ตรวจสอบเวอร์ชัน Microsoft Office ที่แน่นอนบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

หากแอป Microsoft Office เดียวกันมีคุณสมบัติต่างกันบนอุปกรณ์ต่างกัน อาจเพราะเวอร์ชันต่างกัน Add-ins และเทมเพลตภายนอกบางตัวมีฟีเจอร์ทำงานเฉพาะเวอร์ชัน Office บางรุ่น นี่คือเหตุผลที่คุณอาจต้องรู้ว่าเครื่องคุณมี Office เวอร์ชันอะไร

โปรแกรม Microsoft Office ควรอัปเดตอัตโนมัติโดยเฉพาะบน Windows แต่ไม่ได้ทุกครั้ง คุณอาจต้องตรวจสอบเวอร์ชันเองและเปรียบเทียบกับฐานข้อมูลอัปเดต Office ของ Microsoft บทช่วยสอนนี้ครอบคลุมขั้นตอนตรวจสอบเวอร์ชัน Office บน Mac และ Windows รวมถึงวิธีเริ่มอัปเดต Office บนอุปกรณ์เหล่านี้

ทำความเข้าใจโครงสร้างเวอร์ชัน Microsoft Office

เมื่อตรวจสอบเวอร์ชันแอป Office ใน Windows คุณจะเจอสายตัวเลข (และตัวอักษร) Microsoft ใช้รูปแบบ Build Number 5 หลักใหม่สำหรับแอป Office 365 ส่วนใหญ่ ข้อมูลเวอร์ชันมักมีหมายเลขเวอร์ชัน 2 หลัก และ Build Number 10 หลัก แยกด้วยจุด

"Version" หมายถึงรุ่นที่แยกจากกันของแอป Office ส่วน "Build" หมายถึงการปรับปรุงของเวอร์ชันเฉพาะ Microsoft ปล่อย Build ใหม่บ่อยเพื่อแก้บั๊กและปรับปรุงประสิทธิภาพ ส่วนอัปเดต Version จะเพิ่มฟีเจอร์ใหญ่ๆ

ตัวอย่างเวอร์ชันแอป Office: Version 2204 (Build 15128.20224 Click-to-Run)

"2204" คือหมายเลขเวอร์ชันแอป "15128.20224" คือ Build Number และ "Click-to-Run" คือประเภทการติดตั้ง

Microsoft รวมประเภทการติดตั้งไว้ท้ายเวอร์ชัน "Windows Store" หมายถึงติดตั้งจาก Microsoft Store หากดาวน์โหลดและติดตั้งผลิตภัณฑ์ Office จาก Microsoft หรือแหล่งภายนอก นั่นคือ "Click-to-Run"

ตรวจสอบเวอร์ชัน Office ใน macOS

ตรวจสอบเวอร์ชันแอป Microsoft Office สำหรับ Mac ง่ายและตรงไปตรงมา ขั้นตอนเหมือนกันทุกแอป Office—ไม่ว่าจะเป็นเวอร์ชันไหน

1. เปิดแอป Microsoft Office บน Mac และเลือกชื่อผลิตภัณฑ์บนแถบเมนู
2. เลือก About Microsoft [Product] เพื่อดำเนินต่อ

คุณจะเห็น "About Microsoft OneNote" ในเมนูแอปหากใช้ OneNote

3. คุณจะพบเวอร์ชันแอป Microsoft Office ชื่อด้านล่าง

ตรวจสอบเวอร์ชัน Microsoft Office บน Windows PC

คุณสามารถตรวจสอบเวอร์ชันแอป Office ใน Windows Settings, Control Panel หรือเมนูตั้งค่าของแอปได้

ตรวจสอบเวอร์ชัน Office ในเมนู Account Settings

เปิด Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Outlook หรือแอป Office ใดๆ ทำตามขั้นตอน:

1. เลือก File มุมซ้ายบนของหน้าต่างแอป

2. เลือก Office Account บนแถบด้านข้าง

ในบางแอป Office ให้เลือก Account ในเมนู File

หากใช้ Office รุ่นเก่า (Office 2010 หรือก่อน) เปิดเมนู File เลือก Help

3. ตรวจสอบส่วน Product Information สำหรับเวอร์ชัน Office

หากมีสมาชิก Microsoft 365 จะพบผลิตภัณฑ์ในชุด Office ในส่วนนี้ เลื่อนลงที่แถว About [Office Product] เพื่อดูเวอร์ชันแอป Office

เลือกไอคอน About [Office Product] เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแอป Microsoft Office

เช่น การเลือก About Word จะแสดง License ID, เวอร์ชัน และ Build Number ของ Word ในหน้าต่างใหม่ คุณยังตรวจสอบได้ว่าเป็น Word 32 หรือ 64-bit ในกล่องโต้ตอบ

จากเมนู Windows Settings

1. ไป Settings > Apps เลือก Installed apps

ใน Windows 10 ไป Settings > Apps > Apps & features

2. คุณจะพบเวอร์ชันของโปรแกรม Microsoft Office ใต้ชื่อของพวกเขา

3. หาก Windows ไม่แสดงเวอร์ชัน Office ในตัวอย่างแอป มีอีกวิธี: เลือกไอคอน เมนูสามจุด ถัดจากแอป Office เลือก Advanced options

4. ตรวจสอบแถว Version ในส่วน "Specifications" สำหรับเวอร์ชันแอป Office

จาก Windows Control Panel

1. เปิด Control Panel เลือก Programs

2. เลือก Programs and Features

3. หาแอป Office และตรวจสอบคอลัมน์ "Version" สำหรับเวอร์ชัน หรือเลือกแอปและดูด้านล่างหน้าต่าง Control Panel สำหรับ Product Version

4. สลับเป็นมุมมองรายละเอียด หาก Control Panel ไม่แสดงคอลัมน์ "Version" คลิกปุ่ม More options มุมขวาบนรายการแอป

5. เลือก Details

ตอนนี้คุณควรตรวจสอบขนาด เวอร์ชัน และวันที่ติดตั้งของแอป Office ใน Control Panel ได้แล้ว

วิธีอัปเดตแอปพลิเคชัน Microsoft Office

ขั้นตอนอัปเดตแอป Office จะแตกต่างกันไปตามระบบปฏิบัติการและผลิตภัณฑ์ Office

อัปเดต Microsoft Office Apps ใน macOS

หากติดตั้งแอป Microsoft Office จาก App Store คุณสามารถอัปเดตใน App Store ได้ เครื่องมือ Microsoft AutoUpdate ก็ช่วยอัปเดตแอป Microsoft บน macOS

ติดตั้งและเปิด Microsoft AutoUpdate ติ๊ก Automatically keep Microsoft Apps up to date เลือก Update เพื่อติดตั้งเวอร์ชันล่าสุดของแอป Microsoft ที่ล้าสมัยบน Mac

อัปเดต Microsoft Office Apps ใน Windows

เปิดแอป Office ที่ต้องการอัปเดต เลือก File บนแถบเมนู เลือก Account หรือ Office Account

อัปเดต Office จะเริ่มดาวน์โหลดในพื้นหลัง คุณสามารถใช้แอปต่อได้ระหว่างดาวน์โหลด แต่ Office จะต้องปิดและเปิดแอปใหม่เพื่อติดตั้งอัปเดต คุณจะได้รับแจ้งให้บันทึกเอกสารเมื่อถึงเวลาติดตั้งอัปเดต