เช่นเดียวกับ Inbox by Gmail ยังมีอีกมากที่ใช้ Gmail แบบเก่าที่ดี และนักพัฒนาซอฟต์แวร์ก็สร้างส่วนขยายเพิ่มเติมสำหรับพวกเขา หากคุณใช้ Google Chrome และ Gmail ที่ผสมผสานกันอย่างลงตัว คุณจะต้องลองใช้ส่วนเสริมใหม่ๆ
ส่วนขยายทั้งหมดเกี่ยวกับการเพิ่มประสิทธิภาพในกล่องจดหมายของคุณ ไม่ว่าจะเป็นการเร่งไฟล์แนบหรือเขียนบันทึกย่อและการช่วยเตือน เครื่องมือเหล่านี้ช่วยทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จลุล่วง และจำไว้ว่า คุณสามารถติดตั้งส่วนขยายของ Chrome บน Opera หรือเบราว์เซอร์ที่ใช้ Chromium ได้
1. จัดการ:รวมอีเมลกับรายการที่ต้องทำและปฏิทิน
คำขวัญด้านการผลิตคือการไม่ให้กล่องจดหมายของคุณกลายเป็นรายการที่ต้องทำ แม้ว่าจะเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผล แต่ก็ละเลยความจริงที่ว่าอีเมลของคุณเป็นที่ที่คุณค้นหางานของคุณ ผู้ใช้ Gmail สามารถเปิดใช้งาน Tasks ได้ในบานหน้าต่างด้านข้าง แต่ Handle เป็นรายการสิ่งที่ต้องทำที่ดีกว่ามากสำหรับกล่องจดหมาย
https://vimeo.com/118965834
คุณสามารถแปลงอีเมลเป็นงานโดยพิมพ์ "T" หรือด้วยการใช้เมาส์ และโอนเนื้อหาทั้งหมดไปยังบันทึกย่อของงาน Handle ยังทำงานร่วมกับ Google ปฏิทินของคุณเพื่อกำหนดเส้นตาย วางแผนโครงการ หรือเพิ่มการช่วยเตือน
โดยค่าเริ่มต้น Handle จะแสดงถัดจากกล่องจดหมาย Gmail ของคุณในบานหน้าต่างด้านขวา นั่นเป็นเพียงรายการที่ต้องทำ แอป Handle แบบเต็มจะแสดงรายการนี้ถัดจากปฏิทิน ซึ่งคุณสามารถวางแผนกำหนดการได้
Handle ยังมีแอปที่มาพร้อมกับ iPhone ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบรายการสิ่งที่ต้องทำและแชร์อีเมลจาก Gmail ไปยังแอปได้ เวอร์ชัน Android กำลังจะมาในเร็วๆ นี้
2. เปลี่ยนชื่ออีเมล:เปลี่ยนชื่อหัวเรื่อง
ตามหลักการแล้ว หัวเรื่องของอีเมลควรบอกคุณอย่างชัดเจนว่าเนื้อหาเกี่ยวกับอะไร แต่เราทุกคนรู้ดีว่าสิ่งนี้ไม่ได้เกิดขึ้นบ่อย ผู้คนใช้หัวข้อทั่วไป เช่น "สำคัญ" หรือ "อ่านสิ่งนี้" ซึ่งไม่ได้ช่วยใครเลย เปลี่ยนชื่ออีเมลช่วยให้คุณแก้ไขเพื่อให้ระบุข้อความได้ง่ายในอนาคต
เปิดข้อความที่คุณได้รับ แล้วคุณจะเห็นปุ่มเปลี่ยนชื่ออีเมลในแถบเครื่องมือด้านบน คลิกเพื่อเปลี่ยนเรื่องเป็นสิ่งที่มีความหมายสำหรับคุณ ตัวอย่างเช่น เปลี่ยนหัวเรื่อง "สำคัญ" แบบสุ่มเป็น "หมายเหตุสำหรับการประชุมวันจันทร์ที่ 9"
การเปลี่ยนชื่ออีเมลยังใช้งานได้กับการสนทนาแบบเธรดใน Gmail คุณสามารถเปลี่ยนชื่อหัวเรื่องสำหรับข้อความทั้งหมดในชุดข้อความหรือสำหรับข้อความที่เลือก ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถทิ้งชุดข้อความยาวๆ ไว้เหมือนเดิม แต่ทำเครื่องหมายอีเมลสำคัญหนึ่งฉบับในนั้น
หัวข้อที่เปลี่ยนชื่อจะไม่ปรากฏในแอป Gmail ของสมาร์ทโฟน และใช้ได้เฉพาะในเบราว์เซอร์ที่มีการเปลี่ยนชื่ออีเมลเท่านั้น
3. หมายเหตุ Gmail อย่างง่าย:เพิ่มบันทึกส่วนตัวในอีเมลใดก็ได้
เมื่อคุณได้รับกระดาษโน้ตหรือโครงการรอบๆ สำนักงาน คุณจะต้องติด Post-It ไว้ในโฟลเดอร์พร้อมกับบันทึกย่อของคุณ ทำอย่างนั้นด้วยบันทึกดิจิทัลหรือโปรเจ็กต์ไม่ได้ใช่ไหม คุณสามารถทำได้ถ้าคุณติดตั้ง Simple Gmail Notes
ส่วนขยายนี้จะเปิดบานหน้าต่างบันทึกย่อที่ด้านบนของอีเมลทุกฉบับ เขียนสิ่งที่คุณต้องการเพื่อใช้เป็นสมุดบันทึกส่วนตัวสำหรับคุณ Simple Gmail Notes จะบันทึกข้อมูลนี้ไว้ใน Google Drive ของคุณ ดังนั้นข้อมูลจะไม่ไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่ไม่เปิดเผย คุณยังเพิ่มอีเมลเป็นรายการ Google ปฏิทินได้ทันที
