ขณะใช้ Outlook ผู้ใช้จะได้รับขีดจำกัดขนาดไฟล์แนบที่ 20MB หมายถึง ผู้ใช้สามารถส่งไฟล์ขนาดใหญ่ได้เพียง 20MB ต่ออีเมลหนึ่งฉบับ ขีดจำกัดขนาดนี้ยังคงมีอยู่แม้ใน Outlook เวอร์ชันล่าสุด
ขนาดไฟล์แนบเกินขีดจำกัดที่อนุญาต
ทุกครั้งที่คุณพยายามแนบไฟล์ที่เกินขีดจำกัดนั้น Outlook จะรายงานข้อผิดพลาวว่า "The attachment size exceeds the allowable limit" (ขนาดไฟล์แนบเกินขีดจำกัดที่อนุญาต) สิ่งนี้ค่อนข้างรำคาญสำหรับผู้ที่ต้องส่งไฟล์ขนาดใหญ่บ่อยครั้ง โชคดีที่มีวิธีเล่นกับขีดจำกัดนี้ ในบทความนี้เราจะสาธิตวิธีที่คุณสามารถเกินขีดจำกัดขนาดไฟล์สูงสุดใน Outlook ได้
บางครั้ง เมื่อพยายามอัปโหลดไฟล์ที่ใหญ่กว่าขีดจำกัดสูงสุดใน Outlook กล่องโต้ตอบจะโผล่ขึ้นมาแนะนำให้คุณอัปโหลดไฟล์ในตำแหน่งที่แชร์ (shared location) และแชร์ลิงก์ของมัน เช่น Google Drive แม้จะเป็นโซลูชันที่เป็นไปได้ แต่ไม่ใช่วิธีที่เร็วที่สุด และอาจมีการ中断 (interruptions)
วิธีเพิ่มขีดจำกัดขนาดไฟล์แนบใน Outlook?
กระบวนการนี้ง่ายมากและควรใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที เราจะทำการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวโดยใช้ Windows Registry Editor ตามปกติแล้ว คุณควรสำรองการกำหนดค่า Registry ปัจจุบันของคุณ เนื่องจากการทำผิดพลาดในกระบวนการนี้อาจทำลายระบบของคุณอย่างไม่สามารถกู้คืนได้ เริ่มต้นกันเลย:
เปิดกล่องโต้ตอบ Run และในช่องว่าง พิมพ์ 'Regedit.exe'
จากนั้น ตามเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้บน PC ให้ไปที่ Key ที่เกี่ยวข้อง สำหรับ Outlook 2019 และ Office 365 คือ:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
เมื่อคุณอยู่ที่นั่นแล้ว ให้คลิกขวาที่พื้นที่ว่างและสร้าง Key ใหม่ (32-bit DWORD Value) ชื่อ MaximumAttachmentSize
เป็นไปได้ว่ามี Key ชื่อนี้อยู่แล้วในหน้านี้ ในกรณีนั้น คุณสามารถข้ามไปขั้นตอนถัดไปได้
ตอนนี้ คลิกขวาที่ Key นี้และเลือก Modify (แก้ไข)
เปลี่ยน Value data เพื่อปรับขีดจำกัดขนาดไฟล์แนบสูงสุดที่คุณต้องการสำหรับไฟล์ของคุณใน Outlook ระบุ Base (ฐาน) เป็น Decimal (ฐานสิบ) และระบุตัวเลขตาม Kilobytes 1MB = 1024KB ดังนั้นให้คำนวณตามนั้น
ที่นี่ ผมตั้งค่าขนาดไฟล์สูงสุดเป็น 30MB หากคุณต้องการปิดใช้งานขีดจำกัดอย่างสมบูรณ์ ให้ตั้งค่า Value data เท่ากับ 0
คุณยังสามารถทำการเปลี่ยนแปลง Registry ข้างต้นได้โดยไม่ใช้ Registry Editor โดยใช้ Command Prompt คุณสามารถรันสคริปต์ด้านล่างและทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการได้
ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ Outlook จาก Office 365 และต้องการเพิ่มขนาดไฟล์เป็น 40MB ให้รันคำสั่งบรรทัดต่อไปนี้
reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 40960 /f
reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 40960 /f
คำสั่งดังกล่าวจะสร้าง Registry key ที่ต้องการและตั้งค่า bit value ตามลำดับ ตอนนี้ รีสตาร์ท PC ของคุณและลองอัปโหลดไฟล์ใน Outlook ที่มีขนาดเล็กกว่าเกณฑ์ใหม่ที่คุณตั้งไว้
สิ่งนี้จะทำงานได้ก็ต่อเมื่อผู้ให้บริการอีเมลของผู้รับก็อนุญาตให้แนบไฟล์ขนาดเหล่านี้ด้วย มิฉะนั้น อีเมลอาจจะออกจากคุณ แต่ผู้ให้บริการอีเมลของผู้รับอาจปฏิเสธและอีเมลจะกลับมา (bounce back)
เกี่ยวข้อง: Cannot attach files to email in Outlook.com or Desktop app
วิธีบีบอัดไฟล์เพื่อส่งอีเมล?
อีกมุมมองหนึ่งของปัญหาไฟล์ใหญ่เกินไปสำหรับอีเมล คือการบีบอัดไฟล์ (compress) นี่ก็เป็นเรื่องพื้นฐานเช่นกัน ตราบใดที่ผู้รับไฟล์มีเครื่องมือถอดการบีบอัด (decompress) เป้าหมายก็จะบรรลุได้ สิ่งที่คุณต้องทำคือ:
- เปิด File Explorer และเลือกไฟล์ที่คุณต้องการบีบอัด
- เมื่อเลือกแล้ว คลิกขวาที่พวกมัน และจากรายการตัวเลือก วางเมาส์เหนือ 'Send to' (ส่งไปยัง)
- จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ได้ ให้เลือก Compressed (Zipped) Folder
หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ต่อคุณ!
