วิธีบันทึกอีเมลเป็น PDF ใน Gmail และ Outlook (รุ่นที่ 2)

หากคุณต้องการส่งต่ออีเมลให้ใครเป็นไฟล์ PDF นี่คือวิธีทำใน Outlook และ Gmail คุณสามารถทำได้ไม่ว่าจะใช้แอปเดสก์ท็อป Outlook หรือ Outlook.com คุณสามารถทำตามบทช่วยสอนนี้ได้ แม้คุณจะกำหนดค่า Microsoft Outlook สำหรับ Gmail แล้วก็ตาม

วิธีบันทึกอีเมลเป็น PDF ใน Gmail

เพื่อบันทึกอีเมลเป็น PDF จาก Gmail ทำตามขั้นตอนเหล่านี้-

1. เปิดเว็บไซต์ Gmail และเข้าสู่ระบบบัญชีของคุณ
2. เปิดอีเมลที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDF
3. คลิกที่ไอคอน Print (พิมพ์)
4. เลือก Save as PDF (บันทึกเป็น PDF) จากรายการดรอปดาวน์ Destination (ปลายทาง)
5. คลิกปุ่ม Save (บันทึก)
6. เลือกเส้นทางและตั้งชื่อไฟล์
7. คลิกปุ่ม Save

มาดูขั้นตอนเหล่านี้ในรายละเอียด

ก่อนเริ่ม คุณควรทราบว่าไฟล์ PDF จะมีที่อยู่อีเมล วันที่ และเวลาของคุณ

เพื่อเริ่มต้น ให้เปิดเว็บไซต์ Gmail และเข้าสู่ระบบบัญชี Gmail โดยป้อนข้อมูลประจำตัวที่ถูกต้อง หลังจากนั้น เปิดอีเมลที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDF

อาจเป็นอีเมลที่มีแค่ข้อความ มีรูปภาพ หรืออะไรก็ได้ อย่างไรก็ตาม หากรูปภาพถูกส่งเป็นไฟล์แนบ PDF จะไม่แสดงรูปภาพ

หลังจากเปิดอีเมล คลิกปุ่ม Print (พิมพ์) ที่ควรมองเห็นได้ด้านขวาบนของอีเมล

ตอนนี้ คุณต้องเลือกตัวเลือก Save as PDF (บันทึกเป็น PDF) จากรายการดรอปดาวน์ Destination ยังสามารถเลือกหน้า เค้าโครง ฯลฯ ได้

เมื่อทุกอย่างเสร็จแล้ว คลิกปุ่ม Save (บันทึก)

ตามนั้น จะขอให้คุณเลือกตำแหน่งและตั้งชื่อไฟล์ PDF ทำอย่างนั้นก่อนคลิกปุ่ม Save

เมื่อทำแล้ว อีเมลควรจะถูกบันทึกบนคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นไฟล์ PDF

วิธีบันทึกอีเมลเป็น PDF ใน Outlook

Outlook เป็นแพลตฟอร์มอีเมลที่ผู้ใช้บนเว็บหลายคนเลือก และเหมือนส่วนใหญ่ มันให้ตัวเลือกบันทึกอีเมลเพื่อดูออฟไลน์ อย่างไรก็ตาม ยังสามารถแปลงและ บันทึกอีเมลเป็น PDF ได้ งานนี้ง่ายมาก และ如预期 เราจะอธิบายอย่างละเอียดวิธีทำ นอกจากนี้ เราจะพูดถึงวิธีบันทึกอีเมลเป็น PDF ผ่านรุ่นต่างๆ ของแอป Outlook และ那些คือ Outlook on the web (Outlook บนเว็บ) แอป Outlook Windows 10, Outlook จาก Office 365 และรุ่นเก่า

