Microsoft กำลังให้บริการผลิตภัณฑ์ที่ดีที่สุดบางอย่างผ่านคลาวด์ เราไม่ได้พูดถึง Azure หรือ Office 365 โดยเฉพาะ นี่คือบทความทั่วไปที่ดูว่า Microsoft กำลังนำ Office as a Service ไปใช้ภายใต้ SaaS แทนที่จะเป็นซอฟต์แวร์แบบสแตนด์อโลน และประโยชน์ต่อผู้ใช้ปลายทาง แม้เราจะดูราคา แต่บทความนี้เน้นที่ Office as a Service แบบฟรี เริ่มกันเลย!
Microsoft Office as a Service
ชื่อที่ให้กับ Microsoft Office บนคลาวด์คือ Office 365 มีหลายรุ่น – แบ่งตามระดับและประเภทการใช้งาน มีรุ่นธุรกิจ รุ่นครัวเรือน รุ่นบุคคล และรุ่นฟรี ทุกรุ่นยกเว้นรุ่นฟรี ให้คุณติดตั้งสำเนาในเครื่อง (Local copy) ของทุกส่วนประกอบของ Microsoft Office รุ่นฟรีใช้ Office Web Apps ที่ให้ฟีเจอร์เพียงพอสำหรับทำงานและร่วมมือกันแบบเรียลไทม์
ราคาเริ่มที่ $6.99/เดือน สำหรับ Office Personal Edition และสูงสุด $9.99 สำหรับ Household editions ความแตกต่างคือ Personal Edition ให้ติดตั้ง Office 1 สำเนาบนคอมพิวเตอร์ท้องถิ่น ในขณะที่ Household Edition ให้ 5 ใบอนุญาต เนื่องจากผมไม่เน้นรุ่นเสียเงิน ผมจะให้ลิงก์ไปเปรียบเทียบรุ่นต่างๆ หากคุณสนใจ
Office as a Service – สิ่งที่รวมอยู่ในนั้น
คุณสามารถเข้าถึงเวอร์ชันฟรีของ Microsoft Office บนคลาวด์ได้ที่ Office.com คุณจะได้เข้าถึงแอปหลายตัวที่ไม่ต้องดาวน์โหลดและติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ คุณเพียงเข้าสู่ระบบบัญชีแล้วเริ่มใช้งานได้ งานที่คุณทำจะถูกเก็บไว้บน OneDrive
หมายเหตุ: คุณจะต้องมี Microsoft Account เพื่อทำงานกับ office.com หากยังไม่มี (Hotmail, Live, หรือ Outlook) คุณสามารถสร้างได้ที่ Outlook.com
ณ ปัจจุบัน รายการต่อไปนี้รวมอยู่เมื่อคุณเลือก Microsoft Office as a Service:
- Word Online
- Excel Online
- OneNote Online
- PowerPoint Online
- Outlook (อีเมลของคุณ)
- People (ผู้ติดต่อของคุณ)
- Calendar และ
- OneDrive
คุณสามารถใช้ Word เพื่อดู สร้าง และแก้ไขเอกสาร ใช้ Excel สำหรับสเปรดชีต และ PowerPoint สำหรับงานนำเสนอ คุณได้ปฏิทินเริ่มต้น 3 อัน: หนึ่งสำหรับสร้างนัดหมาย หนึ่งสำหรับปฏิทินวันเกิด และอีกอันสำหรับวันหยุด คุณสามารถดูรวมกันหรือแยกกันได้ ขึ้นกับคุณ อาจเพิ่มปฏิทินเพิ่มเติมได้อีก
Office as a Service – ประโยชน์
หากคุณเลือกสมัครสมาชิกเสียเงิน คุณจะได้รับใบอนุญาตให้ติดตั้ง Microsoft Office (เวอร์ชันล่าสุด) บนคอมพิวเตอร์ในเครื่อง คล้ายกัน เมื่อคุณใช้ Office Online คุณจะได้เวอร์ชันล่าสุดของซอฟต์แวร์: Word, Excel, PowerPoint และ OneNote นั่นหมายความว่าคุณไม่ต้องอัปเกรดด้วยตนเองโดยการซื้อเวอร์ชันล่าสุด ดังนั้นประโยชน์แรกคือ คุณจะ เสมอ ทำงานบนเวอร์ชันล่าสุดของซอฟต์แวร์ที่มีอยู่
