วิธีแก้ไขการเยื้องที่แขวนอยู่ใน Word

คุณใช้เวลาในการแก้ไขการเยื้องที่ค้างใน Microsoft Word นานเท่าใด คุณเคยถามตัวเองไหมว่า “ทำไม ทำไม บรรทัดแรกห้อยลงมาเหมือนกระดานดำน้ำทางซ้ายของทุกย่อหน้า? ทำไมใครๆ ก็อยากจัดรูปแบบย่อหน้าแบบนั้น”

ผู้ใช้สามารถเลือกรูปแบบการเยื้องในตัวสามรูปแบบใน Microsoft Word เราจะหารือกันว่าทำไมคุณจึงต้องการเลือกแต่ละรายการ วิธีเลือกและใช้รูปแบบการเยื้องกับเอกสารของคุณ และวิธีแก้ไขการเยื้องที่ไม่ได้ผลตามที่คุณต้องการ

การเยื้อง 3 รูปแบบใน Microsoft Word

Microsoft Word นำเสนอการเยื้องสามรูปแบบ:

• เยื้องบรรทัดแรก
• เยื้องแขวน
• ไม่มีการเยื้อง

เยื้องบรรทัดแรก เป็นสไตล์ที่คุณมักจะเห็นในหนังสือและหนังสือพิมพ์ เว้นบรรทัดแรกของทุกย่อหน้า

เยื้องแขวน นิยมใช้อ้างอิงมากที่สุด หากคุณกำลังเขียนบรรณานุกรมหรืองานที่อ้างถึงในรูปแบบการอ้างอิงของ Chicago, APA หรือ MLA คุณจะต้องใช้การเยื้องแบบห้อย

ไม่มีตัวตน เป็นรูปแบบการเยื้องเริ่มต้นสำหรับเอกสาร Microsoft Word ทุกบรรทัดในย่อหน้าของคุณจะมีระยะห่างเท่ากันจากระยะขอบซ้าย

ลักษณะการเยื้องนี้มักพบในเอกสารทางธุรกิจ ตั้งแต่จดหมายไปจนถึงรายงาน

ในท้ายที่สุด การตัดสินใจเลือกรูปแบบการเยื้องที่เหมาะกับเอกสารของคุณที่สุดจะขึ้นอยู่กับคุณ

การเลือกรูปแบบการเยื้อง

การเลือกรูปแบบการเยื้องใน Microsoft Word นั้นง่ายมาก คุณสามารถตั้งค่าการเยื้องสำหรับย่อหน้าปัจจุบันหรือสำหรับทั้งเอกสารได้

วิธีตั้งค่ารูปแบบการเยื้องบน Windows

หากคุณกำลังใช้แอปพลิเคชัน Microsoft Word บนพีซีที่ใช้ Windows ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อกำหนดรูปแบบการเยื้อง

1. เลือก ข้อความที่คุณต้องการนำลักษณะเยื้องไปใช้ ถ้าคุณไม่เลือกข้อความใดๆ รูปแบบการเยื้องจะถูกนำไปใช้กับย่อหน้าที่เคอร์เซอร์ของคุณอยู่ หากคุณต้องการนำรูปแบบการเยื้องไปใช้กับทั้งเอกสาร ให้เลือกข้อความทั้งหมดในเอกสาร
2. ใน หน้าแรก เมนู เลือก ตัวเปิดการตั้งค่าย่อหน้า .

3. เลือก เยื้องและการเว้นวรรค แท็บ

4. ภายใต้ พิเศษ , เลือกรูปแบบการเยื้อง

หมายเหตุ :หากคุณเลือกบรรทัดแรกหรือย่อหน้าลอย คุณสามารถปรับระยะที่จะเยื้องบรรทัดได้ภายใต้ โดย .

วิธีตั้งค่ารูปแบบการเยื้องบน Mac

ขั้นตอนส่วนใหญ่จะเหมือนกันสำหรับผู้ใช้ Mac

1. เลือก ย่อหน้าที่คุณต้องการเยื้อง
2. ไปที่ รูปแบบ > ย่อหน้า .
3. ภายใต้ พิเศษ , เลือกรูปแบบการเยื้อง

อีกครั้ง หากคุณเลือกบรรทัดแรกหรือเยื้องลอย คุณสามารถปรับระยะที่จะเยื้องบรรทัดใน โดย ส่วน.

วิธีตั้งค่ารูปแบบการเยื้องบนเว็บ

หากคุณกำลังใช้ Microsoft Word ในเบราว์เซอร์ ต่อไปนี้คือวิธีกำหนดรูปแบบการเยื้อง

1. เลือก ข้อความที่คุณต้องการเพิ่มการเยื้อง หากคุณต้องการใช้รูปแบบการเยื้องเดียวกันกับทั้งเอกสาร เลือกทั้งหมด .
2. ใน หน้าแรก เมนู เลือก ตัวเปิดการตั้งค่าย่อหน้า .

