ฉันเป็นแฟนตัวยงของเทคโนโลยีแปลงข้อความเป็นคำพูด ส่วนใหญ่เป็นเพราะใช้งานไม่ได้ผลทั้งหมด อย่างไรก็ตาม บางครั้งก็มีประโยชน์ในบางสถานการณ์
Excel อัดแน่นไปด้วยฟีเจอร์มากมาย รวมถึงฟีเจอร์ที่เรียกว่า Speak Cells ซึ่งโดยทั่วไปจะให้คุณป้อนเซลล์ที่คุณเลือกไปยังเครื่องมือแปลงข้อความเป็นคำพูด เป็นเครื่องมือช่วยการเข้าถึงที่ยอดเยี่ยม เมื่อดวงตาของฉันเหนื่อยเกินกว่าจะอ่านเซลล์บนหน้าจอคอมพิวเตอร์ ฉันก็แค่ให้ Excel อ่านออกเสียงค่าต่างๆ ให้ฉัน
เปิดใช้งานเซลล์พูดใน Excel
ตามค่าเริ่มต้น มันไม่สามารถเข้าถึงได้ง่ายในเมนู Excel ดังนั้นจึงจำเป็นต้องปรับแต่งเล็กน้อยในแถบเครื่องมือ Quick Access ขั้นแรกให้เปิด แถบเครื่องมือด่วน จากนั้นเลือก คำสั่งเพิ่มเติม :
ภายใต้ “เลือกคำสั่งจาก ” ดรอปดาวน์เลือก “คำสั่งทั้งหมด ” จากนั้นเลือก Speak Cells คำสั่ง
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกคำสั่ง Speak Cells ทั้งหมดเพื่อที่จะเพิ่มลงในเมนูของคุณ:
คลิกตกลงเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง คุณควรเห็นปุ่มปรากฏขึ้นบนเมนู:
ในการใช้คำสั่ง ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้อ่าน จากนั้นคลิกปุ่ม Speak Cells ปุ่ม.
เสียงคอมพิวเตอร์จะพูดค่าของเซลล์ที่คุณเลือก ตามค่าเริ่มต้น มันจะอ่านทีละแถว หากต้องการสลับไปมาระหว่างพูดทีละแถวหรือพูดทีละคอลัมน์ เพียงคลิกที่ปุ่มที่เกี่ยวข้องดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านบน
สองปุ่มนี้ทำหน้าที่เหมือนสวิตช์ มีเพียงรายการเดียวเท่านั้นที่ทำงานอยู่ ดังนั้นเมื่อคุณคลิกรายการใดรายการหนึ่ง อีกรายการหนึ่งจะถูกปิดใช้งาน นอกจากนี้ ปุ่มสุดท้ายคือ พูดเซลล์ใน Enter ตัวเลือก. เมื่อคุณคลิกที่ปุ่มนี้ ปุ่มจะพูดในเซลล์ใดๆ เมื่อคุณกดปุ่ม Enter
โดยรวมแล้ว อ่านข้อความได้ค่อนข้างดี โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้ Windows และ Office เวอร์ชันใหม่กว่า เช่น Windows 10 หรือ Office 2016 นี่คือตัวอย่างเสียงของ Excel ที่อ่านทั้งสี่แถวในสเปรดชีต Excel ของฉัน
นี่เป็นหนึ่งในคุณสมบัติการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่ดีที่สุดของ Microsoft Excel ฟีเจอร์นี้ช่วยฉันตรวจสอบข้อมูลในกรณีที่ฉันเหนื่อยเกินกว่าจะอ่านค่าของเซลล์จำนวนมากได้อย่างแม่นยำ สนุก!
