การตรวจสอบการสะกดเป็นคุณลักษณะหนึ่งใน Microsoft Office ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถระบุและแก้ไขคำที่สะกดผิด มันจะค้นหาคำที่สะกดผิดในเอกสารทั้งหมดของคุณ และหากไม่มี กล่องโต้ตอบการสะกดคำจะปรากฏขึ้น ให้คุณเลือกที่จะเพิกเฉย เพิ่มในพจนานุกรม หรือเปลี่ยนคำ บางครั้งผู้ใช้ไม่ต้องการตรวจตัวสะกดให้ตรวจทั้งเวิร์กชีต พวกเขาต้องการตรวจการสะกดในบางภูมิภาค เช่น ตรวจการสะกดข้อมูลที่ด้านล่างของสเปรดชีต
วิธีตรวจสอบการสะกดคำใน Excel
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อตรวจการสะกดในภูมิภาค เซลล์ หรือคอลัมน์ที่ต้องการใน Microsoft Excel
- เลือกภูมิภาคที่คุณต้องการตรวจตัวสะกด
- ไปที่แท็บตรวจทานแล้วคลิกการสะกดในกลุ่มการพิสูจน์อักษร
- กล่องโต้ตอบการสะกดจะเปิดขึ้นเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง
- กล่องข้อความจะปรากฏขึ้น คลิกตกลง
- การตรวจตัวสะกดจะตรวจสอบเฉพาะเซลล์ที่เลือก
เลือกภูมิภาคที่คุณต้องการตรวจตัวสะกดในสเปรดชีต
ไปที่ รีวิว แท็บแล้วคลิก ตัวสะกด ปุ่มในกลุ่มการพิสูจน์อักษร
การสะกด กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง
ในกล่องโต้ตอบ จะมีตัวเลือกต่างๆ เช่น ละเว้น , ฉันไม่สนใจทั้งหมด , เพิ่มลงในพจนานุกรม , เปลี่ยน , เปลี่ยนทั้งหมด และ แก้ไขอัตโนมัติ .
หากต้องการแก้ไขข้อผิดพลาด คลิก เปลี่ยน .
กล่องข้อความจะปรากฏขึ้น คลิกตกลง .
การตรวจตัวสะกดจะตรวจสอบเฉพาะเซลล์ที่เลือก
คุณตรวจการสะกดใน Excel อย่างไร
การใช้การตรวจการสะกดใน Microsoft Excel จะคล้ายกับ Microsoft Excel 365; ความแตกต่างคือสัญลักษณ์เปลี่ยนไป Excel จะแสดงปุ่มตรวจการสะกดด้วยอักษรตัวพิมพ์ใหญ่ ขณะที่ Excel 365 เป็นอักษรทั่วไป ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อใช้การตรวจการสะกดใน Excel
- คลิกแท็บตรวจทาน จากนั้นคลิกปุ่มการสะกดในกลุ่มการสะกดคำ
- กล่องโต้ตอบการสะกดคำจะปรากฏขึ้นพร้อมคำแนะนำสำหรับการแก้ไข คุณสามารถเลือกตัวเลือกที่จะละเว้น เพิ่มในพจนานุกรม หรือเปลี่ยนคำได้หากต้องการ
- กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นหลังจากตรวจสอบการสะกดผิด
- จากนั้นคลิกตกลง
คีย์ใดใช้สำหรับตรวจการสะกดและไวยากรณ์
แป้นที่สามารถเปิดกล่องโต้ตอบตรวจการสะกดคือแป้น F7 บนแป้นพิมพ์ ดังนั้นแทนที่จะไปที่แท็บตรวจทานและคลิกปุ่มตรวจการสะกด คุณสามารถเลือกแป้น F7 ได้
เราหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีการตรวจการสะกดคำเฉพาะบางภูมิภาคใน Excel หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับบทช่วยสอน โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น
