Microsoft Office เป็นบริการ – บทนำ

Microsoft นำเสนอผลิตภัณฑ์ที่ดีที่สุดบางส่วนผ่านระบบคลาวด์ เราไม่ได้พูดถึง Azure หรือ Office 365 โดยเฉพาะ นี่เป็นบทความทั่วไปที่อธิบายว่า Microsoft ใช้งาน Office as a Serviceอย่างไร ,  ภายใต้ SaaS แทนที่จะเป็นซอฟต์แวร์แบบสแตนด์อโลนและประโยชน์ของซอฟต์แวร์สำหรับผู้ใช้ปลายทาง แม้ว่าเราจะตรวจสอบราคา แต่บทความนี้เน้นที่ Office as a Service ที่ไม่เสียค่าใช้จ่าย เริ่มกันเลย!

Microsoft Office เป็นบริการ

ชื่อที่กำหนดให้กับ Microsoft Office บนคลาวด์คือ Office 365 . มีหลายรุ่น ขึ้นอยู่กับระดับและประเภทการใช้งาน มีรุ่นธุรกิจ รุ่นครัวเรือน รุ่นส่วนบุคคล และรุ่นฟรีหนึ่งรุ่น อื่นๆ ทั้งหมดยกเว้นรุ่นฟรีช่วยให้คุณติดตั้งสำเนาของส่วนประกอบทั้งหมดของ Microsoft Office ได้ในเครื่อง รุ่นที่ให้บริการฟรีนี้ใช้ Office Web Apps ที่มอบฟีเจอร์ที่เพียงพอให้คุณทำงานและทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

ราคาเริ่มต้นที่ $6.99/เดือน สำหรับ Office Personal Edition และสูงถึง $9.99 สำหรับรุ่น Household ข้อแตกต่างระหว่างสองสิ่งนี้คือ Personal Edition อนุญาตให้คุณติดตั้ง Microsoft Office หนึ่งชุดลงในคอมพิวเตอร์ในพื้นที่ของคุณ ในขณะที่ Household Edition เสนอใบอนุญาต 5 รายการ เนื่องจากฉันไม่ได้เน้นที่รุ่นที่ชำระเงินในที่นี้ ฉันจะให้คุณมีลิงก์ไปยังรุ่นที่ชำระเงิน ซึ่งคุณสามารถเปรียบเทียบรุ่นต่างๆ ได้ในกรณีที่คุณสงสัย

Office as a Service – สิ่งที่รวมอยู่ในนี้

คุณเข้าถึง Microsoft Office เวอร์ชันฟรีบน Cloud ได้ที่ Office.com . คุณสามารถเข้าถึงแอพหลายตัวที่ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดและติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณเพียงแค่ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณและเริ่มใช้งาน งานที่คุณทำจะถูกเก็บไว้ใน OneDrive

หมายเหตุ: คุณจะต้องมีบัญชี Microsoft เพื่อทำงานกับ office.com หากคุณยังไม่มี (Hotmail, Live หรือ Outlook) คุณสามารถสร้างได้ที่ Outlook.com .

ณ วันที่ สิ่งต่อไปนี้จะรวมอยู่เมื่อคุณเลือกใช้ Microsoft Office เป็นบริการ:

1. คำออนไลน์
2. Excel ออนไลน์
3. OneNote ออนไลน์
4. PowerPoint ออนไลน์
5. Outlook (อีเมลของคุณ)
6. ผู้คน (ผู้ติดต่อของคุณ)
7. ปฏิทินและ
8. OneDrive

คุณสามารถใช้ Word เพื่อดู สร้าง และแก้ไข/แก้ไขเอกสารได้ ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถใช้ Excel สำหรับสเปรดชีตและ PowerPoint สำหรับงานนำเสนอ คุณได้รับปฏิทินเริ่มต้นสามแบบ:หนึ่งสำหรับสร้างการนัดหมาย ฯลฯ; หนึ่งคือปฏิทินวันเกิดของผู้คนและอันสุดท้ายคือปฏิทินวันหยุด คุณสามารถดูรวมกันหรือดูแยกกันขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ คุณสามารถเพิ่มปฏิทินได้หากต้องการ

Office as a Service – สิทธิประโยชน์

หากคุณสมัครใช้งานแบบชำระเงิน คุณจะได้รับใบอนุญาตให้ติดตั้ง Microsoft Office (เวอร์ชันล่าสุด) บนคอมพิวเตอร์ของคุณภายในเครื่อง ในทำนองเดียวกัน เมื่อคุณใช้ Office Online คุณจะได้รับซอฟต์แวร์เวอร์ชันล่าสุด:Word, Excel, PowerPoint และ OneNote ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องอัปเกรดด้วยตนเองโดยการซื้อเวอร์ชันล่าสุด ประโยชน์ประการแรกคือคุณจะเสมอ กำลังทำงานกับซอฟต์แวร์เวอร์ชันล่าสุดที่มีให้

คุณสามารถสร้างเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ บันทึกย่อ ฯลฯ โดยไม่ต้องติดตั้ง Microsoft Office ในเครื่อง แม้ว่าคุณจะใช้เวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน คุณยังสามารถใช้แอปออนไลน์ได้โดยไม่ต้องติดตั้ง Microsoft Office บนคอมพิวเตอร์

