Microsoft Outlook เป็นหนึ่งในไคลเอนต์อีเมลยอดนิยมที่ผู้คนจำนวนมากทั่วโลกใช้เพื่อส่งและรับอีเมล เช่นเดียวกับ Gmail Outlook ยังมีคุณลักษณะในการย้ายอีเมลเฉพาะไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์ในการค้นหาอีเมลที่สำคัญใน Outlook หากมีข้อผิดพลาดใด ๆ เกิดขึ้นใน Outlook จะทำให้ผู้ใช้รู้สึกหงุดหงิดมาก ในบทความนี้ เราจะพูดถึงข้อความแสดงข้อผิดพลาด “ไม่สามารถดำเนินการได้เนื่องจากข้อความมีการเปลี่ยนแปลง ” ที่เกิดขึ้นในแอป Outlook บนเดสก์ท็อปขณะย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่ง ผู้ใช้บางคนยังพบข้อความแสดงข้อผิดพลาดเดียวกันขณะส่งอีเมล
ไม่สามารถดำเนินการได้เนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงข้อความ
มีการแก้ไขชั่วคราวที่ผู้ใช้บางคนได้ลองและสามารถแก้ไขปัญหาได้ เราได้อธิบายวิธีแก้ปัญหาเหล่านี้ไว้ด้านล่าง:
- ทำเครื่องหมายว่า ยังไม่ได้อ่าน ข้อความที่คุณพบข้อผิดพลาดขณะย้ายไปยังโฟลเดอร์อื่น หลังจากนั้น คุณจะสามารถย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ต้องการได้
- ลบอีเมลที่คุณต้องการย้ายไปยังโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่ง สิ่งนี้จะย้ายไปยัง รายการที่ถูกลบ . ตอนนี้ เปิดรายการที่ถูกลบและคลิกขวาที่อีเมลของคุณเพื่อย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ต้องการ
- เปิดข้อความอีเมลอื่นจากนั้นเปิดข้อความที่คุณพบข้อผิดพลาด ตอนนี้คุณสามารถย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ต้องการได้
การแก้ไขข้างต้นเป็นการแก้ไขชั่วคราว ดังนั้นจะไม่แก้ปัญหาอย่างถาวร หากคุณต้องการกำจัดปัญหาอย่างถาวร ให้ลองใช้วิธีแก้ปัญหาต่อไปนี้:
- เรียกใช้เครื่องมือ Microsoft SARA (ตัวช่วยการสนับสนุนและการกู้คืน)
- ปิดใช้งานตัวเลือกการล้างข้อมูลการสนทนา
- ลบอีเมลจากฉบับร่าง
- แก้ปัญหา Outlook ในเซฟโหมด
- ปิดใช้งานเครื่องสแกนอีเมลป้องกันไวรัสของคุณ
- ติดต่อฝ่ายสนับสนุนลูกค้า Kaspersky (โซลูชันสำหรับผู้ใช้โปรแกรมป้องกันไวรัส Kaspersky)
- กำหนดการตั้งค่าบัญชี IMAP (โซลูชันสำหรับผู้ใช้ที่มีบัญชี IMAP ใน Outlook)
- ปิดการบันทึกอัตโนมัติใน Outlook
- ดำเนินการซ่อมแซมออนไลน์
มาดูรายละเอียดโซลูชันเหล่านี้กัน
1] เรียกใช้เครื่องมือช่วยเหลือการสนับสนุนและการกู้คืนของ Microsoft
Microsoft Support and Recovery Assistant Tool เป็นไคลเอนต์เดสก์ท็อปที่ช่วยผู้ใช้ในการแก้ไขปัญหาและวินิจฉัยปัญหา จะทำการทดสอบบนคอมพิวเตอร์เพื่อระบุสาเหตุของปัญหาและเสนอแนวทางแก้ไขปัญหาที่ดีที่สุดให้กับผู้ใช้ในการแก้ไขปัญหา คุณสามารถเรียกใช้เครื่องมือนี้หากคุณพบข้อผิดพลาดกับ Office, Office 365 และ Windows หากเครื่องมือนี้ไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้ เครื่องมือนี้จะให้คำแนะนำในการแก้ไขปัญหา
ขั้นตอนในการเรียกใช้เครื่องมือ SARA มีดังต่อไปนี้:
- ไปที่ microsoft.com เพื่อดาวน์โหลดเครื่องมือ SARA
- เรียกใช้ไฟล์ตัวติดตั้งเพื่อติดตั้งเครื่องมือในระบบของคุณ
- เรียกใช้เครื่องมือ อ่าน ข้อตกลงการบริการของ Microsoft และคลิก ฉันยอมรับ หากคุณยอมรับข้อตกลง
- เลือกแอปที่คุณประสบปัญหาและคลิกถัดไป .
