Excel เหมาะสำหรับเก็บข้อมูล แต่อาจยากที่จะค้นหาข้อมูลที่ต้องการเมื่อชุดข้อมูลใหญ่ขึ้น ฟังก์ชัน CHOOSE เป็นวิธีแก้ปัญหาที่ยอดเยี่ยม ช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วและง่าย นี่คือวิธีใช้ฟังก์ชัน CHOOSE ใน Excel
คำแนะนำในบทความนี้ใช้ได้กับ Excel 365, Excel 2019, Excel 2016 และ Excel Online
ฟังก์ชัน CHOOSE ใน Excel คืออะไร?
ฟังก์ชัน CHOOSE ให้ผลลัพธ์เป็นค่าจากรายการเมื่อคุณระบุตำแหน่งหรือดัชนี (Index) ที่ต้องการดึงมา หากคุณสร้างรายการที่มีหมายเลข และระบุหมายเลขให้ดึงมา ฟังก์ชันจะคืนค่าที่สอดคล้องกับตำแหน่งหมายเลขนั้นในรายการ
ในทางปฏิบัติ สิ่งนี้มีประโยชน์ในการหาชื่อของสิ่งต่างๆ โดยใช้หมายเลขระบุตัวตน เช่น คนในบัญชีเลือกตั้ง หรือสินค้าจากแคตตาล็อก
วิธีใช้ฟังก์ชัน CHOOSE ใน Excel
ฟังก์ชัน CHOOSE เป็นฟังก์ชันที่ใช้งานง่ายใน Excel แต่อาจใช้เวลาตั้งค่านานขึ้น ขึ้นอยู่กับขนาดชุดข้อมูลของคุณ
ในตัวอย่างชุดข้อมูลของเราสำหรับการใช้ CHOOSE เราจะทำให้ง่ายด้วยชุดข้อมูลจำกัด 8 สินค้าในแคตตาล็อกเครื่องเขียน เราต้องการทราบว่าสินค้าคืออะไรโดยใช้หมายเลขสินค้าหนึ่งหลัก ชุดข้อมูลของคุณอาจแตกต่างออกไป แต่คุณสามารถติดตามและสร้างชุดข้อมูลที่คล้ายกันเพื่อฝึกฝนได้
-
เปิดเอกสาร Excel ของคุณหรือสร้างใหม่และนำเข้าชุดข้อมูลที่เลือก ตรวจสอบว่ารายการสินค้าถูกจัดหมายเลขในลักษณะคล้ายกับตัวอย่างของเรา
-
เลือกเซลล์ที่ต้องการให้ผลลัพธ์ CHOOSE แสดง คุณจะพิมพ์ฟังก์ชัน CHOOSE ซึ่งเมื่อเสร็จสมบูรณ์จะเขียนในรูปแบบดังนี้:
=CHOOSE(index_num, value1, value2, [...])
-
พิมพ์ =CHOOSE และดับเบิลคลิกฟังก์ชัน CHOOSE ที่ปรากฏ หรือใช้เมนูฟังก์ชันเพื่อเลือก CHOOSE และป้อนตัวเลขและค่าต่างๆ ด้วยวิธีนั้น
-
เลือกเซลล์ที่ต้องการให้อินพุต CHOOSE มา ในกรณีของเราคือเซลล์ใต้หัวข้อ Number ที่สอง คือ F6
-
พิมพ์คอมมา แล้วเลือกค่าแรกของรายการ ในกรณีของเราคือ Pencil เซลล์ C6
-
พิมพ์คอมมาอีกครั้ง แล้วเลือกค่าที่สองของรายการ ทำซ้ำจนครบทุกค่า และปิดฟังก์ชันด้วยวงเล็บปิด สูตรสุดท้ายของเราจะอ่านว่า:
=CHOOSE(F6,C6,C7,C8,C9,C10,C11,C12,C13)
ผลลัพธ์ของฟังก์ชัน CHOOSE ใน Excel
ไม่ต้องกังวลว่าเซลล์ CHOOSE แสดงข้อผิดพลาด #VALUE! นั่นเป็นเพราะยังไม่มีตัวเลขให้ดึงมา เพื่อใช้ประโยชน์เต็มที่จากฟังก์ชัน CHOOSE ให้พิมพ์ตัวเลขที่สอดคล้องกับค่าของคุณในฟิลด์หมายเลขดัชนีที่เราระบุในฟังก์ชัน CHOOSE ควรจะเปลี่ยนข้อผิดพลาดนั้นเป็นค่าที่สอดคล้องกัน
ในกรณีของเรา การพิมพ์ 1 จะได้ Pencil การพิมพ์ 5 จะได้ Pens และไปเรื่อยๆ
นี่เป็นตัวอย่างพื้นฐานมากของการใช้ฟังก์ชัน CHOOSE แต่คุณสามารถระบุช่วง (Range) แทนเซลล์เดี่ยวสำหรับค่าได้ หากต้องการ หมายความว่าคุณสามารถมีหลายผลลัพธ์สำหรับแต่ละหมายเลขดัชนี ช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลมากมายได้อย่างรวดเร็ว ฟังก์ชันนี้ยังสามารถรวมกับ SUM และฟังก์ชันอื่นๆ เพื่อเพิ่มความสามารถได้อีก
