คุณสมบัติใหม่ใน Microsoft Office 2021

Microsoft Office 2021 เปิดตัวแล้ว ถูกออกแบบมาสำหรับทั้งธุรกิจและผู้บริโภคที่ต้องการหลีกเลี่ยงเวอร์ชันสมาชิกของ Office และเป็นเวอร์ชันสแตนด์อโลน (Standalone) ของชุด Microsoft Office Microsoft Office 2021 มาพร้อมกับแอปที่อัปเดตหลายตัว รวมถึง Word, PowerPoint, Excel, OneNote และ Microsoft Teams สำหรับทั้ง PC และ Mac

คุณสมบัติใหม่ใน Microsoft Office 2021

Microsoft Office 2021 จะมีการออกแบบใหม่พร้อมอินเทอร์เฟซริบบิ้นที่รีเฟรชแล้ว มุมหน้าต่างโค้งมุม และพาเล็ตสีเนืทรัล ใน Microsoft Office 2021 คุณจะพบประเภทข้อมูลใหม่ ฟังก์ชัน การแปล เครื่องมือเขียนและแก้ไขแบบใหม่ กราฟิกเคลื่อนไหว คุณสมบัติ سهولةการใช้งาน และอีกมากมาย

1] รองรับรูปแบบ OpenDocument (ODF) 1.3

แอป Office จะบันทึกรูปแบบ ODF 1.3 เท่านั้น ไฟล์รูปแบบ ODF 1.2 และเวอร์ชันก่อนหน้าสามารถเปิดได้แต่จะบันทึกเป็น 1.3 รูปแบบ ODF 1.3 ได้รับการรองรับใน Word, Excel, และ PowerPoint

2] แท็บวาด (Draw tab) ที่อัปเดตแล้ว

Microsoft ได้ปรับปรุงประสบการณ์การเขียนด้วยหมึก (ink experience) ใน Word, Excel, และ PowerPoint อนุญาตให้คุณเข้าถึงและเปลี่ยนเครื่องมือเขียนด้วยหมึกทั้งหมดในที่เดียว

3] การปรับปรุงประสิทธิภาพ

Microsoft Office 2021 มอบประสิทธิภาพ ความเสถียร และความเร็วที่ดีขึ้นทั่ว Word, Excel, PowerPoint, และ Outlook

4] บันทึกการเปลี่ยนแปลงทันทีที่เกิดขึ้น

คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ไปยัง OneDrive, OneDrive for Business, หรือ SharePoint Online เพื่อให้แน่ใจว่าการอัปเดตทั้งหมดถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ คุณสมบัตินี้ใช้ได้ใน Word, Excel, และ PowerPoint

5] ฟังก์ชัน XLOOKUP

ช่วยค้นหาสิ่งต่างๆ ในตารางหรือแถว ใช้ได้ใน Microsoft Excel

6] ฟังก์ชัน Let

ฟังก์ชัน Let กำหนดชื่อให้กับผลลัพธ์การคำนวณ คุณสมบัตินี้ใช้ได้ใน Excel

7] ฟังก์ชัน XMatch

ฟังก์ชัน XMatch ค้นหารายการเฉพาะในอาร์เรย์หรือช่วงเซลล์และส่งคืนตำแหน่งสัมพัทธ์ของรายการ คุณสมบัตินี้ใช้ได้ใน Excel

8] อาร์เรย์แบบไดนามิก (Dynamic Arrays)

เขียนสูตรเดียวและส่งคืนอาร์เรย์ของค่า ใช้ได้ใน Excel

9] เล่นซ้ำแสตนซิลหมึกของคุณ (Replay your Ink Strokes)

ตอนนี้คุณสามารถเล่นแสตนซิลหมึกได้ในขณะที่มันถูกวาด คุณสมบัตินี้ใช้ได้ใน PowerPoint

10] แถบเลื่อนบันทึกใหม่และปรับปรุงแล้ว

แถบเลื่อนบันทึกใหม่และปรับปรุงแล้วนี้รองรับการบันทึกวิดีโอผู้นำเสนอ การบันทึกหมึก และการบันทึกเลเซอร์พอยน์เตอร์ คุณสมบัตินี้ใช้ได้ใน PowerPoint

11] จัดเรียงองค์ประกอบบนสไลด์สำหรับโปรแกรมอ่านหน้าจอ

คุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณเห็นองค์ประกอบในลำดับการอ่านหน้าจอและจัดเรียงใหม่เพื่อสื่อสารข้อความอย่างมีประสิทธิภาพ คุณสมบัตินี้ใช้ได้ใน PowerPoint

12] ตัวแปลและหมึกใน Outlook

อ่านและดูใบสำเนาได้ทันที คุณสามารถแปลข้อความอีเมลเป็น 70 ภาษา คุณสมบัตินี้จะใช้ได้ใน Microsoft Outlook

เพิ่มบันทึกประกอบภาพอีเมลหรือวาดบนผืนผ้าใบแยกต่างหากโดยใช้นิ้ว ปากกา หรือเมาส์

13] รีเฟรช รีลิงก์ หรือลบตารางที่เชื่อมโยง

Linked Table Manager เป็นตำแหน่งศูนย์กลางสำหรับดูและจัดการแหล่งข้อมูลและตารางที่เชื่อมโยงทั้งหมดในฐานข้อมูล Access คุณสามารถรีเฟรช รีลิงก์ และลบตารางที่เชื่อมโยงได้ คุณสมบัตินี้เสนอใน Microsoft Access