คุณสามารถสร้างเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ บันทึก ฯลฯ โดยไม่ต้องติดตั้งสำเนา Microsoft Office ในเครื่อง แม้คุณจะเลือกเวอร์ชันเสียเงิน คุณก็ยังสามารถใช้แอปออนไลน์ได้โดยไม่ต้องติดตั้ง Microsoft Office บนคอมพิวเตอร์
คุณสามารถใช้ Office as a Service บนแล็ปท็อป แท็บเล็ต และแม้แต่สมาร์ทโฟน เนื่องจากเป็นไฟล์เดียวกันที่ผูกกับบัญชี Microsoft ของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดแอป OneDrive ไปที่แท็บเล็ตและสมาร์ทโฟน หรือเข้าถึงผ่านเบราว์เซอร์โดยตรง สำหรับการเข้าถึงง่ายขึ้น ผมแนะนำให้ดาวน์โหลดแอป OneDrive ฟรีสำหรับแท็บเล็ตหรือสมาร์ทโฟน แอป OneDrive พร้อมใช้งานทุกแพลตฟอร์ม: Android, iOS ฯลฯ จากแอป คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ได้ง่าย – โดยไม่ต้องล็อกอินซ้ำๆ
การแชร์ไฟล์ง่ายขึ้นเมื่อคุณใช้ Office as a Service คุณสามารถคลิกที่ไฟล์และเลือก Share แล้วขอลิงก์ ซอฟต์แวร์จะให้ลิงก์ไปยังโฟลเดอร์หรือไฟล์ตามที่คุณต้องการ (ลิงก์สาธารณะ, ลิงก์อ่านอย่างเดียว ฯลฯ) ที่คุณสามารถส่งให้ผู้อื่นผ่านแอปข้อความใดๆ รวมถึงอีเมล, SMS, Whatsapp, Facebook ฯลฯ ผู้คนสามารถดูไฟล์และแก้ไขได้ (หากคุณให้สิทธิ์แก้ไข) บนแพลตฟอร์มและอุปกรณ์ทุกประเภท พวกเขาเพียงต้องมีเบราว์เซอร์พร้อมอินเทอร์เน็ต
การทำงานร่วมกันเป็นแบบเรียลไทม์ และคุณเห็นว่าใครกำลังแก้ไขไฟล์อยู่ มันไม่ล็อกไฟล์ แต่ให้คุณเข้าถึงและทำงานพร้อมกันได้ ที่นี่เช่นกัน คุณสามารถเก็บไฟล์ไว้ส่วนตัวหรือแชร์พร้อมสิทธิ์แก้ไข เพื่อให้ผู้อื่นแก้ไขเอกสารได้ การทำงานร่วมกันหมายถึงการทำงานร่วมกัน จึงชัดเจนว่าคุณจะให้สิทธิ์พวกเขา เว้นแต่จะแชร์ สิทธิ์แก้ไขจะอยู่กับผู้สร้างไฟล์
คุณยังสามารถอัปโหลดไฟล์และใช้ Office as a Service เพื่อดู แก้ไข/ปรับเปลี่ยน และแชร์ไฟล์ ได้เหมือนกับไฟล์ที่สร้างโดย Word, Excel, PowerPoint หรือ OneNote apps อีกครั้ง หากคุณต้องการแก้ไขเอกสารบางอย่างด้วยสำเนา MS Word ในเครื่อง คุณทำได้ การเปลี่ยนแปลงจะถูกอัปโหลดและแชร์กับผู้ร่วมมือในเอกสารนั้นโดยอัตโนมัติ ปกติคุณจะไม่ต้องการแอปพลิเคชันในเครื่อง คุณจะต้องการก็ต่อเมื่อต้องการฟีเจอร์ขั้นสูงที่ไม่มีในรุ่นคลาวด์
นี่คือประโยชน์ที่ผมคิดไดออก – เมื่อคุณใช้ Microsoft Office as a Service อาจมีอีกมากมาย – เช่น การซิงค์ไฟล์ข้ามคอมพิวเตอร์หลายเครื่องด้วยแอป OneDrive หากคุณมีความคิด โปรดแบ่งปันผ่านส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
หมายเหตุ: อนาคตอาจเห็นซอฟต์แวร์ Office อยู่บนคลาวด์ทั้งหมด ตัดการติดตั้งในเครื่องออกไป พวกเขาจะพร้อมใช้ซอฟต์แวร์ คุณเพียงล็อกอินและเริ่มใช้แอปที่ต้องการ ด้วยนั้น Microsoft อาจให้บริการจ่ายเงินเฉพาะแอปที่คุณเลือกใช้ นั่นหมายความว่า หากคุณใช้แค่ MS Word คุณไม่ต้องจ่ายค่า Excel, PowerPoint และแอปพลิเคชันอื่นๆ เหมือนตอนนี้ที่ซื้อ MS Office แบบสแตนด์อโลน
อ่านต่อ: Windows As A Service
