Microsoft Excel เป็นที่รู้จักกันเป็นส่วนใหญ่ว่าเป็นแอปพลิเคชั่นที่เน้นตัวเลข แต่คุณสามารถใช้ฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องกับข้อความที่มีประโยชน์มากมายได้เช่นกัน ฟังก์ชัน Excel MID เป็นตัวอย่างที่ดีเยี่ยม และเราจะแสดงวิธีใช้งานให้คุณดู
คำแนะนำเหล่านี้ใช้ได้กับ Excel 2016, Excel 2019 และเวอร์ชันของ Excel ที่มาพร้อมกับ Microsoft 365 สำหรับทั้ง Windows และ macOS รวมถึง Excel Online
ฟังก์ชั่น MID คืออะไร?
ฟังก์ชัน MID ช่วยให้คุณสามารถดึงข้อความจากตรงกลางของสตริงได้ เช่นเดียวกับฟังก์ชันอื่นๆ คุณสามารถใช้ได้โดยป้อนสูตรในเซลล์ที่มีฟังก์ชันและพารามิเตอร์ของฟังก์ชัน ข้อมูลต่อไปนี้แสดงลักษณะของสูตร MID ทั่วไป:
=MID(A1,17,4)
พารามิเตอร์ของสูตรแบ่งออกเป็นดังนี้:
- พารามิเตอร์แรก ("A1" ในตัวอย่างด้านบน):นี่คือเป้าหมายของฟังก์ชัน และควรแสดงข้อความบางส่วน ทางเลือกหนึ่งคือให้คุณใส่ข้อความในจุดนี้โดยตรง ล้อมรอบด้วยเครื่องหมายคำพูด แต่มีแนวโน้มว่าจะเป็นเซลล์ที่มีข้อความดังกล่าว โปรดทราบว่าหากเซลล์มีตัวเลข จะถือว่าเป็นข้อความ
- พารามิเตอร์ที่สอง ("17" ในตัวอย่างด้านบน):นี่คือออฟเซ็ตหรือจำนวนของอักขระที่คุณต้องการเริ่มการแยก นี่ควรเป็นจำนวนเต็ม (เช่น ไม่มีเครื่องหมายอัญประกาศ) มากกว่าหนึ่ง ฟังก์ชัน MID จะเริ่มการแยกข้อมูลหลังจากนับไปทางขวา ทีละอักขระ ตามค่าที่คุณระบุที่นี่ โปรดทราบว่าหากคุณป้อนตัวเลขที่มากกว่าความยาวรวมของเป้าหมาย ระบบจะคำนวณผลลัพธ์เป็น "ข้อความเปล่า" (เช่น "") หากคุณป้อนตัวเลขศูนย์หรือค่าลบ คุณจะได้รับข้อผิดพลาด
- พารามิเตอร์สุดท้าย ("4" ในตัวอย่างด้านบน):นี่คือความยาวของการแยก ซึ่งหมายถึงจำนวนอักขระที่คุณต้องการ เช่นเดียวกับออฟเซ็ต พวกเขาจะนับทีละอักขระทางด้านขวา และเริ่มด้วยอักขระหลังออฟเซ็ต
ฟังก์ชั่น MID ในการใช้งานจริง
ลองพิจารณาตัวอย่างต่อไปนี้ ที่นี่ เรากำลังกำหนดเป้าหมายข้อความใน A1 ("Lifewire เป็นไซต์ที่มีข้อมูลมากที่สุดบน Interwebs") ด้วยสูตรใน A2:=MID(A1,17,4)
พารามิเตอร์ที่สองระบุออฟเซ็ต 17 อักขระ ดังที่แสดงด้านล่างด้วยตัวเลขสีแดง หมายความว่าการแยกจะเริ่มจากตัว "m" ในคำว่า "มากที่สุด"
จากนั้น ความยาวของ 4 หมายถึงการแยกอักขระสี่ตัว (รวมถึงตัวแรก) ซึ่งควรส่งคืนคำว่า "มากที่สุด" เป็นผลลัพธ์ (แสดงด้วยตัวเลขสีน้ำเงิน) เมื่อป้อนสูตรนี้ในเซลล์ A2 เราจะเห็นว่าถูกต้อง
MIDB พี่น้องที่ซับซ้อนกว่า
MID มีฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องคือ MIDB ซึ่งใช้รูปแบบเดียวกัน ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือใช้งานได้เป็นไบต์ไม่ใช่อักขระ ไบต์คือข้อมูล 8 บิต และภาษาส่วนใหญ่สามารถแสดงอักขระทั้งหมดโดยใช้ไบต์เดียว
เหตุใด MIDB จึงมีประโยชน์ หากคุณจำเป็นต้องประมวลผลอักขระแบบไบต์คู่ คุณอาจต้องใช้ MIDB ภาษาที่เรียกว่า "CJK" (จีน ญี่ปุ่น และเกาหลี) เป็นตัวแทนของอักขระที่มีสองไบต์แทนที่จะเป็นหนึ่งไบต์ เนื่องจากมีจำนวนมาก คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน MID มาตรฐานกับสิ่งเหล่านี้ได้ และจะเลือกอักขระทั้งหมดทีละตัว ซึ่งอาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการอยู่แล้ว แต่หากคุณกำลังประมวลผลขั้นสูงและต้องการรับไบต์ที่ประกอบขึ้นเป็นฟังก์ชัน ฟังก์ชันนี้อาจช่วยคุณได้
