ก่อนหน้านี้เราเคยเรียนรู้เทคนิคการเปลี่ยนเวลาจำกัดการบันทึกข้อมูล AutoRecover ใน Word ฟีเจอร์ AutoRecover ช่วยได้เมื่อมีเหตุการณ์ไม่คาดคิด เช่น ครัชหรือระบบค้าง โดยค่าเริ่มต้น AutoRecover บันทึกไฟล์ Office ทุก 10 นาที และช่วยกู้คืนเวอร์ชันที่บันทึกไว้ได้ แต่ถ้าคุณไม่ได้เปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ และยังต้องการกู้คืนเวอร์ชันไฟล์ Word ของ Microsoft Office ที่ยังไม่ได้บันทึก ไม่ต้องกังวล อ่านบทความนี้เพื่อเรียนรู้วิธีกู้คืนเวอร์ชันไฟล์ Word ที่ยังไม่ได้บันทึกล่าสุด
กู้คืนเอกสาร Word ที่ยังไม่ได้บันทึก
เปิดเอกสาร Word ที่ต้องการกู้คืน เมื่อเปิดแล้ว จะเห็นข้อมูลที่บันทึกล่าสุด ตอนนี้คลิกที่ File แล้วคลิกเมนู Info ส่วนนี้จะมีตัวเลือก เช่น Protect document, Check for issues, Version history และ Manage document
คลิกที่ Manage Document และ Recover Unsaved document หากเปิดตัวเลือกไฟล์ และมีเวอร์ชันที่ Microsoft Office บันทึกไว้ คุณสามารถเปิดและบันทึกการเปลี่ยนแปลงได้
ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณเรียกดูไฟล์ที่ยังไม่ได้บันทึก เมื่อแสดงรายการตัวเลือก ให้เลือกไฟล์ ASD สำหรับไฟล์ Office ที่ต้องการกู้คืน แล้วกดปุ่ม Open ที่มุมขวาล่างของหน้าจอ
คลิกที่ ‘Save As’ ตั้งชื่อ และบันทึกไฟล์ที่ตำแหน่งที่ต้องการ
เมื่อเสร็จแล้ว คลิกที่ View and Edit Documents เพื่อกลับสู่โหมดปกติ
วิธีเปิดใช้งานฟีเจอร์ Auto Recover ใน Word?
หากต้องการเปิดใช้งาน ‘AutoRecover’ สำหรับไฟล์ Word ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
คลิก File > Options > Save จากแผงด้านซ้าย ติ๊กถูก 2 ตัวเลือกนี้:
- Save Autorecovery information every X minutes (บันทึกข้อมูล AutoRecover ทุก X นาที)
- Keep the last AutoRecovered version if I close without saving (เก็บเวอร์ชัน AutoRecover ล่าสุดหากปิดโดยไม่บันทึก)
ที่นี่คุณยังสามารถกำหนดตำแหน่งบันทึกไฟล์ที่กู้คืนอัตโนมัติได้
ไฟล์ ASD คืออะไร?
ASD เป็นรูปแบบเฉพาะที่ Microsoft Office ใช้เพื่อกู้คืนไฟล์ที่สูญหายระหว่างการครัชโดยไม่ได้ตั้งใจ ชื่อเต็มของ ASD คือ Automatically Saved Document เป็นรูปแบบที่อ่านได้เฉพาะโดย Office และข้อมูลสามารถกู้คืนได้อัตโนมัติจากฟีเจอร์ Recovery
หวังว่าบทความนี้จะเข้าใจง่าย และตอนนี้คุณรู้จักฟีเจอร์กู้คืนแล้ว การกำหนดเวลาสำหรับการกู้คืนเป็นสิ่งสำคัญ หากรู้สึกว่า 5 นาทีน้อยเกินไป สามารถปรับเป็น 1 นาทีเพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
