ทีม OneDrive ที่ Microsoft ประกาศฟีเจอร์ใหม่ที่มีประโยชน์สำหรับ OneDrive for Business รวมถึงผู้ใช้ OneDrive Personal ฟีเจอร์นี้เรียกว่า Files Restore บางครั้งเมื่อเราจัดการที่จัดเก็บคลาวด์ขนาดใหญ่ มีโอกาสที่เราจะทำให้ไฟล์สับสน หรือเมื่อทำงานในบริษัทใหญ่และแชร์ที่จัดเก็บคลาวด์ขนาดใหญ่กับกลุ่มคนมาก ไฟล์อาจถูกแก้ไขหรือจูงจมโดยไม่ได้รู้หรือยินยอมจากเพื่อนร่วมทีมอื่นๆ ในสถานการณ์แบบนี้ ฟีเจอร์ Files Restore ใหม่เข้ามาช่วยระบุและกู้คืนไฟล์ให้กลับสู่สภาพเดิม
อย่างไรก็ตาม ข้อจำกัดเพียงอย่างเดียวคือ มันสามารถกู้คืนไฟล์ไปยังจุดใดจุดหนึ่งใน 30 วันที่ผ่านมาเท่านั้น หมายความว่า หากงบประมาณรายไตรมาสของคุณถูกแก้ไข และคุณไม่ตรวจสอบเป็นเวลานาน คุณอาจไม่พบรุ่นเก่าได้ ไม่ว่าคุณจะมีสำรองหรือไม่
ฟีเจอร์นี้มาพร้อมกับฟีเจอร์ของ Data Loss Prevention (DLP), eDiscovery, การเข้ารหัสระดับบริการด้วยคีย์ของลูกค้า (อยู่ใน preview อาจมีบั๊ก แต่มาเร็วๆ นี้สำหรับสาธารณะ) และการควบคุมการเก็บรักษาข้อมูลพร้อมการจัดการที่สอดคล้องกันทั่ว Office 365 ซึ่งเราพูดถึงในบทความก่อนหน้าที่ชื่อ – How to move files between Office 365, SharePoint and OneDrive
ตอนนี้ โดยไม่ล่าช้า มาเจาะลึกวิธีใช้ฟีเจอร์นี้เลย
ฟีเจอร์ Files Restore ใน OneDrive
ขั้นแรก เพื่อใช้ฟีเจอร์นี้ คุณต้องมีการสมัครสมาชิก OneDrive for Business ที่มาพร้อมกับการสมัครสมาชิก Office 365 ล็อกอินเข้าพอร์ทัลบัญชีของคุณที่นี่เพื่อเริ่มต้น (อัปเดต: ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ OneDrive personal แล้ว)
ตอนนี้ ไปที่และคลิกที่ไอคอนเฟืองเล็กๆ ที่มุมขวาบนของเว็บเพจ เมื่อคลิกแล้ว คุณจะเห็นแถบด้านข้างสไลด์เข้ามาจากด้านขวา
ในแถบด้านข้างนั้น ให้ค้นหาและคลิกปุ่ม Restore OneDrive
สิ่งนี้จะนำคุณไปยังหน้าที่แสดงฮิสโตแกรมแสดงกิจกรรมที่ทำกับไฟล์นั้นใน 30 วันที่ผ่านมา จะมีลักษณะประมาณนี้:
ตอนนี้ คุณสามารถเลื่อนสไลด์เดอร์ที่ให้มาไปยังจุดใดจุดหนึ่ง เพื่อกู้คืนไฟล์ ทำให้มันง่ายและสะดวกพร้อมกัน
ด้านล่างสไลด์เดอร์ คุณเห็นบันทึกกิจกรรมว่าผู้ใช้คนไหนทำการแก้ไขประเภทใด พร้อมวันที่และเวลา สิ่งนี้ติดตามการแก้ไขโดยผู้ใช้ แม้แต่การแก้ไขสะพัพธ์และบันทึกไฟล์ ดังนั้น หากมีการแก้ไขข้อมูลในไฟล์ด้วยค่าเท็จ ผู้ดูแลระบบจะรู้ว่าใครและเมื่อไหร่ทำ
ตอนนี้ เมื่อผู้ใช้เลือกช่วงวันที่แล้ว ผู้ใช้ต้องกดปุ่ม Restore ในกล่องโต้ตอบ เพื่อกู้คืนไฟล์ไปยังสถานะก่อนหน้า
Voila! มันทำงานได้
ข้อมูลเพิ่มเติม
สิ่งที่เราสังเกตกับฟีเจอร์นี้คือ กระบวนการติดตามไฟล์ที่ซับซ้อน ตอนนี้กลายเป็นง่ายและเร็วขึ้นมาก ด้วยการเล่นกับ UI 一点 และคลิกไม่กี่ครั้ง ผู้ใช้สามารถกู้คืนไฟล์ที่ต้องการไปยังสถานะก่อนหน้าได้ นี่กำจัดความยุ่งยากทั้งหมดที่แอดมินต้องเผชิญหน้ามาก่อน
ฟีเจอร์นี้กำลังเผยแพร่ออกไปยังผู้ใช้มากขึ้นเรื่อยๆ เริ่มจากวันนี้ หากคุณไม่เห็นตอนนี้ อย่าตกใจ คุณจะได้รับในอาทิตย์หน้าหรือในอนาคต
หากคุณมีคำถามหรือข้อสงสัยเกี่ยวกับฟังก์ชันนี้ โปรดตรวจสอบเอกสารอย่างเป็นทางการของ Microsoft ที่นี่
