PowerPoint กลายเป็นสื่อหลักสำหรับการเตรียมและนำเสนองานนำเสนอสำหรับองค์กรทั่วโลก เกือบเป็นไปไม่ได้ที่จะหาบริบทมืออาชีพที่ไม่พึ่งพา PowerPoint และด้วยเหตุผลที่ดี หลังจากเปิดตัวหลายปี PowerPoint ยังคงเป็นหนึ่งในวิธีที่สะดวกที่สุดในการแชร์ข้อมูลและข่าวสาร ในบทความนี้ เราจะสาธิตวิธีที่คุณสามารถรวม PDF เข้ากับงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ เพื่อทำให้มันให้ข้อมูลมากขึ้น ไฟล์ PDF ช่วยให้เราจัดทำเอกสารสถิติและโปรไฟล์ทุกประเภท และการรวมมันเข้าด้วยกันใน PowerPoint PPT จริงๆ แล้วสามารถเพิ่มความน่าสนใจในการนำเสนอได้จริง
วิธีแทรก PDF ในงานนำเสนอ PowerPoint
มีสองวิธีที่คนสามารถใส่ PDF ลงในงานนำเสนอ PowerPoint ของพวกเขา
- โดยการวางรูปภาพของไฟล์ PDF บนสไลด์
- โดยการแทรก PDF เป็นวัตถุ (object) และใช้เป็นเอกสารสนับสนุน
1] แทรกภาพของ PDF ของคุณ
ตามที่ชื่อบ่งชี้ ที่นี่คุณไม่ได้แทรก PDF โดยตรงเข้าสู่งานนำเสนอ แต่แทนที่จะเป็นเช่นนั้น ให้ถ่ายภาพหน้าจอ (snapshots) ของหน้าทั้งหมดที่คุณรู้สึกว่าสำคัญ PowerPoint อนุญาตให้คุณคลิปหน้าจอเดสก์ท็อปได้ภายในตัว ดังนั้น หน้า PDF ของคุณจะถูกแทรกเป็นรูปภาพใน PowerPoint PPT นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้:
- เปิด PDF ที่คุณต้องการแทรกในงานนำเสนอ และแน่ใจว่ามันคือสิ่งสุดท้ายที่คุณเปิดก่อนเปิด PowerPoint
- เปิด PowerPoint และเข้าถึงเมนูแท็บที่ด้านบน
- ที่นี่ คลิกที่แท็บ Insert และเลือกเพิ่มเติม Screenshot
- จากเมนูดรอปดาวน์ที่ได้ ให้คลิกที่ Screen Clipping ซึ่งจะพาคุณไปยังหน้าสุดท้ายที่คุณเข้าถึงก่อน PowerPoint ในกรณีนี้คือ PDF ของคุณ
- คุณจะพบ PDF ทึบลงพร้อมเคอร์เซอร์ไขว้ ดังนั้น ลากมันตามพื้นที่ที่คุณต้องการใส่ใน PDF
- หยุดการลาก และพื้นที่ที่คุณเลือกจะกลายเป็นรูปภาพ รูปภาพนี้สามารถจัดรูปแบบ (ปรับขนาด, ตัดครอป ฯลฯ) ตามความต้องการของคุณได้
ในกรณีที่คุณอยู่ที่หน้าผิดเมื่อคลิกที่ Screen Clipping ให้กด Esc เพื่อออก
2] แทรก PDF เป็นวัตถุ (Object)
ทางเลือกสำหรับวิธีที่กล่าวมาข้างต้น ซึ่งแม้จะพบได้บ่อยและง่าย แต่กินเวลามาก คือการแทรก PDF ของคุณเป็นวัตถุใน PPT นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้:
- ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่า PDF ที่คุณต้องการแทรก ไม่ได้เปิดอยู่บนเดสก์ท็อปตอนนี้
- เปิด PowerPoint และจากแท็บ คลิกที่ Insert เลือกเพิ่มเติม Object
- ในกล่องโต้ตอบ Insert Object คลิกที่ Create from file เรียกดูตำแหน่งไฟล์ PDF ของคุณและป้อนมัน คุณสามารถป้อนพาธของไฟล์โดยตรงในแถบที่อยู่ได้เช่นกัน
- คลิกที่ OK และ PDF นี้จะกลายเป็นส่วนหนึ่งของ PPT ของคุณ
ข้อเสียของวิธีนี้คือคุณอาจประสบการลดลงของคุณภาพไฟล์ และคุณสามารถจัดการได้โดยการเปิดไฟล์เต็มรูปแบบโดยดับเบิลคลิกที่มัน เพื่อให้การเข้าถึงไฟล์นี้ง่ายขึ้น คุณสามารถแนบ Action ให้กับมัน
วิธีเปิด PDF ในการแสดงสไลด์ PowerPoint?
กำหนด Action เพื่อเปิดไฟล์ PDF จาก PowerPoint ของคุณโดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- เปิดสไลด์ที่มีไฟล์ PDF ของคุณในมุมมองปกติ และไปที่แท็บ Insert ที่นี่ เลือก Action ในกล่อง Links
- กำหนดการคลิกเมาส์ตามที่คุณต้องการ และบันทึกโดยการคลิกที่ OK
- เลือก Object action และคลิกที่ Open ในรายการ
ฉันจะทำให้การพิมพ์บน PDF สูงขึ้นได้ยังไง?
หากคุณรู้สึกว่าข้อความบนไฟล์ PDF ของคุณเบาสぎทำให้อ่านไม่ออก หรือคุณเพียงแค่มองหาวิธีทำให้ PDF ของคุณมีการพิมพ์ที่เข้มขึ้น คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสมบน Adobe Acrobat
- ไปที่ Edit > Preferences > General
- ที่นี่ ภายใต้แท็บ Accessibility ตรวจสอบว่าตัวเลือก Document color บอกว่าอะไร และเปลี่ยนเป็น Black
- ไปที่ File > Print และคลิกที่ปุ่ม Advanced ติ๊กถูกกล่อง Print as Image และลองดูว่ามันพิมพ์สีเข้มขึ้นหรือไม่
เราหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ต่อคุณ และคุณสามารถรวม PDF เข้ากับงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้อย่างง่ายดาย
