แม้ Inbox by Gmail จะดีแค่ไหน ก็ยังมีผู้คนมากที่ใช้ Gmail แบบเดิมๆ อยู่ และนักพัฒนาสร้างส่วนขยายเพิ่มเติมให้พวกเขา หากคุณใช้คอมโบที่ทรงพลังของ Google Chrome และ Gmail มีแอดอันใหม่ๆ ที่คุณต้องดู
ส่วนขยายทั้งหมดเกี่ยวกับการเพิ่มประสิทธิภาพในกล่องจดหมายของคุณ ไม่ว่าจะเป็นการเร่งความเร็วไฟล์แนบ หรือการเขียนบันทึกและการเตือน เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้งานเสร็จสิ้น และจำไว้ได้ว่าคุณสามารถติดตั้งส่วนขยาย Chrome บน Opera หรือเบราว์เซอร์ที่พัฒนาจาก Chromium ได้
1. Handle: รวมอีเมลกับรายการทำและปฏิทิน
คำขวัญด้านประสิทธิภาพคือ อย่าให้กล่องจดหมายของคุณกลายเป็นรายการทำ แม้จะเป็นเหตุผลที่สมเหตุสมผล แต่มันไม่สนใจข้อเท็จจริงที่ว่าอีเมลของคุณคือที่ที่คุณพบงานของคุณ ผู้ใช้ Gmail สามารถเปิดใช้งาน Tasks ในแถบด้านข้างได้ แต่ Handle เป็นรายการทำที่ดีกว่ามากที่ทำสำหรับกล่องจดหมาย
https://vimeo.com/118965834
คุณสามารถแปลงอีเมลใดๆ ให้เป็นงานได้โดยการพิมพ์ "T" หรือด้วยการกระทำเมาส์ และเนื้อหาทั้งหมดจะถูกโอนไปยังบันทึกงาน Handle ยังทำงานกับ Google Calendar ของคุณเพื่อตั้งวันครบกำหนด วางแผนโปรเจกต์ หรือเพิ่มการเตือน
โดยค่าเริ่มต้น Handle แสดงข้างๆ กล่องจดหมาย Gmail ของคุณ ในแถบด้านข้างขวา นั่นคือแค่รายการทำ แอป Handle เต็มรูปแบบแสดงรายการนี้ข้างๆ ปฏิทิน ที่คุณสามารถวางแผนตารางเวลาได้
Handle ยังมีแอปประกอบสำหรับ iPhone ที่คุณสามารถตรวจสอบรายการทำ และแชร์อีเมลจาก Gmail ไปที่แอป เวอร์ชัน Android จะมาเร็วๆ นี้
2. Rename Email: เปลี่ยนบรรทัดเรื่อง
ในในอุดมคติ บรรทัดเรื่องของอีเมลควรบอกคุณได้ชัดเจนว่ามันเกี่ยวกับอะไร แต่เราทราบหมดว่าสิ่งนี้ไม่เกิดขึ้นบ่อย คนใช้เรื่องทั่วไปอย่าง "สำคัญ" หรือ "อ่านนี้นะ" ซึ่งไม่ช่วยใครเลย Rename Email ให้คุณแก้ไขสิ่งนี้เพื่อให้คุณระบุข้อความได้ง่ายในอนาคต
เปิดข้อความใดก็ได้ที่คุณได้รับ และคุณจะเห็นปุ่ม Rename Email ในแถบเครื่องมือด้านบน คลิกมันเพื่อเปลี่ยนเรื่องให้เป็นสิ่งที่มีความหมายสำหรับคุณ ตัวอย่าง การเปลี่ยนเรื่อง "สำคัญ" ที่สุ่มมานั้นเป็น "บันทึกสำหรับการประชุมวันจันทร์เวลา 9"
Rename Email ยังทำงานกับการสนทนาที่เป็นเธรดใน Gmail คุณสามารถเปลี่ยนบรรทัดเรื่องสำหรับข้อความทั้งหมดในเธรด หรือสำหรับข้อความที่เลือกได้ เพื่อให้คุณสามารถทิ้งเธรดยาวไว้เหมือนเดิม แต่ทำเครื่องหมายอีเมลสำคัญในนั้น
เรื่องที่เปลี่ยนแล้วจะไม่แสดงในแอป Gmail บนสมาร์ทโฟนของคุณ และทำงานได้เฉพาะเบราว์เซอร์ที่มี Rename Email
3. Simple Gmail Notes: เพิ่มบันทึกส่วนตัวในอีเมลใดก็ได้
เมื่อคุณได้รับบันทึกหรือโปรเจกต์แบบกระดาษรอบสำนักงาน คุณจะติดโน้ต Post-It บนโฟลเดอร์พร้อมบันทึกของคุณ ไม่ทำได้กับบันทึกหรือโปรเจกต์ดิจิทัลใช่ไหม? ทำได้ ถ้าคุณติดตั้ง Simple Gmail Notes
ส่วนขยายนี้เปิดบานหน้าต่างบันทึกเหนืออีเมลทุกฉบับ เขียนสิ่งที่คุณต้องการในนั้น เพื่อให้มันทำหน้าที่เป็นสมุดบันทึกส่วนตัวของคุณ Simple Gmail Notes บันทึกสิ่งนี้บน Google Drive ของคุณ ดังนั้นข้อมูลไม่ได้ไปที่เซิร์ฟเวอร์ที่ไม่เปิดเผย คุณยังสามารถเพิ่มอีเมลเป็นรายการ Google Calendar ได้ทันที
