เมื่อคุณเปิดโปรแกรม Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ คุณจะสามารถเข้าถึงคุณสมบัติหลักหลายประการได้อย่างรวดเร็วจากหน้าจอหลัก หนึ่งในนั้นคือรายการไฟล์ที่ใช้ล่าสุดสำหรับ Microsoft Word ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณเข้าถึงเอกสารที่คุณเพิ่งใช้งานไปได้อย่างรวดเร็ว และการคลิกที่ไฟล์เหล่านี้จะเป็นการเปิดไฟล์ในโปรแกรม
เป็นวิธีที่รวดเร็วในการกลับไปทำงานที่คุณทำไม่เสร็จในครั้งก่อน คุณช่วยตัวเองให้พ้นจากความยุ่งยากในการค้นหาเอกสารด้วยตนเองไม่ว่าจะอยู่ที่ใดในคอมพิวเตอร์ของคุณ ซอฟต์แวร์จะค้นหาและแสดงข้อมูลนั้นให้คุณ
แม้ว่าจะเป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์จริง ๆ แต่ก็อาจไม่เป็นเช่นนั้นสำหรับผู้ใช้บางคน หากคุณเป็นคนที่ไม่เคยใช้รายการไฟล์ที่ใช้ล่าสุดนี้ใน Word และคุณไม่ต้องการให้มีรายการนั้น คุณสามารถปิดการใช้งานในโปรแกรมได้ คุณยังนำเอกสารบางฉบับออกจากรายการได้หากไม่ต้องการปิดใช้งานทั้งหมด
ล้างไฟล์เดียวที่ใช้ล่าสุดใน Microsoft Word
หากเป็นไฟล์เดียวหรือสองสามไฟล์ที่คุณต้องการลบออกจากรายการไฟล์ที่ใช้ล่าสุดใน MS Word คุณสามารถทำได้โดยคลิกขวาที่ไฟล์และเลือกตัวเลือก โดยจะลบไฟล์ที่คุณเลือกออกจากรายการ และคุณสามารถทำกับไฟล์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ
- เปิดตัว Microsoft Word โปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- เมื่อเปิดขึ้นมา มีแนวโน้มว่าจะมาที่หน้าจอหลัก ในหน้าจอนี้ คุณจะพบ ล่าสุด ส่วนที่แสดงไฟล์ล่าสุดทั้งหมดของคุณที่สร้างในโปรแกรม
หากต้องการลบไฟล์ออกจากรายการ ให้คลิกขวาที่ไฟล์และเลือก ลบออกจากรายการ .
- ไฟล์จะถูกลบออกทันทีโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบ
ไฟล์ถัดไปในรายการจะแทนที่ไฟล์ที่ถูกลบ
ลบไฟล์ที่ใช้ล่าสุดทั้งหมดใน Microsoft Word
ถ้าคุณไม่ต้องการให้ไฟล์ล่าสุดของคุณปรากฏในรายการ คุณสามารถเอาไฟล์ทั้งหมดออกจากที่นั่นได้โดยเลือกตัวเลือกเดียวใน Word จะล้างรายการทั้งหมดและให้ส่วนที่ว่างบนหน้าจอหลัก
ขั้นตอนเหล่านี้ควรใช้ได้กับ MS Word 2019/Office 365 ล่าสุด หากคุณเป็นผู้ใช้ Office 2016 โปรดข้ามไปยังส่วนถัดไป
- เปิด MS Word ซอฟต์แวร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- แม้ว่าตัวเลือกในการล้างรายการล่าสุดทั้งหมดจะมีอยู่ใน Word แต่คุณจะไม่เห็นรายการดังกล่าวเมื่อคลิกขวาที่ไฟล์ใดๆ บนหน้าจอหลัก ก่อนอื่นคุณต้องคลิกที่ตัวเลือกก่อนที่จะเปิดเผยตัวเลือก
คลิกที่ เปิด ในแถบด้านข้างทางซ้ายของ Word
- รายการไฟล์ล่าสุดของคุณจะปรากฏบนบานหน้าต่างด้านขวามือ หากต้องการล้างรายการทั้งหมดออกจากรายการนี้ ให้คลิกขวาที่เอกสารใด ๆ ในรายการและเลือก ล้างรายการที่ไม่ได้ตรึง .
