แม้ว่ารายการฟังก์ชันที่ยาวเหยียดของ Excel จะเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่น่าดึงดูดใจที่สุดของแอปพลิเคชันสเปรดชีตของ Microsoft แต่ก็มีบางส่วนที่ไม่ค่อยได้ใช้ประโยชน์ที่ปรับปรุงฟังก์ชันเหล่านี้ เครื่องมือหนึ่งที่มักถูกมองข้ามคือการวิเคราะห์แบบ What-If
เครื่องมือวิเคราะห์ What-If ของ Excel แบ่งออกเป็นสามองค์ประกอบหลัก ส่วนที่กล่าวถึงในที่นี้คือคุณลักษณะ Goal Seek ที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้คุณทำงานย้อนกลับจากฟังก์ชันและกำหนดอินพุตที่จำเป็นเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการจากสูตรในเซลล์ อ่านต่อไปเพื่อเรียนรู้วิธีใช้เครื่องมือค้นหาเป้าหมายการวิเคราะห์แบบ What-If ของ Excel
ตัวอย่างเครื่องมือหาเป้าหมายของ Excel
สมมติว่าคุณต้องการเงินกู้จำนองเพื่อซื้อบ้าน และคุณกังวลว่าอัตราดอกเบี้ยเงินกู้จะส่งผลต่อการชำระเงินรายปีอย่างไร จำนวนเงินจำนองคือ $100,000 และคุณจะชำระคืนเงินกู้ตลอดระยะเวลา 30 ปี
การใช้ฟังก์ชัน PMT ของ Excel ช่วยให้คุณทราบได้ว่าการชำระเงินรายปีจะเป็นอย่างไรหากอัตราดอกเบี้ยเท่ากับ 0% สเปรดชีตจะมีลักษณะดังนี้:
เซลล์ที่ A2 แทนอัตราดอกเบี้ยรายปี เซลล์ที่ B2 คือระยะเวลาของเงินกู้เป็นปี และเซลล์ที่ C2 คือจำนวนเงินกู้จำนอง สูตรใน D2 คือ:
=PMT(A2,B2,C2)
และแสดงถึงการชำระเงินรายปีของการจำนอง 30 ปี 100,000 ดอลลาร์พร้อมดอกเบี้ย 0% สังเกตว่าตัวเลขใน D2 เป็นค่าลบ เนื่องจาก Excel ถือว่าการชำระเงินนั้นเป็นกระแสเงินสดติดลบจากสถานะทางการเงินของคุณ
น่าเสียดายที่ไม่มีผู้ให้กู้จำนองคนใดจะให้คุณยืม 100,000 ดอลลาร์พร้อมดอกเบี้ย 0% สมมติว่าคุณคิดหาบางอย่างและพบว่าคุณสามารถจ่ายคืน 6,000 ดอลลาร์ต่อปีในการชำระเงินจำนอง ตอนนี้คุณกำลังสงสัยว่าอัตราดอกเบี้ยเงินกู้สูงสุดที่คุณจะได้รับคือเท่าไร เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ต้องจ่ายเงินมากกว่า 6,000 ดอลลาร์ต่อปี
หลายคนในสถานการณ์นี้จะเริ่มพิมพ์ตัวเลขในเซลล์ A2 จนกว่าตัวเลขใน D2 จะมีมูลค่าประมาณ 6,000 ดอลลาร์ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถทำให้ Excel ทำงานแทนคุณได้โดยใช้เครื่องมือค้นหาเป้าหมายการวิเคราะห์แบบ What-If โดยพื้นฐานแล้ว คุณจะทำให้ Excel ทำงานย้อนกลับจากผลลัพธ์ใน D4 จนกว่าจะถึงอัตราดอกเบี้ยที่จ่ายสูงสุด $6,000 ของคุณ
เริ่มต้นด้วยการคลิกที่ ข้อมูล บน Ribbon และค้นหา การวิเคราะห์แบบ What-If ปุ่มใน เครื่องมือข้อมูล ส่วน. คลิกที่ การวิเคราะห์แบบ What-If ปุ่มและเลือก แสวงหาเป้าหมาย จากเมนู
Excel เปิดหน้าต่างเล็ก ๆ และขอให้คุณป้อนตัวแปรเพียงสามตัวเท่านั้น ตั้งค่าเซลล์ ตัวแปรต้องเป็นเซลล์ที่มีสูตร ในตัวอย่างของเราที่นี่คือ D2 . ให้คุณค่า ตัวแปรคือจำนวนที่คุณต้องการให้เซลล์อยู่ที่ D2 ให้อยู่ท้ายบทวิเคราะห์
สำหรับเรามันคือ -6,000 . โปรดจำไว้ว่า Excel มองว่าการชำระเงินเป็นกระแสเงินสดติดลบ โดยการเปลี่ยนเซลล์ ตัวแปรคืออัตราดอกเบี้ยที่คุณต้องการให้ Excel ค้นหาสำหรับคุณ เพื่อให้การจำนอง $100,000 มีค่าใช้จ่ายเพียง $6,000 ต่อปี ดังนั้น ใช้เซลล์ A2 .
คลิก ตกลง และคุณอาจสังเกตเห็นว่า Excel จะกะพริบตัวเลขจำนวนหนึ่งในเซลล์ที่เกี่ยวข้อง จนกระทั่งการวนซ้ำมาบรรจบกันเป็นตัวเลขสุดท้ายในที่สุด ในกรณีของเรา เซลล์ที่ A2 ควรอ่านได้ประมาณ 4.31%
การวิเคราะห์นี้บอกเราว่าเพื่อไม่ให้ใช้จ่ายมากกว่า 6,000 ดอลลาร์ต่อปีในการจำนอง 30 ปีมูลค่า 100,000 ดอลลาร์ คุณต้องค้ำประกันเงินกู้ไม่เกิน 4.31% หากคุณต้องการทำการวิเคราะห์แบบ what-if ต่อไป คุณสามารถลองใช้ตัวเลขและตัวแปรต่างๆ ร่วมกันเพื่อสำรวจตัวเลือกที่คุณมีเมื่อพยายามรักษาอัตราดอกเบี้ยที่ดีในการจำนอง
เครื่องมือค้นหาเป้าหมายการวิเคราะห์แบบ What-If ของ Excel เป็นส่วนเสริมที่มีประสิทธิภาพสำหรับฟังก์ชันและสูตรต่างๆ ที่พบในสเปรดชีตทั่วไป เมื่อย้อนกลับจากผลลัพธ์ของสูตรในเซลล์ คุณจะสำรวจตัวแปรต่างๆ ในการคำนวณได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
