Microsoft Teams มีคุณสมบัติไวท์บอร์ด และเราอยากให้ทุกคนใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะนี้อย่างเต็มที่และนำเสนอทั้งหมดที่มี มีคนไม่มากที่รู้ว่าฟีเจอร์ไวท์บอร์ดมีอยู่ใน Teams และถ้าคุณเป็นหนึ่งในผู้ใช้เหล่านั้น ตอนนี้คุณก็รู้แล้ว ดังนั้นถึงเวลาใช้ประโยชน์แล้ว
ฟีเจอร์ Microsoft Teams Whiteboard คืออะไร
เมื่อพูดถึงการใช้ Whiteboard โปรดจำไว้ว่าคุณต้องใช้ Windows 11/10, macOS หรือ Microsoft Teams เวอร์ชันเว็บ หากคุณกำลังใช้แอปนี้บน iOS หรือ Android เราควรทราบว่าไม่สามารถแชร์ไวท์บอร์ดผ่านเวอร์ชันเหล่านี้ได้ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้อุปกรณ์พกพาสามารถทำงานร่วมกันบนไวท์บอร์ดได้หากแชร์จากระบบปฏิบัติการที่รองรับ นอกจากนี้ ไวท์บอร์ดยังพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ภายในองค์กรของคุณเท่านั้น นอกจากนี้ยังมีให้ใช้งานได้เฉพาะในการประชุม Teams และการโทรที่มีสมาชิกอย่างน้อยสามคน
วิธีใช้ Whiteboard ใน Microsoft Teams
ไม่ใช่ทุกคนที่รู้วิธีใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ Whiteboards ใน Microsoft Teams อย่างเต็มที่ แต่ไม่ต้องกังวลไปเพื่อนที่รัก เพราะข้อมูลด้านล่างนี้จะทำให้คุณได้รับความรู้ทั้งหมดที่คุณต้องการอย่างไม่ต้องสงสัย:
- เปิด Microsoft Teams
- จากแผงด้านซ้าย ให้เลือกการประชุม
- เข้าร่วมการประชุมหรือเริ่มการประชุมโดยกด Meet ทันที
- เลือกตัวเลือกไวท์บอร์ดจากมุมบนขวาของหน้าต่างการประชุม
- การใช้กระดานไวท์บอร์ดของทีม
1] เปิด Microsoft Teams
คุณสามารถทำได้โดยค้นหาไฟล์ทางลัดบนเดสก์ท็อปหรือเมนูเริ่ม สำหรับผู้ที่ตั้งค่า Teams ให้เริ่มทำงานหลังจากบูต Windows 11/10 โดยอัตโนมัติ ให้มองหาไอคอนที่แถบงาน
2] เลือกแชทการประชุม
ตกลง เมื่อคุณเปิดแอป Microsoft Teams แล้ว คุณควรเริ่มการประชุมกับบุคคลที่เกี่ยวข้อง จากนั้นเลือกการสนทนาในการประชุม
3] เลือกตัวเลือกไวท์บอร์ด
หลังจากคลิกที่แชทในการประชุม คุณควรย้ายไปเลือกแท็บไวท์บอร์ดทันที จากตรงนั้น คุณสามารถใช้ปากกาเพื่อจดไอเดียต่างๆ ของคุณบนไวท์บอร์ด เท่านี้ก็เรียบร้อย
4] การใช้ไวท์บอร์ดของทีม
หลังจากที่คุณเปิดตัว Whiteboard แล้ว มีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้ มองไปทางซ้ายแล้วคุณจะเห็นพื้นที่สร้าง จากที่นี่ คุณสามารถแชร์ หมายเหตุ , ข้อความ , รูปร่าง , ปฏิกิริยา , รูปภาพ และ เทมเพลต กับผู้อื่น
หากคุณมองไปที่ด้านบนของไวท์บอร์ด คุณจะเห็นพอยน์เตอร์ดินสอสำหรับวาดรูป เลือกอันที่เหมาะกับงานของคุณ และหากคุณทำผิดพลาด เพียงใช้ยางลบลบออก
วิธีการเปิดกระดานไวท์บอร์ดของทีม
มีวิธีอื่นในการเปิด Teams Whiteboard หากตัวเลือกด้านบนใช้ไม่ได้ เพียงคลิกที่ส่วน Open Share Tray ในระหว่างการประชุม และเมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ไอคอน Whiteboard ที่มุมล่างขวา
อ่าน : Microsoft Teams ไม่สามารถเปลี่ยนรูปภาพของทีมได้
