บัญชีอีเมลของบริษัทแทบทุกบัญชีใช้เซิร์ฟเวอร์ Outlook และ Exchange เพื่อจัดการอีเมลของผู้ใช้ และมีข้อมูลจำนวนมากที่จัดเก็บไว้ในไฟล์ PST เหล่านั้น ไฟล์ PST ที่ทำงานของฉันสำหรับ Outlook มีขนาดเกือบ 2 Gb ซึ่งเป็นเหตุผลที่ฉันเขียนโพสต์เกี่ยวกับวิธีเพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ PST ของคุณเพื่อให้ Outlook ทำงานได้เร็วขึ้น
ก่อนที่จะเปลี่ยนมาใช้ Gmail โดยสมบูรณ์ ไฟล์อีเมลส่วนตัวของฉันมีมากกว่า 10 GB! ตอนนี้มันใหญ่มาก! โดยพื้นฐานแล้วมันมีมูลค่าอีเมล 8 ปี แม้ว่า Outlook จะช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบอีเมลของคุณลงในโฟลเดอร์ ฯลฯ แต่จริงๆ แล้วไม่มีสถิติเกี่ยวกับการใช้อีเมลของคุณ
ใครคือคนที่คุณเขียนอีเมลถึงมากที่สุด? บุคคลที่คุณได้รับอีเมลมากที่สุดคือใคร? ใครเป็นคนส่งข้อมูลให้คุณทางอีเมลมากที่สุด? ข้อความแรกและข้อความสุดท้ายที่คุณได้รับจากบุคคลใดบุคคลหนึ่งคืออะไร
นั่นคือสิ่งที่คุณต้องการโปรแกรมบุคคลที่สามเพื่อวิเคราะห์ไฟล์ PST ของคุณและบอกสถิติที่มีประโยชน์ทุกประเภท ก่อนหน้านี้ ฉันได้เขียนเกี่ยวกับวิธีค้นหาอีเมลตามขนาด วันที่ ผู้ส่ง ฯลฯ แต่วิธีนี้ใช้ได้ผลมาก
การค้นหามีประโยชน์มากในการค้นหาอีเมล ไฟล์แนบ ฯลฯ จากบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยเฉพาะ หากคุณต้องการสถิติพื้นฐานในอีเมลของคุณ ลองดูโปรแกรมชื่อ OutlookStatView จาก Nirsoft
OutlookStatView – สถิติสำหรับ Outlook
OutlookStatView เป็นโปรแกรมง่ายๆ ที่จะสแกนไฟล์ Outlook PST ของคุณและให้สถิติพื้นฐานเกี่ยวกับบุคคลที่คุณสื่อสารด้วย
โดยทั่วไป สำหรับทุกคนที่คุณเคยส่งอีเมลหรือส่งอีเมลถึงคุณ คุณจะได้รับชุดข้อมูลต่อไปนี้:
- จำนวนอีเมลขาออกที่คุณส่งถึงบุคคลนั้นแยกตาม TO/CC/BCC
- จำนวนอีเมลขาเข้าที่บุคคลนั้นส่งถึงคุณ
- ขนาดรวมของอีเมลทั้งหมดที่ส่งถึงคุณโดยบุคคล
- โปรแกรมรับส่งเมลที่บุคคลนั้นใช้
- ช่วงเวลาที่คุณส่ง/รับอีเมลจากบุคคลนั้น
สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับโปรแกรมคือ คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้ง OutlookStatView ลงใน Outlook เป็นส่วนเสริม เป็นโปรแกรมแบบสแตนด์อโลนที่จะสแกนไฟล์ PST ของคุณโดยอัตโนมัติไม่ว่า Outlook จะเปิดอยู่หรือไม่
หากคุณมีโปรไฟล์ Outlook หลายโปรไฟล์ ให้ลงชื่อเข้าใช้โปรไฟล์ที่คุณต้องการให้สแกนก่อนเริ่ม OutlookStatView คุณยังสามารถส่งออกข้อมูลทั้งหมดเป็นรายงาน HTML เพื่อดูในภายหลังได้
โปรแกรมใช้เวลาไม่นานในการสแกนกล่องอีเมลขนาดใหญ่มากเช่นกัน ประมาณ 2 นาทีสำหรับไฟล์ 1.5 GB ไม่เลว! โดยรวมแล้วมันค่อนข้างเรียบง่าย แต่มีประโยชน์ถ้าคุณต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับคนที่คุณสื่อสารด้วยบ่อยที่สุดผ่านอีเมล
หากคุณสนใจข้อมูลเชิงวิเคราะห์เพิ่มเติมเกี่ยวกับอีเมลของคุณ มี Add-in ที่ต้องชำระเงินเพิ่มเติมหลายรายการซึ่งสามารถสร้างกราฟและให้เมตริกเพิ่มเติมแก่คุณได้
ขยายสำนักงาน
Microsoft My Analytics
Bells &Whistles สำหรับ Outlook
ฉันไม่ได้ใช้สิ่งเหล่านี้ แต่หลังจากตรวจสอบเว็บไซต์แล้ว พวกเขาทั้งหมดดูเหมือนจะเป็นตัวเลือกที่ดี หวังว่านั่นจะทำให้คุณมีสถิติเพียงพอเกี่ยวกับอีเมลของคุณ! สนุก!