บันทึกย่อจะแสดงในมุมมองกล่องจดหมายเช่นกัน โดยมีลักษณะเป็นป้ายกำกับสีเขียว แน่นอนว่าไม่ใช่ป้ายกำกับ คุณสามารถดูบันทึกย่อทั้งหมดได้
โน้ตจะไม่แสดงในแอป Gmail ของสมาร์ทโฟน และใช้งานได้เฉพาะในเบราว์เซอร์ที่มี Simple Gmail Notes เท่านั้น แต่โดยรวมแล้ว วิธีนี้เป็นวิธีที่ดีกว่าวิธีอื่นๆ ในการเพิ่มบันทึกในชุดข้อความของ Gmail
4. SnipHero:ค้นหาและแนบ GIF, YouTube และสื่ออื่นๆ โดยไม่ต้องออกจาก Gmail
"การออกจากหน้าต่างปัจจุบัน" เป็นเรื่องใหญ่ในด้านประสิทธิภาพการทำงาน บนสมาร์ทโฟน Google ได้เปิดตัวแอปแป้นพิมพ์ gBoard เพื่อค้นหาโดยไม่ต้องออกจากหน้าต่าง SnipHero ไม่ใช่ทางเลือกเดสก์ท็อปในอุดมคติ แต่เป็นขั้นตอนในทิศทางที่ถูกต้อง
เมื่อคุณต้องการแนบสื่อ เช่น วิดีโอ YouTube หรือ GIF จาก Giphy ให้คลิกไอคอน SnipHero ในหน้าต่างเขียน เลือกแหล่งที่มาซึ่งปัจจุบันรองรับ YouTube, Amazon, Twitter, Giphy และอื่นๆ อีกสองสามแหล่ง ค้นหาภายในแหล่งนั้นเพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ ทุกอย่างเกิดขึ้นภายในหน้าต่างเขียนของคุณ โดยพื้นฐานแล้ว SnipHero เป็นเหมือนวิดเจ็ต
ส่วนขยายจะแทรกสื่อที่เลือกไว้ในเนื้อหาของข้อความ และคุณพร้อมที่จะส่ง
5. ไอคอนผู้ส่ง Gmail:การแจ้งเตือนที่ดีขึ้นจากบริการบนเว็บ
หากคุณเปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับบริการบนเว็บใดๆ ที่คุณใช้ คุณรู้ว่าสิ่งนี้อาจทำให้กล่องจดหมายของคุณยุ่งเหยิง อันที่จริง คุณอาจพลาดการแจ้งเตือนสำคัญเพียงเพราะว่าเป็นเข็มในกองหญ้าที่เป็นกล่องจดหมายที่รกของคุณ
ไอคอนผู้ส่ง Gmail ใช้ไอคอน Fav เป็นเครื่องมือเพิ่มภาพ Favicons คือโลโก้เล็กๆ ที่คุณเห็นในแถบ URL เมื่อคุณเยี่ยมชมไซต์ใดๆ ดังนั้น เมื่อคุณได้รับข้อความจากเว็บไซต์อย่าง GoDaddy ที่ประกาศว่าผลิตภัณฑ์ของคุณกำลังจะหมดอายุ คุณจะเห็นไอคอน Fav และชื่อเว็บไซต์ในบรรทัดเรื่อง
ส่วนขยายนี้อาจไม่จำเป็นหากคุณจัดระเบียบกล่องจดหมาย Gmail ของคุณได้ดี หรือหากคุณใช้กล่องจดหมายที่มีลำดับความสำคัญแบบแท็บและโซเชียลของ Google แต่ถ้าคุณเคยพลาดการแจ้งเตือน คุณจะรู้ว่าสิ่งนี้สะดวกเพียงใด
6. เทมเพลตสำหรับ Gmail:เวอร์ชันที่ดีกว่าของการตอบกลับสำเร็จรูป
ห้องทดลองของ Gmail มีคุณลักษณะที่เรียกว่าการตอบกลับสำเร็จรูปเพื่อตั้งค่าข้อความเทมเพลตสำหรับอีเมลที่คุณส่งบ่อยๆ เป็นคุณลักษณะที่เป็นประโยชน์อย่างมาก แต่ได้รับการออกแบบมาอย่างไม่ดี เทมเพลตสำหรับ Gmail เป็นเวอร์ชันที่ขัดเกลาและขัดเกลา
แท็บ "เทมเพลต" อยู่ที่ด้านบนของกล่องจดหมาย คลิกเพื่อดูและแก้ไขเทมเพลตที่มีอยู่ทั้งหมดของคุณ หรือเพื่อตั้งค่าใหม่ การสร้างใหม่ทำได้ง่ายเพียงแค่เพิ่มชื่อเทมเพลตและเนื้อหา
เมื่อต้องการใช้เทมเพลต ให้เปิดหน้าต่างเขียนหรือตอบกลับข้อความ คลิกปุ่ม "เทมเพลต" แบบลอยเพื่อเข้าถึงข้อความสำเร็จรูป แล้ววาง ง่ายและรวดเร็ว
ส่วนขยาย Gmail ที่คุณชื่นชอบคืออะไร
มีส่วนขยาย Gmail ที่ยอดเยี่ยมอื่นๆ มากมายที่คุณควรใช้ เช่น Boomerang เพื่อส่งอีเมลในภายหลังหรือ Mailtrack เพื่อดูว่าใครเปิดข้อความของคุณ รายการโปรดส่วนตัวของฉันคือ Sortd เพื่อเปลี่ยน Gmail ให้เป็นบอร์ด Trello
ส่วนขยาย Gmail ใดที่คุณขาดไม่ได้
