ฉันมี Microsoft Office เวอร์ชันใด

ถ้าแอป Microsoft Office เดียวกันมีฟีเจอร์ต่างกันในอุปกรณ์ต่างกัน อาจเป็นเพราะเป็นเวอร์ชันที่ต่างกัน ส่วนเสริมและเทมเพลตของบริษัทอื่นบางรายการยังมีฟีเจอร์ที่ใช้งานได้เฉพาะใน Office เวอร์ชันบางเวอร์ชันเท่านั้น นี่เป็นเหตุผลสองสามประการที่คุณอาจต้องการทราบว่าคุณมี Microsoft Office เวอร์ชันใดในคอมพิวเตอร์ของคุณ

โปรแกรม Microsoft Office ควรอัปเดตตัวเองโดยอัตโนมัติ โดยเฉพาะในอุปกรณ์ Windows แต่นั่นไม่ได้เกิดขึ้นเสมอไป คุณอาจต้องตรวจสอบเวอร์ชันแอป Office ของคุณด้วยตนเองและเปรียบเทียบกับฐานข้อมูลการอัปเดต Office ของ Microsoft บทช่วยสอนนี้ครอบคลุมขั้นตอนในการตรวจสอบเวอร์ชัน Office บนอุปกรณ์ Mac และ Windows คุณจะได้เรียนรู้วิธีเริ่มการอัปเดต Office บนอุปกรณ์เหล่านี้ด้วย

ทำความเข้าใจโครงสร้างเวอร์ชันของ Microsoft Office

เมื่อตรวจสอบเวอร์ชันแอป Office ของคุณใน Windows คุณจะพบกับชุดตัวเลข (และตัวอักษร) Microsoft ใช้รูปแบบหมายเลขบิลด์ห้าหลักใหม่ในการติดป้ายกำกับเวอร์ชันแอป Office 365 ส่วนใหญ่ ข้อมูลเวอร์ชันของแอป Office โดยทั่วไปจะมีหมายเลขเวอร์ชันสองหลักและหมายเลขรุ่น 10 หลักลดลงครึ่งหนึ่งตามจุด

“เวอร์ชัน” กำหนดรุ่นสแตนด์อโลนของแอป Office ในขณะที่ “รุ่น” หมายถึงรูปแบบของเวอร์ชันเฉพาะ Microsoft มักออกบิลด์ใหม่เพื่อแก้ไขจุดบกพร่องและแก้ไขปัญหาด้านประสิทธิภาพ ในขณะที่การอัปเดตเวอร์ชันจะแนะนำคุณลักษณะใหม่เป็นหลัก

ใช้แอป Office เวอร์ชันจำลองนี้เป็นตัวอย่าง:เวอร์ชัน 2204 (รุ่น 15128.20224 คลิก-ทู-รัน) .

“2204” คือหมายเลขเวอร์ชันของแอป “15128.20224” คือหมายเลขบิลด์ และ “Click-to-Run” คือประเภทการติดตั้ง

Microsoft ยังรวมประเภทการติดตั้งไว้ที่ส่วนท้ายของเวอร์ชันแอป Office “Windows Store” หมายความว่าคุณติดตั้งแอป Office จาก Microsoft Store หากคุณดาวน์โหลดและติดตั้งผลิตภัณฑ์ Office จาก Microsoft หรือแหล่งที่มาของบริษัทอื่น นั่นคือการติดตั้งแบบ “คลิกทูรัน”

ตรวจสอบเวอร์ชันของ Office ใน macOS

การตรวจสอบเวอร์ชันแอปของ Microsoft Office สำหรับ Mac นั้นตรงไปตรงมา ขั้นตอนจะสอดคล้องกันสำหรับแอปพลิเคชัน Office ทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงเวอร์ชัน

1. เปิดแอป Microsoft Office บน Mac ของคุณแล้วเลือกชื่อผลิตภัณฑ์บนแถบเมนู
2. เลือก เกี่ยวกับ Microsoft [ผลิตภัณฑ์] เพื่อดำเนินการต่อ

คุณจะเห็น “เกี่ยวกับ Microsoft OneNote” ในเมนูแอป หากคุณใช้ OneNote

3. คุณจะพบเวอร์ชันแอป Microsoft Office ที่ด้านล่างชื่อ

ตรวจสอบเวอร์ชัน Microsoft Office บนพีซี Windows

คุณสามารถตรวจสอบเวอร์ชันแอป Office ได้ในการตั้งค่า Windows แผงควบคุม หรือในเมนูการตั้งค่าของแอป

ตรวจสอบเวอร์ชันของ Office ในเมนูการตั้งค่าบัญชี

เปิด Microsoft Excel, เอกสาร Word, Powerpoint, Outlook หรือแอปพลิเคชัน Office ใดๆ แล้วทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. เลือก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างแอป

2. เลือก บัญชีสำนักงาน บนแถบด้านข้าง

ในบางแอปพลิเคชัน Office ให้เลือกบัญชี ในเมนูไฟล์

หากคุณใช้ Microsoft Office เวอร์ชันเก่า (Office 2010 หรือเก่ากว่า) ให้เปิดเมนูไฟล์แล้วเลือกความช่วยเหลือ .