บันทึกแสดงในมุมมองกล่องจดหมายเช่นกัน ดูเหมือนป้ายสีเขียว โดยปกติ มันไม่ใช่ป้าย คุณสามารถเห็นบันทึกทั้งหมดของคุณ
บันทึกจะไม่แสดงในแอป Gmail บนสมาร์ทโฟนของคุณ และทำงานได้เฉพาะเบราว์เซอร์ที่มี Simple Gmail Notes แต่โดยรวม มันเป็นโซลูชันที่ดีกว่ามากกว่าวิธีอื่นๆ ในการเพิ่มบันทึกไปที่เธรด Gmail
4. SnipHero: ค้นหาและแนบ GIF, YouTube และสื่ออื่นๆ โดยไม่ต้องออกจาก Gmail
"การออกจากหน้าต่างปัจจุบัน" เป็นประเด็นใหญ่ในด้านประสิทธิภาพ บนสมาร์ทโฟน Google เปิดตัวแอปคีย์บอร์ด gBoard เพื่อค้นหาโดยไม่ต้องออกจากหน้าต่าง SnipHero ไม่ใช่ตัวเลือกเดสก์ท็อปที่สมบูรณ์แบบ แต่เป็นขั้นตอนในทิศทางที่ถูกต้อง
เมื่อคุณต้องแนบสื่ออย่าง วิดีโอ YouTube หรือ GIF จาก Giphy ให้คลิกไอคอน SnipHero ในหน้าต่างเขียน เลือกแหล่งที่มา ซึ่งรองรับ YouTube, Amazon, Twitter, Giphy และอีกนิดหน่อย ค้นหาภายในแหล่งนั้นเพื่อหาสิ่งที่คุณมองหา ทุกอย่างเกิดขึ้นภายในหน้าต่างเขียนของคุณ โดยพื้นฐาน SnipHero เหมือนวิджเจ็ต
ส่วนขยายจะแทรกสื่อที่เลือกไปในเนื้อหาข้อความ และคุณพร้อมที่จะส่งมันแล้ว
5. Gmail Sender Icons: การแจ้งเตือนที่ดีกว่าจากบริการเว็บ
หากคุณเปิดใช้งานการแจ้งเตือนอีเมลสำหรับบริการเว็บใดๆ ที่คุณใช้ คุณรู้ว่ามันสามารถทำให้กล่องจดหมายของคุณวุ่นวายได้ ในความเป็นจริง คุณอาจพลาดการแจ้งเตือนสำคัญเพราะมันเป็นเข็มในกองข้าวสาลีที่คือกล่องจดหมายที่วุ่นวายของคุณ
Gmail Sender Icons ใช้ favicons เป็นเครื่องมือภาพเพิ่มเติม Favicons คือโลโก้เล็กๆ ที่คุณเห็นในแถบ URL เมื่อคุณเยี่ยมชมเว็บไซต์ใดๆ ดังนั้นตอนนี้ เมื่อคุณได้รับข้อความจากเว็บไซต์อย่าง GoDaddy ประกาศว่าผลิตภัณฑ์ของคุณใกล้หมดอายุ คุณจะเห็น favicon และชื่อเว็บไซต์ในบรรทัดเรื่อง
ส่วนขยายนี้อาจไม่จำเป็นหากคุณจัดระเบียบกล่องจดหมาย Gmail ได้ดี หรือถ้าคุณใช้แท็บ Priority และ Social ของ Google แตถ้าคุณเคยพลาดการแจ้งเตือน คุณจะรู้ว่ามันสะดวกแค่ไหน
6. Templates for Gmail: เวอร์ชันที่ดีกว่าของ Canned Responses
Gmail Labs มีฟีเจอร์ชื่อ canned responses สำหรับตั้งค่าข้อความเทมเพลตสำหรับอีเมลที่คุณส่งบ่อย มันเป็นฟีเจอร์ที่ช่วยได้มาก แต่ออกแบบมาไม่ค่อยดี Templates for Gmail เป็นเวอร์ชันที่ปรับปรุงและเงาแล้วของสิ่งเดียวกัน
แท็บ "Templates" นั่งที่ด้านบนของกล่องจดหมายของคุณ คลิกมันเพื่อดูและแก้ไขเทมเพลตที่มีอยู่ทั้งหมด หรือตั้งค่าใหม่ การสร้างใหม่ง่ายเพียงแค่เพิ่มชื่อเทมเพลตและเนื้อหาเนื้อหา
เมื่อคุณต้องการใช้เทมเพลต ให้เปิดหน้าต่างเขียนหรือตอบกลับข้อความ คลิกปุ่ม "Templates" ที่ลอยอยู่เพื่อเข้าถึงข้อความสำเร็จรูปของคุณ และวางมัน รวดเร็วและง่าย
ส่วนขยาย Gmail โปรดของคุณคืออะไร?
มีส่วนขยาย Gmail ยอดเยี่ยมอีกมากมายที่คุณควรใช้ เช่น Boomerang เพื่อส่งอีเมลภายหลัง หรือ Mailtrack เพื่อดูว่าใครเปิดข้อความของคุณ ตัวโปรดส่วนตัวของผมคือ Sortd ที่เปลี่ยน Gmail ให้เป็นกระดาน Trello
ส่วนขยาย Gmail ไหนที่คุณไม่สามารถขาดได้?
