Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> Office

วิธีใช้ Chat จากแถบงาน Windows 11

Microsoft รวม Microsoft Teams ใน Windows 11 เป็นแอปที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้า ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้จากแถบงาน (Taskbar) โดยการคลิกไอคอน Chat อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้ Microsoft Teams แต่ยังไม่เคยใช้แผง Chat ใน Windows 11 คู่มือครบวงจรนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจได้ คุณจะสามารถ ใช้ Chat จากแถบงาน Windows 11 ได้โดยการทำตามบทช่วยสอนทีละขั้นตอนนี้

วิธีใช้ Chat จากแถบงาน Windows 11

แอป Microsoft Teams สามารถติดตั้งได้ง่ายบน Windows เป็นเวอร์ชันที่กะทัดรัดกว่าแอป Microsoft Teams แบบเต็มรูปแบบ อย่างไรก็ตาม ใน Windows 11 คุณไม่ต้องทำเช่นนั้น เพราะพวกเขาได้รวมมันไว้ในระบบแล้ว หลังจากติดตั้งหรืออัปเกรดเป็น Windows 11 แล้ว คุณจะพบไอคอนหลายตัวบนแถบงาน หนึ่งในนั้นคือ Chat ซึ่งแทน Microsoft Teams สิ่งที่ดีที่สุดคือคุณสามารถทำเกือบทุกอย่างกับแผง Chat ใน Windows 11 ที่คุณทำได้กับแอป Microsoft Teams

อินเทอร์เฟซผู้ใช้ของ Chat ไม่ยุ่งเหยิง และเหตุผลหลักคือการยกเว้นบางตัวเลือก สำหรับข้อมูลของคุณ คุณสามารถหาติดต่อของคุณและปุ่มสองปุ่มสำหรับจัดการประชุมและแสดงแผงบทสนทนา อย่างไรก็ตาม มันแสดงข้อความใหม่ เพื่อให้คุณสามารถคลิกที่ติดต่อเฉพาะและเปิดหน้าต่างบทสนทนาแยกต่างหาก

วิธีใช้ Chat จากแถบงาน Windows 11

เพื่อใช้ Chat จากแถบงาน Windows 11 ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. คลิกที่ไอคอน Chat ในแถบงาน Windows 11
  2. คลิกปุ่ม Get started
  3. ยืนยันบัญชี Microsoft Teams ของคุณ
  4. คลิกปุ่ม Let's go
  5. หาติดต่อของคุณและคลิกที่มัน
  6. พิมพ์และส่งข้อความ
  7. คลิกไอคอน Meet เพื่อจัดการประชุม

เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนเหล่านี้ ให้อ่านต่อไป

ในตอนแรก คุณต้องคลิกที่ไอคอน Chat ในแถบงาน Windows 11 และคลิกปุ่ม Get started

วิธีใช้ Chat จากแถบงาน Windows 11

หากคุณใช้บัญชี Microsoft บน PC ของคุณอยู่แล้ว มันจะดึงบัญชีมาโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ได้ใช้บัญชี Microsoft ใดๆ คุณต้องป้อนข้อมูลประจำตัวเพื่อลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ จากนั้นยืนยันบัญชี และคลิกปุ่ม Let's go

วิธีใช้ Chat จากแถบงาน Windows 11

เป็นไปได้ที่จะซิงค์ติดต่อ Outlook.com และ Skype ของคุณกับ Microsoft Teams หากคุณต้องการทำเช่นนั้น ให้ติ๊กถูกเช็คบ็อกซ์ Sync Outlook.com and Skype contacts to find people I know on Teams ก่อนดำเนินการต่อ

ตอนนี้ คุณสามารถหาติดต่อทั้งหมดของคุณบนหน้าจอ หากคุณต้องการตรวจสอบข้อความหรือเริ่มบทสนทนากับใครก็ตาม ให้คลิกที่ชื่อติดต่อ

วิธีใช้ Chat จากแถบงาน Windows 11

มันจะเปิดหน้าต่างแยกบนหน้าจอของคุณ จากที่นี่ คุณสามารถส่งไฟล์สื่อหรือข้อความให้บุคคลที่เลือก

วิธีใช้ Chat จากแถบงาน Windows 11

อีกด้านหนึ่ง คุณสามารถพบตัวเลือกที่ชื่อว่า Meet คลิกที่ปุ่มนี้เพื่อจัดการประชุมบน Microsoft Teams

