คนส่วนใหญ่สามารถพูดได้เร็วกว่าที่พวกเขาพิมพ์ได้ ใช้ประโยชน์จากมหาอำนาจนี้โดยการเขียนตามคำบอกเอกสารของคุณ! การใช้คำพูดเป็นข้อความเป็นวิธีที่ดีในการเขียนความคิดของคุณอย่างรวดเร็ว เราจะแสดงวิธีกำหนดเอกสารใน Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟนของคุณ
หากคุณใช้ Word เวอร์ชันเดสก์ท็อปสำหรับ Mac หรือ Windows คุณจะไม่พบปุ่มป้อนตามคำบอก เว้นแต่คุณจะสมัครใช้งาน Microsoft 365 อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้เว็บแอป Microsoft Word หรือแอปสมาร์ทโฟนฟรีเพื่อกำหนดความต้องการของคุณได้ เราจะถือว่าคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ดีและมีอุปกรณ์ที่เปิดใช้งานไมโครโฟน
วิธีใช้การเขียนตามคำบอกใน Word บน Mac, PC หรือเว็บ
ขั้นตอนสำหรับการเขียนตามคำบอกเอกสารใน Word ส่วนใหญ่จะเหมือนกัน ไม่ว่าคุณจะใช้แอปเดสก์ท็อปหรือเวอร์ชันที่ใช้เบราว์เซอร์
- เปิดแอป Word ไม่ว่าจะเป็นแอปเดสก์ท็อปบน Mac หรือ PC หรือเว็บแอปใน Chrome, Firefox หรือ Edge
- ใน หน้าแรก เมนู เลือกไอคอนไมโครโฟน
- หากได้รับแจ้ง ให้เลือกปุ่มเพื่อ อนุญาต การใช้ไมโครโฟนของคุณ
- ผู้ใช้เว็บแอปจะเห็นแถบเครื่องมือพร้อมส่วนควบคุมสำหรับไมโครโฟนของคุณ เลือกไอคอนไมโครโฟนเพื่อเริ่มเขียนตามคำบอก
- เมื่อเปิดใช้งานไอคอนไมโครโฟนแล้ว คุณสามารถเริ่มพูดได้ และคุณจะเห็นคำพูดของคุณปรากฏในเอกสาร Word
- ผู้ใช้เว็บสามารถเลือกไอคอนรูปเฟืองบนแถบเครื่องมือเขียนตามคำบอกเพื่อเลือกภาษาพูด เลือกอุปกรณ์ไมโครโฟนที่ต้องการใช้ และเปิดหรือปิดเครื่องหมายวรรคตอนอัตโนมัติและตัวกรองคำหยาบคาย
- คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์หรือคำแนะนำของ Word เพื่อแก้ไขเอกสารโดยไม่ต้องปิดไมโครโฟน
- เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถออกจากการป้อนตามคำบอกได้โดยเลือก ปิด (X ) ในแถบเครื่องมือเขียนตามคำบอกหรือกดปุ่มไมโครโฟนบนริบบิ้นอีกครั้ง
นั่นก็เพียงพอแล้วสำหรับการเริ่มต้นเขียนเอกสาร Word บนคอมพิวเตอร์ แต่โปรดอ่านเคล็ดลับและกลเม็ดจากผู้เชี่ยวชาญต่อไป
วิธีใช้การเขียนตามคำบอกในแอป Word บนสมาร์ทโฟนของคุณ
สมาร์ทโฟนถูกสร้างขึ้นมาเพื่อการป้อนตามคำบอก คุณอาจรู้สึกแปลกๆ ที่คุยกับตัวเอง แต่เร็วกว่าการใช้แป้นพิมพ์เล็กๆ ในโทรศัพท์อย่างแน่นอน
