Excel เหมาะสำหรับการจัดเก็บข้อมูล แต่การค้นหาสิ่งที่คุณต้องการอาจทำได้ยากเมื่อชุดข้อมูลมีขนาดใหญ่เป็นพิเศษ ฟังก์ชัน CHOOSE เป็นวิธีแก้ปัญหาที่ยอดเยี่ยมสำหรับปัญหานั้น ช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ต่อไปนี้คือวิธีใช้ฟังก์ชัน CHOOSE ใน Excel
คำแนะนำในบทความนี้ใช้ได้กับ Excel 365, Excel 2019, Excel 2016 และ Excel ออนไลน์
ฟังก์ชัน CHOOSE ใน Excel คืออะไร?
ฟังก์ชัน CHOOSE จะแสดงผลค่าจากรายการเมื่อคุณกำหนดตำแหน่งหรือดัชนีเฉพาะที่จะดึงออกมา ตัวอย่างเช่น หากคุณสร้างรายการลำดับเลข และกำหนดตัวเลขให้ดึงออกมา รายการนั้นจะคืนค่าที่สอดคล้องกันที่จุดที่มีหมายเลขนั้นในรายการ
ในทางปฏิบัติ อาจมีประโยชน์ในการค้นหาชื่อของบางสิ่งโดยใช้หมายเลขระบุตัวตน เช่น บุคคลในทะเบียนการเลือกตั้ง หรือผลิตภัณฑ์จากแคตตาล็อก
วิธีการใช้ฟังก์ชันเลือกใน Excel
ฟังก์ชัน CHOOSE เป็นฟังก์ชันที่ค่อนข้างง่ายใน Excel แม้ว่าการตั้งค่าอาจใช้เวลานานขึ้นเล็กน้อย ขึ้นอยู่กับขนาดของชุดข้อมูลของคุณ
เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน AND, OR และ IF ใน Excelในตัวอย่างชุดของเราสำหรับวิธีใช้ฟังก์ชัน CHOOSE เรากำลังทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้นด้วยชุดข้อมูลที่จำกัดของแปดผลิตภัณฑ์ในแค็ตตาล็อกที่อยู่กับที่ เราต้องการทราบว่าผลิตภัณฑ์ใดใช้หมายเลขผลิตภัณฑ์หลักเดียว ชุดข้อมูลของคุณอาจแตกต่างกันไป แต่คุณสามารถทำตามและสร้างชุดข้อมูลที่เปรียบเทียบได้เพื่อฝึกฝนด้วย
-
เปิดเอกสาร Excel ของคุณหรือสร้างเอกสารใหม่และนำเข้าชุดข้อมูลที่คุณเลือก ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการของรายการมีหมายเลขคล้ายกับตัวอย่างของเรา
-
เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้แสดงผลลัพธ์ CHOOSE ของคุณ จากนั้นคุณจะต้องพิมพ์ฟังก์ชัน CHOOSE ซึ่งเมื่อกรอกเสร็จแล้ว จะถูกเขียนในรูปแบบต่อไปนี้:
=เลือก (index_num), value1, value2, [...])
-
พิมพ์ =เลือก และดับเบิลคลิกที่ เลือก ฟังก์ชันที่ปรากฏขึ้น หรือใช้เมนูฟังก์ชันเพื่อเลือก CHOOSE แล้วป้อนตัวเลขและค่าของคุณด้วยวิธีนั้น
-
เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้อินพุต CHOOSE มาจากไหน ในกรณีของเรา นั่นคือเซลล์ที่อยู่ใต้ หมายเลข second ที่สอง มุ่งหน้า F6 .
-
พิมพ์เครื่องหมายจุลภาค จากนั้นเลือกค่าแรกสำหรับรายการของคุณ ในกรณีของเรา นั่นคือ ดินสอ , เซลล์ C6 .
-
พิมพ์เครื่องหมายจุลภาคอื่น จากนั้นเลือกค่าที่สองสำหรับรายการของคุณ ทำต่อไปจนกว่าคุณจะเลือกค่าทั้งหมดและสิ้นสุดฟังก์ชันของคุณด้วยวงเล็บปิด ฟังก์ชันสุดท้ายของเรามีลักษณะดังนี้:
=เลือก(F6,C6,C7,C8,C9,C10,C11,C12,C13)
ผลลัพธ์ของฟังก์ชัน Excel CHOOSE
อย่ากังวลว่าเซลล์ CHOOSE จะแสดง #VALUE! ข้อผิดพลาด. นั่นเป็นเพียงเพราะมันไม่มีตัวเลขที่จะดึงออกมา หากต้องการใช้ฟังก์ชัน CHOOSE อย่างเต็มที่ ให้พิมพ์ตัวเลขที่ตรงกับค่าของคุณในฟิลด์หมายเลขดัชนีที่เราระบุไว้ในฟังก์ชัน CHOOSE จากนั้นควรเปลี่ยนข้อผิดพลาดนั้นเป็นค่าที่เกี่ยวข้อง
ในกรณีของเรา พิมพ์ 1 เอาท์พุท ดินสอ . กำลังพิมพ์ 5 เอาต์พุต ปากกา และอื่นๆ
นี่เป็นตัวอย่างพื้นฐานของวิธีใช้ฟังก์ชัน CHOOSE แต่คุณสามารถระบุช่วงแทนเซลล์แต่ละเซลล์สำหรับค่าได้ หากคุณเลือก ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถมีเอาต์พุตได้หลายรายการสำหรับหมายเลขดัชนีแต่ละรายการ ช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลจำนวนมากได้อย่างรวดเร็ว สามารถใช้ร่วมกับ SUM และฟังก์ชันอื่นๆ เพื่อการใช้งานเพิ่มเติมได้