คุณสามารถใช้ Office เป็นบริการบนแล็ปท็อป แท็บเล็ต และแม้กระทั่งบนสมาร์ทโฟนของคุณ เนื่องจากเป็นไฟล์เดียวกันกับบัญชี Microsoft ของคุณ คุณจึงสามารถดาวน์โหลดแอป OneDrive ลงในแท็บเล็ตและสมาร์ทโฟนหรือเข้าถึงได้โดยตรงผ่านเบราว์เซอร์ เพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายขึ้น ฉันแนะนำให้ดาวน์โหลดแอป OneDrive ฟรีสำหรับแท็บเล็ตหรือสมาร์ทโฟนของคุณ แอป OneDrive พร้อมใช้งานสำหรับทุกแพลตฟอร์ม:Android, iOS ฯลฯ จากแอปนี้ คุณจะสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้อย่างง่ายดาย โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ซ้ำแล้วซ้ำอีก

การแชร์ไฟล์จะง่ายขึ้นเมื่อคุณใช้ Office เป็นบริการ คุณสามารถคลิกที่ไฟล์และเลือกแชร์ จากนั้นคุณสามารถขอลิงก์ได้ ซอฟต์แวร์ให้ลิงก์ไปยังโฟลเดอร์หรือไฟล์ตามการตั้งค่าของคุณ (ลิงก์สาธารณะ ลิงก์แบบอ่านอย่างเดียว ฯลฯ) ที่คุณส่งให้ผู้อื่นได้โดยใช้แอปรับส่งข้อความ ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะอีเมล SMS Whatsapp Facebook ฯลฯ ผู้คนสามารถดูไฟล์และแก้ไขได้ (หากคุณให้สิทธิ์ในการแก้ไขแก่พวกเขา) บนแพลตฟอร์มและอุปกรณ์ประเภทใดก็ได้ ทั้งหมดที่พวกเขาต้องการคือเบราว์เซอร์ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

การทำงานร่วมกันเป็นแบบเรียลไทม์ และคุณสามารถดูได้ว่าใครกำลังแก้ไขไฟล์ มันจะไม่ล็อคไฟล์ แต่ให้คุณเข้าถึงและทำงานพร้อมกันได้ ที่นี่เช่นกัน คุณสามารถเก็บไฟล์ไว้เป็นของตัวเองหรือแชร์กับสิทธิ์ในการแก้ไข เพื่อให้พวกเขาสามารถแก้ไขเอกสารได้เช่นกัน การทำงานร่วมกันหมายถึงการทำงานร่วมกัน ดังนั้นคุณจะให้สิทธิ์แก่พวกเขาอย่างชัดเจน เว้นแต่จะแชร์ สิทธิ์ในการแก้ไขจะยังคงอยู่กับผู้สร้างไฟล์

คุณยังสามารถอัปโหลดไฟล์และใช้ Office เป็นบริการเพื่อดู แก้ไข/แก้ไข และแชร์ไฟล์ได้เช่นเดียวกับที่คุณทำกับไฟล์ที่สร้างโดยแอป Word, Excel, PowerPoint หรือ OneNote อีกครั้ง หากคุณต้องการแก้ไขเอกสารบางฉบับโดยใช้สำเนา MS Word ในเครื่อง คุณสามารถทำได้ การเปลี่ยนแปลงจะถูกอัปโหลดและแชร์โดยอัตโนมัติกับผู้อื่นที่ทำงานร่วมกันในเอกสาร โดยปกติ คุณไม่จำเป็นต้องมีแอปพลิเคชันในเครื่อง คุณจะต้องใช้เฉพาะเมื่อคุณต้องการคุณลักษณะขั้นสูงที่ไม่มีในรุ่นระบบคลาวด์เท่านั้น

นี่คือประโยชน์ – ที่ฉันเข้าใจได้ – เมื่อคุณใช้ Microsoft Office เป็นบริการ อาจมีอีกมากมาย เช่น การซิงค์ไฟล์ของคุณระหว่างคอมพิวเตอร์หลายเครื่องโดยใช้แอป OneDrive หากคุณมีความคิดใด ๆ โปรดแบ่งปันกับเราโดยใช้ส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

หมายเหตุ: อนาคตอาจเห็นซอฟต์แวร์ Office บนคลาวด์โดยสมบูรณ์ ทำให้การติดตั้งในเครื่องหยุดชะงัก พวกเขาจะพร้อมที่จะใช้ซอฟต์แวร์ คุณเพียงแค่เข้าสู่ระบบและเริ่มใช้แอพที่คุณต้องการ ด้วยเหตุนี้ Microsoft อาจอำนวยความสะดวกในการชำระเงินสำหรับแอปที่คุณเลือกใช้เท่านั้น ซึ่งหมายความว่าหากคุณใช้เฉพาะ MS Word คุณจะไม่ต้องจ่ายสำหรับ Excel, PowerPoint และแอปพลิเคชันอื่นๆ เช่นเดียวกับที่คุณจ่ายเมื่อซื้อ MS Office รุ่นสแตนด์อโลน

อ่านแล้ว: Windows As A Service.