- ระบบจะแสดงข้อความแจ้งว่ารายการทั้งหมดจากรายการจะถูกลบออก คลิกที่ ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ
คุณควรพบว่ารายการเอกสารล่าสุดของคุณว่างเปล่า
ลบเอกสารที่ใช้ล่าสุดใน Word 2016
หากคุณใช้ Microsoft Word 2016 คุณสามารถล้างรายการไฟล์ที่ใช้ล่าสุดทั้งหมดใน Word โดยไม่ต้องไปที่เมนูเปิด
ขณะที่คุณอยู่ที่หน้าจอหลักของซอฟต์แวร์ ให้คลิกขวาที่เอกสารล่าสุดและเลือกล้างรายการที่ไม่ได้ตรึง . กด ใช่ ในข้อความแจ้งที่ตามมาและรายการของคุณจะถูกล้าง
อย่างที่คุณเห็น ไม่มีความแตกต่างอย่างมากระหว่างการทำงานใน Office 2019 และ Office 2016 แต่เป็นการดีที่จะรู้ว่าตัวเลือกนั้นอยู่ที่ใดในซอฟต์แวร์เวอร์ชันต่างๆ
ปิดใช้งานส่วนไฟล์ที่ใช้ล่าสุดใน Microsoft Word
ส่วนไฟล์ที่ใช้ล่าสุดใน Word อาจเป็นประโยชน์กับผู้ใช้จำนวนมาก แม้จะมีบางรายการที่ถูกลบออกจากส่วนนี้ อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ได้ใช้งานเลย และพบว่ามีการใช้พื้นที่โดยไม่จำเป็นในหน้าจอหลักของ Word คุณสามารถลบออกจากที่นั่นได้
ส่วนไฟล์ล่าสุดสามารถปิดใช้งานได้อย่างสมบูรณ์และมีตัวเลือกในตัวในซอฟต์แวร์ที่ต้องทำ นอกจากนี้ หากคุณตัดสินใจที่จะกู้คืน คุณสามารถทำได้โดยย้อนกลับการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับการตั้งค่า
- เปิด Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- บนหน้าจอหลัก ให้มองหาตัวเลือกที่ระบุว่า ตัวเลือก มักจะอยู่ที่มุมล่างซ้าย แล้วคลิกเพื่อเปิด
- กล่องจะเปิดขึ้นบนหน้าจอของคุณ เพื่อให้คุณสามารถจัดการการตั้งค่าต่างๆ สำหรับ Word ได้ คุณต้องหาตัวเลือกที่ระบุว่า ขั้นสูง ในแถบด้านข้างด้านซ้ายและคลิกที่มัน ตัวเลือกที่คุณต้องการอยู่ที่นั่น
- เมื่อเปิดขึ้นมา ให้เลื่อนลงมาจนกว่าคุณจะพบส่วนที่ระบุว่า แสดง . จะมีรายการชื่อ แสดงจำนวนเอกสารล่าสุดนี้ แล้วตามด้วยตัวเลขที่ระบุข้างๆ สิ่งที่คุณต้องการทำคือลดจำนวนจากสิ่งที่เป็นตอนนี้เป็น 0 (ศูนย์). คุณยังสามารถพิมพ์ 0 . ได้โดยตรง ในสนาม.
- คลิกที่ ตกลง ปุ่มที่ด้านล่างเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
- ครั้งต่อไปที่คุณเปิดโปรแกรม คุณจะพบว่าไม่มีรายการอยู่ในรายการเลย
สิ่งที่คุณทำข้างต้นจริงๆ คือกำหนดจำนวนเอกสารล่าสุดเป็นศูนย์ และ Word แสดงรายการศูนย์ (ว่าง) บนหน้าจอหลัก
วิธีคืนค่ารายการไฟล์ที่ใช้ล่าสุดใน Word
หากคุณต้องการนำรายการเอกสารล่าสุดกลับมา คุณสามารถทำได้โดยเปิดตัวเลือกเดิม แผงแล้วคลิกที่ ขั้นสูง .
จากนั้นป้อนจำนวนเอกสารล่าสุดที่คุณต้องการดูใน การแสดงผล ตัวเลือกแรกของส่วนแล้วกด ตกลง . รายการของคุณควรกลับมา
