OneNote มีเวอร์ชัน UWP หรือแอป Microsoft Store Office's OneNote แม้จะทำให้ OneNote มีประโยชน์มากขึ้นสำหรับผู้ที่ใช้เป็นแอปจดบันทึกหลัก แต่ปัญหาที่ผู้หลายคนรายงานคือ ตัวเลือก 'Copy Text from Picture' ใน OneNote หายไป
ตอนนี้คุณควรทราบหนึ่งสิ่ง OneNote desktop software มีตัวเลือก Copy Text from Picture แต่หายไปใน OneNote app ที่พบใน Microsoft Store เนื่องจากเทคโนโลยี OCR ที่ใช้ในตัวหลังเป็นแบบคลาวด์ (cloud-based) – และดังนั้นจึงมีแนวโน้มที่จะปรากฏช้าหรือเริ่มทำงานช้าลง ในบทความนี้ เราจะพูดถึงสิ่งที่คุณต้องทำหากคุณพบว่าตัวเลือกหายไปใน OneNote UWP app หรือซอฟต์แวร์เดสก์ทอป
อ่านเพิ่มเติม: ความแตกต่างระหว่าง OneNote (desktop software) และ OneNote (app) สำหรับ Windows
ตัวเลือก Copy Text from Picture หายไปใน OneNote app
ตัวเลือก Copy Text from Picture มีประโยชน์มากสำหรับผู้ที่ใช้ OneNote อย่างต่อเนื่อง เพื่อให้สามารถดึงข้อความจากรูปภาพได้ มีประโยชน์ต่อทุกประเภทของคน ไม่ว่าจะเป็นนักเรียนหรือผู้ทำงาน ในการดึงข้อความจากรูปภาพ Microsoft ใช้ Optical Character Recognition (OCR) แบบคลาวด์ในแอป OneNote ฟีเจอร์นี้สามารถใช้ได้กับบัตรนามบัตร, บันทึกที่สแกน และจริงๆ แล้วทุกรูปภาพที่ข้อความมองเห็นได้ชัดเจน ดังนั้น จึงเป็นเรื่องรบกวนเมื่อตัวเลือกนี้หายไป
หลังจากที่คุณคลิกขวาที่รูปภาพใน OneNote app คุณอาจไม่เห็นตัวเลือก Copy Text from Picture ทันที อาจใช้เวลาหนึ่งนาที左右 หากยังไม่ปรากฏ ลองข้อเสนอแนะเหล่านี้
ซิงค์ OneNote บนอุปกรณ์ Windows ของคุณ
สิ่งแรกที่คุณควรลองคือการซิงค์แอป OneNote นี่คือวิธี:
- เปิด OneNote และจากแท็บด้านบน เลือก Files
- จากนั้น คลิกที่ Info และเลือก 'View Sync Status' เพิ่มเติม
- ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น คุณสามารถเลือก Sync All หรือ Sync Now ได้
การเปลี่ยนแปลงนี้จะไม่มีผลทันที แม้บันทึกจะซิงค์ทันที เทคโนโลยี OCR ใช้เวลาสักพักก่อนจะกลับมาทำงานอีกครั้ง ผู้ใช้ส่วนใหญ่แนะนำว่ามันใช้เวลาระหว่าง 10-20 นาทีก่อนที่คุณจะเห็นฟีเจอร์อีกครั้งบนแอป OneNote ของคุณ
หากคุณรอสักพักและยังไม่โชคดี ให้แก้ไขหน้าที่คุณกำลังทำงานอยู่ ทำการแก้ไขกับรูปภาพหรือข้อความ และรีสตาร์ท OneNote
ตัวเลือก Copy Text from Picture หายไปใน OneNote desktop software
หากคุณเผชิญปัญหานี้บน Microsoft OneNote desktop software ของคุณ แล้วเป็นไปได้ว่าการจดจำข้อความ (text recognition) ถูกปิดใช้งานในการตั้งค่า OneNote ของคุณ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลือก text recognition ไม่ได้ถูกปิดใช้งาน
คุณควรตรวจสอบว่าไม่ใช่กรณีนั้นโดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- คลิกที่ File จากแท็บด้านบน และเลือก Options จากแถบด้านซ้าย
- ในกล่องโต้ตอบ Options ให้ค้นหาและคลิกที่ตัวเลือก Advanced ใต้หัวข้อ Text recognition in pictures คุณจะเห็นช่องที่ติดป้ายว่า 'Disable text recognition in pictures'
- ยกเครื่องหมายถูกออกจากช่องถูกหากมันถูกทำเครื่องหมาย และบันทึกการเปลี่ยนแปลงนี้
หนึ่งในสองวิธีแก้ไขข้างต้นควรช่วยให้คุณแก้ไขปัญหานี้ได้อย่างถาวร
มีซอฟต์แวร์ OCR ฟรีไหม?
ในกรณีที่ปัญหายังไม่ได้รับการแก้ไขสำหรับคุณ หรือคุณไม่พอใจกับ OneNote ที่จะตอบสนองความต้องการของคุณอย่างเพียงพอหรือการจดจำข้อความจากรูปภาพ มีซอฟต์แวร์ OCR ฟรีหลายตัว เราได้ระบุนามที่ใช้กันทั่วไปด้านล่าง:
- FreeOCR
- Adobe Acrobat Reader
- Simple OCR
- VueScan
วิธีคัดลอกข้อความจากภาพใน PDF?
การคัดลอกข้อความจากภาพที่จัดเก็บในรูปแบบ PDF ง่ายเพียงเท่าเดียว หากคุณทำด้วย Adobe Reader ตราบใดที่ PDF ไม่มีไฟร์วอลล์ความปลอดภัย/ไม่ได้ป้องกันด้วยรหัสผ่าน คุณสามารถดึงข้อความจาก PDF ได้อย่างอิสระ นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:
- เปิดเอกสาร PDF ใน Reader คลิกขวาเพื่อเปิดเมนูบริบท และจากตัวเลือกที่เสนอ คลิกที่ Select Tool
- ลากเพื่อเลือกข้อความที่คุณต้องการดึง หรือคลิกขวาที่รูปภาพที่คุณต้องการนำออกจากเอกสาร และคลิกที่ Copy
- เนื้อหาที่คุณต้องการตอนนี้ถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดของคุณ มันสามารถนำไปโพสต์ในเอกสารที่คุณเลือกได้
คุณยังสามารถคัดลอก PDF ทั้งไฟล์ได้ แต่ฟังก์ชันนี้จำกัดเฉพาะแอปพลิเคชัน Reader บน Windows:
- เปิด Adobe Reader และเข้าถึง PDF บนแอปพลิเคชัน
- เลือก Edit และเพิ่มเติมเลือก Copy File to Clipboard
- เนื้อหาของ PDF นั้นตอนนี้ถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดของคุณ คุณสามารถวางมันในแอปพลิเคชันอื่นๆ หรือไฟล์ PDF ใหม่ได้
หวังว่าวิธีแก้ไขที่กล่าวถึงที่นี่สามารถช่วยคุณได้
