การนำเสนอ PowerPoint ควรน่าสนใจ แต่ถ้าผู้ชมมองไม่เห็นเนื้อหา ก็ไม่มีประโยชน์ บทความนี้จะสอนเปลี่ยนขนาดสไลด์เริ่มต้นใน PowerPoint
เพื่อให้สไลด์พอดีกับโปรเจกเตอร์หรือจอภาพที่ใช้ และนำเสนอได้ดีขึ้น
เลือกขนาดสไลด์ตั้งแต่แรก
PowerPoint เปลี่ยนขนาดสไลด์ได้ตลอดเวลา แต่ ควรเลือกขนาดที่เหมาะสมตั้งแต่เริ่มต้น ก่อนสร้างสไลด์
ถ้าเปลี่ยนขนาดทีหลัง PowerPoint จะพยายามจัดเรียงวัตถุใหม่ แต่ส่วนใหญ่ต้องออกแบบสไลด์ใหม่ทั้งหมด โดยเฉพาะเปลี่ยนจาก Widescreen (16:9) เป็น Standard (4:3)
ถ้าเลือก Scale down PowerPoint จะพยายามบีบเนื้อหาให้เข้าสไลด์เล็กกว่า ถ้าเลือก Don't Scale วัตถุที่เกินขนาดจะอยู่ข้างนอก ต้องลบหรือย้ายกลับมาเอง
เปลี่ยนขนาดสไลด์ใน PowerPoint
เมื่อรู้ขนาดที่เหมาะกับอุปกรณ์แสดงผลแล้ว ปรับขนาดได้ดังนี้
- เปิด PowerPoint เลือกสไลด์
- ไปแท็บ Design (จัดการดีไซน์)
- มุมขวาสุด ส่วน Customize > Slide Size
จะมีเมนู 3 ตัวเลือก: Standard (4:3), Widescreen (16:9), Custom Slide Size...
Standard (4:3)
อัตราส่วน 4:3 เหมาะกับอุปกรณ์เก่า จอความละเอียดต่ำ โปรเจกเตอร์เก่า SlideShare หรือแพลตฟอร์มนำเสนอเก่า
Widescreen (16:9)
อัตราส่วน 16:9 เหมาะกับอุปกรณ์ใหม่ Microsoft Surface โปรเจกเตอร์ HD, HDTV, จอ 4K และแพลตฟอร์มออนไลน์สมัยใหม่
Custom Slide Size...
ถ้าขนาดมาตรฐานไม่ตรง ตัวเลือกนี้ยืดหยุ่นกว่า
- เลือก Custom Slide Size... จะมีหน้าต่างป๊อปอัป
- เลือกขนาดที่ต้องการจากรายการมากมาย
- เหมาะสำหรับโปรเจกเตอร์ที่ไม่คุ้นเคย
- ปรับ Orientation (แนวตั้ง/นอน) Width และ Height ได้
ลองขยายเมนู Slides sized for จะเห็นขนาดตั้งต้นเพิ่มเติม: Letter Paper, 35mm slide, Banner, 16:10 และอื่นๆ
เลือกขนาดที่ตรงกับอุปกรณ์แสดงผลของคุณเพื่อการนำเสนอที่สมบูรณ์แบบที่สุด
