บุ๊กมาร์ก (Bookmarks) ใช้สำไงลิงก์หรืออ้างอิงตำแหน่งหรือส่วนเฉพาะที่คุณต้องการใช้ภายหลัง
แม้จะมีประโยชน์ แต่บุ๊กมาร์กมักก่อให้เกิดปัญหา เช่น ปัญหา "Error! bookmark not defined" ซึ่งผู้ใช้ Microsoft Office หลายคนเคยพบเจอ
ข้อผิดพลาดนี้หมายความว่าบุ๊กมาร์กที่อ้างอิงไม่ถูกต้องอีกต่อไป และมักเกิดขึ้นเมื่อ:
- Word ใช้ระบบบุ๊กมาร์กอัตโนมัติแบบซ่อนอยู่ เพื่อเชื่อมโยงหัวข้อในสารบัญ (Table of Contents) ไปยังหมายเลขหน้าของแต่ละหัวข้อ
- สารบัญมีบุ๊กมาร์กที่หายไป, ล้าสมัย, เสียหาย หรือเสียหาย (corrupted)
- คุณกำลังแปลงไฟล์ Doc เป็น PDF
โชคดีที่คุณสามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดนี้ได้โดยการตรวจสอบว่าบุ๊กมาร์กมีอยู่จริง หรือลบฟิลด์ Cross-reference ออกไปเลย
คู่มือนี้ระบุโซลูชันที่เป็นไปได้บางอย่างเพื่อช่วยแก้ไขข้อผิดพลาด Bookmark not defined ใน Word
สำหรับการทำเมื่อเจอ "Error! Bookmark Not Defined" ใน Word
ก่อนที่จะแก้ไขข้อผิดพลาด Bookmark not defined ให้ตรวจสอบก่อนว่าคุณสามารถดูบุ๊กมาร์กได้หรือไม่ เนื่องจากการตั้งค่าเริ่มต้นของ Word ไม่แสดงบุ๊กมาร์ก
- เปิด Word เลือก File > Options
- เลือกแท็บ Advanced และเลื่อนลงไปที่ Show document content
- ติ๊กถูกกล่อง Show bookmarks และเลือก OK เพื่อให้คุณมองเห็นบุ๊กมาร์กใน Word
เมื่อทำเสร็จแล้ว ลองโซลูชันด้านล่างเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดใน Word
Unlink Fields ในสารบัญของคุณ
หากคุณยังเห็น "Error! bookmark not defined" บนเอกสาร Word คุณสามารถ Unlink fields ในสารบัญและดูว่าข้อผิดพลาดหายไปหรือไม่
- เมื่อเปิดการตั้งค่า Show Bookmarks ใน Word Options แล้ว ให้ไฮไลท์สารบัญ
- กด Ctrl + Shift + F9 บนคีย์บอร์ด เพื่อ Unlink fields และตรวจสอบว่าข้อผิดพลาดยังคงอยู่หรือไม่
ใช้คำสั่ง Undo
คำสั่ง Undo ใน Windows ช่วยให้คุณยกเลิกการกระทำก่อนหน้าที่คุณอาจทำกับเอกสาร Word
หากข้อผิดพลาด bookmark not defined ปรากฏขณะที่คุณใช้สารบัญอัตโนมัติ หนึ่งหรือหลายฟิลด์ในสารบัญอาจมีลิงก์ที่เสียหายนำไปสู่บุ๊กมาร์ก
คุณอาจเห็นข้อผิดพลาดทันทีหลังจากสร้างสารบัญ ก่อนที่คุณจะบันทึกเอกสารได้ ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้คำสั่ง Undo เพื่อกู้คืนข้อความเดิมทันที
- กด Ctrl + Z บนคีย์บอร์ด
- ทางเลือกอื่น เลือกไอคอน Undo จาก Ribbon menu ใน Word ที่ด้านบนของหน้าจอ
- เมื่อการกระทำถูกย้อนกลับแล้ว ให้แก้ไขลิงก์บุ๊กมาร์กที่เสียหาย และบันทึกเอกสาร
แทนที่บุ๊กมาร์กที่หายไป
หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงใหม่ๆ บนเอกสาร หรือเอกสารไม่ได้ใช้สไตล์หัวข้อ (Heading styles) ที่ built-in ของ Word คุณอาจเจอปัญหา Error! bookmark not defined
คุณสามารถเปลี่ยนสารบัญเป็นรายการ semi-manual และแทนที่บุ๊กมาร์กที่หายไป
- ไปที่ส่วนสารบัญ คลิกขวาที่รายการที่มีข้อผิดพลาด และเลือก Toggle Field Codes
- Field Codes จะปรากฏด้านหลังบุ๊กมาร์ก แต่บุ๊กมาร์กไม่มีอยู่ในเอกสารแล้ว ซึ่งเป็นเหตุผลที่คุณได้ข้อผิดพลาด คุณจะสังเกตว่าฟิลด์ปัจจุบันชี้ไปที่ PAGEREF/HYPERLINK, ชื่อของบุ๊กมาร์ก (PAGEREF คือชื่อบุ๊กมาร์กที่ฟิลด์ชี้ไปตั้งแต่แรก)
- เลือก Insert > Links > Bookmark และสร้างบุ๊กมาร์กใหม่ด้วยชื่อเดิม หรือคุณสามารถลบฟิลด์นั้นทิ้งและสร้างการอ้างอิงใหม่ไปยังส่วนใหม่
- เมื่อคุณซ่อมแซมบุ๊กมาร์กที่หายหรือเสียหายทุกตัวแล้ว ให้ตรวจสอบว่าข้อผิดพลาดยังปรากฏเมื่อใช้เอกสารหรือแปลงเป็น PDF หรือไม่
หมายเหตุ: หากคุณเห็นรายการ PAGEREF/HYPERLINK "Bookmark Name" หมายถึงบุ๊กมาร์กถูกแทรกด้วยตนเอง หากได้ข้อผิดพลาดเช่น PAGEREF/HYPERLINK Ref364868613 มันชี้ไปที่บุ๊กมาร์กซ่อนที่สร้างโดย Cross-reference dialog
บังคับอัปเดตสารบัญ (Force Update Table of Contents)
หากคุณยังเห็น Error! bookmark not defined บนเอกสาร Word แม้หลังจากระบุและซ่อมแซมรายการที่เสียหายแล้ว คุณสามารถกด F9 เพื่อบังคับอัปเดตสารบัญ
ปุ่ม F9 ใช้สำหรับอัปเดตฟิลด์ใน Word ทำงานเหมือนกับการคลิกขวาที่ฟิลด์และเลือก Update Field
การใช้ F9 ควรทำให้สารบัญอัปเดตได้ปกติหลังจากที่คุณลบลิงก์บุ๊กมาร์กที่เสียหายแล้ว
แปลงสารบัญอัตโนมัติเป็นข้อความนิיח (Static Text)
หากคุณไม่ต้องการแก้ไขทุกลิงก์ที่เสียหายในสารบัญ คุณสามารถแปลงสารบัญเป็นข้อความทั่วไป การทำเช่นนี้จะกำจัดข้อผิดพลาดและอนุญาตให้คุณแทนที่รายการเหล่านั้นด้วยข้อความของคุณเอง
- ไฮไลท์สารบัญ
- กด Ctrl + Shift + F9 เพื่ออัปเดตฟิลด์ แปลงรายการเป็นข้อความทั่วไป และแก้ไขได้ตามต้องการ
- ทางเลือกอื่น กด Ctrl + F11 เพื่อล็อกฟิลด์สารบัญ เพื่อไม่ให้แก้ไขหรืออัปเดตได้ ก่อนทำอย่างนี้ ให้เปรียบเทียบสารบัญกับหน้าที่อ้างอิง เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้อง
กำจัด Error! Bookmark Not Defined ใน Word
เราหวังว่าโซลูชันในคู่มือนี้ช่วยคุณแก้ไขปัญหา "Error! bookmark not defined" ใน Word ได้
สำหรับเคล็ดลับ Microsoft Word ที่มีประโยชน์เพิ่มเติม โปรดดูคำแนะนำของเราเกี่ยวกับวิธีแก้ไข Word not responding, กู้คืนเอกสาร Word, หรือวิธีเพิ่ม/ลบความคิดเห็นใน Word
