ความอ่านง่าย (Readability) เป็นปัจจัยสำคัญเมื่อเตรียมเอกสาร หากระยะห่างระหว่างสองบรรทัด ซึ่งเรียกว่า Line Spacing (ระยะห่างบรรทัด) น้อยเกินไป จะอ่านยาก หากมากเกินไป จะทำให้ 주의散漫 (distracted) เมื่ออ่านหนังสือพิมพ์ คุณต้องสังเกตเห็นว่าระยะห่างระหว่างบรรทัดน้อยกว่าการอ่านออนไลน์มาก การประหยัดพื้นที่สำคัญสำหรับหนังสือพิมพ์เพราะต้นทุน ในขณะที่ออนไลน์ไม่ค่อยสำคัญนัก ในโพสต์นี้ เราจะแชร์วิธีเปลี่ยนระยะห่างบรรทัดใน Microsoft Word
Double Spacing (ระยะห่างคู่) คืออะไร?
พร้อมกับตัวเลือกอื่นๆ วิธียอดนิยมหนึ่งในการเพิ่มพื้นที่คือ Double Spacing มันเพิ่มระยะห่างระหว่างบรรทัดของเอกสารเป็นสองเท่าทันที คำง่ายๆ คือ ด้วย Double Spacing คุณเพิ่มบรรทัดเต็มหนึ่งบรรทัดระหว่างแต่ละบรรทัดของการเขียน ขึ้นอยู่กับปริมาณข้อความ มันช่วยเพิ่มความอ่านง่ายแน่นอน
วิธีเปลี่ยน Line Spacing ใน Word
ใน Microsoft Office 365 คุณสามารถเพิ่มระยะห่างบรรทัดทันทีด้วยตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
- เปิดเอกสาร Word
- คลิกที่แท็บ Design (ออกแบบ)
- ค้นหา Paragraph Spacing (ระยะห่างย่อหน้า) ภายใต้ Document Formatting (การจัดรูปแบบเอกสาร) และคลิกที่มัน
- คุณมีตัวเลือกดังต่อไปนี้:
- Default (ค่าเริ่มต้น)
- No Paragraph Space (ไม่มีระยะห่างย่อหน้า)
- Compact (กะทัดรัด)
- Tight (แน่น)
- Open (เปิด)
- Relaxed (ผ่อนคลาย)
- Double Space (ระยะห่างคู่)
- เลือกหนึ่งตัวเลือก
เมื่อคุณเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง จะถูกนำไปใช้กับทั้งเอกสาร หากคุณต้องการใช้กับย่อหน้าเฉพาะ คุณสามารถเลือกย่อหน้านั้นและนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้
Custom Line Spacing (ระยะห่างบรรทัดแบบกำหนดเอง)
หากระยะห่างบรรทัดเริ่มต้นไม่ตอบโจทย์ คุณสามารถสร้างระยะห่างบรรทัดของคุณเองได้ มันมีประโยชน์โดยเฉพาะเมื่อคุณต้องการพิมพ์ หรือเมื่อคุณต้องการให้เอกสารเป็นแบบนั้น มันอาจช่วยได้โดยเฉพาะเมื่อมีข้อความมาก และคุณไม่ต้องการหน้ามาก แม้จะใช้บนคอมพิวเตอร์
ไปที่ Design > Paragraph Spacing > Custom Paragraph Spacing จะเปิดหน้าต่าง Manage Styles ที่คุณสามารถเปลี่ยนระยะห่างก่อนและหลังย่อหน้า และคุณยังสามารถเปลี่ยนระยะห่างบรรทัดได้อีกด้วย
คุณสามารถเลือกได้ว่าจะนำการตั้งค่าไปใช้กับเอกสารปัจจุบัน หรือเอกสารใหม่สำหรับเทมเพลตปัจจุบัน
Office 2007-2010
หากคุณใช้รุ่น Office เก่า คุณต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
Double-space ทั้งเอกสาร
- บนแท็บ Home ในกลุ่ม Styles ให้คลิกขวาที่ Normal แล้วคลิก Modify
- ภายใต้ Formatting คลิกปุ่ม Double Space แล้วคลิก OK
- การจัดรูปแบบสำหรับทั้งเอกสารจะเปลี่ยนเป็น Double Spacing
Double-space เฉพาะข้อความที่เลือก
- เลือกข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยน
- บนแท็บ Home ในกลุ่ม Paragraph คลิก Line and Paragraph Spacing (Line Spacing ใน Word 2007)
- คลิก 2.0 และนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้
Standard Double Spacing ใน Word คืออะไร?
Microsoft Word ตั้งค่าเริ่มต้นที่ระยะห่าง 1.08 บรรทัด ซึ่งมากกว่า single-spaced (ระยะห่างเดี่ยว) เล็กน้อย ภายในย่อหน้า ระยะห่างหนึ่งครึ่ง (space-and-a-half) เป็นที่ดีที่สุดสำหรับระยะห่างบรรทัด ตามมาตรฐาน UX ประมาณ 150 เปอร์เซ็นต์ คือ 1.5 เท่าของขนาดแบบอักษร
หวังว่าโพสต์นี้จะทำตามได้ง่าย และคุณสามารถเข้าใจแนวคิดของ Line Spacing และวิธีใช้ในเอกสารของคุณได้ชัดเจน
