ข้อควรรู้
- เลือก เกียร์ ไอคอน> ตัวเลือก > โหลด/บันทึก> ทั่วไป . สำหรับประเภทเอกสาร ให้เลือก เอกสารข้อความ . บันทึกเป็น Word 2007-2019 (*.docx) .
- สำหรับสเปรดชีต ให้เลือก สเปรดชีต เป็นประเภทเอกสารและบันทึกเป็น Excel 2007-2019 (*.xlsx) .
- สำหรับการนำเสนอ ให้เลือกการนำเสนอ เป็นประเภทเอกสารและบันทึกเป็น PowerPoint 2007-1019 (*.pptx) .
คุณสามารถกำหนดค่า LibreOffice ให้เป็นค่าเริ่มต้นเป็นรูปแบบ MS Office เพื่อที่ว่าเมื่อคุณบันทึกเอกสารใน LibreOffice เอกสารนั้นจะบันทึกในรูปแบบ MS Office โดยอัตโนมัติ เหนือสิ่งอื่นใด การกำหนดค่านี้ค่อนข้างง่าย
การกำหนดค่ารูปแบบไฟล์ LibreOffice
ความสมบูรณ์ของการกำหนดค่านี้ได้รับการจัดการในที่เดียว และสามารถเข้าถึงได้จากเครื่องมือ LibreOffice ใดๆ (Writer, Calc, Impress, Draw, Base หรือ Math) หากต้องการเปลี่ยน LibreOffice จากการบันทึกเป็นรูปแบบเปิดเริ่มต้นไปเป็นรูปแบบเริ่มต้นของ MS Office ที่เป็นที่ยอมรับในระดับสากล ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
สำหรับบทช่วยสอนนี้ เราใช้ LibreOffice 6.2.2 อย่างไรก็ตาม กระบวนการนี้ไม่ได้เปลี่ยนแปลงไปมากนักเมื่อเวลาผ่านไป ดังนั้นจึงควรทำงานร่วมกับชุดโปรแกรม Office เวอร์ชันใดก็ได้ ความแตกต่างที่ใหญ่ที่สุดคือวิธีที่คุณเข้าถึงหน้าต่างตัวเลือก
-
เปิด LibreOffice Writer
-
คลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวาแล้วคลิกตัวเลือก .
-
ในหน้าต่างผลลัพธ์ ดับเบิลคลิก โหลด/บันทึก แล้วคลิกทั่วไป .
-
เลือก เอกสารข้อความ จากเมนูแบบเลื่อนลงประเภทเอกสารแล้วเลือก Word 2007-2019 (*.docx) จาก บันทึกเป็นเสมอ แบบเลื่อนลง
-
เลือก สเปรดชีต จากเมนูดรอปดาวน์ประเภทเอกสาร แล้วเลือก Excel 2007-2019 (*.xlsx) จาก บันทึกเป็นเสมอ แบบเลื่อนลง
-
เลือก การนำเสนอ จากเมนูดรอปดาวน์ประเภทเอกสาร แล้วเลือก PowerPoint 2007-1019 (*.pptx) จาก บันทึกเป็นเสมอ แบบเลื่อนลง
-
คลิกสมัคร .
-
คลิก ตกลง .
หากคุณใช้ LibreOffice เวอร์ชันเก่า หากต้องการไปที่หน้าต่างตัวเลือก ให้คลิก เครื่องมือ> ตัวเลือก .
เมื่อคุณคลิก ตกลง หน้าต่างตัวเลือกจะถูกปิด และคุณพร้อมที่จะไป เมื่อคุณไปบันทึกเอกสาร LibreOffice ใหม่ คุณจะเห็นว่าขณะนี้รูปแบบ MS Office เป็นค่าเริ่มต้น
คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการใช้ฟังก์ชันบันทึกเป็นใน LibreOffice อีกต่อไป เนื่องจากเอกสารของคุณจะถูกบันทึกในรูปแบบ MS Office โดยอัตโนมัติ
LibreOffice
LibreOffice เป็นหนึ่งในเครื่องมือชุดสำนักงานโอเพ่นซอร์สที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในตลาด และมีเหตุผลที่ดี LibreOffice เป็นมิตรกับผู้ใช้เหมือนกับคู่แข่งรายอื่นๆ ฟรี และนำเสนอฟีเจอร์ทั้งหมดที่คุณเคยชินกับ Microsoft Office
ข้อแม้ประการหนึ่งในการใช้ LibreOffice คือโดยค่าเริ่มต้น โปรแกรมจะบันทึกในรูปแบบไฟล์เปิด ในขณะที่ Microsoft Office บันทึกเป็น .docx (สำหรับเอกสาร), .xlsx (สำหรับสเปรดชีต) และ .pptx (สำหรับการนำเสนอ) LibreOffice จะบันทึกเป็น .odt (สำหรับเอกสาร), .ods (สำหรับสเปรดชีต) และ .odp (สำหรับการนำเสนอ ). แม้ว่าแอปพลิเคชั่นชุดสำนักงานจำนวนมากสามารถทำงานกับไฟล์ของกันและกันได้ แต่คุณอาจเจอคนที่ไม่รู้วิธีทำงานกับรูปแบบเปิด หรือที่สำคัญกว่านั้น คุณอาจต้องส่งเอกสารให้กับธุรกิจ (หรือโรงเรียน) ที่ยอมรับเฉพาะรูปแบบ MS Office
