ความสามารถในการอ่านเป็นปัจจัยสำคัญในการเตรียมเอกสาร หากเว้นวรรคระหว่างสองบรรทัด aka Line Spacing น้อยไปก็จะอ่านยาก ถ้ามันมากไปก็จะฟุ้งซ่านมากเกินไป เมื่ออ่านหนังสือพิมพ์ คุณต้องสังเกตว่าช่องว่างระหว่างบรรทัดน้อยเกินไปกว่าที่คุณอ่านทางออนไลน์ การประหยัดพื้นที่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับหนังสือพิมพ์เนื่องจากมีค่าใช้จ่าย ในขณะที่การอ่านออนไลน์ไม่มากนัก ที่กล่าวว่าในโพสต์นี้ เราจะแชร์วิธีเปลี่ยนระยะห่างบรรทัดใน Microsoft Word .
การเว้นวรรคสองครั้งคืออะไร
นอกเหนือจากตัวเลือกอื่นๆ วิธีหนึ่งที่ได้รับความนิยมในการเพิ่มพื้นที่คือ Double Spacing เพิ่มช่องว่างระหว่างบรรทัดของเอกสารเป็นสองเท่าในทันที พูดง่ายๆ ว่า Double Spacing ให้คุณเพิ่มช่องว่างเต็มบรรทัดระหว่างแต่ละบรรทัดของการเขียน ขึ้นอยู่กับจำนวนข้อความ ช่วยให้คุณอ่านง่ายขึ้น
วิธีการเปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัดใน Word
ใน Microsoft Office 365 คุณสามารถเพิ่มพื้นที่บรรทัดได้ทันทีด้วยตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
- เปิดเอกสาร Word
- คลิกที่แท็บออกแบบ
- ค้นหาระยะห่างระหว่างย่อหน้าภายใต้การจัดรูปแบบเอกสาร แล้วคลิก
- คุณมีตัวเลือกดังต่อไปนี้
- ค่าเริ่มต้น
- ไม่มีช่องว่างระหว่างย่อหน้า
- กะทัดรัด
- แน่น
- เปิด
- ผ่อนคลายและ
- สเปซคู่
- เลือกหนึ่งรายการ
เมื่อคุณเลือกตัวเลือกใดๆ ตัวเลือกนั้นจะถูกนำไปใช้กับทั้งเอกสาร หากคุณต้องการใช้กับบางย่อหน้าเท่านั้น คุณสามารถเลือกและใช้การเปลี่ยนแปลงได้
กำหนดระยะห่างบรรทัดเอง
ถ้าระยะห่างบรรทัดเริ่มต้นใช้ไม่ได้ คุณสามารถสร้างระยะห่างบรรทัดของคุณ มีประโยชน์โดยเฉพาะเมื่อคุณต้องการพิมพ์หรือเมื่อคุณต้องการให้เอกสารเป็นแบบนั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งจะมีประโยชน์เมื่อมีข้อความจำนวนมาก และคุณไม่ต้องการหลายหน้า แม้ว่าจะใช้บนคอมพิวเตอร์ก็ตาม
ไปที่การออกแบบ> ระยะห่างย่อหน้า> ระยะห่างย่อหน้าแบบกำหนดเอง โดยจะเปิดหน้าต่าง Manage Styles ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนการเว้นวรรคก่อนและหลังย่อหน้าเฟอร์ จากนั้นคุณสามารถเปลี่ยนระยะห่างบรรทัดได้เช่นกัน
จากนั้นคุณสามารถเลือกที่จะใช้การตั้งค่าสำหรับเอกสารปัจจุบันหรือเอกสารใหม่สำหรับแม่แบบปัจจุบัน
Office 2007-2010
หากคุณกำลังใช้ Office เวอร์ชันเก่า คุณต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
เว้นวรรคสองครั้งทั้งเอกสาร
- บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม สไตล์ ให้คลิกขวาที่ Normal แล้วคลิก Modify
- ภายใต้การจัดรูปแบบ ให้คลิกปุ่ม Double Space แล้วคลิกตกลง
- การจัดรูปแบบสำหรับทั้งเอกสารจะเปลี่ยนเป็นระยะห่างสองเท่า
เว้นวรรคสองครั้งที่ข้อความที่เลือก
- เลือกข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยน
- บนแท็บหน้าแรก ในกลุ่มย่อหน้า คลิกระยะห่างบรรทัดและย่อหน้า (ระยะห่างบรรทัดใน Word 2007)
- คลิก 2.0 และใช้การเปลี่ยนแปลง
การเว้นวรรคมาตรฐานสองเท่าใน Word คืออะไร
Microsoft Word ตั้งค่าเริ่มต้นเป็นระยะห่าง 1.08 บรรทัด ซึ่งใหญ่กว่าการเว้นบรรทัดเดียวเล็กน้อย ภายในย่อหน้า การเว้นวรรคครึ่งหนึ่งเหมาะที่สุดสำหรับการเว้นวรรคบรรทัด ตามมาตรฐาน UX ประมาณ 150 เปอร์เซ็นต์คือ 1.5 เท่าของขนาดฟอนต์
ฉันหวังว่าโพสต์นี้จะง่ายต่อการติดตาม และคุณสามารถเข้าใจแนวคิดของ Line Spacing และวิธีใช้งานในเอกสารของคุณได้อย่างชัดเจน