เริ่มต้นด้วยเอกสาร Word ใหม่หรือเปิดเอกสารที่มีอยู่ แตะหน้าจอที่คุณต้องการเริ่มเขียนตามคำบอก จากนั้นเลือกไอคอนไมโครโฟน คุณสามารถเลือกไอคอนไมโครโฟนภายในแอป Word หรือไอคอนบนแป้นพิมพ์นุ่ม อย่างใดอย่างหนึ่งจะทำงาน
ประโยชน์ของการใช้ไอคอนไมโครโฟนของแอป Word คือ คุณจะสามารถเข้าถึงเครื่องมือเขียนตามคำบอกอื่นๆ ได้ คุณจะเห็นแถบเครื่องมือพร้อมเครื่องหมายวรรคตอนมาตรฐาน สเปซบาร์ และปุ่มขึ้นบรรทัดใหม่ (ขึ้นบรรทัดใหม่) บางครั้งการแตะปุ่มเหล่านั้นง่ายกว่าการใช้คำสั่งเสียง
นอกจากนี้คุณยังสามารถเข้าถึงไอคอนรูปเฟืองเพื่อปรับการตั้งค่าต่างๆ เช่น ภาษาพูด เครื่องหมายวรรคตอนอัตโนมัติ และตัวกรองคำหยาบคาย
ครั้งแรกที่คุณเลือกไอคอนไมโครโฟนในแอป Word คุณอาจได้รับพร้อมท์ให้อนุญาต Word ในการบันทึกเสียงบนโทรศัพท์ของคุณ คุณสามารถเลือกที่จะอนุญาตทุกครั้งที่ใช้แอพหรือครั้งนี้เท่านั้น
คุณสามารถเลือกความช่วยเหลือ .ได้ตลอดเวลา ปุ่ม ซึ่งคุณจะพบข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งเสียงทั้งหมดที่คุณสามารถใช้ได้
เคล็ดลับและคำแนะนำสำหรับการป้อนตามคำบอกใน Microsoft Word
แน่นอนว่าคุณสามารถกำหนดข้อความของเอกสาร Word ได้ แต่คุณรู้เกี่ยวกับสิ่งอื่น ๆ ทั้งหมดที่คุณสามารถทำได้ใน Word ด้วยคำสั่งเสียงหรือไม่ คุณสามารถใช้เสียงของคุณเพื่อแก้ไข จัดรูปแบบ สร้างรายการ และเพิ่มความคิดเห็น
คำแนะนำและเคล็ดลับเครื่องหมายวรรคตอน
คุณจะคุ้นเคยกับการบอกชื่อเครื่องหมายวรรคตอนและสัญลักษณ์ต่างๆ เมื่อป้อนตามคำบอก
- เพิ่มเครื่องหมายวรรคตอนโดยพูดชื่อเครื่องหมายวรรคตอนที่คุณต้องการแทรก คุณสามารถพูดเช่น ช่วงเวลา , จุลภาค , ขึ้นบรรทัดใหม่ และ เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว .
- พูด คำพูดเปิด และ ปิดคำพูด .
- คุณสามารถพูดว่า จุดไข่ปลา หรือ จุดจุดจุด … ขึ้นอยู่กับคุณ!
- สำหรับเครื่องหมายวรรคตอน เช่น วงเล็บ วงเล็บ และวงเล็บปีกกา คุณสามารถพูดว่า ซ้าย หรือ วงเล็บเปิด (หรือวงเล็บหรือวงเล็บปีกกา) และ ขวา หรือ วงเล็บปิด (หรือวงเล็บหรือวงเล็บปีกกา)
- ถ้าเป็นตัวละคร คุณก็กำหนดได้ ลองใช้คำสั่งเช่น ดอกจัน , m-dash , เครื่องหมายลิขสิทธิ์ และ สัญลักษณ์องศา .
