Microsoft Teams มีฟีเจอร์ Whiteboard และเราหวังให้ทุกคนใช้ประโยชน์จากมันและสิ่งที่มันเสนอให้เต็มที่ ไม่ได้มีคนมากที่รู้ว่าฟีเจอร์ Whiteboard มีอยู่ใน Teams และถ้าคุณเป็นหนึ่งในผู้ใช้เหล่านั้น ทีนี้คุณรู้แล้ว จึงถึงเวลาที่จะนำไปใช้
ฟีเจอร์ Microsoft Teams Whiteboard คืออะไร?
เมื่อพูดถึงการใช้ Whiteboard โปรดจำว่าคุณต้องใช้ Windows 11/10, macOS, หรือเวอร์ชันเว็บของ Microsoft Teams หากคุณใช้แอปบน iOS หรือ Android เราควรบันทึกว่ไม่สามารถแชร์ Whiteboard ผ่านเวอร์ชันเหล่านี้ได้ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้มือถือสามารถทำงานร่วมกันบน Whiteboard ได้ หากแชร์จากระบบปฏิบัติการที่รองรับ นอกจากนี้ Whiteboard มีให้เฉพาะผู้ใช้ภายในองค์กรของคุณเท่านั้น อีกทั้งยังมีให้เฉพาะในการประชุมและการโทรของ Teams ที่มีสมาชิกอย่างน้อย 3 คน
วิธีใช้ Whiteboard ใน Microsoft Teams
ไม่ phảiทุกคนที่รู้วิธีใช้ประโยชน์เต็มที่จากฟีเจอร์ Whiteboards ใน Microsoft Teams แต่ อย่าเพิ่งกังวล เพื่อนๆ เพราะข้อมูลด้านล่างจะส่งมอบความรู้ทั้งหมดที่คุณต้องการ:
- เปิด Microsoft Teams
- จากแผงด้านซ้าย เลือก Meetings
- เข้าร่วมการประชุมหรือเริ่มการประชุมโดยกด Meet now
- เลือกตัวเลือก Whiteboard จากมุมขวาบนของหน้าต่างการประชุม
- ใช้งาน Teams Whiteboard
1] เปิด Microsoft Teams
คุณสามารถทำได้โดยค้นหาไฟล์ลัดทางบนเดสก์ท็อปหรือเมนูเริ่มต้น สำหรับผู้ที่ตั้งค่า Teams ให้เปิดอัตโนมัติหลังบูต Windows 11/10 ให้ดูที่แถบงานสำหรับไอคอน
2] เลือกแชทการประชุม
โอเค เมื่อคุณเปิดแอป Microsoft Teams แล้ว คุณควรเริ่มการประชุมกับผู้ที่เกี่ยวข้อง และจากนั้นเลือกแชทการประชุม
3] เลือกตัวเลือก Whiteboard
หลังจากคลิกที่แชทการประชุม คุณควรดำเนินการเลือกแท็บ Whiteboard ทันที จากนั้นคุณสามารถใช้ปากกาเขียนบันทึกไอเดียมากมายของคุณบน Whiteboard ได้ และแค่นั้นแหละ
4] ใช้งาน Teams Whiteboard
หลังจากที่คุณเปิด Whiteboard แล้ว มีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้ ดูทางซ้าย คุณควรเห็นพื้นที่ Create จากที่นี่ คุณสามารถแชร์ Notes, Text, Shapes, Reactions, Images, และ Templates กับผู้อื่นได้
หากคุณดูที่ด้านบนของ Whiteboard คุณจะเห็นเครื่องมือปากกาสำหรับวาด เลือกอันที่เหมาะกับงานของคุณ และหากคุณทำผิด ให้ใช้ยางลบเพื่อลบออก
วิธีเปิด Teams Whiteboard
มีวิธีทางเลือกในการเปิด Teams Whiteboard หากตัวเลือกข้างต้นไม่ได้ผล เพียงแค่คลิกที่ส่วน Open Share Tray ระหว่างการประชุม และเมื่อทำเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ไอคอน Whiteboard ที่อยู่มุมขวาล่าง
อ่านเพิ่มเติม: Microsoft Teams ไม่สามารถเปลี่ยนรูปทีมได้