บันทึกอีเมลเป็น PDF จาก Outlook.com

เพื่อบันทึกอีเมลเป็น PDF จาก Outlook.com ทำตามขั้นตอนเหล่านี้-

1. เปิด Outlook.com ในเบราว์เซอร์ของคุณ
2. เข้าสู่ระบบบัญชีอีเมลของคุณ
3. เปิดอีเมลที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDF
4. คลิกไอคอนสามจุด
5. เลือกตัวเลือก Print (พิมพ์)
6. คลิกที่ปุ่ม Print อีกครั้ง
7. เลือก Save as PDF จาก Destination
8. คลิกปุ่ม Save
9. เลือกตำแหน่งและตั้งชื่อ
10. คลิกปุ่ม Save

เปิด Outlook.com ในเบราว์เซอร์และเข้าสู่ระบบบัญชีผู้ใช้ หลังจากนั้น เปิดอีเมลที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDF ไปที่คอมพิวเตอร์ หลังจากเปิดอีเมล คุณต้องคลิกปุ่มสามจุดและเลือกตัวเลือก Print จากรายการ

ตอนนี้ ควรจะแสดงว่าอีเมลจะดูอย่างไรเมื่อพิมพ์ คุณต้องคลิกปุ่ม Print อีกครั้ง

หลังจากนั้น เบราว์เซอร์จะขอให้คุณเลือกปลายทาง (Destination) เลือก Save as PDF จากรายการ Destination และคลิกปุ่ม Save

จากนั้น หน้าต่างป๊อปอัพจะปรากฏ ที่คุณต้องเลือกตำแหน่งเพื่อบันทึกไฟล์ และตั้งชื่อไฟล์ตามต้องการ สุดท้าย คลิกปุ่ม Save เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ

บันทึกอีเมลเป็น PDF จากแอปเดสก์ท็อป Outlook

เพื่อบันทึกอีเมลเป็น PDF จากแอปเดสก์ท็อป Outlook ทำตามขั้นตอนเหล่านี้-

1. เปิดแอป Outlook บน PC ของคุณ
2. เลือกอีเมลที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDF
3. กด Ctrl+P
4. เลือก Microsoft Print to PDF
5. คลิกปุ่ม Print
6. เลือกเส้นทาง และตั้งชื่อไฟล์
7. คลิกปุ่ม Save

เปิดแอป Microsoft Outlook บน PC และเลือกอีเมลที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDF หลังจากนั้น กด Ctrl+P ควรจะเปิดแผง Print บนหน้าจอ จากที่นี่ เลือก Microsoft Print to PDF เป็น Printer และคลิก Print

ตอนนี้ คุณต้องเลือกเส้นทางที่ต้องการบันทึกไฟล์ ตั้งชื่อ และคลิก Save

บันทึกอีเมลเป็น PDF ด้วย Outlook จาก Microsoft Office 365

หากคุณชอบใช้เครื่องมือ Outlook ขั้นสูง ซึ่งคือตัวจาก Microsoft Office 365 คุณจะไม่มีปัญหาอะไร

เปิดแอป จากนั้นไปที่อีเมลที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDF คลิกขวาที่หัวข้ออีเมล และเลือก Quick Print (พิมพ์ด่วน) จากเมนู จากนั้น บันทึกไฟล์เป็น PDF ที่ไหนก็ได้บนฮาร์ดไดรฟ์

บันทึกอีเมลเป็น PDF จากรุ่นเก่าของ Outlook

หากคุณยังใช้รุ่นเก่าของ Office โอกาสคือ รุ่น Outlook ปัจจุบันของคุณไม่มีวิธีง่ายในการบันทึกอีเมลเป็น PDF วิธีที่ดีที่สุดคือ คัดลอกเนื้อหาข้อความ แล้ววางลงในเอกสาร Microsoft Word

จากนั้น ใช้ฟีเจอร์ Export (ส่งออก) เพื่อบันทึกเอกสารเป็น PDF

ไม่ว่าคุณจะใช้ Gmail หรือบริการอีเมล Outlook ในแอป Outlook คุณสามารถบันทึกอีเมลเป็น PDF จากไคลเอนต์อีเมลฟรีนี้ได้

แค่นี้ก็จบ! หวังว่าจะช่วยได้