14] ติดตามวัตถุฐานข้อมูลใน Access

คุณสามารถลากแท็บเพื่อจัดเรียงใหม่ได้อย่างรวดเร็ว และปิดวัตถุฐานข้อมูลได้ในคลิกเดียว คุณสมบัตินี้เสนอใน Microsoft Access

15] ประเภทข้อมูล Date/Time ใหม่ใน Microsoft Access

Microsoft กำลังนำประเภทข้อมูล DateTime2 มาใช้ใน Access

16] สไตล์โครงร่างแบบสเก็ตช์ (Sketched Style Outline)

ด้วยคุณสมบัติ Sketched Style Outline คุณสามารถให้ลักษณะมืออาชีพแบบสบายๆ กับรูปร่างในงานนำเสนอของคุณ คุณสามารถลองใช้ตัวเลือกเส้นโค้งแบบมืออิสระและขีดเขียนได้ คุณสมบัตินี้จะใช้ได้ใน Word, PowerPoint, และ Excel

17] เลือกสีที่สมบูรณ์แบบ

คุณจะสามารถเลือกสีที่สมบูรณ์แบบซึ่งเข้ากับสไตล์ของคุณได้ Microsoft ได้เพิ่มฟิลด์ป้อนข้อมูลใหม่ในกล่องโต้ตอบสีสำหรับค่า Hex color การเปลี่ยนแปลงนี้จะเป็นการช่วยเหลือมากสำหรับผู้ใช้ เพราะพวกเขาจะไม่ต้องใช้เวลาแปลงค่า Hex color เป็นค่า RGB คุณสมบัตินี้ใช้ได้ใน Access, Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Visio, และ Publisher

18] ร่วมเขียนเอกสาร (Co-author documents)

ใน Microsoft Office 2021 คุณจะสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นพร้อมกันได้ ทุกคนจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อไฟล์ถูกอัปเดต จึงไม่จำเป็นต้องส่งบันทึกหรืออีเมลเพิ่มเติม คุณสมบัตินี้จะใช้ได้ใน Word, PowerPoint, และ Excel แต่ไม่ใช่ Office LTSC 2021 LTSC หมายถึง Long-Term Support ไม่เหมือน Office 2021, Office LTSC 2021 ไม่ได้ขายแบบปลีก แต่มีให้ผ่านการอนุญาตปริมาณ (volume licensing) เท่านั้น

19] รู้ว่าใครอยู่ในเอกสารของคุณ

ในชุด Office 2021 ใหม่ คุณจะเห็นว่าใครกำลังทำงานร่วมกับคุณและพวกเขาอยู่ที่ไหนในเอกสาร คุณสมบัตินี้จะใช้ได้ใน Office 2021 Word, PowerPoint, และ Excel แต่ไม่ใช่ Office LTSC 2021

20] การทำงานร่วมกันที่ดีขึ้นกับความคิดเห็นสมัยใหม่

คุณจะมีการควบคุมที่ดีขึ้นเมื่อคุณส่งความคิดเห็นให้ผู้ร่วมเขียน และมีประสบการณ์การแสดงความคิดเห็นที่สอดคล้องกันระหว่าง Word, Excel, และ PowerPoint แต่ไม่ใช่ Office LTSC 2021

21] Sheet Views

สร้างมุมมองที่ปรับแต่งได้ในเวิร์กชีต Excel โดยไม่รบกวนผู้อื่น คุณสมบัตินี้จะใช้ได้ใน Excel แต่ไม่ใช่ Office LTSC 2021

22] แท็บการเข้าถึง (Accessibility Ribbon)

แท็บการเข้าถึงวางเครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อสร้างเนื้อหาที่เข้าถึงได้ในที่เดียว จะใช้ได้ใน Excel แต่ไม่ใช่ Office LTSC 2021

23] ลิงก์ไปยังสไลด์ (Link to slide)

คุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณขอให้เพื่อนร่วมงานช่วยเพิ่มเนื้อหาในชุดสไลด์ของคุณและชี้ไปที่สไลด์ที่คุณต้องการความช่วยเหลือ คุณสมบัตินี้ใช้ได้ใน Office 2021 (PowerPoint) แต่ไม่ใช่ Office LTSC 2021

24] ปรับปรุงความเข้าใจด้วย Line Focus

คุณสมบัตินี้ช่วยให้ผู้ใช้เคลื่อนที่ผ่านเอกสาร Word ทีละบรรทัด และปรับโฟกัสเพื่อวางหนึ่ง สาม หรือห้าบรรทัดในมุมมองในเวลาเดียวกัน

คู่มือ Office 2021 และ Office 365 นี้แน่ใจว่าจะช่วยคุณเริ่มต้นใช้งานได้

ราคาของ Microsoft Office 2021 คือเท่าไหร่?

Microsoft Office 2021 เสนอใน 2 เวอร์ชัน คือ Office Home and Student 2021 และ Office Home and Business 2021 ราคา Office Home and Student 2021 คือ $150 รวม Word, Excel, PowerPoint, OneNote, และ Microsoft Teams ส่วน Home and Business 2021 ราคา $250 มาพร้อมทุกอย่างใน Office Home and Student 2021 บวกกับ Outlook และสิทธิ์ในการใช้แอปเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ

Microsoft Office 2021 เป็นการอัปเกรดของชุด Microsoft Office Microsoft Office 2021 รองรับ Windows 11, Windows 10 และ Mac