โปรแกรมอย่าง Microsoft Word, Excel, PowerPoint, และ Outlook มีแถบสถานะ (Status Bar) ที่ให้ข้อมูลบริบทที่สำคัญ ปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการของคุณ
แถบสถานะปรากฏในทุกเวอร์ชันเดสก์ท็อปที่รองรับอยู่ของแอปพลิเคชัน Microsoft Office รวมถึง Microsoft 365, Office 2019, Office 2016, และ Office 2013
แถบสถานะคืออะไร?
แถบเครื่องมือที่เป็นประโยชน์นี้อยู่ที่มุมซ้ายล่างของอินเทอร์เฟซผู้ใช้ ใน Word ตัวอย่างเช่น ข้อมูลเริ่มต้นอาจรวมถึง Page 2 of 10 สำหรับรายงานธุรกิจล่าสุดของคุณ หรือ 206,017 Words สำหรับนิยายแฟนตาซีอันยิ่งใหญ่ที่คุณกำลังเขียน
ปรับแต่งแถบสถานะ
เพื่อหาตัวเลือกการปรับแต่ง ให้คลิกขวาที่แถบสถานะ ดูรายการข้อมูลที่มีอยู่ซึ่งคุณสามารถแสดงในแถบสถานะ เมื่อคุณพบสิ่งที่ต้องการใช้ ให้คลิกเพื่อเปิดใช้งานสำหรับเอกสารของคุณ ตัวเลือกแตกต่างกันไปตามแอปพลิเคชันและเวอร์ชันแอปพลิเคชัน
เคล็ดลับเพิ่มเติม
คุณต้องปรับแต่งแถบสถานะสำหรับแต่ละเอกสาร ในการเปลี่ยนแถบสถานะสำหรับทุกเอกสาร ให้ทำการเปลี่ยนแปลงนั้นในเทมเพลต Normal
นี่คือตัวเลือกที่มีประโยชน์บางส่วน:
- เครื่องมือภาพหรือการออกแบบ เช่น Vertical Page Position (ตำแหน่งหน้าตามแนวดิ่ง) ซึ่งแสดงตำแหน่งที่แน่นอนของเคอร์เซอร์ในเวลาใดเวลาหนึ่ง
- สถานะว่า Track Changes is On or Off (การติดตามการเปลี่ยนแปลงเปิดหรือปิด) คุณสามารถดูข้อมูลสถานะนี้ภายใต้แท็บ Review ได้ แต่หากคุณสลับระหว่างสองอย่างนี้บ่อย แถบสถานะจะง่ายกว่ามาก
- Line Number (หมายเลขบรรทัด) ช่วยในบางเอกสารขนาดใหญ่ หรือเมื่อทำงานร่วมกับคนที่ต้องการชี้ไปที่ตำแหน่งเฉพาะในเอกสาร
- เครื่องมือทำงานร่วมกันสำหรับผู้ใช้เวอร์ชันใหม่ หรือเวอร์ชันฟรีของ Word ซึ่งอนุญาตให้แก้ไขแบบทันทีหรือเรียลไทม์ระหว่างผู้เขียนหลายคน แม้คุณจะไม่ทำงานกับประเภทเอกสารเหล่านี้ คุณยังสามารถใช้ข้อมูลสถานะ เช่น Number of Authors Editing (จำนวนผู้เขียนที่กำลังแก้ไข) และ Document Updates Available (มีการอัปเดตเอกสาร) เพื่อติดตามได้
- ใน Excel ปรับแต่งการคำนวณที่แสดงในแถบสถานะ
- ใน PowerPoint หรือ Outlook ตัวเลือกแถบสถานะส่วนใหญ่เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น ดังนั้นคุณอาจต้องการลบบางอย่างออกหากรู้สึกว่ามันจumbled
