如何比較兩份 Word 文件並標示差異

Microsoft Word 使用者可使用比較功能比對文件不同版本。可使用合併功能將不同文件或他人修訂合併至單一文件。比較 功能會比較兩份相同文件的差異並檢視變更。

比較兩份 Word 文件

比較功能比較兩個版本的 Word 文件以查看差異：

• 開啟 Microsoft Word。
• 點選 審閱 索引標籤，在 比較 群組選擇 比較 按鈕。
• 下拉清單點選 比較 功能。
• 跳出 比較文件 對話方塊。

在 比較文件 對話方塊中：
在 原始文件 區段點選下拉箭頭，點選 瀏覽 或點選 資料夾 找到要比較的文件。
修訂文件 是與 原始文件 相同但有部分變更的文件。
在 修訂文件 區段同樣操作選擇文件，點選 確定。

Word 將以比較介面開啟文件，介面包含四個區段：

1. 修訂區段： 顯示修訂文件中刪除、插入、變更的文字清單。
2. 比較文件區段： 高亮顯示修訂文件中變更區域。
3. 修訂 區段如同 比較文件 區段的導覽列。
4. 從修訂區段選取文字或片語，自動跳至比較文件中對應位置。

在 比較文件 區段，部分文字旁會出現紅線。
顯示文件新增或刪除內容：
點選 審閱 索引標籤，點選 檢視修訂 下拉箭頭，從清單選擇 所有標記。
所有標記 選項將展示原始文件所有變更。
所有標記 功能以紅色標識所有變更。
左側會看到兩個疊加介面：原始文件 和 修訂文件；向下捲動可見兩者差異。

希望這能幫助您；若有問題請在下方留言。

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