะไม่มีปัญหาใดๆ

เปิดแอพ จากนั้นไปที่อีเมลที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDF คลิกขวาที่ชื่ออีเมลและเลือก พิมพ์ด่วน จากเมนู จากที่นั่น บันทึกไฟล์เป็น PDF ได้ทุกที่บนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ

บันทึกอีเมลเป็น PDF จาก Outlook เวอร์ชันเก่า

หากคุณยังคงใช้ Office เวอร์ชันเก่าอยู่ โอกาสที่ Outlook เวอร์ชันปัจจุบันของคุณจะไม่มีวิธีง่ายๆ ในการบันทึกอีเมลเป็น PDF วิธีที่ดีที่สุดคือคัดลอกเนื้อหาของข้อความ แล้ววางลงในเอกสาร Microsoft Word

จากนั้น ใช้ ส่งออก คุณสมบัติในการบันทึกเอกสารเป็น PDF

ไม่ว่าคุณจะใช้บริการอีเมล Gmail หรือ Outlook ในแอป Outlook คุณสามารถบันทึกอีเมลเป็น PDF จากโปรแกรมรับส่งเมลฟรีนี้ได้

แค่นั้นแหละ! หวังว่าจะช่วยได้