Spell check (การตรวจสอบคำศัพท์) เป็นฟีเจอร์ใน Microsoft Office ที่ช่วยให้ผู้ใช้ระบุและแก้ไขคำที่สะกดผิด มันจะค้นหาทั่วทั้งเอกสารของคุณสำหรับคำที่สะกดผิด และหากไม่มีใดๆ กล่องโต้ตอบการสะกดคำจะปรากฏขึ้น ให้คุณตัวเลือกในการละเว้น เพิ่มลงในพจนานุกรม หรือเปลี่ยนคำ บางครั้งผู้ใช้ไม่ต้องการตรวจสอบคำศัพท์ทั้งแผ่นงาน พวกเขาต้องการตรวจสอบเฉพาะบางพื้นที่ เช่น ตรวจสอบข้อมูลที่ด้านล่างของสเปรดชีต
วิธีตรวจสอบคำศัพท์เฉพาะพื้นที่ใน Excel
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อตรวจสอบคำศัพท์เฉพาะพื้นที่ เซลล์ หรือคอลัมน์ใน Microsoft Excel
- เลือกพื้นที่ที่คุณต้องการตรวจสอบคำศัพท์
- ไปที่แท็บ Review และคลิก Spelling ในกลุ่ม Proofing
- กล่องโต้ตอบ Spelling จะเปิดขึ้นเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง
- กล่องข้อความจะปรากฏขึ้น คลิก OK
- Spell check จะตรวจสอบเฉพาะเซลล์ที่เลือก
เลือกพื้นที่ที่คุณต้องการตรวจสอบคำศัพท์ในสเปรดชีต
ไปที่แท็บ Review และคลิกปุ่ม Spelling ในกลุ่ม Proofing
กล่องโต้ตอบ Spelling จะเปิดขึ้นเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง
ในกล่องโต้ตอบ มีตัวเลือก เช่น Ignore, Ignore All, Add to dictionary, Change, Change All, และ AutoCorrect
เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด ให้คลิก Change
กล่องข้อความจะปรากฏขึ้น คลิก OK
Spell check จะตรวจสอบเฉพาะเซลล์ที่เลือก
วิธีตรวจสอบคำศัพท์ใน Excel?
การใช้ Spell check ใน Microsoft Excel คล้ายกับ Microsoft Excel 365 ความแตกต่างคือสัญลักษณ์เปลี่ยนไป Excel แสดงปุ่ม Spell check เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ในขณะที่ Excel 365 เป็นตัวพิมพ์เล็ก ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อใช้ Spell check ใน Excel
- คลิกแท็บ Review แล้วคลิกปุ่ม Spelling ในกลุ่ม Spelling
- กล่องโต้ตอบ Spelling จะปรากฏพร้อมคำแนะนำสำหรับการแก้ไข คุณสามารถเลือกตัวเลือกเพื่อละเว้น เพิ่มลงในพจนานุกรม หรือเปลี่ยนคำหากต้องการ
- กล่องโต้ตอบจะปรากฏหลังจากตรวจสอบข้อผิดพลาดการสะกดคำ
- จากนั้นคลิก OK
แป้นพิมพ์ไหนใช้สำหรับการตรวจสอบการสะกดคำและไวยากรณ์?
แป้นพิมพ์ที่สามารถเปิดกล่องโต้ตอบ Spell check ได้คือแป้น F7 บนคีย์บอร์ด ดังนั้นแทนที่จะไปที่แท็บ Review และคลิกปุ่ม Spell check คุณสามารถเลือกแป้น F7 ได้
หวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธี Spell Check เฉพาะพื้นที่ใน Excel หากมีคำถาม กรุณาแสดงความคิดเห็นได้เลยครับ
