ขณะทำงานใน Excel คุณอาจต้องผสานไฟล์เข้ากับ Word เพื่อเตรียมรายงานหรืออย่างอื่น เนื่องจากแอปพลิเคชันเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของ Office ซึ่งเป็นของ Microsoft คุณจึงสามารถซิงโครไนซ์จากแอปพลิเคชันหนึ่งไปยังอีกแอปพลิเคชันหนึ่งได้อย่างง่ายดาย ในเซสชั่นที่ให้ความรู้นี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็น 2 วิธีในการรวมไฟล์ Excel ลงในเอกสาร Word พร้อมคำอธิบายที่เหมาะสม
1. รวมไฟล์ Excel ที่มีหน้าเดียวเป็นเอกสาร Word
มาแนะนำชุดข้อมูลของวันนี้ตามที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้ ในที่นี้ รายงานการขายจะได้รับพร้อมกับข้อมูลที่จำเป็นเช่น ตัวแทนขาย , รหัสผลิตภัณฑ์ และ หมวดหมู่ , รัฐ , ราคา , จำนวน และสุดท้าย การขาย . ที่สำคัญกว่านั้น ชุดข้อมูลเป็นของ B2:H23 ช่วงเซลล์
อันดับแรก เพื่อความสะดวกของคุณ ในที่นี้ 'ผสานไฟล์ในกรณีที่เป็นหน้าเดียว' หมายถึงการรวมเซลล์ช่วงที่เล็กกว่าซึ่งครอบคลุมหน้าเดียวในเอกสาร Word
อย่างไรก็ตาม ฉันจะพูดถึง 3 วิธีของแต่ละบุคคลภายใต้วิธีนี้ เหล่านี้คือ-
- ผสานชุดข้อมูลลงในเอกสาร Word โดยตรง
- สร้างตาราง Excel แล้วผสาน
- ผสานแผนภูมิ Excel ลงในเอกสาร
1.1. รวมชุดข้อมูลลงในเอกสาร Word โดยตรง
➔ เริ่มแรก เลือกชุดข้อมูลทั้งหมดโดยเลื่อนเคอร์เซอร์ไปจนสุดชุดข้อมูลด้วยตนเอง หรือกด CTRL + เอ . และคัดลอกชุดข้อมูลโดยกด CTRL + ค .
➔ จากนั้น เปิดเอกสาร Word แล้วเลือก วางแบบพิเศษ ตัวเลือก (ทางลัด ALT + CTRL + วี ) จากรายการแบบเลื่อนลงของ วาง ตัวเลือกใน หน้าแรก แท็บ
ทันที คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบ วางแบบพิเศษ และเลือก Microsoft Excel Worksheet Object ตัวเลือกจากรายการ ในฐานะ .
หลังจากกด ตกลง คุณจะได้รับชุดข้อมูลต่อไปนี้ในเอกสาร Word
น่าแปลกที่ ถ้าคุณดับเบิลคลิกที่เซลล์ใดๆ ภายในชุดข้อมูล คุณจะเห็น Excel Ribbon ในเอกสารของคุณ!
1.2. สร้างตาราง Excel และผสาน
บางครั้งคุณต้องเก็บรูปแบบบางอย่างไว้เช่น ปุ่มตัวกรอง ในเอกสาร Word ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณอาจสร้างตาราง Excel จากชุดข้อมูลแล้วรวมเข้ากับเอกสาร
ขั้นตอนที่ 01:สร้างตาราง Excel และคัดลอก
➔ อันดับแรก คุณต้องสร้างตาราง ดังนั้น เลือกชุดข้อมูลทั้งหมดและเลือก ตาราง ตัวเลือกจาก แทรก แท็บ ถัดไป คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบ สร้างตาราง ซึ่งคุณต้องทำเครื่องหมายที่ช่องก่อน ตารางของฉันมีส่วนหัว ตัวเลือก
➔ ทันที ตารางจะถูกสร้างขึ้นตามที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้ ตอนนี้ คัดลอกทั้งตารางโดยกด CTRL + ค .
ขั้นตอนที่ 02:วางตารางลงในเอกสาร Word
➔ ต่อมา ไปที่เอกสาร Word และเลือก Microsoft Excel Worksheet Object ตัวเลือกจาก วางแบบพิเศษ กล่องโต้ตอบ
ในที่สุด คุณจะได้ตารางในเอกสารด้วยปุ่มตัวกรอง .