- เลือกปัญหาแล้วคลิก ถัดไป .
- ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ
2] ปิดใช้งานตัวเลือกการล้างข้อมูลการสนทนา
การปิดใช้งานตัวเลือกการล้างข้อมูลการสนทนาได้แก้ไขปัญหาสำหรับผู้ใช้จำนวนมาก ดังนั้นจึงมีโอกาสสูงที่โซลูชันนี้จะได้ผลสำหรับคุณเช่นกัน
ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:
- เปิด Microsoft Outlook .
- ไปที่ “ไฟล์> ตัวเลือก ."
- เลือก อีเมล จากด้านซ้ายใน ตัวเลือก Outlook หน้าต่าง.
- เลื่อนลงและยกเลิกการเลือก “เมื่อการตอบกลับแก้ไขข้อความ อย่าย้ายต้นฉบับ " ตัวเลือก. คุณจะพบตัวเลือกนี้ภายใต้ การล้างข้อมูลการสนทนา ส่วน.
- คลิกตกลง
- เริ่ม Outlook ใหม่
หากไม่ได้เลือกตัวเลือกด้านบนนี้ในการตั้งค่า Outlook ให้เลือกหรือเปิดใช้งาน รีสตาร์ท Outlook จากนั้นทำตามขั้นตอนด้านบนเพื่อยกเลิกการเลือกตัวเลือกเดียวกัน แล้วเริ่ม Outlook ใหม่อีกครั้ง
ตรวจสอบว่าปัญหาได้รับการแก้ไขหรือไม่ หากคุณยังคงประสบปัญหาเดียวกัน ให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือกทั้งหมดในส่วนการล้างข้อมูลการสนทนาใน Outlook แล้วเริ่ม Outlook ใหม่ สิ่งนี้ควรแก้ไขปัญหาได้
3] ลบอีเมลจากฉบับร่าง
หากคุณได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด “ไม่สามารถดำเนินการได้เนื่องจากข้อความมีการเปลี่ยนแปลง ” ขณะส่งอีเมล อาจมีอีเมลอยู่ในฉบับร่าง สำหรับที่อยู่อีเมลเดียวกัน ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้โดยการลบอีเมลนั้นออกจากร่างจดหมาย ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:
- ขั้นแรก ให้เปิด Draft และตรวจสอบว่ามีข้อความอีเมลที่บันทึกไว้สำหรับสตริงอีเมลเดียวกันหรือไม่ ถ้าใช่ ต้องลบทิ้ง แต่ก่อนที่จะดำเนินการดังกล่าว ให้คัดลอกข้อความอีเมลทั้งหมดจากหน้าต่างเขียนอีเมล แล้ววางลงในซอฟต์แวร์ประมวลผลคำหรือเครื่องมือแก้ไขข้อความ เช่น Notepad
- ปิด เขียนอีเมล หน้าต่าง. คุณจะได้รับข้อความป๊อปอัปถามว่าคุณต้องการบันทึกอีเมลนี้หรือไม่ คลิก No.
- เปิดฉบับร่างแล้วลบอีเมล
- เปิดหน้าต่างเขียนอีเมล วางข้อความที่คุณคัดลอกไว้ที่นั่น แล้วคลิก ส่ง .
