ใน Microsoft Access คุณสามารถปรับปริมาณพื้นที่ของแต่ละเรคคอร์ดในตาราง Access โดยการเปลี่ยนคุณสมบัติ Field size ของฟิลด์ตัวเลขและฟิลด์ข้อความในตาราง การเปลี่ยนแปลงขนาดฟิลด์ส่วนใหญ่สามารถทำได้ใน Datasheet view หรือ Design view ทั้งคู่ แต่การเปลี่ยนแปลงฟิลด์ตัวเลข เช่น ฟิลด์ Bonus Rate สามารถปรับได้เฉพาะใน Design View เท่านั้น เพราะค่าในฟิลด์ Bonus Rate มีทศนิยม เช่น Only Single, Double หรือ Decimal
เกิดอะไรขึ้นเมื่อฉันเปลี่ยนขนาดฟิลด์?
ใน Access คุณสามารถเปลี่ยนขนาดฟิลด์ที่ว่างหรือมีข้อมูลอยู่แล้ว
- ถ้าขนาดฟิลด์ไม่มีข้อมูล: เมื่อคุณเปลี่ยนขนาดฟิลด์ ค่าของข้อมูลใหม่จะถูกจำกัดสำหรับฟิลด์ สำหรับฟิลด์ตัวเลข ขนาดฟิลด์กำหนดว่า Access ใช้พื้นที่ดิสก์เท่าไหร่สำหรับแต่ละค่าของฟิลด์ และสำหรับฟิลด์ข้อความ ขนาดจะกำหนดปริมาณพื้นที่ดิสก์สูงสุดที่ Access อนุญาตสำหรับแต่ละค่าของฟิลด์
- ถ้าฟิลด์มีข้อมูล: เมื่อขนาดฟิลด์ถูกเปลี่ยน Access จะตัดทอนขนาดฟิลด์ทั้งหมดที่เกินขนาดฟิลด์ที่ระบุ และจำกัดค่าของขนาดข้อมูลใหม่สำหรับฟิลด์
วิธีเปลี่ยนขนาดฟิลด์ใน Access
เพื่อเพิ่ม ลด หรือแก้ไขขนาดฟิลด์ใน Microsoft Access ให้ทำตามขั้นตอนนี้:
เปลี่ยนขนาดฟิลด์ของฟิลด์ตัวเลข
เปิด Microsoft Access
บนบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย คลิกที่ตารางที่มีขนาดฟิลด์ที่คุณต้องการเปลี่ยน
จากนั้นคลิก View บนแท็บ Home และเลือก Design view
ในตารางออกแบบ (table design grid) ให้เลือกฟิลด์ที่คุณต้องการเปลี่ยนขนาดฟิลด์
บนแผง Field properties ให้ป้อนขนาดฟิลด์ใหม่ในพื้นที่ Field Size บนแท็บ General
ขึ้นอยู่กับฟิลด์ที่คุณเลือกในตารางออกแบบ คุณสมบัติ Field Size จะแสดงค่าในเมนูขนาดฟิลด์ ตัวอย่างเช่น หากเราคลิกฟิลด์หมายเลขโทรศัพท์ที่มีชนิดข้อมูล Number และจากนั้นคลิกพื้นที่ Field Size บน Field Size properties pane บนแท็บ General
คุณจะเห็นลูกศร โดยการคลิกลูกศร มันจะแสดงเมนูดรอปดาวน์พร้อมค่าที่คุณสามารถเลือกได้ เช่น Byte, Integer, Long Integer, Single, Double, Replication ID, และ Decimal
เปลี่ยนขนาดฟิลด์ของฟิลด์ข้อความ
บนบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย คลิกที่ตารางที่มีขนาดฟิลด์ที่คุณต้องการเปลี่ยน
จากนั้นคลิก Design view
ในตารางออกแบบ ให้เลือกฟิลด์ที่คุณต้องการเปลี่ยนขนาดฟิลด์
บนแผง Field properties ให้ป้อนขนาดฟิลด์ใหม่ในพื้นที่ Field Size บนแท็บ General คุณสามารถป้อนค่าจาก 1 ถึง 255 ซึ่งระบุจำนวนตัวอักษรสูงสุดที่แต่ละค่าสามารถมีได้
เราหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีเปลี่ยนขนาดฟิลด์ใน Microsoft Access หรือ Access 365 หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับบทช่วยสอน โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็น
