Microsoft มีแผน Microsoft 365 มากมายสำหรับการใช้งานส่วนบุคคล ธุรกิจ หรือไม่แสวงหาผลกำไร แผนดังกล่าวอาจมีอยู่แล้วที่โรงเรียนของคุณ นักเรียนและครูสามารถตรวจสอบสิทธิ์ของโรงเรียนในการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ได้ฟรี และควรลงทะเบียนเพื่อรับข้อเสนอด้วยตนเอง แทนที่จะต้องผ่านผู้ดูแลระบบ
บนไซต์ของ Microsoft คุณสามารถตรวจสอบว่าคุณสามารถขอรับบัญชี Microsoft Office ฟรีสำหรับนักเรียนและครูได้หรือไม่ ถ้าคุณไม่มีสิทธิ์ ให้ถามฝ่ายบริหารโรงเรียนของคุณว่าพวกเขาสนับสนุน Microsoft 365 Education หรือไม่
สิ่งที่รวมสำหรับนักเรียนและครูที่มีสิทธิ์
บัญชี Microsoft Office ฟรีสำหรับนักเรียนและครูประกอบด้วย Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access และ Publisher เวอร์ชันเดสก์ท็อปล่าสุด (Office 2019 สำหรับ Windows หรือ Office 2019 สำหรับ Mac) นอกจากนี้ คุณยังสามารถติดตั้งโปรแกรมเดสก์ท็อปเหล่านี้บนพีซีหรือ Mac ได้มากถึงห้าเครื่อง รวมถึงอุปกรณ์พกพาสูงสุดห้าเครื่อง
แอปพลิเคชันเดสก์ท็อปเหล่านี้ผสานรวมกับ Office Online ซึ่งเป็นเวอร์ชันบนเบราว์เซอร์ของ Word, Excel, PowerPoint และ OneNote สิ่งสำคัญเกี่ยวกับ Office Online คือช่วยให้คุณทำงานร่วมกันในเอกสารแบบเรียลไทม์กับนักเรียนหรือครูคนอื่นๆ หากคุณต้องการทำงานแบบออฟไลน์ คุณสามารถบันทึกในเครื่อง จากนั้นซิงค์การเปลี่ยนแปลงหลังจากสร้างการเชื่อมต่อใหม่แล้ว
ข้อเสนอนี้ยังรวมถึงพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีใน OneDrive คุณสามารถเข้าถึงเอกสารที่คุณบันทึกไว้ใน OneDrive ได้จากอุปกรณ์เคลื่อนที่และเดสก์ท็อปทั้งหมดของคุณ โดยทั่วไป แผน Microsoft 365 Education ช่วยให้สถาบันการศึกษาสามารถมอบประสบการณ์การใช้งาน Office และ OneDrive รวมถึงไซต์ อีเมลฟรี การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที และการประชุมทางเว็บ คุณอาจต้องตรวจสอบกับโรงเรียนของคุณสำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับส่วนประกอบเหล่านี้
วิธีการกำหนดคุณสมบัติของคุณ
โปรแกรมนี้มีผลบังคับใช้มาระยะหนึ่งแล้ว แต่ตอนนี้ การพิจารณาได้ง่ายขึ้นว่าโรงเรียนของคุณเป็นสถาบันที่มีคุณสมบัติตามที่กำหนดหรือไม่
สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อตรวจสอบสิทธิ์คือที่อยู่อีเมลของโรงเรียน ถัดไป ไปที่เว็บไซต์ Microsoft Office 365 Education เพื่อตรวจสอบเพิ่มเติมเกี่ยวกับความเป็นไปได้สำหรับโรงเรียนของคุณ
สิ่งที่ผู้ดูแลระบบของสถาบันที่มีสิทธิ์ต้องทำ
ผู้ดูแลระบบไม่ต้องทำอะไรมาก นี่เป็นสิ่งที่สวยงามเกี่ยวกับข้อเสนอของ Microsoft ตามที่อธิบายไว้ในเว็บไซต์ Office in Education:
สำหรับนักเรียนหรือครูที่ไม่มีสิทธิ์
ความสนใจของคุณอาจกระตุ้นให้เกิดการสนทนาที่สำคัญในนามของนักเรียนคนอื่นๆ หรือครูในโรงเรียนของคุณ หากโรงเรียนของคุณไม่มีสิทธิ์ โปรดติดต่อฝ่ายบริหารของโรงเรียนเพื่อขอให้ติดต่อ Microsoft เกี่ยวกับการไม่ผ่านเกณฑ์