ควรส่งข้อความในครั้งนี้โดยไม่แสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาด
เกี่ยวข้อง :เสียงแจ้งเตือนอีเมลไม่ทำงานใน Outlook
4] แก้ไขปัญหา Outlook ในเซฟโหมด
ผู้ใช้บางคนพบ Add-in ต่อไปนี้ซึ่งเป็นสาเหตุของปัญหา:
- Adobe Send &Track สำหรับ Microsoft Outlook – Acrobat
- Kaspersky Outlook Anti-Virus
หากคุณได้ติดตั้ง Add-in ข้างต้น ให้ปิดใช้งาน Add-in เหล่านี้แล้วตรวจสอบว่ามีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นหรือไม่ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาของคุณในการแก้ไขปัญหา Outlook ในเซฟโหมด
หากคุณไม่ได้ติดตั้ง Add-in เหล่านี้ ให้ดำเนินการต่อและแก้ไขปัญหา Outlook ในเซฟโหมดเพื่อระบุ Add-in ที่มีปัญหา เราได้อธิบายขั้นตอนทั้งหมดไว้ด้านล่าง:
- กด ชนะ + R ปุ่มเพื่อเปิดกล่องคำสั่ง Run
- พิมพ์
outlook.exe /safe
และคลิกตกลง การดำเนินการนี้จะเปิด Microsoft Outlook ในเซฟโหมด - ตอนนี้ ไปที่ “ไฟล์> ตัวเลือก ."
- เลือก ส่วนเสริม จากบานหน้าต่างด้านซ้ายในหน้าต่างตัวเลือกของ Outlook
- เลือก COM ส่วนเสริม ใน จัดการ เมนูแบบเลื่อนลงและคลิกที่ ไป ปุ่ม.
- ปิดใช้งาน Add-in แต่ละรายการ จากนั้นลองย้ายหรือส่งอีเมล และดูว่า Outlook แสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดเดียวกันหรือไม่ ถ้าใช่ ให้ปิดใช้งาน Add-in อื่นแล้วย้ายหรือส่งอีเมล ทำขั้นตอนนี้ซ้ำจนกว่าคุณจะหยุดรับข้อความแสดงข้อผิดพลาด
เมื่อคุณสามารถย้ายหรือส่งอีเมลโดยไม่ได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดหลังจากปิดใช้งาน Add-in โดยเฉพาะ Add-in นั้นจะเป็นผู้กระทำความผิด ตอนนี้ ออกจาก Outlook Safe Mode แล้วเปิด Outlook ในโหมดปกติ ลบ Add-in ที่มีปัญหาออก
5] ปิดใช้งานเครื่องสแกนอีเมลป้องกันไวรัสของคุณ
โปรแกรมป้องกันไวรัสบางโปรแกรมมาพร้อมกับเครื่องสแกนอีเมล Email Scanner ในซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสจะสแกนอีเมลและไฟล์แนบก่อนที่คุณจะดาวน์โหลด บางครั้งบริการสแกนอีเมลนี้ทำให้เกิดปัญหากับไคลเอนต์อีเมล หากซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสของคุณสนับสนุนคุณลักษณะการสแกนอีเมล และคุณได้เปิดใช้งานไว้ คุณอาจประสบปัญหาเนื่องจากบริการนี้
ปิดใช้งานการสแกนอีเมล จากนั้นลองย้ายหรือส่งข้อความอีเมลของคุณ วิธีนี้อาจช่วยแก้ปัญหาได้
6] ติดต่อฝ่ายสนับสนุนลูกค้า Kaspersky (โซลูชันสำหรับผู้ใช้โปรแกรมป้องกันไวรัส Kaspersky)
ผู้ใช้บางคนระบุว่าข้อผิดพลาดได้รับการแก้ไขเมื่อปิดใช้งานโปรแกรมป้องกันไวรัส Kaspersky ปิดใช้งานโปรแกรมป้องกันไวรัส Kaspersky และตรวจสอบว่าคุณสามารถส่งหรือย้ายอีเมลได้หรือไม่ ถ้าใช่ เราขอแนะนำให้คุณติดต่อฝ่ายสนับสนุนลูกค้าของ Kaspersky เพื่อแก้ไขปัญหานี้จากฝั่งของพวกเขา
7] กำหนดการตั้งค่าบัญชี IMAP (โซลูชันสำหรับผู้ใช้ที่มีบัญชี IMAP ใน Outlook)
Outlook มีบัญชีสามประเภท ได้แก่ Exchange, IMAP และ POP หากคุณกำลังใช้บัญชี IMAP ใน Outlook วิธีแก้ปัญหานี้อาจช่วยคุณแก้ปัญหาได้
ทำตามคำแนะนำที่เขียนไว้ด้านล่าง:
- เปิด Microsoft Outlook
- ไปที่ “ไฟล์> การตั้งค่าบัญชี ” คลิก การตั้งค่าบัญชี อีกครั้ง
- ดับเบิลคลิกที่บัญชี IMAP ของคุณแล้วคลิก การตั้งค่าเพิ่มเติม .
