ทีม OneDrive ที่ Microsoft ได้ประกาศคุณลักษณะใหม่ที่มีประโยชน์สำหรับ OneDrive for Business เช่นเดียวกับส่วนบุคคลของ OneDrive ผู้ใช้ ฟีเจอร์นี้เรียกว่า การคืนค่าไฟล์ บางครั้งเมื่อเราจัดการกับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่มีความจุสูง มีโอกาสที่เราอาจจะทำให้ไฟล์ยุ่งเหยิง หรือเมื่อทำงานในบริษัทขนาดใหญ่และแชร์ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ขนาดใหญ่กับกลุ่มคนจำนวนมาก ไฟล์อาจได้รับการแก้ไขหรือแก้ไขโดยความรู้หรือความยินยอมของเพื่อนร่วมทีมคนอื่นๆ ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณลักษณะการคืนค่าไฟล์ใหม่จะมีผลบังคับใช้และช่วยให้คุณระบุและกู้คืนไฟล์ได้เหมือนเมื่อก่อน
อย่างไรก็ตาม ข้อจำกัดเพียงอย่างเดียวที่ต้องเผชิญคือสามารถกู้คืนไฟล์ไปยังจุดใดก็ได้ใน 30 วันที่ผ่านมาเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าหากงบประมาณรายไตรมาสของคุณได้รับการแก้ไข และคุณไม่ได้ตรวจสอบเป็นเวลานาน คุณอาจไม่พบเวอร์ชันเก่าเลย เว้นแต่คุณจะสำรองข้อมูลไว้
ฟีเจอร์นี้มาพร้อมและอยู่ภายใต้ฟีเจอร์ของ Data Loss Prevention (DLP), eDiscovery, การเข้ารหัสระดับบริการด้วยคีย์ที่ลูกค้าเป็นเจ้าของ (ขณะนี้อยู่ในการแสดงตัวอย่างและอาจมีข้อบกพร่อง แต่จะเปิดตัวสู่สาธารณะเร็วๆ นี้) และการควบคุมการเก็บรักษาข้อมูลด้วยการจัดการที่สอดคล้องกันใน Office 365 ซึ่งเราได้พูดคุยกันในบทความก่อนหน้านี้ในหัวข้อ – วิธีย้ายไฟล์ระหว่าง Office 365, SharePoint และ OneDrive
โดยไม่ต้องกังวลใจอีกต่อไป มาเจาะลึกวิธีใช้ฟีเจอร์นี้กัน
คุณสมบัติการคืนค่าไฟล์ใน OneDrive
ขั้นแรก ในการใช้คุณลักษณะนี้ คุณต้องมี OneDrive for Business การสมัครสมาชิกที่มาพร้อมกับ Office 365 การสมัครสมาชิก ลงชื่อเข้าใช้พอร์ทัลบัญชีของคุณที่นี่เพื่อเริ่มต้น (อัปเดต :ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ส่วนบุคคล OneDrive แล้ว)
ตอนนี้ นำทางและคลิกที่ไอคอนรูปเฟืองเล็ก ๆ ที่มุมบนขวาของหน้าเว็บ เมื่อคลิกแล้ว คุณจะเห็นแถบด้านข้างเลื่อนเข้ามาจากด้านขวา
ในแถบด้านข้างนั้น ให้ค้นหาและคลิกที่ กู้คืน OneDrive ปุ่ม.
การดำเนินการนี้จะนำคุณไปยังหน้าที่แสดงฮิสโตแกรมที่แสดงกิจกรรมที่ดำเนินการในไฟล์นั้นในช่วง 30 วันที่ผ่านมา มันจะมีลักษณะดังนี้:
ตอนนี้ คุณสามารถเลื่อนแถบเลื่อนที่กำหนดไปยังจุดใดก็ได้เพื่อกู้คืนไฟล์ สิ่งนี้ทำให้ง่ายและสะดวกในเวลาเดียวกัน
ด้านล่างตัวเลื่อน คุณจะเห็นและบันทึกกิจกรรมที่ผู้ใช้ทำการเปลี่ยนแปลงประเภทใดตามวันที่และเวลา สิ่งนี้จะติดตามการแก้ไขโดยผู้ใช้แม้ว่าพวกเขาจะแก้ไขการสะกดและบันทึกไฟล์ ดังนั้น กรณีแก้ไขข้อมูลในไฟล์ด้วยค่าเท็จ แอดมินจะรู้ว่าใครเป็นคนทำ
ตอนนี้ เมื่อผู้ใช้เลือกช่วงวันที่แล้ว ผู้ใช้ต้องกดปุ่ม กู้คืน ในข้อความแจ้งเพื่อกู้คืนไฟล์เป็นสถานะก่อนหน้า
โว้ว! มันใช้งานได้จริง
ข้อมูลเพิ่มเติม
สิ่งที่เราสังเกตได้จากคุณลักษณะนี้คือกระบวนการติดตามไฟล์ที่ซับซ้อนนั้นทำให้ง่ายขึ้นและเร็วขึ้นมาก ด้วยการเล่นกับ UI เพียงเล็กน้อยและไม่กี่คลิก ผู้ใช้สามารถกู้คืนไฟล์ที่ต้องการกลับเป็นสถานะก่อนหน้าได้ วิธีนี้ช่วยลดความยุ่งยากซับซ้อนทั้งหมดที่ผู้ดูแลระบบต้องเผชิญก่อนหน้านี้ได้อย่างแท้จริง
ฟีเจอร์นี้กำลังทยอยเปิดตัวสู่ผู้ใช้จำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ตั้งแต่วันนี้ หากคุณยังไม่เห็นตอนนี้ อย่าตกใจ คุณจะได้รับมันในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า
หากคุณมีข้อสงสัยหรือข้อสงสัยเกี่ยวกับฟังก์ชันนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้อ่านเอกสารอย่างเป็นทางการของ Microsoft ที่นี่ .