เคล็ดลับและคำแนะนำในการแก้ไข
คิดแบบนี้. คุณเป็นหัวหน้าและ Word เป็นพนักงานของคุณ เพียงบอก Word ว่าคุณต้องการทำอะไร
- ถ้าคุณพูดว่า ลบ , Word จะลบคำสุดท้ายหรือเครื่องหมายวรรคตอนที่ปรากฏหน้าเคอร์เซอร์
- ถ้าคุณพูดว่า ลบสิ่งนั้น , มันจะลบสิ่งสุดท้ายที่คุณพูดออกไป
- คุณสามารถบอกให้ Word ลบคำใดคำหนึ่งที่อยู่ตรงกลางประโยคได้ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณสั่งการว่า “คุณไม่สามารถตัดสินหนังสือจากปกที่แย่มากได้” คุณสามารถพูดว่า ลบแย่มาก แล้วคุณจะเหลือ "คุณไม่สามารถตัดสินหนังสือจากปกได้"
- แทนที่จะพูดว่า แบ็คสเปซ ซ้ำๆ เพื่อย้อนกลับหลายๆ ช่องว่าง คุณเพียงแค่พูดว่า backspace [1-100] . กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณสามารถพูดว่า backspace ยี่สิบ .
- หากทำผิด คุณสามารถพูดว่าเลิกทำ .
เคล็ดลับและเทคนิคการจัดรูปแบบ
เช่นเดียวกับเคล็ดลับการแก้ไข คุณสามารถใช้คำสั่งเสียงเพื่อเพิ่มการจัดรูปแบบให้กับคำหรือวลีที่ต้องการได้
- สำหรับการจัดรูปแบบอย่างง่าย เช่น ตัวหนา , ตัวเอียง , ขีดเส้นใต้ และ ทะลุผ่าน คุณสามารถจับคู่คำสั่งเหล่านั้นกับคำหรือวลีในเอกสารของคุณได้ ตัวอย่างเช่น ในหน้าจอด้านล่าง เราพูดว่า “วลีตัวหนา ” และมันก็เป็นเช่นนั้น!
- หากต้องการเลิกทำการจัดรูปแบบทั้งหมดจากเอกสาร ให้พูดว่า ล้างการจัดรูปแบบทั้งหมด .
- ใช้ จัดตำแหน่ง คำสั่งให้จัดข้อความของคุณไปทางซ้าย ขวา หรือตรงกลาง
- หากคุณไม่แน่ใจว่ามีคำสั่งใดอยู่ ให้ลองใช้และค้นหา ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพูดว่า ขีดเส้นใต้ประโยคสุดท้าย และ Word จะรู้ว่าคุณหมายถึงอะไร
- สร้างรายการได้ง่ายด้วยคำสั่งเช่น รายการเริ่มต้น , เริ่มรายการลำดับเลข และรายการออก .
เคล็ดลับและลูกเล่นการเขียนตามคำบอกโบนัส
ก่อนที่คุณจะไป ให้ตรวจสอบเคล็ดลับและกลเม็ดการป้อนตามคำบอกสุดท้ายเหล่านี้
- พูด เพิ่มความคิดเห็น เพื่อสร้างช่องแสดงความคิดเห็นเปล่าที่คุณสามารถพิมพ์ลงไปได้
- ดียิ่งขึ้นไปอีก เช่น เพิ่มความคิดเห็น ฉันชอบวรรคนี้ และจะแทรกความคิดเห็นพร้อมข้อความว่า “ฉันรักย่อหน้านี้”
- กำหนดสัญลักษณ์สกุลเงิน คุณสามารถพูดว่า เครื่องหมายดอลลาร์ , เครื่องหมายปอนด์ (อย่าลืม “สเตอร์ลิง” มิฉะนั้นจะใส่เครื่องหมาย #) เครื่องหมายยูโร , หรือ เครื่องหมายเยน .
- ใส่อีโมจิทั่วไป เช่น หน้ายิ้ม , หน้าขยิบตา , อีโมจิหัวใจ หรือ หน้าขมวดคิ้ว .
หากคุณรู้จักคำสั่งการป้อนตามคำบอกเพิ่มเติมใน Microsoft Word โปรดแสดงความคิดเห็น!
