วิธีบันทึกไฟล์ LibreOffice ในรูปแบบ Microsoft Office

สิ่งที่ควรทราบ

• เลือกไอคอน เฟือง > Options > Load/Save > General สำหรับ Document Type ให้เลือก Text Document บันทึกเป็น Word 2007-2019 (*.docx)
• สำหรับสเปรดชีต ให้เลือก Spreadsheet เป็น Document Type และบันทึกเป็น Excel 2007-2019 (*.xlsx)
• สำหรับงานนำเสนอ ให้เลือก Presentation เป็น Document Type และบันทึกเป็น PowerPoint 2007-2019 (*.pptx)

คุณสามารถกำหนดค่า LibreOffice ให้ใช้รูปแบบ MS Office เป็นค่าเริ่มต้นได้ ทำให้เมื่อบันทึกเอกสารใน LibreOffice จะบันทึกในรูปแบบ MS Office อัตโนมัติ และการตั้งค่านี้ทำได้ง่ายมาก

กำหนดค่ารูปแบบไฟล์ LibreOffice

การกำหนดค่านี้จัดการทั้งหมดในหน้าต่างเดียว และเข้าถึงได้จากเครื่องมือ LibreOffice ใดๆ (Writer, Calc, Impress, Draw, Base หรือ Math) เพื่อเปลี่ยน LibreOffice จากการบันทึกเป็นรูปแบบเปิด (open formats) เริ่มต้น เป็นรูปแบบ MS Office เริ่มต้นที่ได้รับการยอมรับกว้างขวาง ให้ทำตามขั้นตอนดังนี้:

ในบทช่วยสอนนี้เราใช้ LibreOffice 6.2.2 แต่กระบวนการนี้ไม่ได้เปลี่ยนแปลงมากนักตลอดเวลา จึงควรใช้ได้กับทุกเวอร์ชันของชุดโปรแกรม ความแตกต่างที่ใหญ่ที่สุดคือวิธีการเข้าถึงหน้าต่าง Options

1. เปิด LibreOffice Writer
2. คลิกไอคอนเฟืองที่มุมขวาบน แล้วคลิก Options
3. ในหน้าต่างที่ปรากฏ คลิกสองครั้งที่ Load/Save แล้วคลิก General
4. เลือก Text Document จากรายการ Document Type และเลือก Word 2007-2019 (*.docx) จากรายการ Always save as
5. เลือก Spreadsheet จากรายการ Document Type และเลือก Excel 2007-2019 (*.xlsx) จากรายการ Always save as
6. เลือก Presentation จากรายการ Document Type และเลือก PowerPoint 2007-2019 (*.pptx) จากรายการ Always save as
7. คลิก Apply
8. คลิก OK

หากคุณใช้ LibreOffice เวอร์ชันเก่า ให้ไปที่ Tools > Options เพื่อเข้าถึงหน้าต่าง Options

เมื่อคลิก OK หน้าต่าง Options จะปิด และคุณพร้อมใช้งานแล้ว เมื่อบันทึกเอกสาร LibreOffice ใหม่ คุณจะเห็นว่ารูปแบบ MS Office เป็นค่าเริ่มต้นแล้ว

คุณไม่ต้องกังวลเรื่องฟังก์ชัน Save As ใน LibreOffice อีกต่อไป เนื่องจากเอกสารจะบันทึกในรูปแบบ MS Office อัตโนมัติ

LibreOffice

LibreOffice เป็นหนึ่งในชุดโปรแกรมสำนักงานโอเพนซอร์สที่นิยมมากที่สุดในตลาด และมีเหตุผลที่ชัดเจน LibreOffice ใช้งานง่ายเหมือนคู่แข่ง ฟรี และเสนอคุณสมบัติครบครันที่คุณเคยคุ้นเคยกับ Microsoft Office

ข้อแตกต่างเดียวคือ LibreOffice บันทึกในรูปแบบไฟล์เปิดโดยค่าเริ่มต้น ในขณะที่ Microsoft Office บันทึกเป็น .docx (เอกสาร) .xlsx (สเปรดชีต) และ .pptx (งานนำเสนอ) LibreOffice บันทึกเป็น .odt (เอกสาร) .ods (สเปรดชีต) และ .odp (งานนำเสนอ) แม้แอปพลิเคชันสำนักงานหลายตัวจะเปิดไฟล์ของกันและกันได้ แต่อาจพบผู้ที่ไม่รู้วิธีใช้รูปแบบเปิด หรือสำคัญกว่านั้น คุณอาจต้องส่งเอกสารให้ธุรกิจ (หรือโรงเรียน) ที่รับเฉพาะรูปแบบ MS Office เท่านั้น