ใน Microsoft Access คุณสามารถปรับจำนวนเนื้อที่ของแต่ละระเบียนในตาราง Access ได้โดยการเปลี่ยนขนาดช่อง คุณสมบัติของช่องตัวเลขและช่องข้อความในตาราง การเปลี่ยนแปลงขนาดฟิลด์ส่วนใหญ่สามารถทำได้ในมุมมองแผ่นข้อมูลหรือมุมมองการออกแบบ แต่หากต้องการเปลี่ยนฟิลด์ตัวเลขที่เปลี่ยนแปลง เช่น ฟิลด์อัตราโบนัส สามารถปรับได้ในมุมมองออกแบบเท่านั้น เนื่องจากค่าในฟิลด์อัตราโบนัสมีตำแหน่งทศนิยม เช่น เท่านั้น เดี่ยว คู่ หรือทศนิยม
จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อฉันเปลี่ยนขนาดฟิลด์
ใน Access คุณสามารถเปลี่ยนขนาดฟิลด์ที่ว่างเปล่าหรือมีข้อมูลอยู่แล้วได้
- หากขนาดฟิลด์ไม่มีข้อมูล :เมื่อคุณเปลี่ยนขนาดฟิลด์ ค่าของค่าข้อมูลใหม่จะถูกจำกัดสำหรับฟิลด์ สำหรับฟิลด์ตัวเลข ขนาดฟิลด์จะกำหนดจำนวนเนื้อที่ดิสก์ที่ Access ใช้สำหรับแต่ละค่าของฟิลด์ และสำหรับฟิลด์ข้อความ ขนาดจะกำหนดจำนวนสูงสุดของพื้นที่ดิสก์ที่ Access อนุญาตสำหรับแต่ละค่าของฟิลด์
- หากฟิลด์มีข้อมูล :เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงขนาดฟิลด์ Access จะตัดขนาดฟิลด์ทั้งหมดที่เกินขนาดฟิลด์ที่ระบุ และจำกัดค่าของขนาดของค่าข้อมูลใหม่สำหรับฟิลด์นั้น
วิธีการเปลี่ยนขนาดฟิลด์ใน Access
เมื่อต้องการเพิ่ม ลด หรือปรับเปลี่ยนขนาดฟิลด์ใน Microsoft Access ให้ทำตามขั้นตอนนี้:
เปลี่ยนขนาดฟิลด์ของฟิลด์ตัวเลข
เปิดตัว Microsoft Access .
ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย ให้คลิกตารางที่มีขนาดฟิลด์ที่คุณต้องการเปลี่ยน
จากนั้นคลิก ดู บน หน้าแรก แท็บ และเลือก มุมมองออกแบบ .
ในตารางออกแบบตาราง ให้เลือกช่องที่คุณต้องการเปลี่ยนขนาดช่อง
ใน คุณสมบัติของฟิลด์ ให้ป้อนขนาดฟิลด์ใหม่ใน Field Size พื้นที่ใน Genera l แท็บ
ขึ้นอยู่กับเขตข้อมูลที่คุณเลือกในตารางออกแบบตาราง คุณสมบัติ ขนาดเขตข้อมูล จะแสดงค่าในเมนูขนาดเขตข้อมูล เช่น หากเราคลิกช่องหมายเลขโทรศัพท์ที่มี หมายเลข ชนิดข้อมูลแล้วคลิก ขนาดฟิลด์ พื้นที่ใน บานหน้าต่างคุณสมบัติขนาดฟิลด์ ใน ทั่วไป แท็บ
คุณจะเห็นลูกศร เมื่อคลิกที่ลูกศร จะแสดงเมนูแบบเลื่อนลงพร้อมค่าที่คุณสามารถเลือกได้ เช่น Byte, Integer , จำนวนเต็มยาว , โสด , ดับเบิ้ล , รหัสการจำลอง และ ทศนิยม .
เปลี่ยนขนาดฟิลด์ของฟิลด์ข้อความ
ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย ให้คลิกตารางที่มีขนาดฟิลด์ที่คุณต้องการเปลี่ยน
จากนั้นคลิก มุมมองออกแบบ .
ในตารางออกแบบตาราง ให้เลือกช่องที่คุณต้องการเปลี่ยนขนาดช่อง
ใน คุณสมบัติของฟิลด์ ให้ป้อนขนาดฟิลด์ใหม่ใน Field Size พื้นที่บน ทั่วไป แท็บ คุณสามารถป้อนค่าได้ตั้งแต่ 1 ถึง 255 ซึ่งระบุจำนวนอักขระสูงสุดที่แต่ละค่าสามารถมีได้
เราหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีเปลี่ยนขนาดฟิลด์ใน Microsoft Access หรือ Access 365 หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับบทช่วยสอน โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น
