ใน Microsoft Word คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ที่เรียกว่า Cross-reference เพื่ออ้างอิงไปยังตำแหน่งเฉพาะภายในเอกสารของคุณ เช่น หัวข้อ รูปภาพ และตาราง
Caption ใน Word คืออะไร?
Insert caption เป็นฟีเจอร์ใน Microsoft Word ที่ผู้ใช้สามารถตั้งชื่อฉลากวัตถุ รูปภาพ ตาราง และสมการ ได้ เมื่อคุณเพิ่ม caption แล้ว คุณสามารถอ้างอิงวัตถุของคุณได้ที่ใดก็ตามภายในเอกสารโดยใช้ฟีเจอร์ Cross-referencing
ฟีเจอร์ Cross-reference ใน Word คืออะไร?
Cross-reference เป็นฟีเจอร์ที่ทำงานเหมือนไฮเปอร์ลิงก์ โดยฉลากจะถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติ คุณต้องแทรก caption ก่อนถึงจะทำ cross-reference ได้
วิธีใช้ฟีเจอร์ Cross Reference ใน Word
- เปิดเอกสาร Word
- เพิ่ม Captions ให้ทั้งสองวัตถุ
- วางเคอร์เซอร์ที่ต้องการวาง Cross-reference
- คลิกแท็บ Reference
- เลือกปุ่ม Cross-reference
- เลือก Reference type และตัวเลือกอื่นๆ ในกล่องโต้ตอบ
- ในส่วน For which caption ให้เลือกไอเทมที่ต้องการอ้างอิง และคลิก insert
- ตอนนี้เรามี Cross-reference แล้ว
โปรดแทรก caption ให้ทั้งสองวัตถุก่อนที่จะทำ cross-reference
วางเคอร์เซอร์ที่ต้องการวาง Cross-reference
คลิกแท็บ Reference
เลือกปุ่ม Cross-reference ในกลุ่ม Captions
กล่องโต้ตอบ Cross-reference จะเปิด
คลิกประเภทของไอเทมที่ต้องการอ้างอิงในรายการ Reference type ภายในกล่องโต้ตอบ
ในรายการ Insert reference to คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการแสดงการอ้างอิงอย่างไร เช่น Entire caption, Only label and number, Only caption text, Page number, และ Above or below
หากคุณต้องการให้ลิงก์ไปยังไอเทม caption ให้ติ๊กเช็กบ็อกซ์ Insert as hyperlink
ในกล่อง For which caption ให้เลือกไอเทม caption ที่ต้องการอ้างอิง
จากนั้นคลิก Insert
ปิดกล่องโต้ตอบ Cross-reference
Cross-reference ถูกแทรกแล้ว
หวังว่าบทแนะนำนี้ช่วยได้ หากมีคำถามเกี่ยวกับบทแนะนำ แจ้งเราได้
