คุณสามารถใช้ Microsoft Teams เพื่อจัดการประชุมกับเพื่อนร่วมงานของคุณ เพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมหลายคนและกำหนดบทบาทให้กับผู้เข้าร่วมแต่ละคน ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถกำหนดได้ว่าใครสามารถทำอะไรได้บ้างในการประชุม แต่ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนบทบาทของใครบางคนก่อนการประชุมหรือในขณะที่การประชุมกำลังดำเนินการอยู่ Microsoft Teams ก็เปิดใช้งานการปรับแต่งนี้เช่นกัน คุณสามารถเปลี่ยนบทบาทของบุคคลใน Microsoft Teams Meeting ได้
เปลี่ยนบทบาทของผู้เข้าร่วมใน Microsoft Teams Meeting
หากคุณต้องการเปลี่ยนบทบาทผู้ใช้และการอนุญาตใน Microsoft Teams คุณสามารถทำได้ -
- ก่อนการประชุม
- ระหว่างการประชุม
มาดูกันว่าเป็นอย่างไร
1] ก่อนการประชุม
คุณจะต้องส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมก่อนจึงจะกำหนดบทบาทให้กับผู้เข้าร่วมการประชุมได้
[แหล่งรูปภาพ – Microsoft]
เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ไปที่ปฏิทิน คลิกที่การประชุมที่คุณเพิ่งสร้าง และเลือก ‘ตัวเลือกการประชุม ’.
เมื่อทำเช่นนั้น คุณจะเข้าสู่หน้าเว็บ ซึ่งคุณจะเห็นตัวเลือกสองสามตัวเลือกภายใต้ 'ใครสามารถนำเสนอได้' ดังนี้
- ทุกคน – ทุกคนที่เข้าถึงลิงก์การประชุมสามารถเข้าร่วมการประชุมในฐานะผู้นำเสนอได้
- บุคคลในองค์กรของฉัน – เฉพาะผู้ที่ทำงานในองค์กรของคุณเท่านั้นที่ได้รับอนุญาตให้เป็นผู้นำเสนอ ในขณะที่ผู้เข้าร่วมจะเข้าร่วมในฐานะผู้เข้าร่วม
- เฉพาะบุคคล – เฉพาะบุคคลที่เลือกในหมู่ผู้ได้รับเชิญเท่านั้นที่จะเป็นพรีเซ็นเตอร์ ส่วนที่เหลือจะเข้าร่วมเป็นผู้เข้าร่วม
- ฉันเท่านั้น – เฉพาะผู้จัดงานเท่านั้นที่จะเป็นพรีเซ็นเตอร์ ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ทั้งหมดจะเข้าร่วมในฐานะผู้เข้าร่วม
โดยพื้นฐานแล้ว มีสองบทบาทให้เลือก:ผู้นำเสนอ และ ผู้เข้าร่วม . ผู้นำเสนอสามารถทำอะไรก็ได้ที่ต้องทำในการประชุม ในขณะที่บทบาทของผู้เข้าร่วมประชุมจะได้รับการควบคุมมากขึ้น
2] ในระหว่างการประชุม
ไปที่ ‘การประชุมในปฏิทิน ' คลิกที่การประชุม และเลือก 'ตัวเลือกการประชุม ’ ใช้เมนูแบบเลื่อนลงสำหรับ 'ใครสามารถนำเสนอได้' เพื่อเลือกผู้นำเสนอใหม่ (หากการประชุมเป็นกิจวัตร การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำในตัวเลือกการประชุมจะมีผลกับการประชุมทั้งหมด)
จากนั้น คลิก 'แสดงผู้เข้าร่วม ’ ในตัวควบคุมการประชุมเพื่อดูรายชื่อบุคคลในการประชุม
จากนั้นเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการเปลี่ยนบทบาท แล้วคลิก 'ตัวเลือกเพิ่มเติม ’ (มองเห็นเป็นจุดแนวนอน 3 จุด)
หลังจากนั้น จากรายการตัวเลือกที่แสดง ให้เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง
- ทำพรีเซ็นเตอร์
- สร้างผู้เข้าร่วมประชุม
วิธีนี้ทำให้คุณสามารถเลือกเปลี่ยนบทบาทของผู้อื่นใน Microsoft Teams Meeting ได้
อ่านต่อ :วิธีเปลี่ยนบทบาทสมาชิกและลบสมาชิกใน Microsoft Teams
