ขณะใช้ Outlook ผู้ใช้จะได้รับขนาดไฟล์สูงสุด 20MB ของไฟล์แนบ กล่าวคือ ผู้ใช้สามารถส่งไฟล์เมลได้เฉพาะไฟล์ที่มีขนาดใหญ่ถึง 20MB ในอีเมลเดียว ขนาดจำกัดนี้ได้รับการเห็นแม้กระทั่งใน Outlook เวอร์ชันล่าสุด
ขนาดไฟล์แนบเกินขีดจำกัดที่อนุญาต
ทุกครั้งที่คุณพยายามแนบไฟล์ที่เกินขีดจำกัดนั้น Outlook จะรายงานข้อผิดพลาดว่า “ขนาดไฟล์แนบเกินขีดจำกัดที่อนุญาต ” นี่อาจเป็นเรื่องที่น่ารำคาญเล็กน้อยสำหรับผู้ที่ต้องส่งไฟล์ที่มีขนาดค่อนข้างใหญ่บ่อยๆ โชคดีสำหรับพวกนั้น มีวิธีที่จะเล่นกับมัน ในบทความนี้ เราจะสาธิตวิธีการใช้งาน Outlook เกินขีดจำกัดขนาดไฟล์สูงสุด
บางครั้ง เมื่อพยายามอัปโหลดไฟล์ที่ใหญ่กว่าขีดจำกัดสูงสุดใน Outlook กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแนะนำให้คุณอัปโหลดไฟล์ในตำแหน่งที่แชร์และแชร์ลิงก์ เช่น Google ไดรฟ์ แม้ว่าจะเป็นวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้ แต่ก็ไม่ใช่วิธีที่เร็วที่สุดและอาจมีปัญหากับการหยุดชะงักได้
จะเพิ่มขีดจำกัดขนาดไฟล์แนบใน Outlook ได้อย่างไร
กระบวนการนี้ง่ายมากและใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที เราจะทำการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวโดยใช้ Windows Registry Editor และเช่นเคย คุณควรสำรองข้อมูลการกำหนดค่ารีจิสทรีปัจจุบันของคุณ เนื่องจากการทำผิดพลาดในกระบวนการอาจทำให้ระบบของคุณเสียหายอย่างถาวร เริ่มกันเลย:
เปิดกล่องโต้ตอบ Run และในช่องว่างให้พิมพ์ 'Regedit.exe'
จากนั้น ตามเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้งานบนพีซี ให้ไปที่คีย์ที่เกี่ยวข้อง สำหรับ Outlook 2019 และ Office 365 คือ:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
เมื่อคุณอยู่ที่นั่นแล้ว ให้คลิกขวาในพื้นที่ว่างและสร้างคีย์ใหม่ (ค่า DWORD 32 บิต) โดยใช้ชื่อ MaximumAttachmentSize .
เป็นไปได้ว่าคีย์ตามชื่อนั้นมีอยู่แล้วในหน้านี้ ในกรณีนี้คุณสามารถไปยังขั้นตอนถัดไปได้
ตอนนี้ ให้คลิกขวาที่คีย์นี้แล้วเลือก Modify
เปลี่ยนข้อมูลค่าเพื่อปรับขนาดไฟล์แนบสูงสุดที่คุณต้องการสำหรับไฟล์ของคุณใน Outlook ให้ฐานเป็นทศนิยมและระบุตัวเลขตามกิโลไบต์ 1MB=1024KB ดังนั้นให้คำนวณตามนั้น
ที่นี่ฉันได้เปลี่ยนขนาดไฟล์สูงสุดเป็น 30MB หากคุณต้องการปิดใช้งานขีดจำกัดโดยสมบูรณ์ ให้เก็บข้อมูลค่าเท่ากับ 0
คุณยังสามารถทำการเปลี่ยนแปลงข้างต้นกับ Registry ของคุณได้โดยไม่ต้องใช้ Registry Editor จริงๆ คุณสามารถเรียกใช้สคริปต์ด้านล่างและทำการเปลี่ยนแปลงตามต้องการได้โดยใช้พรอมต์คำสั่ง
ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ Outlook จาก Office 365 และต้องการเพิ่มขนาดไฟล์เป็น 40MB ให้เรียกใช้บรรทัดคำสั่งต่อไปนี้
reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 40960 /f
reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 40960 /f
คำสั่งดังกล่าวจะสร้างรีจิสตรีคีย์ที่ต้องการและตั้งค่าบิตตามลำดับ ตอนนี้ รีสตาร์ทพีซีของคุณและลองอัปโหลดไฟล์ใน Outlook ที่เล็กกว่าเกณฑ์ใหม่ที่คุณตั้งไว้
การดำเนินการนี้จะใช้ได้ก็ต่อเมื่อผู้ให้บริการอีเมลของผู้รับอนุญาตไฟล์แนบที่มีขนาดเหล่านี้ด้วย ในขณะที่อีเมลอาจทิ้งคุณไป ผู้ให้บริการอีเมลของผู้รับอาจปฏิเสธและอีเมลจะถูกตีกลับ
เกี่ยวข้อง :ไม่สามารถแนบไฟล์ไปกับอีเมลใน Outlook.com หรือแอปเดสก์ท็อปได้
ฉันจะบีบอัดไฟล์เพื่อส่งอีเมลได้อย่างไร
อีกวิธีหนึ่งในการดูปัญหาของไฟล์ที่ใหญ่เกินไปสำหรับเมลก็คือสามารถบีบอัดไฟล์เหล่านั้นได้ นี่ก็เป็นสิ่งที่ต้องทำเบื้องต้นเช่นกัน ตราบใดที่ผู้รับไฟล์มีเครื่องมือในการคลายไฟล์ของคุณ จุดประสงค์ก็แก้ไขได้ค่อนข้างมาก นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:
- เปิด File Explorer แล้วเลือกไฟล์หรือไฟล์ที่คุณต้องการบีบอัด
- เมื่อเลือกแล้ว ให้คลิกขวาที่รายการเหล่านั้น และจากรายการตัวเลือก ให้วางเมาส์เหนือ "ส่งไปที่"
- จากผลลัพธ์แบบเลื่อนลง ให้เลือกโฟลเดอร์ที่บีบอัด (บีบอัด)
หวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณได้!
