เมื่อร่วมเขียนเอกสาร Word ออนไลน์ คุณอาจต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำในเอกสาร รวมถึงว่าใครเปลี่ยนอะไร กฎทั่วไปเมื่อทำงานกับเอกสารร่วมกันคือ การเปลี่ยนแปลงที่บันทึกภายหลัง คือการเปลี่ยนแปลงที่ถูกพิจารณา
ติดตามการเปลี่ยนแปลงและความคิดเห็นใน Word
เพื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ เราต้องเปิด Track Changes (ติดตามการเปลี่ยนแปลง)
ในแท็บด้านบน เลือกแท็บ Review (ตรวจทาน) เลือกตัวเลือก Track Changes และเปิด On
เมื่อ Track Changes เปิด On แล้ว MS Word จะไฮไลท์การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในเอกสาร
ภายใต้แท็บ Review ในกลุ่ม Tracking มีตัวเลือกสำหรับ Markup ซึ่งตั้งค่าเป็น Simple Markup (มาร์กอัพง่าย) โดยค่าเริ่มต้น คุณสามารถเลือกตัวเลือกที่ต้องการจากเมนูดรอปดาวน์ Simple Markup แสดงตำแหน่งในเอกสารที่มีการเปลี่ยนแปลงด้วยเส้นสีแดง No Markup ซ่อนตัวบ่งชี้ All Markup แสดงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดพร้อมตัวบ่งชี้หลายสี และ Original แสดงเอกสารต้นฉบับ
ตัวเลือก Show Markup ช่วยให้คุณตัดสินใจประเภทของการแก้ไขที่ต้องการตรวจสอบ เช่น ความคิดเห็น การแทรก การลบ เป็นต้น
Lock Tracking (ล็อกการติดตาม)
สมมติว่าคุณเป็นแอดมินของเอกสาร และต้องการให้แน่ใจว่าการแก้ไขเอกสารเป็นกระบวนการที่เป็นธรรม คุณอยากติดตามการเปลี่ยนแปลง แต่มากกว่านั้น คุณไม่อยากให้ผู้ร่วมเขียนคนอื่นปิดตัวเลือกติดตามการเปลี่ยนแปลง 
เมื่อคุณคลิกลูกศรชี้ลงบน Track Changes คุณจะได้ตัวเลือก Lock Tracking สามารถใช้ตั้งรหัสผ่าน ได้ ให้ผู้ร่วมเขียนคนอื่นไม่สามารถปิดฟีเจอร์นี้ได้
ยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง
คุณสามารถยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงที่ทำในเอกสารได้ดังนี้:
ภายใต้แท็บ Review คลิก previous หรือ next เพื่อไปยังการเปลี่ยนแปลงเฉพาะที่ต้องการยอมรับหรือปฏิเสธ 
จากนั้นคลิก Accept (ยอมรับ) หรือ Reject (ปฏิเสธ) เพื่อดำเนินการ หากต้องการยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในเอกสาร ให้คลิกลูกศรชี้ลงที่ตรงกับไอคอน Accept หรือ Reject และเลือก Accept all หรือ Reject all
เปลี่ยนชื่อผู้ใช้และตัวย่อ (Username and Initials)
ชื่อผู้ใช้และตัวย่อของผู้เขียนเอกสารถูกกล่าวถึงที่มุมขวาบนของหน้าจอ นี่สำคัญยิ่งขึ้นเมื่อร่วมเขียนเอกสาร เพื่อแน่ใจว่าใครทำการเปลี่ยนแปลงอะไร ชื่อผู้ใช้และตัวย่อถูกถามตอนติดตั้ง Office บนระบบ สามารถเปลี่ยนได้ดังนี้:
คลิก File (ไฟล์) แล้ว Options (ตัวเลือก) 
ในแท็บ General (ทั่วไป) คุณจะพบตัวเลือกเปลี่ยนชื่อผู้ใช้และตัวย่อภายใต้ Personalize your copy of Microsoft Office (ปรับแต่งสำเนา Microsoft Office ของคุณ)
ดูหรือลบความคิดเห็น
MS Word มีตัวเลือกสร้างความคิดเห็นภายในเอกสาร ความคิดเห็นปรากฏในรูปแบบบอลลูน (balloon) และคุณสามารถคลิกที่บอลลูนเพื่อดูความคิดเห็น
เพื่อลบความคิดเห็น ให้ไปที่แท็บ Review และตรวจสอบกลุ่ม Comments การคลิก Delete (ลบ) จะลบความคิดเห็นที่เลือกในขณะนั้น
หวังว่าจะช่วยได้!
