วิธีแทรก PDF ลงในงานนำเสนอ Microsoft PowerPoint

PowerPoint ปัจจุบันเป็นสื่อกลางในการจัดเตรียมและนำเสนองานให้กับองค์กรต่างๆ ทั่วโลก แทบเป็นไปไม่ได้เลยที่จะค้นหาการตั้งค่าแบบมืออาชีพที่ไม่ขึ้นอยู่กับ PowerPoint และด้วยเหตุผลที่ดี หลายปีหลังจากเปิดตัว PowerPoint ยังคงเป็นวิธีที่สะดวกที่สุดวิธีหนึ่งในการแชร์ข้อมูลและข้อมูล ในบทความนี้ เราจะสาธิตวิธีการรวม PDF เข้ากับงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ เพื่อให้มีข้อมูลมากขึ้น ไฟล์ PDF ช่วยให้เราจัดทำเอกสารสถิติและโปรไฟล์ทุกประเภท และรวมไว้ใน PowerPoint PPT ช่วยเพิ่มความสามารถในการนำเสนอได้อย่างแท้จริง

วิธีการแทรก PDF ในงานนำเสนอ PowerPoint

ผู้ใช้สามารถใส่ PDF ในงานนำเสนอ PowerPoint ได้ 2 วิธี

1. โดยการใส่รูปภาพของไฟล์ PDF ลงบนสไลด์
2. โดยการแทรก PDF เป็นวัตถุและใช้เป็นเอกสารสนับสนุน

1] แทรกรูปภาพของ PDF ของคุณ

ตามที่ชื่อเรื่องแนะนำ ในที่นี้ คุณไม่ได้แทรก PDF ของคุณลงในงานนำเสนอโดยตรง แต่ให้ถ่ายภาพสแนปชอตต่างๆ ของหน้าทั้งหมดที่คุณรู้สึกว่ามีความสำคัญแทน PowerPoint ช่วยให้คุณสามารถคลิปหน้าจอเดสก์ท็อปภายในได้ ดังนั้น หน้า PDF ของคุณจะถูกแทรกเป็นรูปภาพใน PowerPoint PPT โดยทำดังนี้:

• เปิด PDF ที่คุณต้องการแทรกในงานนำเสนอของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นสิ่งสุดท้ายที่คุณเปิดก่อนที่จะเปิด PowerPoint
• เปิด PowerPoint และเข้าถึงเมนูแท็บที่ด้านบน
• ที่นี่ คลิกที่แท็บ แทรก และเลือกภาพหน้าจอเพิ่มเติม
• จากผลลัพธ์แบบเลื่อนลง ให้คลิกที่ Screen Clipping ซึ่งจะนำคุณไปยังหน้าสุดท้ายที่คุณเคยเข้าถึงก่อน PowerPoint ในกรณีนี้คือ PDF ของคุณ
• คุณจะพบว่าไฟล์ PDF เป็นสีเทาโดยมีเคอร์เซอร์กากบาทอยู่ ดังนั้นให้ลากไปตามพื้นที่ที่คุณต้องการใส่ใน PDF
• หยุดลากแล้วพื้นที่ที่คุณเลือกจะกลายเป็นรูปภาพ รูปภาพนี้สามารถจัดรูปแบบได้ (ปรับขนาด ครอบตัด ฯลฯ) ตามความต้องการของคุณ

ในกรณีที่คุณอยู่ผิดหน้าเมื่อคลิกที่ Screen Clipping ให้กด Esc เพื่อออกจากหน้า

2] แทรก PDF เป็นวัตถุ

อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับวิธีการดังกล่าว ซึ่งถึงแม้จะเป็นเรื่องธรรมดาและใช้เวลามาก แต่ก็เป็นการแทรก PDF ของคุณเป็นวัตถุใน PPT โดยทำดังนี้:

• ประการแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่า PDF ที่คุณต้องการแทรกไม่ได้เปิดอยู่บนเดสก์ท็อปในขณะนี้
• เปิด PowerPoint และจากแท็บ ให้คลิกที่ แทรก เลือกวัตถุเพิ่มเติม
• ในกล่องโต้ตอบ แทรกวัตถุ ให้คลิกที่ สร้างจากไฟล์ เรียกดูตำแหน่งของไฟล์ PDF ของคุณและป้อน คุณสามารถป้อนเส้นทางของไฟล์ของคุณโดยตรงในแถบที่อยู่ได้เช่นกัน
• คลิกที่ตกลงและ PDF นี้จะกลายเป็นส่วนหนึ่งของ PPT ของคุณ

ข้อเสียของวิธีนี้คือ คุณอาจพบว่าคุณภาพไฟล์ลดลง และคุณสามารถแก้ปัญหานั้นได้โดยเปิดไฟล์แบบเต็มโดยดับเบิลคลิกที่ไฟล์ เพื่อให้เข้าถึงไฟล์นี้ได้ง่ายขึ้น คุณสามารถแนบการดำเนินการกับไฟล์ได้

วิธีการเปิด PDF ของคุณในการนำเสนอสไลด์ PowerPoint

กำหนดการดำเนินการเพื่อเปิดไฟล์ PDF จาก PowerPoint โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

• เปิดสไลด์ที่มีไฟล์ PDF ของคุณในมุมมองปกติและไปที่แท็บแทรก ที่นี่ เลือกการดำเนินการในกล่องลิงก์
• กำหนดค่าการคลิกเพลงตามที่คุณต้องการและบันทึกโดยคลิกที่ตกลง
• เลือกการกระทำของออบเจ็กต์ แล้วคลิกเปิดในรายการ

ฉันจะทำให้งานพิมพ์ใน PDF มืดลงได้อย่างไร

หากคุณรู้สึกว่าข้อความในไฟล์ PDF ของคุณนั้นเบาเกินกว่าจะเข้าใจได้ หรือคุณเพียงแค่มองหา PDF ของคุณให้มีงานพิมพ์ที่เข้มขึ้น คุณก็ทำการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสมกับ Adobe Acrobat ได้

• ไปที่แก้ไข> ค่ากำหนด> ทั่วไป
• ที่นี่ ภายใต้แท็บการช่วยสำหรับการเข้าถึง ให้ตรวจสอบว่าตัวเลือกสีของเอกสารระบุว่าอย่างไร และเปลี่ยนเป็นสีดำ
• ไปที่ไฟล์>พิมพ์และคลิกที่ปุ่มขั้นสูง เลือกช่อง Print as Image แล้วลองพิมพ์เป็นสีเข้ม

เราหวังว่าโพสต์นี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ และคุณสามารถรวม PDF เข้ากับงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้อย่างง่ายดาย