3. ตรวจสอบ ข้อมูลผลิตภัณฑ์ ของหน้าสำหรับเวอร์ชัน Office ของคุณ

หากคุณมีการสมัครใช้งาน Microsoft Office 365 คุณจะพบเฉพาะผลิตภัณฑ์ในชุดโปรแกรม Office ของคุณในส่วนนี้ เลื่อนไปที่ เกี่ยวกับ [ผลิตภัณฑ์สำนักงาน] แถวเพื่อดูเวอร์ชันแอป Office ของคุณ

เลือก เกี่ยวกับ [ผลิตภัณฑ์สำนักงาน] ไอคอนเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแอปพลิเคชัน Microsoft Office

ตัวอย่างเช่น การเลือก เกี่ยวกับ Word จะเปิดเผยรหัสใบอนุญาต เวอร์ชัน และหมายเลขบิลด์ของ Microsoft Word ในหน้าต่างใหม่ คุณยังสามารถตรวจสอบว่าคุณมี Microsoft Word รุ่น 32 หรือ 64 บิตในกล่องโต้ตอบหรือไม่

จากเมนูการตั้งค่า Windows

1. ไปที่ การตั้งค่า> แอป และเลือกแอปที่ติดตั้ง .

ใน Windows 10 ให้ไปที่ การตั้งค่า> แอป> แอปและคุณลักษณะ .

2. คุณจะพบเวอร์ชันของโปรแกรม Microsoft Office ด้านล่างชื่อ

3. ถ้า Windows ไม่แสดงเวอร์ชัน Office ในการแสดงตัวอย่างแอป มีวิธีอื่นในการตรวจสอบ เลือกไอคอนเมนูสามจุด ข้างแอปพลิเคชัน Office แล้วเลือกตัวเลือกขั้นสูง .

4. ตรวจสอบ เวอร์ชัน แถวในส่วน "ข้อกำหนด" สำหรับเวอร์ชันแอปพลิเคชัน Office

จากแผงควบคุมของ Windows

1. เปิดแผงควบคุมของ Windows แล้วเลือก โปรแกรม .

2. เลือก โปรแกรมและคุณลักษณะ .

3. ค้นหาแอป Office และตรวจสอบเวอร์ชันในคอลัมน์ "เวอร์ชัน" หรือเลือกแอปและตรวจสอบเวอร์ชันผลิตภัณฑ์ที่ด้านล่างของหน้าต่างแผงควบคุม

4. เปลี่ยนไปใช้โหมดมุมมองแบบละเอียดหากแผงควบคุมไม่แสดงคอลัมน์ "เวอร์ชัน" บนหน้า ในการดำเนินการดังกล่าว ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ปุ่มแบบเลื่อนลงที่มุมบนขวาของรายการแอป

5. เลือก รายละเอียด .

ตอนนี้คุณควรจะตรวจสอบขนาด เวอร์ชัน และวันที่ติดตั้งแอป Office ในแผงควบคุมได้แล้ว

วิธีอัปเดตแอปพลิเคชัน Microsoft Office

ขั้นตอนในการอัปเดตแอปพลิเคชัน Office จะแตกต่างกันไปตามระบบปฏิบัติการของคอมพิวเตอร์และผลิตภัณฑ์ Office

อัปเดตแอป Microsoft Office ใน macOS

หากคุณติดตั้งแอป Microsoft Office จาก App Store คุณสามารถอัปเดตได้ใน App Store เครื่องมือ Microsoft AutoUpdate ยังช่วยอัปเดตแอปของ Microsoft บนอุปกรณ์ macOS ด้วย

ติดตั้งและเปิดเครื่องมือ Microsoft AutoUpdate แล้วเลือก ทำให้ Microsoft Apps ทันสมัยอยู่เสมอ ช่องทำเครื่องหมาย ในทำนองเดียวกัน เลือก อัปเดต เพื่อติดตั้งแอป Microsoft ที่ล้าสมัยเวอร์ชันล่าสุดบน Mac ของคุณ

อัปเดตแอป Microsoft Office ใน Windows

เปิดแอป Office ที่คุณต้องการอัปเดต เลือก ไฟล์ บนแถบเมนู แล้วเลือก บัญชี หรือ บัญชีสำนักงาน .

การอัปเดต Office ควรเริ่มดาวน์โหลดในเบื้องหลัง คุณสามารถใช้แอปต่อไปได้ในขณะที่ดาวน์โหลดการอัปเดต อย่างไรก็ตาม Office จะต้องปิดและเปิดแอปของคุณอีกครั้งเพื่อติดตั้งการอัปเดต คุณจะได้รับข้อความแจ้งให้บันทึกเอกสารเมื่อถึงเวลาติดตั้งการอัปเดต