วิธีปรับแต่งเทมเพลตปกติใน Microsoft Office

ข้อควรรู้

• เทมเพลตมักจะอยู่ที่ C:\Users\[ชื่อผู้ใช้]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates .
• ใน Word ไปที่ ไฟล์ > เปิด > เรียกดู > ค้นหา เทมเพลต> เลือก Normal.dot หรือ Normal.dotm> ทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการ> บันทึก .
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปิดและเปิด Word ใหม่เพื่อดูการเปลี่ยนแปลงใหม่

บทความนี้อธิบายวิธีปรับแต่งเทมเพลตปกติใน Microsoft Office คำแนะนำใช้ได้กับ Microsoft Word ทุกรุ่นสำหรับเดสก์ท็อป Windows

วิธีปรับแต่งเทมเพลตปกติใน Microsoft Office

1. เลือกไฟล์ > เปิด ใช้ เรียกดู เพื่อเปิดหน้าต่าง file-explorer จากนั้นเปิด C:\Users\[username]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates .

   คอมพิวเตอร์บางเครื่องจะซ่อนบางโฟลเดอร์ รวมทั้ง AppData โดยค่าเริ่มต้น หากคุณไม่ได้กำหนดค่า Windows Explorer ให้แสดงไฟล์ทั้งหมด ให้พิมพ์ชื่อพาธในแถบด้านบนของหน้าต่างเปิด

2. เลือก Normal.dot หรือ Normal.dotm ตัวเลือก

   

3. ทำการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบในอินเทอร์เฟซ เช่นเดียวกับที่คุณทำในเอกสาร Word ใดๆ ใช้การตั้งค่าเหล่านั้นตามค่าเริ่มต้นสำหรับเอกสาร Word ทุกฉบับในอนาคตเท่านั้น ตั้งค่ากำหนดข้อความ ค่าเริ่มต้นของระยะห่าง พื้นหลังของหน้า ส่วนหัวและส่วนท้าย ลักษณะตาราง และองค์ประกอบที่เกี่ยวข้อง

4. เมื่อเสร็จแล้วให้บันทึกเอกสาร

5. ปิด Word แล้วเปิดใหม่อีกครั้ง เลือก ใหม่ . เมื่อคุณเริ่มเอกสารใหม่นี้ ค่ากำหนดของคุณสะท้อนออกมาหรือไม่? หากไม่เป็นเช่นนั้น คุณอาจต้องลองอีกครั้งหรือติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft เพื่อแก้ไขปัญหาหรือคำแนะนำเพิ่มเติม

ปรับรูปแบบปกติ

อีกทางหนึ่ง คุณสามารถปรับแต่งมาตรฐานง่ายๆ ได้มากมายโดยไม่ต้องวุ่นวายกับเทมเพลตปกติ คลิกขวาที่ รูปแบบปกติ ใน ไฟล์ เมนูของ Ribbon เพื่อสร้างฟอนต์ ย่อหน้า และการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ใน Modify Style หน้าจอ. การแก้ไขนี้จะเปลี่ยนรูปแบบสำหรับเอกสารนั้น เว้นแต่คุณจะคลิกนำไปใช้กับเอกสารทั้งหมด ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ แนวทางนี้จะจำกัดตัวเลือกเครื่องมือของคุณ แต่อาจเป็นสิ่งที่ดีหากคุณกังวลเรื่องการปรับแต่งฟอนต์และการเว้นวรรค