หากคุณคลิกที่ ปุ่มตัวกรอง ของ หมวดหมู่สินค้า คุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ และสิ่งนี้จะทำงานเหมือนกับที่ทำใน Excel
1.3. รวมแผนภูมิ Excel ลงในเอกสาร Word
อีกครั้ง หากคุณต้องการส่งออกแผนภูมิไปยังเอกสาร Word คุณสามารถใช้วิธีนี้ได้
➔ ก่อนอื่น เลือกแผนภูมิและคัดลอกแผนภูมิ
➔ ถัดไป ไปที่ วางแบบพิเศษ กล่องโต้ตอบและเลือก Microsoft Excel Chart Object ตัวเลือก
ผลลัพธ์ที่ได้จะเป็นดังนี้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการรวมไฟล์ Excel เป็นไฟล์เดียวโดยใช้ CMD (4 ขั้นตอน)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีการผสานไฟล์ Excel ตามคอลัมน์ (วิธี 3 วิธี)
- ผสานไฟล์ Excel เข้ากับป้ายกำกับการส่งจดหมาย (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- วิธีการรวมแผ่นงานหลายแผ่นเป็นสมุดงานเดียว
2. รวมไฟล์ Excel ที่มีหลายหน้าลงในเอกสาร Word
วิธีนี้จะสะดวกถ้าชุดข้อมูลของคุณมีขนาดใหญ่กว่า และจะครอบคลุมหลายหน้าในเอกสาร Word
ชุดข้อมูลด้านล่างเป็นของ B2:H73 ช่วงเซลล์
ขั้นตอนที่ 01:คัดลอกและวางชุดข้อมูล
➔ ในตอนแรก คุณต้องคัดลอกชุดข้อมูลทั้งหมด
➔ จากนั้น วางชุดข้อมูลโดยใช้วางแบบพิเศษ กล่องโต้ตอบที่คุณต้องเลือก รูปแบบ HTML .
ภายในไม่กี่วินาที คุณจะได้รับชุดข้อมูลในเอกสาร
ขั้นตอนที่ 02:เพิ่มแถวส่วนหัวสำหรับทุกหน้า
ถ้าคุณดูชุดข้อมูลที่คัดลอกในเอกสารอย่างใกล้ชิด คุณจะพบว่าแถวส่วนหัวของชุดข้อมูลหายไปยกเว้นหน้าแรก แน่นอน คุณต้องเพิ่มแถวส่วนหัวนี้
➔ สำหรับการเพิ่มแถวส่วนหัว คุณต้องเลือกเซลล์ภายในชุดข้อมูลที่คัดลอกแล้วไปที่ เค้าโครง แท็บ และเลือก ทำซ้ำแถวส่วนหัว จากรายการแบบเลื่อนลงของ ข้อมูล ตัวเลือก
คุณจะพบแถวส่วนหัวที่ขาดหายไปสำหรับทุกหน้าทันที
➔ นอกจากนี้ คุณอาจใช้เนื้อหาปรับพอดีอัตโนมัติ จากเมนูแบบเลื่อนลงของ ปรับพอดีอัตโนมัติ ตัวเลือกใน เค้าโครง แท็บเพื่อให้ชุดข้อมูลอ่านได้
สุดท้าย คุณจะได้ผลลัพธ์ดังต่อไปนี้
นอกจากนี้ หากคุณต้องการผสานและพิมพ์ป้ายชื่อที่อยู่ ให้ผสานและสร้างรายชื่อส่งเมลจากเซลล์ที่แยกจากกัน เช่น ที่อยู่ , เมือง , สถานะ , และ ZIP โค้ดใน Excel คุณทำได้ค่อนข้างง่าย
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการรวมไฟล์ Excel หลายไฟล์เป็นแผ่นเดียวโดยใช้ VBA (3 เกณฑ์)
บทสรุป
นั่นคือจุดสิ้นสุดของเซสชั่นของวันนี้ ฉันแน่ใจว่าจากนี้ไปคุณสามารถรวมไฟล์ Excel ลงในเอกสาร Word ได้อย่างง่ายดายโดยใช้วิธีการข้างต้น อย่างไรก็ตาม หากคุณมีคำถามหรือคำแนะนำใด ๆ โปรดแบ่งปันในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีเปรียบเทียบและรวมสมุดงาน Excel (3 ขั้นตอนง่ายๆ)
- รวมไฟล์ Excel หลายไฟล์เป็นแผ่นเดียว (4 วิธี)
- วิธีการรวมสมุดงานหลายเล่มเป็นสมุดงานเดียวใน Excel (6 วิธี)
