Microsoft Word ผู้ใช้สามารถเปรียบเทียบเวอร์ชันต่างๆ ของเอกสารได้โดยใช้คุณลักษณะการเปรียบเทียบ คุณสามารถใช้คุณลักษณะการรวมเพื่อรวมการแก้ไขจากเอกสารต่างๆ หรือการแก้ไขจากบุคคลอื่นเข้าเป็นเอกสารเดียว เปรียบเทียบ คุณลักษณะจะเปรียบเทียบความแตกต่างระหว่างเอกสารที่เหมือนกันทั้งสองฉบับและตรวจทานการเปลี่ยนแปลงที่ทำขึ้น
เปรียบเทียบเอกสาร Word สองฉบับ
คุณลักษณะเปรียบเทียบจะเปรียบเทียบเอกสาร Word สองเวอร์ชันเพื่อดูความแตกต่างระหว่าง:
- เปิด Microsoft Word .
- คลิกที่ รีวิว และเลือก เปรียบเทียบ ปุ่มใน เปรียบเทียบ กลุ่ม
- ในรายการดรอปดาวน์ คลิก เปรียบเทียบ คุณลักษณะ
- A เปรียบเทียบเอกสาร กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
ตอนนี้ ใน เปรียบเทียบเอกสาร กล่องโต้ตอบ คุณจะเลือก ต้นฉบับ เอกสารโดยคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงและคลิก เรียกดู หรือคลิก โฟลเดอร์ เพื่อค้นหาเอกสารที่คุณต้องการเปรียบเทียบใน เอกสารต้นฉบับ มาตรา.
แก้ไข document คือเอกสารที่เหมือนกับ Original แต่มีการเปลี่ยนแปลงบ้าง
เลือก แก้ไข เอกสารจาก เอกสารที่แก้ไข โดยทำตามขั้นตอนเดิม จากนั้นคลิก ตกลง .
Microsoft Word จะเปิดเอกสารในอินเทอร์เฟซเปรียบเทียบ และอินเทอร์เฟซประกอบด้วยสี่ส่วน
ส่วนแรกเรียกว่า การแก้ไข . การแก้ไข ส่วนแสดงรายการข้อความที่ถูกลบ แทรก หรือเปลี่ยนแปลงในเอกสารที่แก้ไข
ส่วนที่สองเรียกว่า เอกสารเปรียบเทียบ; ส่วนนี้เน้นส่วนที่มีการเปลี่ยนแปลงในเอกสารฉบับแก้ไข
การแก้ไข ส่วนจะเป็นเหมือนแถบนำทางสำหรับ เอกสารเปรียบเทียบ มาตรา.
เมื่อคุณเลือกข้อความหรือวลีจากส่วนการแก้ไข ข้อความนั้นจะไปยังตำแหน่งของข้อความที่คุณคลิกโดยอัตโนมัติ
ใน เอกสารเปรียบเทียบ คุณจะเห็นเส้นสีแดงใกล้กับข้อความบางส่วน
เพื่อแสดงสิ่งที่เพิ่มหรือลบในเอกสาร
คลิก ตรวจสอบ แท็บและ แสดงเพื่อตรวจทาน ลูกศรแบบเลื่อนลงของปุ่ม และเลือก มาร์กอัปทั้งหมด จากรายการ
มาร์กอัปทั้งหมด ตัวเลือกจะแสดงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำกับเอกสารต้นฉบับ
มาร์กอัปทั้งหมด คุณลักษณะระบุการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำด้วยสีแดง
คุณจะเห็นอินเทอร์เฟซสองอินเทอร์เฟซเรียงซ้อนกันทางด้านซ้าย เอกสารต้นฉบับ และ เอกสารการแก้ไข; เมื่อลองเลื่อนลงมา คุณจะเห็นความแตกต่างระหว่างทั้งสอง
ฉันหวังว่านี่จะช่วยได้; หากคุณมีคำถามโปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง
อ่านต่อ : วิธีแสดงและทำงานกับหลายหน้าต่างใน Word
