วิธีสร้างมุมมองแบบกำหนดเองใน Outlook

Microsoft Outlook มอบเค้าโครงต่างๆ ของกล่องจดหมายเข้า (Inbox) ที่ทำให้กล่องจดหมายเข้าของคุณมีลักษณะแตกต่างกัน เช่น Compact, Single และ Preview คุณยังสามารถเปลี่ยนมุมมองในอินเทอร์เฟซอื่นๆ ใน Outlook ได้ เช่น ปฏิทิน (Calendar), ติดต่อ (Contacts), และงาน (Task) แต่ถ้าคุณต้องการสร้างมุมมองแบบกำหนดเองของคุณเอง มุมมองแบบกำหนดเองจะถูกสร้างโดยใช้คุณสมบัติ Change View ที่มีอยู่ใน Outlook

คุณสมบัติ Change View ใน Outlook คืออะไร?

คุณสมบัติ Change View ช่วยให้ผู้ใช้ Outlook สามารถเปลี่ยนมุมมองปัจจุบันเป็นมุมมองอื่นได้ คุณสามารถเลือกมุมมองที่เสนอในเมนูบริบท หรือสร้างมุมมองแบบกำหนดเอง ให้กล่องจดหมายเข้าของคุณมีลักษณะต่างกัน เช่น Compact, Single และ Preview

วิธีสร้างมุมมองแบบกำหนดเองใน Outlook

เพื่อสร้างมุมมองแบบกำหนดเองใน Outlook ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. เปิด Outlook
2. คลิกแท็บ View
3. คลิก Change View ในกลุ่ม Current View
4. จากนั้นเลือก Manage Views
5. คลิกปุ่ม New ในกล่องโต้ตอบ Manage All Views
6. ป้อนชื่อมุมมองใหม่ในกล่องป้อนข้อมูลในกล่องโต้ตอบ Create a New View
7. จากนั้นเลือกประเภทมุมมองที่คุณต้องการในรายการ Type of View
8. ในส่วน 'Can be used on' ให้เลือกหมวดหมู่
9. จากนั้นคลิก OK
10. เลือกและกำหนดค่าตั้งค่าใดๆ ที่แสดงในกล่องโต้ตอบ Advanced View Settings: New view
11. จากนั้นคลิก OK
12. คลิก OK บนกล่องโต้ตอบ Manage All Views
13. เราสร้างมุมมองแบบกำหนดเองแล้ว

เปิด Outlook

คลิกแท็บ View บนแถบเมนู

คลิก Change View ในกลุ่ม Current View และเลือก Manage Views

ในเมนูดรอปดาวน์ คลิก Manage Views

ตัวเลือก Manage View สร้าง แก้ไข และนำมุมมองไปใช้กับโฟลเดอร์

กล่องโต้ตอบ Manage All Views จะเปิดขึ้น

ในกล่องโต้ตอบ คลิกปุ่ม New

กล่องโต้ตอบ Create a New View จะปรากฏ

ภายในกล่องโต้ตอบ ป้อนชื่อมุมมองใหม่ในกล่องป้อนข้อมูล

จากนั้นเลือกประเภทมุมมองที่คุณต้องการในกล่องรายการ Type of View

ในบทช่วยสอนนี้ เราเลือกมุมมอง Card

ในส่วน 'Can be used on' ให้เลือกหมวดหมู่ ในบทช่วยสอนนี้ เราเลือก This folder, only visible to me

จากนั้นคลิก OK

กล่องโต้ตอบ Advanced View Settings: New view จะปรากฏ

เลือกและกำหนดค่าตั้งค่าใดๆ ที่แสดง แล้วคลิก OK

คลิก OK สำหรับกล่องโต้ตอบ Manage All Views หลังจากปิดกล่องโต้ตอบ Advanced Settings

เราสร้างมุมมองแบบกำหนดเองแล้ว

ฉันจะปรับแต่งมุมมองอีเมลใน Outlook ยังไง?

เพื่อปรับแต่งมุมมองอีเมล คุณต้องคลิกแท็บ View ที่แสดงบนริบบิ้น เพื่อเปลี่ยนมุมมองของกล่องจดหมายเข้า และเลือกมุมมองหนึ่งจากเมนูที่แสดง: Compact, Single หรือ Preview

คุณปรับแต่งบานหน้าต่างใน Outlook ยังไง?

ใน Microsoft Outlook ผู้ใช้สามารถปรับแต่งบานหน้าต่างได้โดยการคลิกแท็บ View เลือกปุ่ม Reading Pane ในกลุ่ม Layout และเลือกตัวเลือกใดๆ จากเมนู เช่น ขวา, ล่าง, หรือปิด ซึ่งจะเลื่อนบานหน้าต่างไปยังตำแหน่งที่คุณเลือก

เราหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีสร้างมุมมองแบบกำหนดเองใน Outlook