3. ภายใต้ พิเศษ , เลือกรูปแบบการเยื้องที่คุณต้องการ

วิธีการเยื้องย่อหน้าเดียวโดยใช้คีย์แท็บ

หากคุณต้องการใช้การเยื้องบรรทัดแรกกับย่อหน้าเดียว นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด

1. วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดแรกของย่อหน้าที่คุณต้องการเยื้อง
2. กดปุ่ม แท็บ ที่สำคัญ

บรรทัดแรกของย่อหน้าจะถูกเยื้อง และคุณจะเห็นแถบหยุดบนไม้บรรทัด ซึ่งแสดงความลึกที่แน่นอนของการเยื้อง

วิธีการใช้ไม้บรรทัดเพื่อเยื้อง

คุณสามารถใช้แถบหยุดบนไม้บรรทัดเพื่อนำการเยื้องบรรทัดแรกไปใช้กับย่อหน้าเดียวหรือทุกย่อหน้าในเอกสารได้

1. หากไม่เห็นไม้บรรทัด ให้เปิดโดยไปที่ ดู> ไม้บรรทัด .

ในแอปเดสก์ท็อป ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องเพื่อแสดงไม้บรรทัด

2. ถ้าคุณต้องการใช้การเยื้องบรรทัดแรกกับย่อหน้าเดียว ให้วางเคอร์เซอร์ของคุณในย่อหน้าที่คุณต้องการเยื้อง ในการใช้การเยื้องบรรทัดแรกกับหลายย่อหน้า เลือก ย่อหน้าที่คุณต้องการเยื้อง
3. บนไม้บรรทัด ให้ลากแท็บหยุดโดยชี้ลงจนสุดทางขวาตามที่คุณต้องการให้ย่อหน้าที่เลือกเยื้อง

วิธีตั้งค่าเยื้องซ้ายและขวา

หากคุณต้องการเยื้องทุกบรรทัดของย่อหน้าตามระยะทางที่กำหนดโดยสัมพันธ์กับระยะขอบซ้ายหรือขวา ให้ทำดังนี้

1. ใน หน้าแรก เมนู เลือก ตัวเปิดการตั้งค่าย่อหน้า .
2. ภายใต้ เยื้อง , เพิ่มหรือลดระยะทาง คุณจะเห็นว่าหน้าตาจะเป็นอย่างไรใน ดูตัวอย่าง ส่วน.

วิธีการทำให้บรรทัดแรกเยื้องค่าเริ่มต้น

ตามค่าเริ่มต้น Microsoft Word จะไม่เยื้องย่อหน้า หากคุณกำลังใช้แอปเดสก์ท็อปสำหรับ Windows หรือ Mac และต้องการเยื้องบรรทัดแรกเป็นค่าเริ่มต้น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. วางเคอร์เซอร์ของคุณไว้ที่ใดที่หนึ่งในย่อหน้า
2. เลือก หน้าแรก แท็บ
3. ใน สไตล์ ส่วน ให้คลิกขวาที่ ปกติ สไตล์และเลือก แก้ไข .

4. เลือก รูปแบบ> ย่อหน้า .

5. บน เยื้องและการเว้นวรรค แท็บ ภายใต้ เยื้อง เลือก บรรทัดแรก ใน พิเศษ รายการแบบเลื่อนลง

6. เลือก ตกลง .
7. หากต้องการใช้การเยื้องบรรทัดแรกทุกครั้งที่คุณเริ่มเอกสารใหม่ ให้เลือก เอกสารใหม่ตามเทมเพลตนี้ ตัวเลือก

8. เลือก ตกลง อีกครั้ง

การเยื้องกระจกคืออะไร

คุณอาจสังเกตเห็นช่องทำเครื่องหมายสำหรับเยื้องกระจก ในภาพด้านบน เมื่อเลือกช่องนั้น คุณจะสังเกตเห็นว่าการตั้งค่าการเยื้องซ้ายและขวาจะเปลี่ยนเป็นภายในและภายนอก

แนวคิดคือคุณสามารถใช้การเยื้องที่สัมพันธ์กับระยะขอบด้านในหรือด้านนอกสำหรับหนังสือที่พิมพ์สองหน้า ด้วยวิธีนี้ คุณจะป้องกันไม่ให้ข้อความถูกบังจากการผูกมัดของหนังสือ

อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังออกแบบเลย์เอาต์ของหนังสือ คุณควรใช้โปรแกรมเลย์เอาต์หน้า เช่น Adobe InDesign หรือ Quark Xpress เพียงเพราะคุณ สามารถ ทำอะไรบางอย่างในโปรแกรมประมวลผลคำเช่น Microsoft Word ไม่ได้หมายความว่าคุณควรจะทำ ดังนั้น เราแนะนำให้ยกเลิกการเลือกช่องการเยื้องกระจกเงา

ปุ่มเพิ่มและลดการเยื้อง

Microsoft Word ยังมีปุ่มสำหรับเพิ่มหรือลดการเยื้องของย่อหน้าปัจจุบันอย่างรวดเร็ว ปุ่มเหล่านี้จะย้ายทั้งย่อหน้าให้ห่างจากระยะขอบหรือใกล้กว่านั้น

เข้าถึงปุ่มเหล่านี้ใน ย่อหน้า ส่วนของ หน้าแรก เมนู ไม่ว่าคุณจะใช้แอปเดสก์ท็อปหรือ Microsoft Word เวอร์ชันเบราว์เซอร์

ไปข้างหน้าและเยื้องตามที่เห็นสมควร

ตอนนี้คุณรู้มากกว่าที่คุณคิดเกี่ยวกับการเยื้องย่อหน้าใน Microsoft Word ตบหลังตัวเองหน่อย