คุณสามารถใช้ Microsoft Teams จัดการประชุมกับเพื่อนร่วมงาน เพิ่มผู้เข้าร่วมหลายคน และมอบบทบาทให้แต่ละผู้เข้าร่วม เพื่อที่คุณจะกำหนดได้ว่าใครทำอะไรได้ในการประชุม แต่ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนบทบาทของใครสักคนก่อนการประชุม หรือขณะที่การประชุมกำลังดำเนินอยู่? Microsoft Teams ก็รองรับการปรับแต่งนี้เช่นกัน คุณสามารถเปลี่ยนบทบาทของบุคคลใน Microsoft Teams Meeting ได้
เปลี่ยนบทบาทผู้เข้าร่วมใน Microsoft Teams Meeting
หากคุณต้องการเปลี่ยนบทบาทและสิทธิ์ของผู้ใช้ใน Microsoft Teams คุณสามารถทำได้:
- ก่อนการประชุม
- ขณะการประชุมกำลังดำเนินอยู่
มาดูวิธีการ
1. ก่อนการประชุม
คุณจะต้องส่งคำเชิญประชุมก่อน จึงจะมอบบทบาทให้ผู้เข้าร่วมได้
[แหล่งรูปภาพ – Microsoft]
เมื่อทำแล้ว ให้ไปที่ Calendar คลิกที่การประชุมที่คุณเพิ่งสร้าง และเลือก Meeting Options
เมื่อคุณทำเช่นนั้น คุณจะไปยังหน้าเว็บ ซึ่งคุณจะเห็นตัวเลือกภายใต้ Who can present? ดังนี้
- Everyone – ทุกคนที่เข้าถึงลิงก์ประชุมได้ สามารถเข้าร่วมการประชุมในฐานะ Presenter
- People in my organization – เฉพาะคนในองค์กรของคุณเท่านั้นที่จะได้เป็น Presenter ในขณะที่ผู้เข้าร่วมจะเข้าร่วมในฐานะ Attendees
- Specific people – เฉพาะบุคคลที่เลือกจากผู้ได้รับเชิญเท่านั้นที่จะเป็น Presenters ส่วนที่เหลือจะเข้าร่วมในฐานะ Attendees
- Only me – เฉพาะผู้จัดงานเท่านั้นที่จะเป็น Presenter ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ทุกคนจะเข้าร่วมในฐานะ Attendees
โดยพื้นฐาน มีบทบาท 2 แบบให้เลือก: Presenter และ Attendee Presenters สามารถทำเกือบทุกอย่างที่จำเป็นในการประชุม ในขณะที่บทบาทของ Attendee ถูกควบคุมมากกว่า
2. ขณะการประชุมกำลังดำเนินอยู่
ไปที่ปุ่ม Calendar Meetings คลิกที่การประชุม และเลือก Meeting Options ใช้เมนูแบบเลื่อนลงสำหรับ Who can present? เพื่อเลือก Presenter ใหม่ (หากการประชุมเป็นประเภท Recurring การเปลี่ยนแปลงใดๆ ใน Meeting options จะใช้กับทุกครั้งของการประชุม)
ต่อไป คลิก Show participants ในการควบคุมการประชุม เพื่อดูรายการคนในการประชุม
จากนั้น วางเคอร์เซอร์เมาส์เหนือชื่อของคนที่คุณต้องการเปลี่ยนบทบาท และคลิก More options (มองเห็นเป็น 3 จุดแนวนอน)
จากนั้น จากรายการตัวเลือกที่แสดง ให้เลือก either
- Make a presenter
- Make an attendee
ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเลือกเปลี่ยนบทบาทของใครสักคนใน Microsoft Teams Meeting ได้
อ่านต่อ: วิธีสลับ Member Role และลบ Member ใน Microsoft Teams
