วิธีใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS ใน Excel

ข้อควรรู้

• ไวยากรณ์ของ COUNTIFS คือ "=COUNTIFS([ช่วงเซลล์], "[condition1]", "[condition2]") ."
• หรือคลิก ฟังก์ชัน (FX ) ค้นหา COUNTIFS และใช้กล่องข้อความเพื่อป้อนช่วงและเงื่อนไขของคุณ
• COUNTIFS ค้นหาผ่านช่วงเซลล์ที่คุณระบุ และส่งกลับจำนวนครั้งที่เงื่อนไขที่คุณตั้งไว้เป็นจริงทั้งหมด

บทความนี้แสดงวิธีใช้ COUNTIF เพื่อค้นหาว่าข้อมูลสเปรดชีตตรงตามเงื่อนไขเฉพาะกี่ครั้ง คำแนะนำนำไปใช้กับ Excel 2016 และใหม่กว่า

ฟังก์ชัน COUNTIFS คืออะไร?

Excel สามารถใช้ประโยชน์ได้หลากหลายอย่างเหลือเชื่อด้วยตัวมันเองด้วยการป้อนข้อมูลและการวิเคราะห์ด้วยตนเอง แต่จะมีประโยชน์มากกว่าเมื่อคุณทำให้ส่วนต่างๆ ของข้อมูลเป็นแบบอัตโนมัติ นั่นคือที่มาของฟังก์ชัน ตั้งแต่การใช้ SUM เพื่อคำนวณตัวเลขต่างๆ ไปจนถึงการลบอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ด้วย CLEAN COUNTIFS ทำงานในลักษณะเดียวกันมาก แต่เช่นเดียวกับฟังก์ชัน COUNTIF COUNTIFS มีประโยชน์สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล โดยที่ COUNTIF จะพิจารณาข้อมูลและเกณฑ์ช่วงเดียว แม้ว่า COUNTIFS จะพิจารณาจากข้อมูลหลายรายการในแต่ละช่วง

จะใช้อินพุตและเอาต์พุตทั้งหมดตามสิ่งที่คุณต้องการ

วิธีใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS ใน Excel

ฟังก์ชัน COUNTIFS สามารถป้อนได้ด้วยตนเองหรือใช้เมนูสูตรของ Excel ไม่ว่าในกรณีใด สูตรสุดท้ายจะมีลักษณะดังนี้:

=COUNTIFS(D4:D17,"ใช่",E4:E17,">=5")

ในตัวอย่างนี้ ฟังก์ชัน COUNTIFS จะค้นหาในเซลล์ D4 ถึง D17 โดยมองหาข้อความ ใช่ และผ่านเซลล์ E4-E17 สำหรับตัวเลขที่เท่ากับหรือสูงกว่าห้า ในกรณีที่พบว่าตรงตามเกณฑ์ทั้งสอง ระบบจะบันทึกอินสแตนซ์หนึ่งรายการแล้วรวมทั้งหมดเข้าด้วยกัน โดยแสดงจำนวนอินสแตนซ์ของเกณฑ์ทั้งสองที่ตรงตามที่มีในข้อมูล

ต่อไปนี้คือวิธีใช้เมนูสูตรเพื่อทำหน้าที่นี้ให้สมบูรณ์

1. เปิดเอกสาร Excel ที่คุณต้องการใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS และตรวจสอบอีกครั้งว่าข้อมูลทั้งหมดเป็นอย่างไรและควรอยู่ที่ไหน

   

2. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้ผลลัพธ์ของฟังก์ชัน COUNTIFS ปรากฏขึ้น

   

3. เลือก ฟังก์ชัน เมนู. มันคือ fx . ขนาดเล็ก โลโก้ที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่างหลัก ข้างเครื่องหมายกากบาทและทำเครื่องหมายที่ไอคอน

   

4. ข้าง หรือเลือกหมวดหมู่ ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือก ทั้งหมด จากนั้นในช่องค้นหา ให้พิมพ์ COUNTIFS . เลือกผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้อง (ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก COUNTIFS แทนที่จะเป็น COUNTIF ) และเลือก ตกลง .

   

5. ใน อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน หน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้พิมพ์ Criteria_Range1 (จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุด คั่นด้วยเครื่องหมายทวิภาค) หรือคลิก/แตะ แล้วลากผ่านเซลล์ที่คุณต้องการใช้เป็นส่วนหนึ่งของการคำนวณ ในตัวอย่างทดสอบของเรา นั่นคือเซลล์ D4 ถึง D17 ดังนั้นจึงเป็นอินพุตเป็น D4:D17 .

   

6. พิมพ์หรือเลือกเกณฑ์1 ที่คุณต้องการให้ฟังก์ชัน COUNTIFS พิจารณา ในตัวอย่างของเรา เราต้องการให้พิจารณาทั้งหมด ใช่ ผลลัพธ์ในคอลัมน์ D ดังนั้นเราจึงป้อน ใช่ .

   

7. ทำเช่นเดียวกันกับ Criteria_Range2 และ เกณฑ์ที่ 2 การเลือกเซลล์และป้อนเกณฑ์ที่คุณต้องการ ในตัวอย่างของเรา เรากำลังมองหาผู้ที่เคยเข้าชม Lifewire 5 ครั้งขึ้นไป ดังนั้นเราจึงใส่ E4:E17 และ >=5.

   

8. หากคุณมีช่วงและเกณฑ์เพิ่มเติมที่ต้องการพิจารณา ให้เพิ่มในลักษณะเดียวกัน

9. เมื่อเสร็จแล้ว เลือก ตกลง . หากคุณป้อนทุกอย่างถูกต้อง คุณจะเห็นผลลัพธ์ปรากฏในเซลล์ที่คุณใช้ฟังก์ชัน COUNTIF ในตัวอย่างของเรา ผลลัพธ์ของ 6 ปรากฏขึ้น เนื่องจากมีคน 6 คนกล่าวว่าพวกเขารัก Lifewire และเข้าชมมากกว่าห้าครั้ง

ในตัวอย่างนี้ มีขั้นตอนข้างต้นซ้ำสำหรับผู้ที่บอกว่าพวกเขาไม่รัก Lifewire แต่ยังคงมาเยี่ยมห้าครั้งหรือมากกว่านั้น นั่นจบลงด้วยการนับที่ต่ำกว่ามากอย่างที่คุณคาดหวัง แต่ก็ยังเป็นข้อมูลที่น่าสนใจที่รวบรวมจากชุดข้อมูล

ผลลัพธ์เหล่านี้มองเห็นได้ชัดเจนเพียงเล็กน้อยจากชุดข้อมูลที่จำกัด แต่ฟังก์ชัน COUNTIFS สามารถใช้ได้กับข้อมูลจำนวนไม่สิ้นสุด ยิ่งชุดข้อมูลมีขนาดใหญ่เท่าใด ฟังก์ชัน COUNTIFS ก็ยิ่งมีประโยชน์ในการวิเคราะห์มากขึ้นเท่านั้น

หากคุณไม่ต้องการช่วงและเกณฑ์หลายช่วง คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน COUNTIF แทนได้เสมอ ซึ่งจำกัดช่วงและเกณฑ์เพียงช่วงเดียว