สรุปใจความสำคัญ
- ไวยากรณ์:
=COUNTIFS(ช่วงเซลล์1, "เงื่อนไข1", ช่วงเซลล์2, "เงื่อนไข2", ...) - หรือใช้ปุ่ม Function (fx) ค้นหา COUNTIFS แล้วกรอกช่วงและเงื่อนไขในกล่องโต้ตอบ
- COUNTIFS จะนับจำนวนแถวที่ เงื่อนไขทุกอย่างเป็นจริงพร้อมกัน (AND logic)
บทความนี้สาธิตการใช้ COUNTIFS เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลที่ตรงตามหลายเกณฑ์ ใช้ได้กับ Excel 2016 ขึ้นไป
COUNTIFS คืออะไร? ต่างจาก COUNTIF อย่างไร?
Excel ทรงพลังมากขึ้นเมื่อทำงานอัตโนมัติด้วยฟังก์ชัน COUNTIFS ทำงานคล้าย COUNTIF แตกต่างตรงที่:
- COUNTIF: ตรวจสอบ 1 ช่วงข้อมูล กับ 1 เงื่อนไข
- COUNTIFS: ตรวจสอบ หลายช่วงข้อมูล กับหลายเงื่อนไข พร้อมกัน (สูงสุด 127 คู่)
ฟังก์ชันจะส่งคืนจำนวนแถวที่ ทุกเงื่อนไขตรงกันทั้งหมด
วิธีใช้ COUNTIFS แบบขั้นตอน (ใช้เมนู Function Arguments)
สูตรตัวอย่าง: =COUNTIFS(D4:D17,"Yes",E4:E17,">=5")
หมายความ: นับแถวที่คอลัมน์ D เป็น "Yes" และ คอลัมน์ E มีค่า >= 5 พร้อมกัน
เปิดไฟล์ Excel ตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้องครบถ้วน
เลือกเซลล์ที่ต้องการแสดงผลลัพธ์
กดปุ่ม fx (ด้านซ้ายแถบสูตร) เปิดกล่อง Insert Function
ใน Category เลือก All พิมพ์ค้นหา COUNTIFS (ระวัง別選 COUNTIF) กด OK
ในกล่อง Function Arguments:
Criteria_range1: เลือกช่วงเซลล์เงื่อนไขแรก (ตัวอย่าง D4:D17)
Criteria1: พิมพ์เงื่อนไขแรก (ตัวอย่าง "Yes")กรอก Criteria_range2 และ Criteria2 ตามลำดับ (ตัวอย่าง E4:E17 และ ">=5")
หามีเงื่อนไขเพิ่มเติม ให้กรอกต่อใน Criteria_range3, Criteria3 ... ตามลำดับ
กด OK ผลลัพธ์จะแสดงในเซลล์ที่เลือก (ตัวอย่างได้ 6 แถวที่ตรงเงื่อนไขทั้งสอง)
ตัวอย่างเพิ่มเติม: เปรียบเทียบกลุ่มข้อมูล
ลองทำซ้ำเพื่อนับคนที่ตอบ "No" ในคอลัมน์ D แต่ยังมาเยือน >= 5 ครั้ง (คอลัมน์ E) จะได้จำนวนน้อยกว่ามาก ซึ่งแสดงให้เห็นถึงความสามารถในการแบ่งกลุ่มวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก
เคล็ดลับ: COUNTIFS เหมาะกับข้อมูลปริมาณมาก (พัน/ล้านแถว) ที่มองไม่เห็นภาพรวม หากต้องการเพียง 1 เงื่อนไข ให้ใช้ COUNTIF แทนจะง่ายกว่า
