วิธีเพิ่ม เปลี่ยน ลบ ผู้แต่ง (Author) จากคุณสมบัติ Author ในเอกสาร Office

ทุกครั้งที่คุณสร้างเอกสารใหม่ โดยค่าเริ่มต้น Office จะตั้งค่าชื่อผู้ใช้ตามการตั้งค่าชื่อผู้ใช้ที่ปรากฏในกล่องโต้ตอบ Word Options สำหรับ PowerPoint กล่องโต้ตอบ PowerPoint และกล่องโต้ตอบ Excel ในโพสต์นี้เราจะแสดงวิธีเพิ่ม เปลี่ยน ลบ ผู้แต่งจากคุณสมบัติ Author ในเอกสาร Office

วิธีเพิ่ม ลบ หรือเปลี่ยน Author ในเอกสาร Office

เพื่อเพิ่มผู้แต่ง เปลี่ยนผู้แต่ง หรือลบผู้แต่งจากคุณสมบัติ Author ของเอกสาร Microsoft Office ทำตามวิธีด้านล่าง

1. วิธีเพิ่มผู้แต่งในคุณสมบัติ Author ของเอกสาร Microsoft Office
2. วิธีเปลี่ยนผู้แต่งในคุณสมบัติ Author ของเอกสาร Microsoft Office
3. วิธีลบผู้แต่งจากคุณสมบัติ Author ของเอกสาร Microsoft Office

1] วิธีเพิ่มผู้แต่งในคุณสมบัติ Author ของเอกสาร Microsoft Office

เพื่อเพิ่มผู้แต่งในคุณสมบัติ Author ของเอกสาร Microsoft Office ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. เปิด Word, PowerPoint, หรือ Excel
2. คลิก File (ไฟล์)
3. คลิก Info (ข้อมูล)
4. ภายใต้ Related Person (บุคคลที่เกี่ยวข้อง) วางเคอร์เซอร์เหนือ Add an author (เพิ่มผู้แต่ง)
5. คุณสามารถยืนยันชื่อติดต่อที่ป้อน หรือค้นหาในสมุดที่อยู่สำหรับติดต่อ
6. ตอนนี้เรามีผู้แต่งเพิ่มในคุณสมบัติ Author แล้ว

ในบทช่วยสอนนี้ เราเลือกเปิด Word

คลิกแท็บ File (ไฟล์)

บนมุมมอง Backstage คลิก Info (ข้อมูล) บนบานหน้าต่างด้านซ้าย

บนหน้า Info ภายใต้ Related Person วางเคอร์เซอร์เหนือ Add an author

คุณสามารถทำได้หนึ่งในสองอย่าง Verify the contact name you have entered (ยืนยันชื่อติดต่อที่ป้อน) หรือ Search the address book for contacts (ค้นหาในสมุดที่อยู่สำหรับติดต่อ)

เพื่อ Verify the contact name you have entered คลิกที่กล่องและป้อนชื่อติดต่อ

รายการชื่อจะโผล่มาจาก Outlook ของคุณ เลือกชื่อติดต่อที่ต้องการเพิ่มเป็นผู้แต่ง

เพื่อค้นหาในสมุดที่อยู่สำหรับติดต่อ ให้คลิกปุ่ม Search the address book for contacts

กล่องโต้ตอบ Address Book Global Address list จะปรากฏ

เลือกสมุดที่อยู่ที่ข้อมูลติดต่อของผู้แต่งที่ต้องการเพิ่มถูกบันทึกไว้ในกล่องโต้ตอบ

จากนั้นดับเบิลคลิกชื่อติดต่อและคลิก OK

ตอนนี้เรามีผู้แต่งเพิ่มในคุณสมบัติ Author แล้ว

วิธีเปลี่ยน Author ในคุณสมบัติ Author ของเอกสาร Office

เพื่อเปลี่ยน Author ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. คลิกขวาที่ชื่อผู้แต่งและเลือก Edit Property (แก้ไขคุณสมบัติ)
2. ในกล่องโต้ตอบ Edit Person (แก้ไขบุคคล) ป้อนที่อยู่อีเมลในกล่องป้อนข้อมูล หรือคลิกปุ่ม Address Book (สมุดที่อยู่) ด้านขวาเพื่อค้นหาติดต่อ
3. ในกล่องโต้ตอบ Address Book Global Address list ให้เลือกสมุดที่อยู่ที่ข้อมูลติดต่อของ Author ที่ต้องการเพิ่มถูกบันทึกไว้
4. ดับเบิลคลิกชื่อติดต่อ
5. คลิก OK
6. จากนั้นคลิก OK ในกล่องโต้ตอบ Edit Person

คลิกขวาที่ชื่อผู้แต่งและเลือก Edit Property

เมื่อกล่องโต้ตอบ Edit Person โผล่ขึ้นมา ให้ป้อนที่อยู่อีเมลในกล่องป้อนข้อมูล หรือคลิกปุ่ม Address Book ด้านขวาเพื่อค้นหาติดต่อ

กล่องโต้ตอบ Address Book Global Address list จะปรากฏ

ในกล่องโต้ตอบ Address Book Global Address list ให้เลือกสมุดที่อยู่ที่ข้อมูลติดต่อของ Author ที่ต้องการเพิ่มถูกบันทึกไว้

ดับเบิลคลิกชื่อติดต่อ แล้วคลิก OK

คลิก OK ในกล่องโต้ตอบ Edit Person

Author ถูกเปลี่ยนเรียบร้อยแล้ว

วิธีลบ Author จากคุณสมบัติ Author ในเอกสาร Office

1. เปิด Microsoft Word, PowerPoint, หรือ Excel
2. คลิกแท็บ File บนแถบเมนู
3. คลิก Info บนบานหน้าต่างด้านซ้าย
4. คลิกขวาที่ผู้แต่งภายใต้ Related people แล้วคลิก Remove Person จากเมนูบริบท
5. ผู้แต่งถูกลบแล้ว

คลิกแท็บ File

บนมุมมอง Backstage คลิก Info บนบานหน้าต่างด้านซ้าย

บนหน้า Info ภายใต้ Related Person คลิกขวาที่ชื่อผู้แต่ง แล้วเลือก Remove Person จากเมนูบริบทแบบเลื่อนลง

ผู้แต่งถูกลบแล้ว

วิธีเพิ่ม Author ในเอกสาร Word?

เพื่อเพิ่มผู้แต่งในเอกสาร Word หรือเอกสาร Microsoft Office อื่นๆ เช่น PowerPoint หรือ Excel เราต้องเพิ่มผู้แต่งในคุณสมบัติ Author ตามการตั้งค่าชื่อผู้ใช้ การตั้งค่าชื่อผู้ใช้อีกให้ชื่อและตัวย่อที่แสดงในความคิดเห็นและการติดตามการเปลี่ยนแปลง

วิธีลบผู้แต่งจากเอกสาร Word?

ผู้แต่งที่เพิ่มในเอกสารแสดงชื่อผู้ใช้ตามการตั้งค่าชื่อผู้ใช้ที่ปรากฏในกล่องโต้ตอบ Word Options สำหรับ PowerPoint กล่องโต้ตอบ PowerPoint และ Excel กล่องโต้ตอบ Excel บางครั้งบุคคลจะเพิ่มผู้แต่งอีกคนในเอกสารของพวกเขา แต่ในบางกรณีพวกเขาต้องการลบผู้แต่งออกจากเอกสารของพวกเขา

หากมีคำถามเกี่ยวกับบทช่วยสอน แจ้งได้ในความคิดเห็น