- คลิกที่ ขั้นสูง แท็บ
- ในหน้าต่างการตั้งค่าบัญชี IMAP ให้พิมพ์ กล่องจดหมาย ใน เส้นทางโฟลเดอร์รูท ฟิลด์.
- คลิกถัดไปแล้วคลิกตกลงเพื่อบันทึกการตั้งค่า
ตอนนี้คุณควรจะย้ายและส่งอีเมลได้แล้ว
เกี่ยวข้อง :แก้ไข Outlook หยุดทำงานเมื่อส่งอีเมล
8] ปิดการบันทึกอัตโนมัติใน Outlook
การปิดตัวเลือกบันทึกอัตโนมัติใน Outlook ได้แก้ไขปัญหาสำหรับผู้ใช้จำนวนมาก คุณสามารถลองแก้ไขปัญหานี้ได้ แต่หลังจากปิดใช้งานคุณลักษณะบันทึกอัตโนมัติแล้ว Outlook จะไม่บันทึกข้อความอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติไปยังร่างจดหมาย
คำแนะนำในการปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ใน Outlook มีดังต่อไปนี้:
- เปิด Microsoft Outlook
- ไปที่ “ไฟล์> ตัวเลือก ."
- เลือก อีเมล จากบานหน้าต่างด้านซ้าย
- เลื่อนลงเพื่อค้นหาบันทึกข้อความ ส่วน.
- ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายที่ระบุว่า “บันทึกรายการที่ไม่ได้ส่งหลังจากผ่านไปหลายนาทีนี้โดยอัตโนมัติ ."
- คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการตั้งค่า
รีสตาร์ท Outlook และตรวจสอบว่าปัญหาเกิดขึ้นหรือไม่ หากวิธีนี้แก้ปัญหาไม่ได้ คุณจะเปิดฟีเจอร์บันทึกอัตโนมัติอีกครั้งได้
9] ทำการซ่อมแซมออนไลน์
หากวิธีการข้างต้นไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้ การดำเนินการซ่อมแซมออนไลน์ไปยัง Microsoft Office จะเป็นความหวังสุดท้าย หากคุณยังคงประสบปัญหาหลังจากเตรียม Outlook เราขอแนะนำให้คุณติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft
เหตุใดฉันจึงได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดใน Outlook อยู่เรื่อยๆ
มีหลายสาเหตุที่คุณได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดใน Outlook สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดประการหนึ่งคือปัญหาการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต บางครั้ง Outlook จะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดเนื่องจากการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตไม่ดีหรือไม่เสถียร สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่ผู้ใช้จำนวนมากพบข้อผิดพลาดหลายประการใน Outlook คือความเสียหายในไฟล์ .pst และ .ost ในกรณีนี้ การซ่อมแซมไฟล์ .pst และ .ost สามารถแก้ไขปัญหาได้
คุณรีเซ็ต Outlook อย่างไร
ทั้งระบบปฏิบัติการ Windows 11 และ Windows 10 มีตัวเลือกในตัวเพื่อซ่อมแซมและรีเซ็ตแอพที่ติดตั้ง ตัวเลือกในการรีเซ็ต Outlook มีอยู่ในการตั้งค่า Windows 11/10
หวังว่านี่จะช่วยได้
อ่านต่อ :แก้ไขข้อผิดพลาด Outlook ไม่สามารถเปิดชุดโฟลเดอร์ได้