Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> Office

วิธีกู้คืนเอกสาร Word ที่หายหรือเสียหาย

เขียนเอกสารนานชั่วโมง แล้วคอมพิวเตอร์ Crash ไม่ได้ Save ไฟล์ Word มีฟีเจอร์ AutoRecover และวิธีกู้คืนหลายแบบ

1. ใช้ฟีเจอร์ Document Recovery ของ Word

  • เปิด Word ใหม่หลัง Crash → Panel "Document Recovery" ด้านซ้าย จะแสดงไฟล์ AutoRecover (Save ทุก 10 นาที Default)
  • คลิกไฟล์ที่ต้องการ → เปิดในหน้าต่างใหม่ → File → Save As เก็บเป็น .docx
  • หรือ File → Info → Manage Document → Recover Unsaved Documents → เลือกไฟล์ .asd → Open → Save As

2. ค้นหา Backup Files ด้วยตนเอง

AutoRecover Files อยู่ที่ Hidden Folder: C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles หรือ C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ เปิดไฟล์ .asd ด้วย Word → Save As .docx

3. ปรับความถี่ AutoRecover

File → Options → Save → "Save AutoRecovery information every X minutes" (Default 10) → ลดลงเพื่อปลอดภัยมากขึ้น (แต่ผลกระทบ Performance เรื่องใหญ่)

4. กู้คืนไฟล์ Word ที่ Corrupt (เสียหาย)

  • File → Open → Browse → หาไฟล์ → ลูกศรข้าง Open → Open and Repair
  • ไม่ได้ → เลือก File Type: Recover Text from Any File → Open (ดึงข้อความออกมาได้บ้าง)

5. ใช้ OneDrive ป้องกันการสูญหาย

Save ไฟล์ไว้ OneDrive → Sync อัตโนมัติ → หาก PC เสีย ก็โหลดกลับมาได้ → Version History กู้คืนเวอร์ชันเก่าได้

6. แปลงเป็น .docx Format

.docx ขนาดเล็ก รองรับฟีเจอร์ใหม่ ลดโอกาส Crash มากกว่า .doc เก่า