We are sorry – We've run into an issue, Try again – Windows 11 Chat

วิธีใช้ Chat จากแถบงาน Windows 11

ขณะใช้ Chat ในแถบงาน Windows 11 คุณอาจพบข้อผิดพลาดนี้ซึ่งชื่อว่า We are sorry – We've run into an issue, Try again หากคุณคลิกปุ่ม Try again มันจะไม่ทำอะไรที่มีผลลัพธ์

เพื่อแก้ไข We are sorry – We've run into an issue ใน Windows 11 Chat ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft Teams
  2. ซ่อมแซมและรีเซ็ต Microsoft Teams
  3. ลบติดตั้งและติดตั้ง Microsoft Teams ใหม่

เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนเหล่านี้ ให้อ่านต่อไป

1] ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft Teams

เพื่อใช้ Chat จากแถบงาน Windows 11 คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ Microsoft Teams หากคุณยังไม่ได้ทำหรือข้อมูลล็อกอินถูกลบไปโดยบางวิธี คุณอาจเจอปัญหานี้ ดังนั้น ให้คลิกที่ปุ่ม Get started และป้อนข้อมูลประจำตัวบัญชี Microsoft ของคุณเพื่อลงชื่อเข้าใช้ Microsoft Teams

2] ซ่อมแซมและรีเซ็ต Microsoft Teams

วิธีใช้ Chat จากแถบงาน Windows 11

เพื่อซ่อมแซมและรีเซ็ต Microsoft Teams ใน Windows 11 ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  • กด Win+I เพื่อเปิด Windows Settings
  • ไปที่ Apps > Apps & features
  • คลิกที่ปุ่มสามจุดของ Microsoft Teams
  • คลิกที่ Advanced options
  • คลิกปุ่ม Repair และรอให้เสร็จ
  • ลองเปิด Chat จากแถบงาน Windows 11
  • หากยังไม่เปิด ให้คลิกปุ่ม Reset และยืนยันการเปลี่ยนแปลง

ตอนนี้มันควรทำงานบนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว อย่างไรก็ตาม หากยังไม่แก้ไข คุณต้องติดตั้งแอปใหม่

3] ลบติดตั้งและติดตั้ง Microsoft Teams ใหม่

วิธีใช้ Chat จากแถบงาน Windows 11

เพื่อลบติดตั้งและติดตั้ง Microsoft Teams ใหม่ใน Windows 11 ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  • เปิด Windows Settings
  • ไปที่ Apps > Apps & features
  • หา Microsoft Teams และคลิกไอคอนสามจุด
  • เลือก Advanced options
  • คลิกปุ่ม Uninstall
  • ดาวน์โหลด Microsoft Teams จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการและติดตั้งแอป

หลังจากนั้น ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณและตรวจสอบว่ามันทำงานหรือไม่

Windows 11 Chat ไม่ทำงาน

หาก Windows 11 Chat ไม่ทำงานบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณต้องทำตามขั้นตอนเดียวกับข้างต้น ไม่ว่าจะแสดงรหัสข้อผิดพลาดหรือข้อความ ขั้นตอนที่กล่าวมาข้างต้นสามารถช่วยกำจัดปัญหานี้ได้ เนื่องจากฟังก์ชัน Chat บนแถบงาน Windows 11 ขึ้นอยู่กับ Microsoft Teams คุณต้องตรวจสอบว่ามันทำงานอย่างถูกต้องหรือไม่

ฉันจะได้แอป Chat บน Windows 11 ยังไง?

เพื่อให้ได้แอป Chat บน Windows 11 คุณต้องมีแอป Microsoft Teams Preview ติดตั้งบน PC ของคุณ หากคุณติดตั้งแล้ว แต่ไอคอนไม่ปรากฏบนแถบงาน คุณต้องตรวจสอบการตั้งค่า สำหรับนั้น ให้คลิกขวาที่แถบงานและเลือกตัวเลือก Taskbar setting ขยายแผง Taskbar items และสลับปุ่ม Chat เพื่อเปิดใช้งาน

ฉันจะกำจัดไอคอน Chat ยังไง?

เพื่อกำจัดไอคอน Chat คุณต้องสลับปุ่ม Chat ในส่วน Taskbar items ภายใน Windows Settings > Personalization > Taskbar หรืออีกวิธี คุณสามารถลบติดตั้งแอป Microsoft Teams จากคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อนำไอคอน Chat และฟังก์ชันออกจาก Windows 11

แค่นั้นแหละ! หวังว่าคู่มือนี้จะช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งานฟีเจอร์ Chat ใหม่ใน Windows 11 ได้

วิธีใช้ Chat จากแถบงาน Windows 11